Mẫu thông báo thay đổi tên công ty mới, chuẩn nhất

Mẫu thông báo thay đổi tên công ty là văn bản chính thức được sử dụng để thông báo cho các bên liên quan về việc công ty tiến hành thay đổi tên gọi. Thông báo này bao gồm các thông tin cơ bản như tên cũ, tên mới của công ty và thời gian có hiệu lực của sự thay đổi.

Mẫu thông báo thay đổi tên công ty mới, chuẩn nhất

1. Trường hợp nào thực hiện thay đổi tên công ty?

Doanh nghiệp có thể thay đổi tên trong quá trình hoạt động theo quy định của pháp luật. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:

1. Thay đổi tên theo nguyện vọng của doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp muốn thay đổi tên để phù hợp với lĩnh vực kinh doanh mới, thương hiệu mới hoặc để tạo dựng hình ảnh mới cho công ty.
• Doanh nghiệp muốn đổi tên do tên hiện tại có thể gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
• Doanh nghiệp muốn đổi tên theo tên của người sáng lập hoặc người có công lớn với công ty.

2. Thay đổi tên theo yêu cầu của cơ quan nhà nước:

• Doanh nghiệp vi phạm quy định về đặt tên công ty, ví dụ như sử dụng tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp.
• Doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp của tổ chức, cá nhân khác.
• Doanh nghiệp hoạt động không hiệu quả trong thời gian dài.

2. Mẫu thông báo thay đổi tên công ty mới, chuẩn nhất

 THÔNG BÁO

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội 

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): .....................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: .....................................................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): .....................................................................................................................

1. Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau (Đánh dấu X vào nội dung thay đổi)^[1]:

 2. Doanh nghiệp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau (Đánh dấu X vào nội dung thay đổi)^[2]:

 Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp đối với các thông tin thay đổi nêu trên. (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp có nhu cầu được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp).

 ^{[1], [2]} Doanh nghiệp chọn và kê khai vào trang tương ứng với nội dung đăng ký/thông báo thay đổi và gửi kèm

3. Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):

 ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt mới (ghi bằng chữ in hoa): .....................................................................................................................

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài mới (nếu có): .....................................................................................................................

.....................................................................................................................

Tên doanh nghiệp viết tắt mới (nếu có):...............................................................................................................

..................................................................................................................... 

ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH

Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn: .....................................................................................................................

Xã/Phường/Thị trấn: .....................................................................................................................

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: .....................................................................................................................

Tỉnh/Thành phố: .....................................................................................................................

Quốc gia: .....................................................................................................................

Điện thoại: .............................................................. Fax: ...............................................................................

Email: ..................................................................... Website: ...............................................................................

 Doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất. (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất).

Doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết trụ sở doanh nghiệp thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật.

ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ, TỶ LỆ VỐN GÓP

1. Đăng ký thay đổi vốn điều lệ của công ty:

Vốn điều lệ đã đăng ký: .....................................................................................................................

Vốn điều lệ mới: .....................................................................................................................

Thời điểm thay đổi vốn: .....................................................................................................................

Hình thức tăng, giảm vốn: .....................................................................................................................

Cụ thể:

Ông/bà:  ........................................                   

Ngày sinh: ...............................       Dân tộc: Kinh                 Quốc tịch: Việt Nam

CMND số:.............................         Ngày cấp: .................     

Nơi cấp:.................................

Nơi đăng ký HKTT: ...............................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ........................................................................................................................ 

Ông/bà ....................... đồng ý mua thêm ................. cổ phần, trị giá: ................ đồng tương ứng với ...........% tổng vốn điều  lệ

Cơ cấu sở hữu cổ phần của các cổ đông sáng lập sau khi tăng vốn

THÔNG BÁO THAY ĐỔI NGÀNH, NGHỀ KINH DOANH

Ngành, nghề kinh doanh sau khi thay đổi4:

THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN VỀ CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP

1. Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập do chuyển nhượng cổ phần

a. Cổ đông chuyển nhượng:

Ông/Bà .................................               

CMND số:.............................     Ngày cấp: .................       Nơi cấp:...............................

Nơi đăng ký HKTT: .........................................................................................................

Ông/Bà ..................... sở hữu số cổ phần là: .............. cổ phần, trị giá: .............. đồng tương ứng với ..................... % tổng vốn điều  lệ, đồng ý chuyển nhượng toàn bộ số cổ phần của mình cho ông/bà......................

Thời điểm chuyển nhượng: ..../..../.....

b. Cổ đông nhận chuyển nhượng:

Ông ........................................                   

