Trong thời gian gần đây, xu hướng đầu tư vốn vào các doanh nghiệp khởi nghiệp ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên trong những trường hợp nhà đầu tư muốn rút vốn thì cần giấy tờ gì? Mẫu biên bản rút vốn là một văn bản mà các nhà đầu tư cần quan tâm trước khi rút vốn đầu tư khỏi doanh nghiệp. Bài viết dưới đây của Công ty Luật ACC về Mẫu biên bản rút vốn đầu tư công ty cổ phần hi vọng đem đến nhiều thông tin chi tiết và cụ thể đến Quý bạn đọc.
Mẫu biên bản rút vốn đầu tư công ty cổ phần
1. Mẫu biên bản rút vốn đầu tư
|
CÔNG TY ……. Số : …/…. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……, ngày ….. tháng ….. năm |
BIÊN BẢN RÚT VỐN ĐẦU TƯ
Hôm nay , vào hồi …. giờ … ngày …. tháng …. năm …. tại Công ty …
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số …
Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư …….. cấp ngày ……
Địa chỉ trụ sở chính ……
Nội dung biên bản
Hội đồng thành viên tiến hành họp về việc Đồng ý cho thành viên rút vốn ………
Tổng số thành viên trong Công ty là … thành viên
Số thành viên được thông báo tham gia cuộc họp là … thành viên
Số thành viên dự họp là … thành viên , chiếm … % số vốn có quyền biểu quyết
Căn cứ số thành viên dự họp và điều kiện tiến hành họp Hội đồng thành viên quy định tại Điều lệ Công ty, cuộc họp đã diễn ra gồm các thành viên dưới đây:
– Ông ….. – thành viên sáng lập, sở hữu …. Số vốn có quyền biểu quyết.
– Ông ….. – thành viên sáng lập, sở hữu …. Số vốn có quyền biểu quyết.
– Ông ….. – thành viên sáng lập, sở hữu …. Số vốn có quyền biểu quyết.
Cuộc họp tiến hành dưới sự chủ toạ của : …Chức vụ….
Thư ký: …Chức vụ:…
Sau khi nghe tất cả các ý kiến thảo luận đã được đưa ra tại cuộc họp, đồng chí Chủ tọa cuộc họp đã tóm tắt lại các ý kiến và thông qua biểu quyết vấn đề sau:
Đồng ý cho Ông / bà
Giới tính….Quốc tịch: …
Sinh ngày: …
Chứng minh nhân dân số:…… ngày cấp…Nơi cấp …
Hộ khẩu thường trú: …
Rút vốn góp là …chiếm ….. % số vốn
Biểu quyết
Số phiếu tán thành:…% số phiếu
Số phiếu không tán thành:…% số phiếu
Cuộc họp kết thúc lúc … giờ cùng ngày, nội dung thảo luận tại cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản.
Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký.
CHỮ KÝ CỦA CÁC THÀNH VIÊN
>>> Tham khảo: Thủ tục thành lập công ty cổ phần
2. Hướng dẫn chi tiết soạn thảo Mẫu biên bản rút vốn đầu tư
Phần mở đầu biên bản ghi rõ thời gian, địa điểm lập biên bản:
Hôm nay , vào hồi …. giờ … ngày …. tháng …. năm …. tại Công ty : Ghi tên Công ty theo GPKD
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số …
Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư …cấp ngày …
Địa chỉ trụ sở chính : Ghi theo địa chỉ trụ sở chính hiện tại (ghi rõ tên đường, khu phố, phường/xã/thị trấn, Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương)
Phần nội dung biên bản:
Hội đồng thành viên tiến hành họp về việc Đồng ý cho thành viên rút vốn …(Ghi tên loại vốn thành viên rút)
Ghi số lượng thành viên gồm:
– Thành viên trong Công ty
– Số thành viên được thông báo tham gia cuộc họp
– Số thành viên dự họp
– % số vốn có quyền biểu quyết
Căn cứ số thành viên dự họp và điều kiện tiến hành họp Hội đồng thành viên quy định tại Điều lệ Công ty, cuộc họp đã diễn ra gồm các thành viên dưới đây:
– Ông ….. – thành viên sáng lập, sở hữu ………. Số vốn có quyền biểu quyết.
( Ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa và số vốn biểu quyết)
Phần thông tin của người rút vốn góp:
Sau khi nghe tất cả các ý kiến thảo luận đã được đưa ra tại cuộc họp, đồng chí Chủ tọa cuộc họp đã tóm tắt lại các ý kiến và thông qua biểu quyết vấn đề sau:
Đồng ý cho Ông / bà: Ghi rõ họ tên bằng chữ in hoa có dấu
Giới tính: Nếu giới tính Nam thì ghi là Nam, nếu giới tính Nữ thì ghi là Nữ
Quốc tịch:
Sinh ngày: Xác định theo ngày, tháng, năm dương lịch và được ghi đầy đủ 02 chữ số cho ngày sinh, 02 chữ số, 04 chữ số cho năm sinh
Chứng minh nhân dân số: Ghi theo thông tin trên CMND
Hộ khẩu thường trú: Ghi theo thông tin theo sổ hộ khẩu. Trong trường hợp thay đổi địa chỉ thường trú phải ghi theo địa chỉ đã thay đổi
Rút vốn góp là …. chiếm …. % số vốn: Ghi rõ số vốn rút
Kết quả biểu quyết
Các thành viên trong công ty ký và ghi rõ họ tên
3. Quyết định và lý do rút vốn đầu tư công ty cổ phần
Quyết định rút vốn đầu tư từ công ty cổ phần là một bước quan trọng và thường được thông qua bởi Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị, tùy thuộc vào quy định của điều lệ công ty và mức độ ảnh hưởng của việc rút vốn. Quyết định này cần được lập thành biên bản với sự đồng thuận của các cổ đông hoặc thành viên hội đồng quản trị, trong đó nêu rõ lý do rút vốn, số lượng vốn dự định rút, và thời điểm thực hiện.
Lý do rút vốn có thể đa dạng và phụ thuộc vào tình hình kinh doanh và chiến lược của từng công ty. Một số lý do phổ biến bao gồm: cần thiết để thu hồi vốn cho các cơ hội đầu tư mới, giảm thiểu rủi ro tài chính do hoạt động kinh doanh không hiệu quả, hoặc đơn giản là để cơ cấu lại danh mục đầu tư của cổ đông. Việc nêu rõ lý do rút vốn trong biên bản không chỉ giúp các bên liên quan hiểu rõ động cơ của quyết định mà còn đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp lý trong quá trình thực hiện.
>>> Tham khảo: Vốn điều lệ của công ty cổ phần là gì? Cần tối thiểu bao nhiêu vốn điều lệ?
4. Chi tiết về số vốn và phương thức thực hiện rút vốn đầu tư công ty cổ phần
Khi thực hiện rút vốn đầu tư từ công ty cổ phần, việc xác định rõ số vốn dự định rút là rất quan trọng. Số vốn này thường được nêu cụ thể trong quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị. Trong biên bản rút vốn, cần chỉ rõ số tiền hoặc tỷ lệ vốn cổ phần mà cổ đông muốn rút, đồng thời xác định rõ phần vốn đã góp và phần vốn còn lại sau khi rút. Điều này giúp đảm bảo sự rõ ràng trong việc điều chỉnh cơ cấu vốn của công ty.
Phương thức thực hiện rút vốn cũng cần được mô tả chi tiết trong biên bản. Phương thức này có thể bao gồm việc chuyển tiền trực tiếp vào tài khoản của cổ đông, thực hiện giao dịch thông qua ngân hàng hoặc các phương tiện tài chính khác theo quy định của pháp luật. Nếu việc rút vốn liên quan đến việc chuyển nhượng cổ phần cho các bên khác hoặc thanh lý phần vốn đầu tư, công ty cần đảm bảo các thủ tục pháp lý liên quan được thực hiện đầy đủ và chính xác. Đồng thời, cần phải cập nhật thông tin về rút vốn vào sổ sách kế toán của công ty và thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh để duy trì tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.
