Mẫu hóa đơn bán lẻ song ngữ mới nhất

Theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP, hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật. Sau đây là Mẫu hóa đơn bán lẻ song ngữ mới nhất - Luật ACC

Hóa đơn bán lẻ là gì?

Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn người bán xuất cho người mua khi người đi mua hàng. Hóa đơn bán lẻ không có giá trị nhiều về mặt pháp lý và không được chi cục thuế quản lý. Hóa đơn lẻ của các cửa hàng, hộ kinh doanh, cơ sở kinh doanh. Hóa đơn bán lẻ có thể mua dễ dàng ở các tiệm sách hoặc tự in theo mẫu của từng công ty…có thể mua tại các nhà sách khác nhau trên toàn quốc, hoặc tự in theo mẫu thiết kế của công ty mình.

Hóa đơn bán lẻ là những hóa đơn không được kê khai khấu trừ thuế mà chỉ được hạch toán nội bộ tại đơn vị mua bán. Thường được sử dụng ở các cửa hàng lẻ, shop bán nhỏ và không do Bộ tài chính phát hành. Hóa đơn bán hàng lẻ được sử dụng trực tiếp giữa người bán và mua hàng khi thanh toán.Hóa đơn bán lẻ có nội dung đơn giản thể hiện các tiêu thức về ngày tháng năm, người bán, người mua, nội dung hàng hóa, đơn vị tính, thành tiền, chữ ký người bán người mua hàng. Hóa đơn bán lẻ thì sẽ khác với hóa đơn đỏ là không có con dấu.Dù không có nhiều giá trị về pháp lý hay thuế, nhưng nó cũng có vai trò nhất định giữa người bán với người mua. Hóa đơn bán lẻ sẽ giúp chứng minh được sự mua bán giữa hai bên. Nếu xảy ra tranh chấp giữa 2 bên thì việc mà có hóa đơn bán lẻ thì cũng là có được một bằng chứng đáng giá. Mục đích chủ yếu của hóa đơn bán lẻ là để giúp thể hiện nội dung việc mua bán (số lượng, tên hàng hóa, thành tiền, ngày tháng,….)

Mỗi loại hóa đơn sẽ phù hợp với đối tượng kinh doanh nhất định.

Hóa đơn bán lẻ 1 liên

Hóa đơn 1 liên là loại hóa đơn chỉ có một liên duy nhất. Liên này sẽ được giao cho người mua. Mục đích chính của hóa đơn 1 liên là tạo sự minh bạch trong mua bán và giúp người mua có thể đổi trả sản phẩm dễ dàng. Hóa đơn 1 liên thường được in thành quyển 100 tờ, có thể dễ dàng xé ra. Tùy theo số lượng hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh để lựa chọn khổ giấy phù hợp.Thường được dùng làm hóa đơn bán lẻ (không cần lưu lại). Liệt kê tên hàng hóa khách hàng mua và số tiền tương ứng để việc tính tiền được dễ dàng và minh bạch

Đối tượng sử dụng là những cửa hàng bán lẻ, trực tiếp bán hàng hóa đến tay người tiêu dùng, thường có kích thước 15x21cm (A5) dùng cho số lượng hàng hóa ít. Kích thước A4 dùng cho số lượng hàng hóa nhiều.

Hóa đơn bán lẻ 2 liên

Đây là loại hóa đơn bao gồm 2 liên với 2 màu khác nhau màu trắng hoặc hồng, vàng hay màu xanh. Loại hóa đơn này mỗi khi viết liên 1 thì tự in lên liên thứ 2 bởi vì bề mặt giấy được phủ một lớp chất carbon… Liên 1 sẽ giao cho khách hàng. Liên 2 sẽ do cửa hàng lưu giữ. Liên 2 chính là bản sao của liên 1, người ta sử dụng giấy in kim để in sao kê nội dung của liên 1. Mục đích chính của hóa đơn 2 liên là giữ lại bản sao để lưu trữ, đối chiếu việc xuất nhập hàng hóa.

Hóa đơn 2 liên thường dùng cho những công ty lớn hoặc cửa hàng buôn bán hàng hóa cần bảo hành. Cần lưu lại thông tin để có thể đối chiếu về sau. Loại hóa đơn này thường đóng thành quyển 100 tờ (50 liên). Thiết kế có răng cưa để xé dễ dàng. Các số sẽ được tăng dần tự động, liên 1 và 2 sẽ có số giống nhau để việc đối chiếu thông tin được dễ dàng.

In hóa đơn bán lẻ 2 liên thường dùng làm hóa đơn buôn bán và hóa đơn lẻ mà người bán cần giữ lại. Mục đích chủ yếu là liệt kê hàng hóa bán cho khách hàng, số tiền họ đã mua, thời hạn bảo hành (nếu có), hóa đơn 2 liên sử dụng để đối chiếu khi khách hàng có yêu cầu kiểm tra sai sót, đổi đơn hàng, bảo hành,… được diễn ra nhanh chóng và tiện lợi.

Đối tượng sử dụng là những cửa hàng, công ty bán những hàng hóa có giá trị lớn, sản phẩm cần bảo hành, cần giữ lại hóa đơn nhập về kế toán hay cần lưu lại thông tin khách hàng thông tin sản phẩm để phục vụ cho đối chiếu về sau.

