Mẫu quyết định của chủ sở hữu công ty về thay đổi trụ sở công ty

Việc lựa chọn địa điểm đặt trụ sở chính là một vấn đề quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Sau đây, Công ty Luật ACC xin gửi đến bạn Mẫu quyết định của chủ sở hữu công ty về thay đổi trụ sở công ty theo quy định hiện hành. 

Mẫu quyết định của chủ sở hữu công ty về thay đổi trụ sở công ty

1. Trụ sở của công ty là gì? Nên đặt trụ sở ở đâu?

Trụ sở chính của công ty là một phần của cơ cấu công ty liên quan đến các nhiệm vụ như lập kế hoạch chiến lược, truyền thông doanh nghiệp, thuế, luật, sổ sách, tiếp thị, tài chính, nhân sự và công nghệ thông tin.

Trụ sở chính phải có địa chỉ rõ ràng, ổn định, lâu dài. Được xác định cụ thể: số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường. Hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Mục đích: Thuận lợi cho việc cơ quan nhà nước quản lý doanh nghiệp.

2. Mẫu quyết định của chủ sở hữu công ty về thay đổi trụ sở công ty

QUYẾT ĐỊNH CỦA CHỦ SỞ HỮU

CÔNG TY TNHH ....…… 

(V/v: Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp)

• Căn cứ Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14 được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 17/06/2020;
• Căn cứ Nghị định 01/2021/NĐ-CP ban hành ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp;
• Căn cứ vào Điều lệ Công ty TNHH ........

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh như sau:

1. Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty:

- Địa chỉ trụ sở đã đăng ký:

Số ……………. đường ............., phường ...................., quận ......................, thành phố Hà Nội

- Địa chỉ trụ sở đăng ký thay đổi:

Số ……………. đường ............., phường ...................., quận ......................, thành phố Hà Nội

2. Sửa đổi điều lệ: Công ty quyết định sửa Điều 1 (trụ sở công ty) cho phù hợp với thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

3. Thời điểm thực hiện việc thay đổi: Kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh thay đổi.

Điều 2: Điều khoản thi hành

- Những nội dung thay đổi trên đã được sửa đổi trong điều lệ công ty.

- Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

- Giám đốc chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

3. Hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi trụ sở công ty của doanh nghiệp

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký:

- Doanh nghiệp gửi Thông báo (mẫu Phụ lục II-1) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký với nội dung gồm:

+ Tên, mã số doanh nghiệp mã số thuế (MST) hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, MST);

+ Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;

+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Giấy tờ kèm theo Thông báo bao gồm:

+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2TV trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với CTCP và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

+ Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1TV.

Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Khi nhận Giấy đề nghị, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi DN đã đăng ký:

- Doanh nghiệp gửi Thông báo (mẫu Phụ lục II-1) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới với nội dung Thông báo gồm:

+ Tên, mã số doanh nghiệp, MST hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp MST);

+ Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;

+ Họ, tên, số CMND hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác theo quy định, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Giấy tờ kèm theo Thông báo bao gồm:

+ Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;

+ Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2TV trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty TNHH 1TV; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với CTCP; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2TV trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với CTCP, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1TV.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu quyết định của chủ sở hữu công ty về thay đổi trụ sở công ty. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.