5. Quy trình và thủ tục thực hiện rút vốn đầu tư công ty cổ phần
Quy trình và thủ tục thực hiện rút vốn đầu tư công ty cổ phần
Quy trình rút vốn đầu tư từ công ty cổ phần bắt đầu bằng việc chuẩn bị các tài liệu cần thiết. Cổ đông hoặc các bên liên quan phải soạn thảo quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị về việc rút vốn. Quyết định này cần được thông qua và ghi nhận rõ ràng trong biên bản, bao gồm số vốn dự định rút và lý do cụ thể.
Tiếp theo, công ty cần thực hiện đánh giá và xác nhận số vốn rút. Điều này bao gồm việc xác định giá trị phần vốn cần rút và tính toán ảnh hưởng của việc này đối với cơ cấu vốn và tình hình tài chính của công ty. Xác nhận này giúp đảm bảo rằng tất cả các số liệu và thông tin liên quan là chính xác trước khi tiến hành các bước tiếp theo.
Sau khi hoàn tất việc xác nhận, công ty sẽ thực hiện việc rút vốn theo phương thức đã quy định. Phương thức này có thể bao gồm việc chuyển tiền vào tài khoản của cổ đông hoặc thực hiện các giao dịch chuyển nhượng cổ phần hợp pháp nếu đó là hình thức rút vốn được lựa chọn. Việc này phải được thực hiện một cách minh bạch và đầy đủ các thủ tục pháp lý cần thiết.
Sau khi rút vốn, công ty cần cập nhật sổ sách kế toán để phản ánh sự thay đổi về vốn và tài sản. Điều này bao gồm việc lập báo cáo tài chính mới và gửi thông báo về việc rút vốn cho cơ quan đăng ký kinh doanh, đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và được cập nhật đầy đủ.
Trong trường hợp việc rút vốn làm thay đổi tỷ lệ cổ phần hoặc cấu trúc vốn của công ty, công ty có thể cần phải điều chỉnh điều lệ công ty. Điều lệ mới cần được thông qua và cập nhật trong hồ sơ công ty để phản ánh những thay đổi này.
Cuối cùng, công ty phải thông báo cho tất cả các bên liên quan, bao gồm cổ đông còn lại, cơ quan thuế và các đối tác khác về việc rút vốn. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý liên quan.
6. Cam kết và xác nhận của các bên liên quan
Trong quy trình rút vốn đầu tư từ công ty cổ phần, việc cam kết và xác nhận của các bên liên quan là rất quan trọng để đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ pháp lý. Đầu tiên, các bên liên quan, bao gồm cổ đông, Hội đồng quản trị và các đối tác khác, cần xác nhận sự đồng ý của mình đối với quyết định rút vốn. Cam kết này phải được thể hiện rõ ràng trong biên bản cuộc họp hoặc tài liệu chính thức, trong đó nêu rõ sự đồng thuận về số vốn rút, phương thức thực hiện và các điều khoản liên quan.
Cổ đông hoặc các bên liên quan cần ký vào các tài liệu chứng nhận, đảm bảo rằng họ đồng ý với các điều kiện và phương thức rút vốn đã được quy định. Điều này không chỉ xác nhận sự đồng thuận mà còn là cơ sở pháp lý để thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình rút vốn. Những cam kết này cần được lưu giữ cẩn thận để phòng ngừa các tranh chấp hoặc yêu cầu pháp lý sau này.
Ngoài ra, việc xác nhận phải được thực hiện một cách minh bạch và hợp pháp. Điều này bao gồm việc xác nhận bằng văn bản từ tất cả các bên liên quan, đảm bảo rằng mọi thông tin về việc rút vốn đều chính xác và không có sự nhầm lẫn. Các bên liên quan cũng cần thực hiện các nghĩa vụ của mình theo quy định pháp luật và điều lệ công ty để bảo vệ quyền lợi và đảm bảo rằng quá trình rút vốn được thực hiện đúng quy trình.
7. Những lưu ý về mẫu biên bản rút vốn đầu tư công ty cổ phần
Khi lập mẫu biên bản rút vốn đầu tư công ty cổ phần, một số lưu ý quan trọng cần được chú ý để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của tài liệu. Đầu tiên, biên bản cần được soạn thảo một cách rõ ràng và chi tiết, bao gồm đầy đủ thông tin về các bên liên quan, số vốn rút, lý do rút vốn và phương thức thực hiện. Việc ghi rõ thông tin này giúp đảm bảo mọi bên liên quan đều hiểu rõ và đồng thuận với các điều khoản trong biên bản.
Ngoài ra, biên bản rút vốn cần được ký và xác nhận bởi các bên có thẩm quyền, bao gồm đại diện của công ty và các cổ đông liên quan. Điều này không chỉ xác nhận tính hợp pháp của biên bản mà còn đảm bảo rằng tất cả các bên đã đồng ý với quyết định rút vốn. Việc thiếu chữ ký hoặc xác nhận có thể dẫn đến tranh chấp hoặc không hợp lệ khi thực hiện các bước tiếp theo.
Biên bản cũng nên bao gồm các thông tin về quy trình và thời gian thực hiện rút vốn. Điều này giúp tránh những hiểu lầm và đảm bảo rằng quá trình rút vốn được thực hiện đúng theo kế hoạch và các quy định pháp lý. Bên cạnh đó, biên bản cần được lưu giữ cẩn thận trong hồ sơ công ty để phục vụ cho việc kiểm tra hoặc yêu cầu pháp lý trong tương lai.
Cuối cùng, biên bản rút vốn cần tuân thủ các quy định pháp lý liên quan và điều lệ của công ty. Điều này bao gồm việc thực hiện các nghĩa vụ pháp lý như thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cập nhật sổ sách kế toán. Việc tuân thủ các yêu cầu này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của biên bản mà còn bảo vệ quyền lợi của công ty và các cổ đông.
>>> Tham khảo: Hồ sơ, thủ tục chuyển nhượng vốn góp trong công ty cố phần
8. Một số câu hỏi thường gặp về mẫu biên bản rút vốn đầu tư công ty cổ phần
Mẫu biên bản rút vốn đầu tư công ty cổ phần có bắt buộc phải tuân theo hình thức cụ thể nào không?
Mẫu biên bản rút vốn đầu tư không yêu cầu phải theo một hình thức cụ thể, nhưng cần phải bao gồm các thông tin cơ bản như tên công ty, số vốn rút, lý do rút vốn, và phương thức thực hiện. Việc soạn thảo cần phải rõ ràng và đầy đủ để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch.
Ai là người có thẩm quyền ký vào biên bản rút vốn?
Biên bản rút vốn cần được ký bởi những người có thẩm quyền trong công ty, bao gồm đại diện của Hội đồng quản trị và các cổ đông liên quan. Việc ký xác nhận bởi các bên này là cần thiết để biên bản có giá trị pháp lý và thể hiện sự đồng thuận.
Có cần thiết phải lập biên bản cuộc họp để thông qua quyết định rút vốn không?
Có, biên bản cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị là cần thiết để thông qua quyết định rút vốn. Biên bản cuộc họp này sẽ được dùng làm căn cứ để lập biên bản rút vốn chính thức, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch.
Trên đây là bài viết mà chúng tôi cung cấp đến Quý bạn đọc về Mẫu biên bản rút vốn đầu tư công ty cổ phần. Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm đến Mẫu biên bản rút vốn đầu tư và hướng dẫn soạn thảo chi tiết, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC chúng tôi để được hướng dẫn.
Nội dung bài viết:
Bình luận