Mẫu số S21-DN: Mẫu sổ tài sản cố định theo thông tư 200

Thông tư 200/2014/TT-BTC đã quy định chi tiết về hệ thống sổ sách kế toán, trong đó có mẫu sổ tài sản cố định. Mẫu sổ này được sử dụng để đăng ký, theo dõi và quản lý chặt chẽ tài sản cố định của doanh nghiệp từ khi mua sắm, đưa vào sử dụng đến khi thanh lý. Qua bài viết, Công ty Luật ACC sẽ cung cấp thông tin về mẫu số S21-DN: Mẫu sổ tài sản cố định theo thông tư 200.

Mẫu số S21-DN: Mẫu sổ tài sản cố định theo thông tư 200

1. Mẫu sổ tài sản cố định theo thông tư 200

Thông tư 200/2014/TT-BTC là văn bản quy định chi tiết về kế toán, trong đó có phần hướng dẫn về việc lập và sử dụng sổ tài sản cố định. Sổ tài sản cố định là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý, theo dõi và ghi chép các thông tin liên quan đến tài sản cố định một cách hệ thống và chính xác.

Dưới đây là Mẫu sổ tài sản cố định theo thông tư 200

Sổ tài sản cố định

Năm:…

Loại tài sản:...........

- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang ...

- Ngày mở sổ: ... 

2. Mục đích của mẫu sổ tài sản cố định

Mẫu sổ tài sản cố định là một công cụ quản lý vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp. Nó đóng vai trò như một hồ sơ chi tiết, ghi lại toàn bộ thông tin về các tài sản cố định của doanh nghiệp từ khi đưa vào sử dụng đến khi thanh lý.

Mục đích chính của sổ tài sản cố định bao gồm:

-Đăng ký và theo dõi:

• Ghi nhận đầy đủ thông tin về từng tài sản cố định ngay từ khi đưa vào sử dụng, bao gồm tên tài sản, mã số, thông số kỹ thuật, giá trị, vị trí, người sử dụng...
• Theo dõi quá trình sử dụng, bảo trì, sửa chữa và các thay đổi liên quan đến tài sản trong suốt vòng đời của nó.

- Quản lý hiệu quả:

• Cung cấp một cái nhìn tổng quan về toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp, giúp quản lý dễ dàng theo dõi, kiểm soát và đánh giá hiệu quả sử dụng của từng tài sản.
• Phân loại tài sản theo nhóm, loại hình để dễ dàng quản lý và lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa.

- Cơ sở cho kế toán:

• Là cơ sở để hạch toán các khoản mục liên quan đến tài sản cố định như khấu hao, giá trị còn lại, tăng giảm giá trị tài sản...
• Cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính.

- Đảm bảo tính minh bạch:

• Giúp doanh nghiệp minh bạch trong việc quản lý tài sản, tránh thất thoát, lãng phí.
• Là bằng chứng để đối chiếu với các báo cáo tài chính và các yêu cầu kiểm toán.

- Hỗ trợ quyết định đầu tư:

• Cung cấp thông tin về tình hình sử dụng tài sản hiện có, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư hợp lý, tránh trùng lặp.

3. Cách lập sổ tài sản cố định theo thông tư 200

Cách lập sổ tài sản cố định theo thông tư 200

Thông tư 200/2014/TT-BTC cung cấp một khung pháp lý chi tiết về kế toán, trong đó có quy định về việc lập và sử dụng sổ tài sản cố định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách lập sổ tài sản cố định theo đúng quy định của Thông tư này:

Chuẩn bị:

• Mẫu sổ: Sử dụng mẫu sổ tài sản cố định theo Phụ lục 4 của Thông tư 200 hoặc mẫu sổ do doanh nghiệp tự thiết kế nhưng phải đảm bảo đầy đủ các thông tin quy định.
• Danh sách tài sản: Liệt kê đầy đủ các tài sản cố định của doanh nghiệp, bao gồm cả tài sản mới mua và tài sản đã có từ trước.
• Chứng từ liên quan: Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ như hóa đơn, chứng từ kế toán, hợp đồng mua bán... để làm cơ sở ghi sổ.

Các bước thực hiện:

- Mở sổ: Ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, tên sổ, thời gian mở sổ.