Ngày sinh: ...............................       Dân tộc: Kinh                 Quốc tịch: Việt Nam

CMND số:.............................         Ngày cấp: ................. Nơi cấp:.................................

Nơi đăng ký HKTT: .......................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ...............................................................................................

Ông/bà ....................... đồng ý nhận chuyển nhượng ................. cổ phần, trị giá: ................ đồng tương ứng với ...........% tổng vốn điều  lệ từ

ông/bà  ..........................

Việc chuyển nhượng số cổ phần này được thể hiện thông qua hợp đồng chuyển nhượng số 01/20..../HĐCN ngày ......../......../20.....

Thời điểm nhận chuyển nhượng: ..../..../.....

^[3]4

- Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong những ngành, nghề mà luật không cấm;

- Các ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh quy định tại Điều 6 Luật Đầu tư;

- Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định. Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện quy định tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Luật Đầu tư.

c. Cơ cấu sở hữu cổ phần của các cổ đông sáng lập sau khi chuyển nhượng

 THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN VỀ NGƯỜI QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Người quản lý doanh nghiệp sau khi thay đổi:

Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): ............................... Giới tính: ...............................................................................

Chức danh: .....................................................................................................................

Sinh ngày: .................. /...... /......... Dân tộc: ..................  Quốc tịch: ..................................

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: .....................................................................................................................

Ngày cấp: .................. /...... /......... Nơi cấp: ..................................

Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND/CCCD): .....................................................................................................................

Số giấy chứng thực cá nhân: .....................................................................................................................

Ngày cấp: .................. /...... /......... Ngày hết hạn: ..... /...... /...... Nơi cấp: ..................................

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn: .....................................................................................................................

Xã/Phường/Thị trấn: .....................................................................................................................

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: .....................................................................................................................

Tỉnh/Thành phố: .....................................................................................................................

Quốc gia: .....................................................................................................................

Chỗ ở hiện tại:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn: .....................................................................................................................

Xã/Phường/Thị trấn: .....................................................................................................................

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: .....................................................................................................................

Tỉnh/Thành phố: .....................................................................................................................

Quốc gia: .....................................................................................................................

Điện thoại: .............................................................. Fax: ...............................................................................

Email: ..................................................................... Website: ...............................................................................

THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ

4. Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):

a) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): .....................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: .....................................................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): .....................................................................................................................

b) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): .....................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: .....................................................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): .....................................................................................................................

Kính đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập.

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

^[4]5 Doanh nghiệp chọn một trong các ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký hoặc dự kiến đăng ký bổ sung là ngành, nghề kinh doanh chính.

^[5]5 Người đại diện theo pháp luật của công ty ký trực tiếp vào phần này.

3. Những việc cần làm ngay sau khi đổi tên công ty

 Sau khi đổi tên công ty, doanh nghiệp cần thực hiện ngay một số việc quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và không bị gián đoạn. Dưới đây là những việc cần làm:

1. Cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh:

• Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đề nghị thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trong vòng 15 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp.
• Hồ sơ đề nghị thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh bao gồm:

- Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp.

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

- Văn bản đề nghị thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh.

- Các giấy tờ, tài liệu khác liên quan (nếu có).

2. Cập nhật thông tin trên các giấy tờ, hợp đồng, con dấu:

• Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin tên mới trên tất cả các giấy tờ, hợp đồng, con dấu đang sử dụng.
• Các giấy tờ, hợp đồng, con dấu cần được cập nhật bao gồm:

- Hóa đơn, chứng từ.

- Hợp đồng giao dịch với khách hàng, đối tác.

- Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận khác.

- Con dấu công ty.

3. Thông báo cho các bên liên quan:

• Doanh nghiệp cần thông báo cho các bên liên quan về việc thay đổi tên công ty, bao gồm:

- Khách hàng, đối tác.

- Ngân hàng, tổ chức tín dụng.

- Cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội.

- Các cơ quan nhà nước khác.

4. Thay đổi tên trên các kênh truyền thông:

• Doanh nghiệp cần thay đổi tên công ty trên các kênh truyền thông của mình, bao gồm:

- Website.

- Fanpage, mạng xã hội.

- Email.

- Các ấn phẩm quảng cáo, tài liệu tiếp thị.

5. Cập nhật thông tin pháp lý:

• Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin pháp lý liên quan đến việc thay đổi tên công ty, ví dụ như:

- Sửa đổi Điều lệ công ty.

- Cập nhật thông tin về người đại diện theo pháp luật.

- Cập nhật thông tin về tài khoản ngân hàng.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu thông báo thay đổi tên công ty mới, chuẩn nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.