Mẫu quyết định thành lập phòng ban tại công ty

Việc thành lập các phòng ban trong công ty đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và quản lý hoạt động hiệu quả. Mẫu quyết định thành lập phòng ban tại công ty là văn bản cần thiết để xác định chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận. Trong bài viết của Công ty Luật ACC, chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết về mẫu quyết định này và các nội dung cần thiết khi lập văn bản.

 Mẫu quyết định thành lập phòng ban tại công ty 

1. Quyết định thành lập phòng ban tại công ty là gì?

Quyết định thành lập phòng ban tại công ty là văn bản pháp lý do người có thẩm quyền trong công ty, thường là giám đốc hoặc hội đồng quản trị, ban hành nhằm chính thức công nhận sự hình thành của một phòng ban mới trong cơ cấu tổ chức của công ty. Văn bản này có vai trò quan trọng trong việc xác định chức năng, nhiệm vụ, và quyền hạn của phòng ban mới, cũng như quy định các nguồn lực cần thiết cho hoạt động của phòng ban đó.

>>> Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm về thời gian thành lập công ty qua bài viết Thành lập doanh nghiệp mất bao lâu?

2. Tại sao phải ra quyết định thành lập phòng ban tại công ty?

Việc ra quyết định thành lập phòng ban tại công ty là một bước quan trọng nhằm đảm bảo sự phát triển và hoạt động hiệu quả của tổ chức. Dưới đây là một số lý do chính:

Phân chia chức năng, nhiệm vụ rõ ràng: Mỗi phòng ban được thành lập sẽ đảm nhận một hoặc nhiều chức năng cụ thể trong công ty, như phòng tài chính, phòng nhân sự hay phòng marketing. Điều này giúp phân công nhiệm vụ rõ ràng, đảm bảo công việc được thực hiện chuyên môn hóa và hiệu quả.

• Tăng cường quản lý và giám sát: Khi có các phòng ban chuyên trách, ban lãnh đạo có thể dễ dàng giám sát hoạt động của từng phòng ban, từ đó nâng cao năng lực quản lý và điều phối công việc.
• Nâng cao hiệu suất công việc: Việc tổ chức phòng ban giúp nhân viên làm việc có hệ thống và có mục tiêu cụ thể. Điều này cải thiện quy trình làm việc, giảm thiểu xung đột và trùng lặp nhiệm vụ, từ đó tăng hiệu suất lao động.
• Phát triển đội ngũ chuyên môn: Mỗi phòng ban sẽ là nơi tập trung những nhân sự có chuyên môn trong lĩnh vực đó, từ đó tạo điều kiện phát triển đội ngũ chuyên nghiệp và có thể đưa ra các giải pháp tốt hơn trong lĩnh vực mà họ phụ trách.
• Tuân thủ quy định pháp luật và điều lệ công ty: Việc ra quyết định thành lập phòng ban thường phải dựa trên các quy định nội bộ, điều lệ công ty hoặc các yêu cầu pháp luật. Điều này giúp công ty hoạt động đúng quy định và tránh các rủi ro pháp lý.

Việc thành lập phòng ban qua quyết định chính thức không chỉ giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn mà còn góp phần nâng cao uy tín và tính chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.

3. Mẫu quyết định thành lập phòng ban tại công ty

 Mẫu quyết định thành lập phòng ban tại công ty 

CÔNG TY ……………….

Số:……../…/……

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————————-

……….., ngày……tháng…….năm…

QUYẾT ĐỊNH

V/v: thành lập Phòng ………………

CÔNG TY

– Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 17 tháng 6 năm 2020;

– Căn cứ vào Điều lệ hoạt động của Công ty ……………;

– Căn cứ vào nhu cầu hiện tại của Công ty ………..

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Thành lập Phòng ………. – Công ty ………………… kể từ ngày ….. tháng ……. năm ……….

Điều 2: Trưởng Phòng ……………. chịu trách nhiệm báo cáo công việc theo quy định, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Công ty và trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn được giao theo quy định tại Điều lệ, quy chế của Công ty ………………….. và các quy định pháp luật có liên quan.

Các cán bộ nhân viên trong Phòng thực hiện công việc và báo cáo theo chỉ đạo của Trưởng Phòng.

Điều 3: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày…….tháng……năm…… cho đến khi có Quyết định khác về việc này được ban hành. Các phòng/Ban, các cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận:

– Như điều 3 (để thực hiện)

– Lưu HCNS

>>> Bài viết sau đây của Luật ACC sẽ giới thiệu thêm đến bạn đọc về Mẫu báo cáo tài chính công ty mới thành lập

4. Ai có thẩm quyền đưa ra quyết định thành lập phòng ban tại công ty 

Người có thẩm quyền đưa ra quyết định thành lập phòng ban tại công ty thường phụ thuộc vào cơ cấu tổ chức và loại hình doanh nghiệp. Cụ thể:

• Chủ tịch hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần): Trong công ty cổ phần, hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất. Chủ tịch hội đồng quản trị có thể ra quyết định thành lập phòng ban mới sau khi có sự đồng thuận của các thành viên hoặc thông qua nghị quyết của hội đồng quản trị.
• Chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH một thành viên do cá nhân hoặc tổ chức làm chủ): Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật và có thẩm quyền quyết định về các vấn đề tổ chức nội bộ, bao gồm việc thành lập phòng ban mới.
• Giám đốc hoặc Tổng giám đốc: Trong một số trường hợp, giám đốc hoặc tổng giám đốc cũng có thể được trao quyền quyết định thành lập phòng ban nếu được quy định trong điều lệ công ty hoặc nếu được ủy quyền bởi chủ tịch hội đồng quản trị hoặc chủ tịch công ty.
• Chủ doanh nghiệp tư nhân: Đối với doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về việc thành lập các phòng ban, vì đây là mô hình doanh nghiệp do một cá nhân sở hữu và tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động.

Quyền quyết định này cần dựa trên cơ sở pháp lý là điều lệ công ty và các quy định nội bộ, nhằm đảm bảo tính minh bạch và đúng quy trình trong hoạt động quản lý doanh nghiệp.

5. Câu hỏi thường gặp

Quyết định thành lập phòng ban tại công ty là gì?

Trả lời: Quyết định thành lập phòng ban tại công ty là việc chủ công ty quyết định lập phòng ban để thực hiện hóa công việc kinh doanh tìm kiếm lợi nhuận.

Ai có thẩm quyền ký quyết định thành lập phòng ban?

Trả lời: Người có thẩm quyền là giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch công ty hoặc chủ tịch hội đồng quản trị, tùy vào loại hình công ty và quy định trong điều lệ.

Nội dung cơ bản của quyết định thành lập phòng ban gồm những gì?

Trả lời: Quyết định bao gồm căn cứ pháp lý, tên phòng ban, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và hiệu lực thi hành.

Thông qua bài viết trên mà Công ty Luật ACC đã cung cấp đến bạn đọc nội dung liên quan đến mẫu quyết định thành lập phòng ban tại công ty. Việc ra quyết định thành lập phòng ban tại công ty cụ thể rõ ràng giúp điều khiển, kiểm soát quá trình thực hiện, tạo ra hệ thống, quy trình để phối hợp ăn ý với nhau, sử dụng tốt các nguồn lực duy trì hoạt động và đạt được mục tiêu đề ra với chi phí thấp nhất. Nếu quý bạn đọc muốn tư vấn thành lập công ty xin liên hệ Luật ACC qua:

• Hotline: 19003330
• Zalo: 084 696 7979
• Gmail: [email protected]
• Website: accgroup.vn