Mẫu quyết định bổ nhiệm Phó giám đốc kinh doanh [2023]

Việc bổ nhiệm phó giám đốc là một quyết định vô cùng quan trọng để thay đổi bộ máy và hoạt động của một công ty. Vậy khi ra quyết định bổ nhiệm trợ lý giám đốc công ty là như thế nào? Nội dung mẫu quyết định bổ nhiệm như thế nào?

mẫu quyết định bổ nhiệm phó giám đốc kinh doanh

1. Phó chủ tịch công ty là gì? 

Phó giám đốc là chức danh cao cấp trong bộ máy điều hành, thay mặt giám đốc quyết định các công việc khi giám đốc vắng mặt, thực hiện các nhiệm vụ do giám đốc công ty ủy quyền hoặc phân công. Thông thường, trong hoạt động kinh doanh, chức năng chính của trợ lý giám đốc là hỗ trợ giám đốc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, doanh nghiệp theo sự phân công của giám đốc. Bên cạnh đó, chủ động triển khai và thực hiện các công việc được giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc kết quả kinh doanh, đề ra các mục tiêu và chính sách cho quản lý bộ phận.

2.  Nhiệm vụ của phó giám đốc công ty là gì? 

Tùy vào lĩnh vực công việc phụ trách của từng công ty, đơn vị mà trợ lý giám đốc sẽ có những chức năng khác nhau. Tuy nhiên, họ vẫn cần đảm bảo các nhiệm vụ chính sau: - Quản lý nhân sự: Chức năng của phó giám đốc bao gồm phân công, tổ chức nhân sự, điều động và quản lý các nguồn lực theo quy định của công ty. Ngoài ra, đào tạo, đánh giá và khen thưởng nhân viên, tham gia phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới. Dẫn dắt, phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu, chức năng, nhiệm vụ. 

– Thực hiện định hướng thương mại/sản xuất: Phó giám đốc phụ trách hỗ trợ các dịch vụ, điều phối ngân sách và lập kế hoạch để đảm bảo hoạt động trơn tru. Trao đổi với người quản lý, thảo luận các phương án để đưa ra các quyết sách phù hợp. Thực hiện các công việc trong lĩnh vực hành chính như thực hiện các công việc văn thư liên quan đến công việc như phân tích công việc, đánh giá công việc để giao nhiệm vụ cho nhân viên đúng người, đúng việc. Sau đó, thiết lập đào tạo, lập kế hoạch, kiểm soát hành chính, quản lý dự án, quản lý các chương trình nghiên cứu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của các dịch vụ. Ví dụ: Phó giám đốc sản xuất sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất, bố trí sản xuất theo đúng quy trình công nghệ, đơn đặt hàng và kế hoạch được giao. Duy trì và cải tiến hệ thống chất lượng nhằm giảm tỷ lệ lỗi, hỏng hóc của sản phẩm và tăng hiệu quả sử dụng máy móc, nguyên vật liệu và nhân lực. Thực hiện bảo trì thiết bị, báo cáo về hệ thống máy móc của xưởng. Đối với Phó TGĐ Kinh doanh sẽ khác hơn, khi nhiệm vụ là lập kế hoạch kinh doanh đến các đơn vị, cập nhật tình hình hàng hóa, giá cả trên thị trường, phân tích doanh số và khả năng tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ. Đồng thời, theo dõi chặt chẽ các vấn đề liên quan đến công việc và đáp ứng các yêu cầu khác từ cấp trên.

3. Quyết định bổ nhiệm Phó Giám đốc 

Phó giám đốc doanh nghiệp là một trong những vị trí quan trọng trong bộ máy điều hành của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm quản lý, điều hành các hoạt động của doanh nghiệp khi được giám đốc ủy quyền hoặc khi giám đốc vắng mặt. Quyết định bổ nhiệm phó giám đốc công ty là văn bản hành chính mẫu chung của công ty. Quyết định bổ nhiệm phó giám đốc cũng giống như các văn bản hành chính khác, gồm có tiêu ngữ và tiêu ngữ, tên quyết định, ngày tháng năm ban hành và nội dung quyết định. Thủ tục Bổ nhiệm Phó Giám đốc Công ty TNHH, Công ty Cổ phần Pháp luật hiện hành chưa có quy định cụ thể về thủ tục bổ nhiệm phó giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần. Tuy nhiên, việc các cơ quan có thẩm quyền, các chức danh trong Công ty xem xét về thủ tục cũng như thẩm quyền bổ nhiệm chức danh này. Ví dụ, trong công ty cổ phần, đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong công ty, liên quan đến quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh trong công ty thì đại hội đồng cổ đông có quyền cao nhất trong việc bổ nhiệm các thành viên của công ty. xã hội. Ban giám đốc, kiểm soát viên. Như vậy, có thể hiểu việc bổ nhiệm giám đốc điều hành không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Kế đến là Luật công ty quy định rằng hội đồng quản trị có quyền bãi nhiệm chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc và các cán bộ quan trọng khác theo quy định của điều lệ công ty. Tuy nhiên, luật chỉ nêu thế nào là viên chức doanh nghiệp mà chưa có quy định thế nào là viên chức doanh nghiệp đáng kể? Nhưng chúng tôi đối chiếu với quy định về người đứng đầu doanh nghiệp: Người điều hành công ty tư nhân và người điều hành doanh nghiệp, bao gồm chủ sở hữu công ty tư nhân, thành viên hợp danh, chủ tịch hội đồng thành viên, thành viên hội đồng thành viên, chủ tịch công ty, chủ tịch hội đồng quản trị, thành viên hội đồng quản trị, giám đốc hoặc Tổng Giám đốc và những người giữ chức vụ quản lý khác theo quy định của Điều lệ công ty. Theo quy định này thì chức danh phó giám đốc công ty không phải là chức danh quản lý trong công ty theo quy định của pháp luật mà do Điều lệ công ty quy định. Khi đó, Giám đốc/Tổng giám đốc công ty có quyền bãi nhiệm các chức năng quản lý trong công ty, trừ những chức năng thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị. Từ những căn cứ trên ta thấy rằng hội đồng quản trị và giám đốc/tổng ​​giám đốc công ty có thẩm quyền bãi nhiệm các chức danh quản lý công ty và việc phân bổ thẩm quyền bãi nhiệm các chức danh này hoàn toàn do điều 2 của luật này quy định. do công ty quy định. Như vậy, thủ tục bổ nhiệm phó giám đốc trong công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn đều do điều lệ công ty quy định.