- Điền thông tin tài sản:

• Số hiệu tài sản: Gán một mã số duy nhất cho từng tài sản.
• Tên tài sản: Ghi rõ tên gọi của tài sản.
• Loại tài sản: Phân loại tài sản theo nhóm (nhà xưởng, máy móc, thiết bị...).
• Thông số kỹ thuật: Ghi các thông số kỹ thuật chính của tài sản.
• Ngày mua/nhận: Ghi ngày đưa tài sản vào sử dụng.
• Giá gốc: Ghi giá trị ban đầu của tài sản.
• Khấu hao lũy kế: Ban đầu sẽ để trống, sau đó cập nhật khi thực hiện khấu hao.
• Giá trị còn lại: Tính bằng cách lấy giá gốc trừ đi khấu hao lũy kế.
• Vị trí sử dụng: Ghi rõ nơi đặt tài sản.
• Người sử dụng: Ghi người trực tiếp sử dụng tài sản.
• Tình trạng: Mô tả tình trạng sử dụng của tài sản.

- Cập nhật thông tin:

• Cập nhật thông tin mỗi khi có sự thay đổi về tình trạng, vị trí sử dụng hoặc các thông tin khác của tài sản.
• Ghi rõ ngày, lý do và chứng từ liên quan đến các thay đổi này.

- Khấu hao: Thực hiện khấu hao tài sản theo đúng phương pháp và tỷ lệ khấu hao đã được phê duyệt.

- Kiểm tra và đối chiếu: Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu trên sổ với thực tế và các chứng từ liên quan.

Lưu ý:

• Tính chính xác: Thông tin trên sổ phải chính xác, khách quan và được cập nhật thường xuyên.
• Tính đầy đủ: Sổ phải ghi nhận đầy đủ thông tin về tất cả các tài sản cố định của doanh nghiệp.
• Tính minh bạch: Sổ phải được lưu trữ cẩn thận và dễ dàng tra cứu.
• Tuân thủ quy định: Việc lập và sử dụng sổ tài sản cố định phải tuân thủ các quy định của pháp luật và nội quy của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm về Sổ chi tiết tài khoản 152 theo Thông tư 200 qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

4. Đăng ký sửa đổi chế độ kế toán đối với sổ kế toán 

Việc đăng ký sửa đổi chế độ kế toán đối với sổ kế toán là một thủ tục quan trọng nhằm đảm bảo tính chính xác, hợp lý và phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thủ tục này được quy định chi tiết trong Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp.

Thời điểm đăng ký sửa đổi khi: 

• Thay đổi hoạt động kinh doanh: Khi doanh nghiệp mở rộng hoặc thu hẹp quy mô hoạt động, chuyển đổi ngành nghề kinh doanh.
• Sử dụng phần mềm kế toán mới: Khi doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng phần mềm kế toán mới có cấu trúc tài khoản khác.
• Các quy định kế toán thay đổi: Khi có những thay đổi trong các quy định kế toán, tiêu chuẩn kế toán.
• Phát hiện sai sót trong hệ thống tài khoản: Khi phát hiện có những sai sót, không phù hợp trong hệ thống tài khoản hiện hành.

Thủ tục đăng ký sửa đổi:

- Phân tích và đánh giá:

• Đánh giá kỹ lưỡng những thay đổi cần thực hiện, so sánh với hệ thống kế toán hiện hành.
• Xác định những tài khoản cần bổ sung, sửa đổi, hoặc loại bỏ.
• Lựa chọn phương pháp hạch toán phù hợp cho các nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh.

- Soạn thảo hồ sơ:

• Công văn đề nghị: Nêu rõ lý do, mục đích và nội dung sửa đổi.
• Dự thảo hệ thống tài khoản mới: Bao gồm các tài khoản bổ sung, sửa đổi, hoặc loại bỏ.
• Phương pháp hạch toán mới: Mô tả chi tiết phương pháp hạch toán cho các nghiệp vụ kinh tế mới.
• Các tài liệu chứng minh khác: (nếu có)

- Nộp hồ sơ:

• Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền (thường là cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đăng ký).

- Xét duyệt và cấp phép:

• Cơ quan thuế sẽ tiến hành xem xét hồ sơ và cấp quyết định cho phép sửa đổi nếu đáp ứng các yêu cầu.

- Thực hiện sửa đổi:

• Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp tiến hành điều chỉnh sổ sách, chứng từ kế toán theo đúng nội dung đã được phê duyệt.