Loại giấy sử dụng là giấy Carbonless (chỉ cần viết lên liên một thì mực sẽ tự in xuống liên 2 mà không cần phải kê thêm giấy than ở giữa) tiện lợi hơn rất nhiều.

Nếu dùng cho quá trình giao dịch số lượng lớn thì sử dụng kích thước A4 (21×30 cm) vì diện tích lớn để có thể ghi hết số lượng sản phẩm. Nếu dùng cho số lượng đơn hàng ít hơn thì nên sử dụng kích thước A5 (15×21 cm).

Về quy cách in hóa đơn bán lẻ 2 liên là đóng thành cuốn, mỗi cuốn 100 tờ. Rãnh xé răng cưa để xé liên 2 dễ dàng hơn. Số nhảy tự động để liên 1 và liên 2 trùng số với nhau, hỗ trợ cho quá trình tìm, đối chiếu và so sánh dễ dàng hơn khi cần.

Đặc điểm của in bán lẻ 2 liên:

Mục đích sử dụng: làm hóa đơn bán buôn cũng như hóa đơn bán lẻ, liệt kê hàng hóa, số tiền khi bán cho khách hàng, thời hạn bảo hành đi kèm nếu có, giúp cho việc khi cần đối chiếu được nhanh chóng hơn và thuận tiện hơn.

Đối tượng sử dụng: cửa hàng, công ty, doanh nghiệp bán hàng hóa cần bảo hành. Cần phải lưu lại các thông tin của khách hàng và thông tin của sản phẩm đó để tiến hành đối chiếu về sau.

Loại giấy: giấy carbon, vì viết 2 liên nên không phải kê thêm một tờ giấy than ở giữa mà chỉ cần một tờ bìa cứng phía dưới liên 2 là được.

Kích thước: có 2 loại chính là khổ A4 và A5. Khổ A4 có kích thước 21 x 30cm dùng để bán buôn với một số lượng lớn vì diện tích ghi có rất nhiều dòng để ghi nhiều tên hay thông tin của sản phẩm. Loại kích thước A5 là 15 x 21cm thông thường được dùng để ghi đơn hàng với một số lượng ít

Quy cách: theo kiểu đóng quyển 100 tờ/1 quyển (tương ứng với 50 liên), kiểu rãnh xé răng cưa để xé liên 2 một cách dễ dàng hơn, kiểu số nhảy tự động (liên 1 và liên 2 trùng số nhau) sẽ giúp cho việc tìm để đối chiếu khi có nhu cầu so sánh dễ dàng.

Ngoài ra việc thiết kế in hóa đơn 2 liên cũng đòi hỏi tính sáng tạo, bạn có thể tự lên ý tưởng cho mình để tạo nên sự khác biệt nhằm gây ấn tượng với đối tác, khách hàng. Tuy nhiên trong quá trình thiết kế ấy cho dù có sáng tạo về kiểu dáng hay những màu sắc nhưng vẫn phải tuân thủ theo một số các tiêu chí theo yêu cầu hiện tại của bộ Tài Chính.

Hóa đơn bán lẻ 3 liên

Hóa đơn 3 liên là loại hóa đơn bao gồm 3 liên, trong đó liên 2,3 là bản sao của liên 1. Loại hóa đơn này thường được các doanh nghiệp kinh doanh số lượng lớn sử dụng. Cần thêm liên để lưu giữ, giao cho khách hàng và cả đơn vị trung gian.

Hóa đơn 3 liên đa phần sử dụng trong những công ty lớn, đơn vị vận chuyển, bán hàng qua mạng,… Liên thứ 3 có thể sử dụng để khách hàng ký tên và lưu giữ tại công ty. Mục đích là xác nhận khách hàng đã nhận hàng.

Người ta thường in hóa đơn thành quyển 50 liên (150 tờ). 3 liên sẽ có cùng 1 số để việc so sánh và đối chiếu dễ dàng hơn.

Đối tượng sử dụng hóa đơn 3 liên

Thông thường, loại hóa đơn bán lẻ 3 liên dùng cho các công ty buôn bán số lượng lớn, bán hàng qua mạng, công ty vận chuyển, chuyển phát nhanh, nhà hàng dùng làm order…. dùng làm hóa đơn, biên lai, biên nhận.

Loại giấy dùng để in hóa đơn 3 liên

Hiện nay, giấy in hóa đơn 3 liên là loại giấy carbon có 3 liên viết không cần kê giấy than. Khi người dùng viết vào tờ đầu tiên, mực sẽ tự động in ở liên thứ 2 và thứ 3. Điều này rất thuận tiện cho việc giao dịch diễn ra nhanh chóng, đơn giản.

Kích thước dành cho hóa đơn 3 liên

Tương tự như kích thước hóa đơn 2 liên, hóa đơn 3 liên có kích thước thông dụng là A5 và A4. Dựa vào từng công ty, mục đích sử dụng ứng với hàng hóa đó mà sử dụng máy in hóa đơn 3 liên để in kích thước phù hợp.