Vốn điều lệ của công ty cổ phần là gì? Cần tối thiểu bao nhiêu vốn điều lệ?

Công ty Luật ACC nhận được nhiều câu hỏi liên quan đến vốn điều lệ của công ty cổ phần là gì? Cách thức góp vốn như thế nào? Và các quy định khác liên quan về vốn điều lệ của công ty cổ phần. Nhận biết được điều đó, Công ty Luật ACC xin giới thiệu bài viết “Vốn điều lệ của công ty cổ phần là gì? Cần tối thiểu bao nhiêu vốn điều lệ?” dưới đây để chia sẻ một số thông tin hữu ích đên các bạn.

Vốn điều lệ của công ty cổ phần là gì? Cần tối thiểu bao nhiêu vốn điều lệ?

1. Vốn điều lệ của công ty cổ phần là gì?

Theo Điều 112 của Luật Doanh nghiệp 2020, "Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã bán. Vốn điều lệ của công ty cổ phần khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng mệnh giá cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong điều lệ công ty”. Như vậy, vốn điều lệ của công ty cổ phần tại thời điểm đăng ký sẽ là vốn điều lệ khi các cổ đông góp đủ vốn trong thời hạn góp vốn."

Vốn điều lệ của công ty cổ phần đề cập đến tổng giá trị mệnh giá của các loại cổ phần đã được bán. Nó được xác định tại thời điểm công ty được đăng ký thành lập doanh nghiệp và bao gồm giá trị mệnh giá của tất cả các cổ phần đã đăng ký mua, như được quy định trong Điều lệ của công ty. Điều này có nghĩa là vốn điều lệ tại thời điểm đăng ký sẽ trở thành vốn điều lệ chính thức của công ty khi các cổ đông góp đủ vốn trong thời hạn quy định.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vốn điều lệ của công ty có thể thay đổi. Có thể có tăng hoặc giảm vốn điều lệ trong quá trình hoạt động kinh doanh. Khi có bất kỳ thay đổi nào về vốn điều lệ, công ty phải tuân thủ các thủ tục đăng ký để cập nhật thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền.

Ngoài ra, cổ đông cũng phải hiểu rằng họ sẽ chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn mà họ đã góp vào công ty.

>>> Tham khảo: Mẫu điều lệ công ty cổ phần mới nhất

2. Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty cổ phần là bao nhiêu?

Các quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu để đăng ký thành lập một công ty cổ phần phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh cụ thể của công ty đó:

1. Trong trường hợp công ty cổ phần chọn một ngành nghề kinh doanh bình thường không yêu cầu mức vốn pháp định, theo luật không có quy định cụ thể về mức vốn tối thiểu. Trong tình huống này, các doanh nghiệp cần tham khảo danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh. Mặc dù luật không cấm việc đăng ký mức vốn điều lệ của công ty là 1 triệu đồng, nhưng việc đăng ký với mức vốn quá thấp như vậy thường gây thiếu uy tín trong giao dịch và làm việc với các đối tác, cơ quan ngân hàng và thuế. Điều này cũng là một rủi ro lớn khi đăng ký mức vốn quá thấp. Do đó, việc chọn mức vốn phù hợp với thực tế là quan trọng để thuận tiện trong quá trình kinh doanh.
2. Trong trường hợp công ty cổ phần chọn một ngành nghề yêu cầu mức vốn pháp định để hoạt động, mức vốn tối thiểu để thành lập công ty sẽ được xác định bằng mức quy định của ngành nghề đó.

3. Vốn điều lệ của công ty cổ phần có thể góp bằng những loại tài sản nào?

Vốn điều lệ của công ty cổ phần có thể góp bằng những loại tài sản sau đây:

- Tài sản góp vốn có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam. Tức là, có thể góp vốn điều lệ bằng các tài sản như bất động sản, ô tô, quyền sử dụng cho thuê mặt bằng…, miễn sao có văn bản thỏa thuận đồng ý về giá trị tài sản của tất cả các thành viên góp vốn.

- Quyền sở hữu trí tuệ được sử dụng để góp vốn bao gồm quyền tác giả, quyền liên quan đến quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và các quyền sở hữu trí tuệ khác theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ. Chỉ cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp đối với các quyền nói trên mới có quyền sử dụng các tài sản đó để góp vốn. Các quyền trên cần được định giá, hoặc thỏa thuận với các thành viên về giá trị tài sản đó, sau đó quy đổi giá trị ra tiền VNĐ và được ghi vào biên bản góp vốn tài sản của công ty.

