Một số mẫu thông báo thay đổi số điện thoại công ty

Việc cập nhật số  điện thoại trên  giấy phép kinh doanh thực chất là quá trình điều chỉnh thông tin liên hệ  điện thoại của doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau đây, ACC xin gửi đến bạn Một số mẫu thông báo thay đổi số điện thoại công ty theo quy định hiện hành. 

Một số mẫu thông báo thay đổi số điện thoại công ty

1. Cần thông báo thay đổi số điện thoại công ty khi nào?

Doanh nghiệp cần thông báo thay đổi số điện thoại công ty trong các trường hợp sau:

Thay đổi số điện thoại chính của công ty:

• Theo quy định của pháp luật, khi doanh nghiệp thay đổi số điện thoại chính, cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh phù hợp với yêu cầu của pháp luật.
• Việc thông báo thay đổi số điện thoại chính giúp đảm bảo tính chính xác và cập nhật của thông tin đăng ký kinh doanh, đồng thời giúp các bên liên quan dễ dàng liên hệ với công ty.

Thay đổi số điện thoại liên hệ khác:

• Ngoài số điện thoại chính, doanh nghiệp có thể có nhiều số điện thoại liên hệ khác để phục vụ cho các mục đích khác nhau, chẳng hạn như số điện thoại bộ phận chăm sóc khách hàng, số điện thoại bán hàng, v.v.
• Khi thay đổi những số điện thoại liên hệ này, doanh nghiệp cũng cần thông báo cho các bên liên quan để đảm bảo họ có thể liên hệ đúng người, đúng bộ phận.

Thay đổi nhà cung cấp dịch vụ điện thoại:

• Khi doanh nghiệp thay đổi nhà cung cấp dịch vụ điện thoại, số điện thoại của công ty có thể thay đổi.
• Doanh nghiệp cần thông báo thay đổi số điện thoại cho tất cả các bên liên quan để họ có thể cập nhật thông tin liên hệ mới.

Thay đổi địa điểm kinh doanh:

• Khi doanh nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh, số điện thoại của công ty có thể vẫn giữ nguyên hoặc thay đổi tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ điện thoại.
• Doanh nghiệp cần thông báo thay đổi số điện thoại (nếu có) cho tất cả các bên liên quan để họ có thể cập nhật thông tin liên hệ mới.

2. Một số mẫu thông báo thay đổi số điện thoại công ty

TÊN DOANH NGHIỆP

Số: ………….. 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

……, ngày…… tháng…… năm ……

THÔNG BÁO

Về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố …………

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số

doanh nghiệp/mã số thuế): …………… Ngày cấp …/ …/ …… Nơi cấp: ………

Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp như sau:

...............................................................................................................

........................................................................................................................

........................................................................................................................

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty. 

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.

(Ký, ghi họ tên)

3. Bật mí cách viết mẫu thông báo thay đổi số điện thoại công ty sao cho rõ ràng

Để thông báo thay đổi số điện thoại công ty một cách hiệu quả, thu hút sự chú ý và truyền tải thông tin đầy đủ đến khách hàng, hãy lưu ý những bí quyết sau:

Tiêu đề nổi bật và dễ hiểu:

- Sử dụng tiêu đề ngắn gọn, súc tích và thể hiện rõ ràng nội dung thông báo. Ví dụ: "THÔNG BÁO THAY ĐỔI SỐ ĐIỆN THOẠI CÔNG TY".

Nội dung thông báo rõ ràng, đầy đủ:

- Cung cấp thông tin về sự thay đổi số điện thoại một cách chính xác, bao gồm:

• Số điện thoại cũ: Nêu rõ số điện thoại cũ mà công ty đã sử dụng trước đây.
• Số điện thoại mới: Cung cấp đầy đủ số điện thoại mới mà công ty sẽ sử dụng từ nay.
• Thời gian thay đổi: Ghi rõ ngày hoặc khoảng thời gian bắt đầu sử dụng số điện thoại mới.

- Nêu lý do thay đổi số điện thoại (tùy chọn): Việc giải thích ngắn gọn lý do thay đổi số điện thoại có thể giúp tăng độ tin cậy cho thông báo.

- Cung cấp thông tin liên hệ bổ sung: Bao gồm địa chỉ email, website hoặc các kênh liên hệ khác của công ty để khách hàng dễ dàng tìm kiếm và cập nhật thông tin.

Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự:

- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và phù hợp với văn hóa giao tiếp của doanh nghiệp.

- Tránh sử dụng các từ ngữ sáo rỗng, khuôn mẫu hoặc khó hiểu.

- Nên sử dụng ngôi thứ ba để thể hiện tính chuyên nghiệp trong giao tiếp.

Thiết kế thông báo đẹp mắt, dễ đọc:

- Sử dụng phông chữ dễ đọc, cỡ chữ phù hợp và bố cục hợp lý.

- Có thể sử dụng logo công ty, màu sắc chủ đạo hoặc hình ảnh liên quan để tăng tính nhận diện thương hiệu.

- Đảm bảo thông báo được trình bày gọn gàng, khoa học và dễ tiếp thu.

Phân phối thông báo qua nhiều kênh:

- Đăng tải thông báo trên website, fanpage, các trang mạng xã hội của công ty.

- Gửi email thông báo cho khách hàng, đối tác và các bên liên quan.

- Cập nhật thông tin số điện thoại mới trên các ấn phẩm, tài liệu quảng cáo của công ty.

- Thông báo thay đổi số điện thoại trực tiếp cho khách hàng khi họ liên hệ với công ty.

Cập nhật thông tin số điện thoại mới trên tất cả các kênh liên lạc:

- Đảm bảo số điện thoại mới được cập nhật chính xác trên website, fanpage, email, danh thiếp, hóa đơn, hợp đồng và các tài liệu liên quan khác của công ty.

- Thông báo số điện thoại mới cho các nhà cung cấp dịch vụ, đơn vị vận chuyển, đối tác kinh doanh và các bên liên quan khác.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Một số mẫu thông báo thay đổi số điện thoại công ty. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.