Trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ của ngành công nghiệp tổ chức sự kiện, việc nắm rõ quy trình và yêu cầu pháp lý là điều vô cùng quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đúng quy định. Một trong những bước quan trọng nhất trong quy trình này là viết và nộp mẫu đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện. Mẫu đơn này không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là một công cụ giúp nhà tổ chức sự kiện trình bày rõ ràng về mục tiêu, nội dung, và cách thức thực hiện sự kiện, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phép từ các cơ quan có thẩm quyền. Luật ACC sẽ cung cấp thông về Mẫu đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện và hướng dẫn cách viết.
1. Quy định về tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm một số hoặc toàn bộ các công việc: nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng; lập chương trình, kế hoạch; chuẩn bị các yếu tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biến của sự kiện trong một thời gian và không gian cụ thể để truyền đạt những thông điệp nhất định đến những người tham gia sự kiện và xã hội; nhằm đáp ứng các mục đích khác nhau của các chủ thể tham gia vào sự kiện.
Tại Việt Nam, để được tổ chức sự kiện phải đáp ứng những điều kiện căn bản nhưng chỉ có những sự kiện sau mới cần đến mẫu đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện:
- Lưu hành băng, đĩa ca nhạc, sân khấu với số lượng từ 50 bản trở lên;
- Biểu diễn nghệ thuật (biểu diễn nghệ thuật quần chúng có bán vé thu tiền xem biểu diễn phải được Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch nơi biểu diễn duyệt nội dung và cấp giấy phép như quy định đối với biểu diễn nghệ thuật chuyên nghiệp), trình diễn thời trang;
- Triển lãm văn hóa, nghệ thuật bao gồm: Triển lãm mỹ thuật, triển lãm ảnh và các triển lãm văn hóa, nghệ thuật khác;
- Lễ hội bao gồm: Lễ hội dân gian, lễ hội lịch sử, cách mạng, lễ hội văn hóa, thể thao, du lịch và lễ hội có nguồn gốc từ nước ngoài tổ chức tại Việt Nam; Lễ hội tôn giáo do tổ chức Giáo hội hoặc chức sắc chủ trì;
>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại Hướng dẫn công văn xin phép tổ chức sự kiện
2. Mẫu đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————————-
……., ngày…tháng…năm…
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
(Về việc: Cấp phép tổ chức sự kiện)
Kính gửi: – Cục Nghệ thuật biểu diễn
– Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh …
– Ủy ban nhân dân ….
– Căn cứ Nghị định 79/2012/NĐ-CP quy định về biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu.
Tên đơn vị: …………(1)
Địa chỉ: ……(2)
Điện thoại: ……(3)
Giấy phép kinh doanh: ……(4)
Quyết định thành lập đơn vị số: …….nơi cấp: ………(5)
Họ và tên người đại diện: ……(6)
Chức vụ: ……(7)
Căn cứ Quyết định số … ngày… của Hội đồng nghệ thuật… và điểm a khoản 1 Điều 3 Nghị định 79/2012/NĐ-CP:
“Điều 3. Chính sách của Nhà nước
Nhà nước ban hành các chính sách sau đây:
- a) Khuyến khích tổ chức, cá nhân Việt Nam thuộc mọi thành phần kinh tế tham gia biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu theo quy định của pháp luật; …”
Chúng tôi xin cấp Giấy phép tổ chức kiện:
Sự kiện: (8)
Bao gồm các chương trình:
– Tên chương trình: (9)
+ Thời gian: (10)
+ Thời lượng chương trình (số phút): (11)
+ Người chịu trách nhiệm chương trình: (12)
+ Địa điểm: (13)
– …
Chúng tôi xin cam kết:
– Thực hiện đúng các quy định tại Nghị định số 79/2012/NĐ-CP ngày 05 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định về biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu.
– Chịu trách nhiệm về mọi vi phạm pháp luật về quyền tác giả và quyền liên quan.
– Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung hồ sơ đề nghị cấp giấy phép.
Hồ sơ nộp kèm theo: (14)
– …
Kính mong Ủy ban nhân dân huyện B và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh A xem xét và giải quyết.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
3. Nêu các mục thông tin cơ bản cần điền vào khi mô tả về sự kiện trong đơn xin giấy phép?
Khi mô tả về sự kiện trong đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện, cần điền các mục thông tin cơ bản sau:
- Tên sự kiện: Cung cấp tên gọi chính thức của sự kiện.
- Mục đích sự kiện: Mô tả mục tiêu và lý do tổ chức sự kiện.
- Nội dung và chương trình sự kiện: Chi tiết các hoạt động, phần trình bày, diễn giả, nghệ sĩ tham gia, và các phần khác của chương trình.
- Ngày và giờ tổ chức: Ghi rõ ngày và thời gian bắt đầu cũng như kết thúc của sự kiện.
- Địa điểm tổ chức: Ghi rõ địa chỉ cụ thể nơi diễn ra sự kiện.
