Mẫu thông báo ngừng thuê văn phòng, mặt bằng kinh doanh

Mẫu thông báo ngừng thuê văn phòng, mặt bằng kinh doanh là một văn bản ngắn gọn được sử dụng để thông báo cho chủ nhà hoặc bên cho thuê về việc chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng hoặc mặt bằng kinh doanh. Mẫu này giúp đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện một cách rõ ràng và chuyên nghiệp, đồng thời giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp giữa hai bên.

Mẫu thông báo ngừng thuê văn phòng, mặt bằng kinh doanh

1. Tại sao phải thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng, mặt bằng kinh doanh?

Thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng là một bước pháp lý cần thiết khi kết thúc một hợp đồng thuê văn phòng. Việc chấm dứt hợp đồng này thể hiện một số lý do quan trọng như sau:

1. Tuân thủ hợp đồng: Hợp đồng thuê văn phòng thường bao gồm các điều khoản cụ thể về thời hạn thuê, điều kiện chấm dứt và các quyền lợi của cả hai bên. Thông báo chấm dứt giúp đảm bảo rằng cả hai bên tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận và duy trì tính minh bạch trong quá trình kết thúc hợp đồng.

2. Tránh tranh chấp: Thông báo chấm dứt rõ ràng và theo quy định của hợp đồng giúp tránh tranh chấp sau này liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng. Cả hai bên sẽ có thông tin đầy đủ và đúng thời điểm, giảm nguy cơ phát sinh mâu thuẫn.

3. Đảm bảo quyền và lợi ích: Thông báo chấm dứt bảo vệ quyền và lợi ích của cả hai bên. Người thuê có thể chuẩn bị kế hoạch thay thế cho không gian làm việc, trong khi người cho thuê có thể lập kế hoạch cho việc sử dụng lại không gian.

4. Tuân thủ pháp luật: Thông báo chấm dứt đảm bảo rằng cả hai bên tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng. Thực hiện đúng quy trình giúp tránh vi phạm pháp luật và các quy định có liên quan.

2. Mẫu thông báo ngừng thuê văn phòng, mặt bằng kinh doanh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……………., ngày… tháng … năm 20..

THÔNG BÁO

(V/v: Chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng)

- Căn cứ Hợp đồng thuê văn phòng số….. có hiệu lực ngày…..tháng…. năm 201…;

- Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015;

- Căn cứ Luật Thương mại 2005;

- Căn cứ Luật Nhà ở 2014;

- Căn cứ nhu cầu, điều kiện, bối cảnh kinh tế tại thời điểm bấy giờ;

Kính gửi: ………………….. (Thông tin bên cho thuê)

CÔNG TY……….THÔNG BÁO:

1. Vì lý do ……………. Chúng tôi sẽ Chấm dứt Hợp đồng thuê văn phòng số ……. ký kết ngày …. tháng …. năm 20….. kể từ ngày… tháng… năm 20….

2. Căn cứ theo các thoả thuận tại Mục … Khoản … Điều …. trong Hợp đồng thuê văn phòng số ……. ký kết ngày …. tháng …. năm 20…..

3. Chúng tôi Yêu cầu…….. (Đưa ra các yêu cầu có liên quan đến cọc hoặc các chi phí phát sinh trong quá trình thuê văn phòng … hoặc yêu cầu khác).

Đề nghị Quý ông/bà/công ty vui lòng phản hồi và hỗ trợ chúng tôi trong quá trình thực hiện đúng thông báo này.

Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn./

3. Lưu ý khi soạn thảo mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng, mặt bằng kinh doanh

Lưu ý khi soạn thảo mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng, mặt bằng kinh doanh:

1. Thông tin hợp đồng:

• Cần ghi rõ thông tin về hợp đồng thuê văn phòng, mặt bằng kinh doanh, bao gồm:

- Số hợp đồng.

- Ngày ký hợp đồng.

- Các bên tham gia hợp đồng (người cho thuê và người thuê).

- Mặt bằng thuê (vị trí, diện tích, giá thuê, v.v.).

2. Lý do chấm dứt hợp đồng:

• Cần nêu rõ lý do chấm dứt hợp đồng, dựa trên các điều khoản trong hợp đồng thuê văn phòng, mặt bằng kinh doanh.
• Lý do cần được trình bày một cách rõ ràng, cụ thể và chính xác.
• Nếu chấm dứt hợp đồng do vi phạm hợp đồng, cần nêu rõ hành vi vi phạm và căn cứ pháp lý cho việc chấm dứt.

3. Thời hạn chấm dứt hợp đồng:

• Cần ghi rõ ngày chấm dứt hợp đồng, theo đúng quy định của hợp đồng thuê văn phòng, mặt bằng kinh doanh.
• Nên ghi rõ thời gian thông báo trước khi chấm dứt hợp đồng (nếu có quy định trong hợp đồng).

4. Trách nhiệm của các bên:

• Cần ghi rõ trách nhiệm của mỗi bên sau khi chấm dứt hợp đồng, bao gồm:

- Người thuê: Thanh toán tiền thuê nhà, trả lại mặt bằng, bồi thường thiệt hại (nếu có).

- Người cho thuê: Hoàn trả tiền đặt cọc (nếu có), bàn giao mặt bằng.

5. Cam kết của các bên:

• Cần ghi rõ cam kết của hai bên về việc thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và trách nhiệm theo quy định của hợp đồng và pháp luật hiện hành.

6. Thông tin liên hệ:

• Cần cung cấp thông tin liên hệ của người đại diện cho mỗi bên để dễ dàng trao đổi và giải quyết các vấn đề liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng.

7. Hình thức thông báo:

• Thông báo chấm dứt hợp đồng nên được soạn thảo bằng văn bản và ký tên đầy đủ của người đại diện cho hai bên.
• Có thể gửi thông báo qua đường bưu điện, email hoặc gặp trực tiếp để bàn giao.

8. Ngôn ngữ:

• Ngôn ngữ sử dụng trong thông báo cần dễ hiểu, súc tích và chính xác.
• Tránh sử dụng những từ ngữ chuyên ngành khó hiểu hoặc mơ hồ.

9. Kiểm tra kỹ lưỡng:

• Cần kiểm tra kỹ lưỡng nội dung thông báo trước khi gửi đi để đảm bảo không có sai sót.
• Có thể nhờ người khác đọc và góp ý để đảm bảo thông báo không có sai sót.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu thông báo ngừng thuê văn phòng, mặt bằng kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.