5. Mở sổ, ghi sổ, khoá sổ và lưu trữ sổ kế toán

Việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán là những hoạt động kế toán hàng ngày, nhằm đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và minh bạch của thông tin tài chính doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về từng giai đoạn này:

Mở sổ kế toán

- Thời điểm mở sổ:

• Đầu kỳ kế toán (thường là 01/01 hàng năm).
• Đối với doanh nghiệp mới thành lập: từ ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh.

- Nội dung:

• Ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, tên sổ, ngày mở sổ, niên độ kế toán và kỳ ghi sổ.
• Ký và ghi rõ họ tên, chức danh của người giữ sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật.

- Các loại sổ:

• Sổ nhật ký chung
• Sổ cái
• Sổ phụ (nếu có)

Ghi sổ kế toán

- Căn cứ:

• Căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra, phê duyệt.
• Mọi số liệu ghi trên sổ kế toán phải có chứng từ hợp pháp chứng minh.

- Nội dung:

• Ghi đầy đủ, chính xác các thông tin về nghiệp vụ kinh tế phát sinh: ngày, số chứng từ, nội dung nghiệp vụ, tài khoản nợ, tài khoản có, số tiền.
• Ghi sổ theo trình tự thời gian, đảm bảo tính liên tục.

- Yêu cầu:

• Ghi sổ bằng mực đen hoặc xanh đậm.
• Không được tẩy xóa, nếu sai phải gạch ngang và ghi lại thông tin đúng.
• Ký và ghi rõ họ tên người ghi sổ.

Khóa sổ kế toán

- Thời điểm:

• Cuối kỳ kế toán (thường là 31/12 hàng năm).

- Nội dung:

• Kiểm tra lại toàn bộ số liệu đã ghi trên sổ.
• Cân đối sổ phụ với sổ cái, sổ cái tổng hợp với báo cáo tài chính.
• Lập biên bản khóa sổ.

- Mục đích:

• Đánh giá kết quả kinh doanh của kỳ.
• Chuẩn bị cho việc lập báo cáo tài chính.

Lưu trữ sổ kế toán

- Thời gian:

• Tối thiểu 10 năm kể từ cuối năm kế toán.

- Địa điểm:

• Nơi khô ráo, sạch sẽ, an toàn, tránh ẩm mốc, mối mọt.
• Có tủ, kệ để bảo quản sổ sách.

- Hình thức:

• Sổ kế toán có thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời.
• Các tờ sổ khi dùng xong phải đóng thành quyển để lưu trữ.

Quy định pháp lý

Việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán được quy định tại Điều 26 Luật Kế toán 2015 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

>>> Xem thêm về Hệ thống sổ sách kế toán theo Thông tư 200 qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

6. Câu hỏi thường gặp

Có những loại sổ kế toán nào?

• Sổ nhật ký chung: Ghi chép đầy đủ, theo trình tự thời gian các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Sổ cái: Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo từng tài khoản.
• Sổ phụ: Ghi chép chi tiết các khoản mục có số liệu lớn hoặc cần theo dõi sát sao (ví dụ: sổ phụ công nợ).

Quy trình ghi sổ kế toán như thế nào?

• Căn cứ vào chứng từ: Mọi số liệu ghi trên sổ kế toán phải có chứng từ hợp pháp chứng minh.
• Ghi đầy đủ thông tin: Ghi rõ ngày, số chứng từ, nội dung nghiệp vụ, tài khoản nợ, tài khoản có, số tiền.
• Ghi sổ theo trình tự thời gian: Đảm bảo tính liên tục.
• Kiểm tra và đối chiếu: Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ.

Mẫu số S21-DN có thể lưu trữ dưới dạng điện tử không?

Theo quy định hiện hành, sổ tài sản cố định có thể được lưu trữ dưới dạng điện tử, miễn là đảm bảo các yêu cầu về tính chính xác và bảo mật thông tin, và được cơ quan chức năng chấp nhận.

Mẫu số S21-DN có phải là mẫu sổ tài sản cố định duy nhất không?

Mẫu số S21-DN là một trong các mẫu sổ tài sản cố định theo quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC. Tùy thuộc vào yêu cầu và quy định của từng đơn vị, có thể có các mẫu sổ khác được sử dụng để quản lý tài sản cố định.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của  Công ty Luật ACC liên quan đến Mẫu số S21-DN: Mẫu sổ tài sản cố định theo thông tư 200. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.