Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN là loại biểu mẫu được nhiều người tìm kiếm, sử dụng nhất là trong thời điểm quyết toán thuế thu nhập cá nhân hằng năm. Vậy pháp luật quy định về mẫu giấy này như thế nào? Dưới đây, ACC sẽ cung cấp cho bạn các thông tin liên quan đến mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN và cách viết mẫu giấy này.

Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN

1. Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN là gì?

Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN là văn bản do cá nhân nộp thuế (người ủy quyền) lập ra để ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác (người được ủy quyền) thay mặt mình thực hiện các thủ tục quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) với cơ quan thuế.

2. Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Căn cứ theo hướng dẫn tại Công văn số 883/TCT-DNNCN của Tổng cục thuế về Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN ban hành ngày 24/3/2022 thì cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập, cụ thể:

- Cá nhân người lao động (NLĐ) có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại nơi đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp NLĐ không làm việc đủ 12 tháng trong năm dương lịch.

Nếu cá nhân là NLĐ được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng 01 hệ thống thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.

- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại 01 nơi và thực tế đang làm việc tại nơi đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm dương lịch; đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỉ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

- Cá nhân sau khi đã ủy quyền quyết toán thuế, tổ chức trả thu nhập đã thực hiện quyết toán thuế thay cho cá nhân, nếu phát hiện cá nhân thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế thì tổ chức trả thu nhập sẽ không điều chỉnh lại quyết toán thuế TNCN của tổ chức trả thu nhập mà chỉ cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân theo số quyết toán và ghi vào góc dưới bên trái của chứng từ khấu trừ thuế với nội dung:

“Công ty … đã quyết toán thuế TNCN thay cho Ông/Bà …. (theo ủy quyền) tại dòng (số thứ tự) … của Phụ lục Bảng kê 05-1/BK-TNCN” để cá nhân trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế.

Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử thì in chuyển đổi từ chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gốc và ghi nội dung nêu trên vào bản in chuyển đổi để cung cấp cho người nộp thuế.

Xem thêm: https://accgroup.vn/uy-quyen-cong-ty-quyet-toan-thue-tncn 

3. Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY UỶ QUYỀN 

QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

Năm ..........

Tên tôi là: ……………………………………………………………..

Mã số thuế: ……………………………………………………..…….

Năm ............... tôi thuộc diện ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân thuộc một trong các trường hợp sau :

(1) Tôi chỉ có thu nhập chịu thuế tại Công ty/đơn vị .................................... và thực tế tại thời điểm quyết toán thuế thu nhập cá nhân tôi đang làm việc tại Công ty/đơn vị đó; 

(2) Tôi thuộc diện được điều chuyển từ Công ty/đơn vị ................................. (Công ty/đơn vị cũ) đến Công ty/đơn vị .................................... (Công ty/đơn vị mới) do sáp nhập/ hợp nhất/chia/tách/chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và 2 Công ty/đơn vị này trong cùng một hệ thống;

 (3) Tôi có thu nhập chịu thuế tại Công ty/đơn vị………………...  và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng /tháng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ tại nguồn và không có nhu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập vãng lai. 

 Đề nghị Công ty/đơn vị ................................................................................... ................................................................................(Mã số thuế:………………….) thay mặt tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm ........... với cơ quan thuế.

Trường hợp cơ quan thuế kiểm tra phát hiện tôi không thuộc được ủy quyền quyết toán thì tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

......, ngày ....... tháng ....... năm .......

NGƯỜI UỶ QUYỀN 

(Ký, ghi rõ họ tên)

Ghi chú : Trường hợp nhiều người lao động tại cùng tổ chức trả thu nhập có ủy quyền quyết toán cho tổ chức đó thì lập mẫu này kèm theo Danh sách ủy quyền quyết toán thuế TNCN  bao gồm các thông tin : Họ và tên, Mã số thuế, trường hợp được ủy quyền (1) (2) (3) nêu trên, Ký tên .

4. Cách viết Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Cách viết Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN

(1) Ghi đầy đủ, chính xác họ tên và quốc tịch cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công

(2) Mã số thuế: Cá nhân ghi chính xác mã số thuế thu nhập cá nhân của mình:

Trường hợp không nhớ mã số thuế có thể tham khảo cách tra cứu mã số thuế.

(3) Tích vào ô vuông nếu chỉ có thu nhập chịu thuế tại một nơi là Công ty cần ủy quyền.

(4) Tích vào ô vuông nếu năm trước có thu nhập chịu thuế tại đơn vị khác (với người lao động có từ 02 nơi làm việc trở lên) và cam kết là đơn vị đó đã khấu trừ thuế.

Đây là mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN do người lao động lập, doanh nghiệp không phải ký hay đóng dấu lên Giấy ủy quyền mà chỉ cần lưu trữ Giấy ủy quyền tại công ty và xuất trình khi có yêu cầu của cơ quan thuế.

5. Thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Bước 1 - Chuẩn bị mẫu ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Để ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thay, cá nhân người nộp thuế cần tải và điền đầy đủ thông tin theo mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN theo mẫu trên, chính là mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Bước 2 - Gửi giấy ủy quyền đã điền đủ thông tin cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập

Thông thường, nhân sự kế toán tại các doanh nghiệp thường in và hướng dẫn người lao động trong đơn vị điền theo quy định để khai, nộp thuế đúng thời hạn.

6. Câu hỏi thường gặp

Ai có thể ủy quyền quyết toán thuế TNCN?

Theo quy định hiện hành, cá nhân có thể ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho các đối tượng sau:

• Tổ chức, cá nhân trả thu nhập cho cá nhân: Đây là trường hợp phổ biến nhất, thường áp dụng với người lao động ủy quyền cho công ty, doanh nghiệp nơi mình làm việc thực hiện quyết toán thuế TNCN.
• Chi cục Thuế: Cá nhân có thể ủy quyền cho Chi cục Thuế nơi mình cư trú thực hiện quyết toán thuế TNCN.
• Công ty tư vấn thuế: Một số cá nhân lựa chọn ủy quyền cho công ty tư vấn thuế thay mặt thực hiện thủ tục quyết toán thuế TNCN để đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.

Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN có thời hạn sử dụng không?

Theo quy định hiện hành, Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN không có thời hạn sử dụng. Mẫu giấy này có giá trị hiệu lực cho đến khi người ủy quyền có văn bản hủy ủy quyền hoặc cơ quan thuế có quyết định không chấp nhận ủy quyền.

Trường hợp nào người ủy quyền phải hủy ủy quyền quyết toán thuế TNCN?

Người ủy quyền cần hủy ủy quyền quyết toán thuế TNCN trong các trường hợp sau:

• Thay đổi tổ chức, cá nhân được ủy quyền.
• Thay đổi địa chỉ cư trú của người ủy quyền.
• Người ủy quyền không còn đủ điều kiện ủy quyền theo quy định của pháp luật thuế.
• Có sự thay đổi về thông tin thu nhập của người ủy quyền.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.