Mẫu biên bản chia lợi nhuận công ty cổ phần

Tại bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một mẫu biên bản chia lợi nhuận công ty cổ phần, giúp doanh nghiệp của bạn tuân thủ quy định pháp luật và thực hiện quy trình chia lợi nhuận một cách minh bạch, hiệu quả.

Mẫu biên bản chia lợi nhuận công ty cổ phần

1. Mẫu biên bản chia lợi nhuận công ty cổ phần

CÔNG BỐ THÔNG TIN TRONG THỜI HẠN 24 GIỜ​

Kính gửi: Ủy ban Chứng khoán Nhà nước

Sở giao dịch Chứng khoán …

Công ty 

Trụ sở chính: 

Điện thoại: 

Fax: 

Người thực hiện công bố thông tin: 

Địa chỉ: 

Điện thoại cơ quan: 

Fax:

Nội dung thông tin công bố:

1. Thông qua báo cáo tài chính đã được kiểm toán năm .. , báo cáo của Hội đồng thành viên. Với các chỉ tiêu chính sau:Doanh thu thuần = … đồng.

Lợi nhuận trước thuế = …...

Lãi cơ bản trên cổ phiếu = … đồng/cổ phiếu.

Tổng tài sản = … đồng.

Vốn chủ sở hữu= …. đồng.

2. Thông qua phương án phân phối lợi nhuận năm … : Thống nhất theo phương án tờ trình đã đề ra:
3. Thông qua kế hoạch kinh doanh và phân phối lợi nhuận năm … :

Tổng doanh thu .. đồng;
Tổng lợi nhuận sau thuế … đồng;
Trích quỹ phát triển kinh doanh 5% lợi nhuận sau thuế;
Trích quỹ dự phòng tài chính 5% lợi nhuận sau thuế;
Trích quỹ khen thưởng phúc lợi 5% lợi nhuận sau thuế;
….

4. Thông qua phương án chọn đơn vị kiểm toán năm …

Thống nhất ủy quyền cho Hội đồng thành viên lựa chọn công ty kiểm toán phù hợp trong số các công ty kiểm toán được phép hoạt động theo quy định của pháp luật.

Chúng tôi xin cam kết các thông tin công bố trên đây là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung các thông tin đã công bố.

Ngày … tháng … năm …

Người thực hiện công bố thông tin

Tổng giám đốc

Đã ký

>>> Tham khảo: Thủ tục thành lập công ty cổ phần

2. Các quy định pháp lý về chia lợi nhuận trong công ty cổ phần

Việc chia lợi nhuận trong công ty cổ phần phải tuân thủ theo các quy định pháp lý được quy định trong Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan. Theo đó, sau khi hoàn thành các nghĩa vụ tài chính như nộp thuế và trích lập các quỹ dự phòng, lợi nhuận còn lại sẽ được chia cho các cổ đông theo tỷ lệ góp vốn hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Quy trình chia lợi nhuận phải được ghi nhận đầy đủ trong biên bản cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và được phê duyệt bởi Hội đồng quản trị.

>>> Tham khảo: Ban kiểm soát công ty cổ phần là gì?

3. Cách lập biên bản chia lợi nhuận công ty cổ phần

Cách lập biên bản chia lợi nhuận công ty cổ phần

Lập biên bản chia lợi nhuận cần thực hiện theo một quy trình chuẩn mực để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch. Trước hết, cần tổ chức cuộc họp Đại hội đồng cổ đông để thảo luận và quyết định về phương án chia lợi nhuận. Trong biên bản, cần ghi rõ thông tin về thời gian, địa điểm họp, thành phần tham dự, nội dung thảo luận, và quyết định về phương án chia lợi nhuận. Cuối cùng, biên bản phải được ký bởi Chủ tịch cuộc họp và Thư ký, đồng thời được lưu giữ cẩn thận trong hồ sơ công ty.

4. Những lưu ý quan trọng khi lập biên bản chia lợi nhuận

Khi lập biên bản chia lợi nhuận, cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của biên bản. Trước hết, biên bản phải được lập ngay sau khi cuộc họp Đại hội đồng cổ đông kết thúc. Nội dung biên bản cần được ghi chép rõ ràng, đầy đủ, tránh các sai sót hoặc thiếu sót có thể dẫn đến tranh chấp sau này. Ngoài ra, việc lưu trữ biên bản cũng rất quan trọng, vì đây là tài liệu pháp lý có giá trị trong trường hợp xảy ra bất đồng hoặc kiểm tra từ cơ quan chức năng.

>>> Tham khảo: Vốn điều lệ của công ty cổ phần là gì? Cần tối thiểu bao nhiêu vốn điều lệ?

5. Câu hỏi thường gặp về biên bản chia lợi nhuận công ty cổ phần

Trong trường hợp có cổ đông vắng mặt, biên bản chia lợi nhuận được lập như thế nào?

Nếu có cổ đông vắng mặt trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, quyết định về chia lợi nhuận vẫn có thể được thông qua nếu có đủ tỷ lệ biểu quyết theo quy định. Biên bản cần ghi rõ danh sách các cổ đông vắng mặt và lý do vắng mặt, cũng như phương thức thông qua quyết định.

Có cần thông báo cho tất cả cổ đông về kết quả chia lợi nhuận hay không?

Có, kết quả chia lợi nhuận cần được thông báo đến tất cả các cổ đông, kể cả những người không tham dự cuộc họp. Thông báo này có thể được gửi qua email, bưu điện hoặc các phương thức khác theo quy định của công ty.

Thời gian lưu giữ biên bản chia lợi nhuận là bao lâu?

Theo quy định pháp luật, biên bản chia lợi nhuận và các tài liệu liên quan cần được lưu giữ trong ít nhất 10 năm. Việc lưu giữ cẩn thận là cần thiết để bảo vệ quyền lợi của các cổ đông và công ty trong trường hợp có bất kỳ vấn đề pháp lý nào phát sinh.

Tại bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ mẫu biên bản chia lợi nhuận công ty cổ phần. Hãy liên hệ Công ty Luật ACC nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về các thủ tục pháp lý liên quan.