- Quy mô sự kiện: Số lượng khách mời dự kiến và diện tích sử dụng.
- Đối tượng tham gia: Mô tả nhóm đối tượng khách mời hoặc người tham dự (ví dụ: doanh nhân, học sinh, công chúng nói chung, v.v.).
- Biện pháp an ninh và y tế: Thông tin về kế hoạch đảm bảo an ninh, an toàn và chăm sóc y tế cho người tham dự.
- Phương tiện và thiết bị sử dụng: Liệt kê các trang thiết bị, âm thanh, ánh sáng, và các phương tiện khác sẽ sử dụng trong sự kiện.
- Ban tổ chức: Thông tin về đơn vị hoặc cá nhân chịu trách nhiệm tổ chức sự kiện, bao gồm thông tin liên lạc.
>> Tham khảo thêm thông tin liên quan tại Thành lập ban tổ chức sự kiện
4. Các giấy tờ bổ sung nào thường được yêu cầu kèm theo đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện?
Khi nộp đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện, các giấy tờ bổ sung thường được yêu cầu kèm theo bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Nếu đơn vị tổ chức là doanh nghiệp, cần nộp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động.
- Hợp đồng thuê địa điểm: Nếu địa điểm tổ chức sự kiện được thuê, cần cung cấp bản sao hợp đồng thuê địa điểm hoặc văn bản thỏa thuận với chủ sở hữu địa điểm.
- Giấy phép về âm nhạc và biểu diễn nghệ thuật: Nếu sự kiện có sử dụng âm nhạc hoặc biểu diễn nghệ thuật, cần có giấy phép liên quan từ cơ quan quản lý văn hóa, nghệ thuật.
- Giấy phép về quảng cáo: Nếu sự kiện có các hoạt động quảng cáo, cần cung cấp giấy phép quảng cáo hoặc văn bản cho phép từ cơ quan có thẩm quyền.
- Giấy phép về an ninh và phòng cháy chữa cháy: Tùy theo quy mô và tính chất sự kiện, có thể cần có giấy phép hoặc thỏa thuận với cơ quan chức năng về an ninh, an toàn và phòng cháy chữa cháy.
- Bản đồ sơ đồ sự kiện: Bản vẽ hoặc sơ đồ của khu vực tổ chức sự kiện, bao gồm các lối thoát hiểm, khu vực sân khấu, khu vực khán giả, v.v.
- Kế hoạch an ninh và y tế: Văn bản chi tiết kế hoạch bảo đảm an ninh, an toàn, y tế và sơ cứu trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
- Danh sách các đơn vị tham gia hoặc hỗ trợ: Nếu có các đơn vị khác cùng phối hợp tổ chức, cần cung cấp danh sách và thông tin liên hệ của các đơn vị này.
- Giấy tờ liên quan đến bảo hiểm: Nếu sự kiện có yêu cầu bảo hiểm trách nhiệm dân sự hoặc bảo hiểm khác, cần cung cấp hợp đồng hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm.
- Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính: Đối với một số sự kiện có quy mô lớn, có thể cần cung cấp bằng chứng về năng lực tài chính của đơn vị tổ chức.
Các giấy tờ này cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ để đảm bảo quá trình xin cấp phép được thuận lợi và không gặp trở ngại.
>> Đọc bài viết Các bộ phận trong công ty tổ chức sự kiện để được cung cấp thông tin liên quan
5. Câu hỏi thường gặp
Tại sao nên sử dụng dịch vụ của ACC?
Khi sử dụng dịch vụ của ACC, chúng tôi cam kết với khách hàng:
- Giá trọn gói và không phát sinh.
- Tiết kiệm chi phí đi lại và thời gian công sức của khách hàng.
- Cung cấp hồ sơ rất đơn giản, tư vấn miễn phí
- Làm đúng quy định với chi phí hợp lý, tiết kiệm cho khách hàng.
- Đội ngũ nhân viên có chuyên môn, trình độ cao
Chi phí khi sử dụng dịch vụ của ACC
Công ty ACC cung cấp dịch vụ và tư vấn với chi phí thấp giúp quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ, các thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác nhất.
Công ty nào cung cấp dịch vụ tư vấn mẫu đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện uy tín chất lượng?
ACC chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn mẫu đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện nhanh chóng, chất lượng với chi phí hợp lý.
Thời gian ACC tư vấn mẫu đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện là bao lâu?
Thông thường từ 07 đến 10 ngày làm việc.
Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn, là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan đến thủ tục, giấy tờ, mẫu văn bản thông dụng thực tế trên hiện nay. Với mẫu đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện trọn gói, chúng tôi sẵn sàng giúp bạn trong mọi bước đi của mình. Vì thế, nếu có nhu cầu, hãy liên hệ với chúng tôi để nhận dịch vụ tốt nhất qua các thông tin được chúng tôi cung cấp.
Nội dung bài viết:
Bình luận