Mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn là văn bản do tổ chức, cá nhân lập để thông báo cho cơ quan thuế về kết quả hủy hóa đơn đã phát hành. Cần lưu ý điều gì khi sử dụng mẫu? Bài viết này, ACC sẽ cung cấp các thông tin cần thiết đến bạn.
Mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn mới nhất hiện nay
1. Mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn mới nhất hiện nay
|
Mẫu: TB03/AC (Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính) |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY HÓA ĐƠN
Kính gửi: ...........................................................................................
Tên tổ chức, cá nhân: .........................................................................
Mã số thuế: .......................................................................................
Địa chỉ: .............................................................................................
Phương pháp hủy hóa đơn: ...................................................................
Hồi giờ..........ngày ... tháng ... năm ..., (tổ chức, cá nhân) thông báo hủy hóa đơn như sau:
|
STT |
Tên loại hóa đơn |
Mẫu số |
Ký hiệu hóa đơn |
Từ số |
Đến số |
Số lượng |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ngày………tháng………năm……… |
|
Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) |
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) |
2. Hướng dẫn ghi mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn theo mẫu TB03/AC
- Chuẩn bị:
- Tải phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản mới nhất.
- Cập nhật thông tin tổ chức, cá nhân và hóa đơn hủy cần thông báo.
- Các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập phần mềm HTKK và đăng nhập bằng mã số thuế.
Bước 2: Chọn mục "Hóa đơn" -> "Thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03/AC)".
Bước 3: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin vào mẫu:
+ Thông tin về tổ chức, cá nhân:
- Ghi rõ tên đầy đủ của tổ chức, cá nhân.
- Nhập mã số thuế của tổ chức, cá nhân.
- Ghi rõ địa chỉ trụ sở chính của tổ chức, cá nhân.
+ Thông tin về hóa đơn hủy:
- Chọn loại hóa đơn cần hủy (hóa đơn điện tử hay hóa đơn giấy).
- Nhập mẫu số và ký hiệu của hóa đơn cần hủy.
- Nhập số hóa đơn đầu tiên và số hóa đơn cuối cùng cần hủy.
- Chọn lý do hủy hóa đơn từ danh sách có sẵn hoặc ghi rõ lý do cụ thể.
- Nhập ngày giờ thực hiện hủy hóa đơn.
- Chọn phương pháp hủy hóa đơn (cắt góc, đốt, xé nhỏ,...).
Bước 4: Kiểm tra lại thông tin và lưu.
Bước 5: Ký điện tử và nộp tờ khai:
- Chọn "Ký điện tử" để ký tên vào tờ khai bằng chữ ký số.
- Chọn "Nộp tờ khai" để gửi tờ khai đến cơ quan thuế.
3. Đặc điểm của Mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn
Mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn có những đặc điểm sau:
Về mặt hình thức:
- Được in hoặc xuất ra từ phần mềm kế toán, khai thuế theo mẫu số 02/HUY-HĐG ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Mẫu thông báo có kích thước A4, bố cục rõ ràng, khoa học.
- Nội dung thông tin được trình bày đầy đủ, chính xác, dễ đọc.
- Có đóng dấu hoặc ký tên xác nhận của tổ chức, cá nhân.
Về mặt nội dung: Mẫu thông báo phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau:
- Thông tin về tổ chức, cá nhân:
- Tên tổ chức, cá nhân
- Mã số thuế
- Địa chỉ
- Thông tin về hóa đơn hủy:
- Loại hóa đơn
- Mẫu số, ký hiệu hóa đơn
- Từ số đến số hóa đơn hủy
- Lý do hủy
- Ngày giờ hủy
- Phương pháp hủy
- Mẫu thông báo phải được lập 2 bản, 1 bản lưu trữ tại tổ chức, cá nhân và 1 bản nộp cho cơ quan thuế.
4. Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn
- Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin có trong mẫu thông báo
- Sử dụng phiên bản mới nhất của Mẫu thông báo
- Cần có chữ ký số để ký điện tử cho Mẫu thông báo khi nộp qua mạng.
- Bảo mật thông tin trong Mẫu thông báo, tránh để lộ thông tin cho người khác.
- Chọn phương pháp hủy hóa đơn phù hợp với loại hóa đơn và quy định của pháp luật.
5. Câu hỏi thường gặp:
5.1. Thời hạn nộp Mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn?
Trả lời: Mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn phải được lập và nộp trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày hủy hóa đơn.
5.2. Hậu quả khi không sử dụng Mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn?
Trả lời: Việc không sử dụng Mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03/AC) có thể dẫn đến một số hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Theo quy định tại khoản 5 Điều 27 Nghị định số 15/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp không thực hiện nghĩa vụ thông báo kết quả hủy hóa đơn điện tử sẽ bị phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Mức phạt cụ thể sẽ phụ thuộc vào số lượng hóa đơn không thông báo hủy và tần suất vi phạm.
- Việc không thông báo hủy hóa đơn sẽ khiến cho cơ quan thuế không nắm được đầy đủ thông tin về việc phát hành và sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp, dẫn đến khó khăn trong công tác quản lý thuế. Điều này có thể dẫn đến việc cơ quan thuế ban hành các quyết định xử lý sai sót đối với doanh nghiệp.
- Việc không tuân thủ quy định về quản lý hóa đơn có thể ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Doanh nghiệp có thể bị mất đi các cơ hội kinh doanh do khách hàng và đối tác không tin tưởng.
- Nếu doanh nghiệp không thông báo hủy hóa đơn cho khách hàng, khách hàng có thể không thanh toán tiền cho doanh nghiệp. Điều này có thể dẫn đến tình trạng khó khăn về tài chính cho doanh nghiệp.
- Khi bị cơ quan thuế kiểm tra, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc giải trình nếu không có Mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn. Điều này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp bị phạt bổ sung hoặc truy thu thuế.
5.3. Ai phải sử dụng Mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn?
Trả lời: Căn cứ theo khoản 3 Điều 15 Nghị định số 15/2020/NĐ-CP,quy định tất cả các tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn để ghi chép doanh thu, chi phí đều có nghĩa vụ sử dụng Mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03/AC) khi có nhu cầu hủy hóa đơn đã phát hành. Cụ thể:
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế: Bao gồm công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh cá nhân,...
- Cá nhân kinh doanh: Bao gồm cá nhân kinh doanh theo hộ gia đình, cá nhân kinh doanh cá thể,...
- Cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập: Bao gồm các bộ, ban, ngành, địa phương, đơn vị sự nghiệp do ngân sách nhà nước cấp kinh phí hoạt động,...
- Cá nhân sử dụng hóa đơn để ghi chép thu nhập, chi phí: Ví dụ: người lao động tự do, người bán hàng rong,...
- Tổ chức phi lợi nhuận sử dụng hóa đơn để ghi chép doanh thu, chi phí: Ví dụ: hội, hiệp hội, quỹ,...
Trên đây là những nội dung cần thiết về Mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn mới nhất hiện nay của ACC dành cho bạn đọc. Nếu có vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!