4. Những trường hợp công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ

Những trường hợp công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ

Trường hợp 1: Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;

Trường hợp 2: Công ty mua lại cổ phần đã bán

Theo yêu cầu của cổ đông

Cổ đông đã biểu quyết không thông qua nghị quyết về việc tổ chức lại công ty hoặc thay đổi quyền, nghĩa vụ của cổ đông quy định tại Điều lệ công ty có quyền yêu cầu công ty mua lại cổ phần của mình. Yêu cầu phải bằng văn bản, trong đó nêu rõ tên, địa chỉ của cổ đông, số lượng cổ phần từng loại, giá dự định bán, lý do yêu cầu công ty mua lại. Yêu cầu phải được gửi đến công ty trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết về các vấn đề quy định tại khoản này.

Theo quyết định của công ty

Công ty có quyền mua lại không quá 30% tổng số cổ phần phổ thông đã bán, một phần hoặc toàn bộ cổ phần ưu đãi cổ tức đã bán

Trường hợp 3: Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn như sau:

Các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định một thời hạn khác ngắn hơn.

>>> Tham khảo: Hình thức tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần

5. Trường hợp công ty cần phải tăng vốn điều lệ?

Trong quá trình hoạt động, có nhiều trường hợp công ty cần phải tăng vốn điều lệ. Đầu tiên, việc tăng vốn điều lệ có thể là do nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh. Khi công ty muốn mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh hoặc đầu tư vào các dự án mới, việc tăng vốn điều lệ giúp đảm bảo nguồn tài chính đủ để thực hiện các kế hoạch này. Điều này giúp công ty có thể nắm bắt các cơ hội kinh doanh mới và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Thứ hai, công ty có thể cần tăng vốn điều lệ để cải thiện cấu trúc tài chính và tăng cường uy tín. Khi công ty tăng vốn điều lệ, tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu sẽ giảm, làm tăng khả năng vay vốn từ các ngân hàng và tổ chức tài chính. Ngoài ra, một vốn điều lệ cao hơn cũng thể hiện sự ổn định và phát triển của công ty, từ đó tạo niềm tin cho các đối tác, khách hàng và nhà đầu tư.

Một lý do khác là để thu hút đầu tư. Khi công ty cần huy động vốn từ các nhà đầu tư trong và ngoài nước, việc tăng vốn điều lệ là cần thiết. Điều này không chỉ giúp công ty có thêm nguồn vốn mà còn có thể thu hút được những nhà đầu tư chiến lược, mang lại giá trị và kinh nghiệm quý báu cho công ty. Việc này cũng có thể dẫn đến việc cải thiện quản lý và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Cuối cùng, tăng vốn điều lệ có thể được thực hiện để đáp ứng các yêu cầu pháp lý hoặc quy định của nhà nước. Ví dụ, một số ngành nghề đặc thù có yêu cầu về mức vốn điều lệ tối thiểu, do đó công ty phải điều chỉnh vốn điều lệ để đáp ứng các yêu cầu này. Điều này không chỉ giúp công ty hoạt động hợp pháp mà còn tránh được các rủi ro pháp lý có thể xảy ra trong tương lai.

Như vậy, việc tăng vốn điều lệ là một biện pháp quan trọng và cần thiết trong nhiều trường hợp, giúp công ty phát triển bền vững và duy trì sự cạnh tranh trên thị trường.

6. Tác động của việc tăng vốn điều lệ đối với cổ đông hiện tại là gì?

Việc tăng vốn điều lệ của công ty có thể có nhiều tác động đến cổ đông hiện tại. Một trong những tác động chính là việc pha loãng cổ phần. Khi công ty phát hành thêm cổ phần mới để tăng vốn điều lệ, tỷ lệ sở hữu của các cổ đông hiện tại có thể giảm đi nếu họ không tham gia mua thêm cổ phần mới. Điều này có thể làm giảm quyền kiểm soát và ảnh hưởng của họ trong công ty. Tuy nhiên, nếu cổ đông hiện tại có cơ hội và quyết định mua thêm cổ phần mới, họ có thể duy trì hoặc thậm chí tăng tỷ lệ sở hữu của mình.

Ngoài ra, tăng vốn điều lệ có thể mang lại lợi ích cho cổ đông thông qua việc cải thiện tình hình tài chính của công ty. Với nguồn vốn mới, công ty có thể đầu tư vào các dự án có tiềm năng sinh lời cao, mở rộng hoạt động kinh doanh và nâng cao giá trị công ty. Điều này có thể dẫn đến tăng giá cổ phiếu và tăng cổ tức trong tương lai, mang lại lợi ích tài chính trực tiếp cho các cổ đông.

Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng việc tăng vốn điều lệ có thể gây áp lực lên lợi nhuận của công ty trong ngắn hạn. Khi công ty sử dụng nguồn vốn mới để đầu tư vào các dự án mới, có thể mất một thời gian trước khi các dự án này bắt đầu sinh lời. Trong giai đoạn này, lợi nhuận của công ty có thể bị ảnh hưởng, dẫn đến việc giảm cổ tức hoặc không có cổ tức trong một thời gian ngắn. Điều này có thể làm giảm sự hài lòng của cổ đông hiện tại, đặc biệt là những người mong muốn nhận cổ tức đều đặn.

Cuối cùng, việc tăng vốn điều lệ cũng có thể ảnh hưởng đến tâm lý và sự tin tưởng của cổ đông. Nếu công ty công bố kế hoạch tăng vốn điều lệ một cách rõ ràng và minh bạch, giải thích được mục đích và lợi ích của việc tăng vốn, cổ đông có thể cảm thấy an tâm và tin tưởng vào chiến lược phát triển của công ty. Ngược lại, nếu thông tin không rõ ràng hoặc công ty không có kế hoạch sử dụng vốn cụ thể, cổ đông có thể lo ngại về tương lai của công ty và có thể dẫn đến việc bán cổ phần, gây áp lực lên giá cổ phiếu.

Như vậy, việc tăng vốn điều lệ có thể có cả tác động tích cực và tiêu cực đối với cổ đông hiện tại. Quan trọng là công ty cần có chiến lược và kế hoạch rõ ràng, minh bạch để đảm bảo sự ủng hộ và tin tưởng từ cổ đông.

7. Thời hạn góp vốn điều lệ là bao lâu?

Các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong vòng 90 ngày, bắt đầu từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ khi Điều lệ công ty hoặc hợp đồng đăng ký mua cổ phần quy định thời hạn ngắn hơn. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát và đôn đốc cổ đông thanh toán đủ và đúng hạn số cổ phần mà họ đã đăng ký mua.

Nếu cổ đông không thanh toán đủ số cổ phần trước thời hạn trên:

Họ sẽ tự động mất tư cách là cổ đông của công ty và không được chuyển nhượng quyền mua cổ phần đó cho bất kỳ ai khác.

Nếu họ chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký, họ sẽ chỉ được quyền biểu quyết, nhận lợi tức và các quyền khác tương ứng với số cổ phần đã thanh toán. Quyền mua số cổ phần chưa thanh toán không được chuyển nhượng cho người khác.

Các cổ phần chưa thanh toán sẽ được coi là cổ phần chưa bán và Hội đồng quản trị có thẩm quyền bán chúng.

Lưu ý: Các cổ đông có thể góp vốn bằng tài sản hoặc tiền mặt theo quy định của Điều lệ công ty.

8. Lợi ích khi lựa chọn tư vấn về vốn điều lệ của công ty cổ phần của Công ty Luật ACC ?

Chào mừng quý khách đến với Công ty Luật ACC , nơi chúng tôi cam kết cung cấp những dịch vụ tư vấn pháp lý tốt nhất với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và chuyên viên pháp lý có mặt tại 63 tỉnh/thành phố trên toàn quốc. Tại Công ty Luật ACC , chúng tôi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và cam kết mang đến sự hài lòng tối đa cho mọi yêu cầu pháp lý của quý khách.

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi không chỉ có sự nhiệt tình và chuyên nghiệp mà còn sở hữu sự hiểu biết sâu rộng về các lĩnh vực pháp lý, từ các vấn đề pháp lý cơ bản đến những trường hợp phức tạp. Chúng tôi cam kết đưa ra những lời khuyên và giải pháp phù hợp nhất, giúp quý khách hàng giải quyết các thách thức pháp lý một cách hiệu quả và minh bạch.

Khách hàng là trọng tâm của mọi hoạt động của chúng tôi. Chúng tôi cam kết hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng một cách kịp thời và chi tiết nhất. Bằng sự tận tâm và am hiểu sâu sắc về nhu cầu và mong muốn của khách hàng, chúng tôi luôn luôn cố gắng mang đến dịch vụ tư vấn pháp lý tốt nhất, giúp quý khách hàng cảm thấy an tâm và tin tưởng khi lựa chọn Công ty Luật ACC .

Đặc biệt, chúng tôi luôn chú trọng đến mặt chi phí của dịch vụ. Tại Công ty Luật ACC , chúng tôi cam kết rằng chi phí sẽ luôn được thông báo rõ ràng và bảo đảm ở mức hợp lý, không có bất kỳ chi phí phát sinh nào khác ngoài những gì đã được thỏa thuận từ đầu. Điều này giúp quý khách hàng có được sự dự tính chi phí chính xác và không phải lo lắng về những bất ngờ không mong muốn.

Ngoài ra, chúng tôi hiểu rằng việc bảo vệ thông tin của quý khách hàng là vô cùng quan trọng. Vì vậy, chúng tôi cam kết đảm bảo tuyệt đối về bảo mật thông tin, đảm bảo rằng mọi thông tin của quý khách sẽ được bảo vệ và chỉ sử dụng cho mục đích tư vấn pháp lý mà không tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào khác.

Rất mong được hợp tác và đồng hành cùng quý khách hàng trong mọi vấn đề pháp lý. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn tận tâm và chuyên nghiệp nhất từ đội ngũ Công ty Luật ACC .

9. Những lưu ý khi góp vốn điều lệ công ty cổ phần

Khi góp vốn điều lệ vào công ty cổ phần, có một số lưu ý quan trọng mà cổ đông và nhà đầu tư cần phải cân nhắc. Đầu tiên, việc xác định rõ ràng tỷ lệ góp vốn là vô cùng quan trọng. Các cổ đông cần phải thỏa thuận và xác định tỷ lệ góp vốn của từng người, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và quyền kiểm soát của họ trong công ty. Tỷ lệ góp vốn cũng quyết định số lượng cổ phần mà mỗi cổ đông sẽ sở hữu, từ đó ảnh hưởng đến quyền biểu quyết và quyền nhận cổ tức.

Tiếp theo, việc góp vốn phải được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật. Cổ đông cần đảm bảo việc góp vốn được thực hiện bằng các hình thức hợp pháp như tiền mặt, tài sản, hoặc các quyền sở hữu trí tuệ có giá trị. Mọi khoản góp vốn cần phải được ghi nhận rõ ràng và chính xác trong sổ sách kế toán của công ty. Đồng thời, cổ đông cũng cần nắm rõ các quy định pháp lý liên quan đến việc định giá tài sản góp vốn để tránh những tranh chấp về sau.

Một lưu ý quan trọng khác là thời hạn góp vốn. Các cổ đông cần tuân thủ đúng thời hạn góp vốn đã được quy định trong điều lệ công ty hoặc theo thỏa thuận giữa các cổ đông. Việc không tuân thủ thời hạn góp vốn có thể dẫn đến việc mất quyền lợi hoặc các biện pháp chế tài theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.

Ngoài ra, cổ đông cần lưu ý đến quyền và nghĩa vụ của mình sau khi góp vốn. Góp vốn vào công ty cổ phần không chỉ mang lại quyền lợi mà còn kèm theo các nghĩa vụ nhất định. Cổ đông có trách nhiệm đóng góp đầy đủ và đúng hạn phần vốn cam kết, tham gia vào các quyết định quan trọng của công ty thông qua các cuộc họp đại hội đồng cổ đông, và tuân thủ các quy định nội bộ của công ty.

Cuối cùng, cổ đông nên thường xuyên cập nhật và theo dõi tình hình hoạt động của công ty. Việc góp vốn không chỉ là bước đầu mà cổ đông cần liên tục theo dõi và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Điều này giúp cổ đông đảm bảo rằng vốn của họ được sử dụng hiệu quả, đồng thời kịp thời có những quyết định phù hợp nhằm bảo vệ quyền lợi của mình trong công ty.

10. Những câu hỏi thường gặp

Giảm vốn điều lệ như thế nào?

Công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty 

Vốn pháp định như thế nào?

Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu phải có theo quy định của pháp luật để thành lập doanh nghiệp. Vốn pháp định áp dụng với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể về điều kiện vốn pháp định cho quý khách hàng khi kê khai ngành nghề cụ thể.

Công ty cổ phần có hạn chế số người tham gia góp vốn không?

Công ty cổ phần chỉ yêu cầu tối thiểu có 3 cổ đông mà không hạn chế tối đa số cổ đông góp vốn.

Vốn ký quỹ để làm thủ tục thành lập công ty?

Đây là số vốn trong vốn bắt buộc tuy nhiên doanh nghiệp của bạn phải có một khoản tiền ký quỹ thực tế trong ngân hàng, nhằm đảm bảo sự hoạt động của công ty.

Góp vốn không đúng thời hạn có bị phạt không?

Nếu công ty không đủ điều kiện góp đủ số vốn đã đăng ký trước khi hết thời hạn, công ty phải yêu cầu thay đổi vốn điều lệ thông qua cơ quan đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp không thực hiện việc này, công ty sẽ bị phạt từ 30 đến 50 triệu đồng và cần phải tiến hành các thủ tục điều chỉnh vốn hoặc thay đổi thành viên, cổ đông sáng lập.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến vốn điều lệ và các quy định về vốn điều lệ của công ty cổ phần. Còn bất cứ thắc mắc gì quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua tổng đài tư vấn hoặc gửi thư về các thông tin dưới đây. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn