Mất đăng ký xe ô tô không chính chủ: Thủ tục làm lại ra sao?

Trong thực tế, việc mua bán xe máy tại các cửa hàng xe cũ thường đối mặt với nhiều vấn đề liên quan đến giấy tờ, đặc biệt là giấy đăng ký xe và giấy bán xe. Nhiều trường hợp, người mua chỉ nhận được giấy đăng ký xe đứng tên chủ gốc và giấy bán xe đóng dấu của cửa hàng hoặc thậm chí là giấy bán xe viết tay của một chủ khác, là dấu hiệu của việc xe đã trải qua nhiều lần chuyển nhượng mà không có sự công chứng, không có giấy tờ mua bán qua công chứng.

Vấn đề nảy sinh khi người mua mất giấy đăng ký xe, khiến cho việc làm lại trở nên không thể. Xe đang sử dụng trở thành xe "vô giấy tờ," tạo ra nhiều khó khăn và bất tiện, đặc biệt là khi tham gia giao thông đường bộ.

Luật sư Trần Văn Huy, Phó Giám đốc Công ty Luật TNHH Bảo Tín, đã phân tích tình hình này và nhận định rằng, những trường hợp mua xe máy cũ với giấy tờ viết tay, giấy đăng ký xe nhưng chưa sang tên, tạo ra những bất cập nghiêm trọng khi tham gia giao thông. Ông Huy cũng đề cập đến vấn đề khác là mất giấy tờ xe chưa sang tên, gây phiền toái và khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục.

Nhằm đảm bảo quyền lợi cho người mua xe qua nhiều đời chủ và giảm bớt rắc rối thủ tục, Bộ Công an đã ban hành Thông tư 24/2023 có hiệu lực từ ngày 15/8/2023. Theo ông Huy, thông tư này giúp đơn giản hóa thủ tục đăng ký, sang tên xe và đặc biệt quan trọng là cấp lại giấy tờ mua bán xe khi bị mất, theo quy định tại Điều 31 của Thông tư 24/2023.

1. Thủ tục Sang Tên Xe Máy, Ô Tô Không Chính Chủ khi Mất Giấy Tờ

Trong quá trình sử dụng xe máy, ô tô, có nhiều trường hợp người sử dụng muốn chuyển quyền sở hữu nhưng lại mất giấy tờ đăng ký. Điều này đặt ra nhiều thách thức về thủ tục và hành trình pháp lý. Phó Giám đốc Công ty Luật TNHH Bảo Tín đã chia sẻ về quy trình phức tạp này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục sang tên xe máy, ô tô không chính chủ khi mất giấy tờ.

Bước 1: Làm Thủ Tục Thu Hồi Hồ Sơ Xe

Trước khi tiến hành đăng ký sang tên xe, người sử dụng cần thực hiện bước thu hồi hồ sơ xe. Đối với các trường hợp cơ quan quản lý hồ sơ cũng là cơ quan đăng ký sang tên xe, bước này không cần thiết.

Người đang sử dụng xe cần đến cơ quan công an nơi quản lý hồ sơ đăng ký xe. Tại đây, họ phải xuất trình giấy tờ cá nhân (căn cước công dân/hộ chiếu) hoặc giấy tờ tổ chức (thông báo mã số thuế, đăng ký kinh doanh). Sau đó, họ nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục để có giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Để thu hồi hồ sơ xe, người sử dụng cần thực hiện các bước sau:

• Kê Khai và Nộp Giấy Khai Thu Hồi: Người sử dụng phải điền đầy đủ thông tin vào giấy khai thu hồi đăng ký biển số xe. Sau đó, họ nộp giấy này tại cơ quan công an.

• Nộp Chứng Nhận Đăng Ký Xe và Biển Số: Nếu còn giữ chứng nhận đăng ký xe, người sử dụng phải nộp lại tại cơ quan công an. Đồng thời, họ cũng phải trả lại biển số xe.

• Chứng Từ Chuyển Quyền Sở Hữu: Để cơ quan đăng ký xe tiến hành thủ tục, người sử dụng cần có bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.

Người sử dụng cũng có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục trực tuyến trên cổng dịch vụ công. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người sử dụng.

Bước 2: Làm thủ tục đăng ký sang tên xe

Khi bạn muốn chuyển quyền sở hữu của chiếc xe ô tô từ người bán sang tay người mua, bước quan trọng và không thể bỏ qua là thủ tục đăng ký sang tên xe. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ đi qua quy trình chi tiết, bao gồm các giấy tờ và chứng từ cần thiết, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi và hợp pháp:

Đầu tiên, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào Giấy khai đăng ký xe. Đây là tài liệu quan trọng vì nó ghi rõ quá trình mua bán và cam kết của cả người mua và người bán. Đảm bảo rằng mọi chi tiết như quá trình mua bán, giao nhận xe, cam kết về nguồn gốc hợp pháp của xe được ghi rõ và chính xác.

Thông tin về quá trình mua bán xe cần được mô tả chi tiết trong Giấy khai đăng ký xe. Điều này bao gồm các thông tin như ngày mua bán, địa điểm giao nhận xe, và các điều khoản cam kết giữa người mua và người bán. Cam kết này thường bao gồm việc chịu trách nhiệm về nguồn gốc xuất xứ của xe, đồng thời cam kết tuân thủ đúng quy định pháp luật về quá trình mua bán, giao nhận xe.

Ngoài Giấy khai đăng ký xe, người sử dụng xe còn phải nộp Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe trước đó và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng (nếu có). Các văn bản này bao gồm các hợp đồng mua, bán, cho tặng xe của chủ gốc và các đời chủ trước đó. Đối với người bán cuối cùng, hợp đồng mua bán cần được ký kết và chứng thực đầy đủ. Nếu có sự chuyển nhượng qua nhiều đời chủ, tất cả các hợp đồng cần được liệt kê và đính kèm.

Quy trình đăng ký sang tên xe không chỉ dừng lại ở giấy tờ mua bán, mà còn liên quan đến lệ phí trước bạ. Người sử dụng xe cần nộp các chứng từ liên quan đến lệ phí này, theo quy định của cổng dịch vụ công hoặc cơ quan thuế. Thông thường, tin nhắn thông báo nộp lệ phí trước bạ của cổng dịch vụ công, giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước, thông báo nộp lệ phí trước bạ của cơ quan thuế và biên lai nộp lệ phí trước bạ sẽ được yêu cầu.

Trong trường hợp cơ quan quản lý hồ sơ xe khác nơi làm thủ tục đăng ký sang tên, người sử dụng xe cần nộp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe. Điều này đặc biệt quan trọng khi người đang sử dụng xe có nơi cư trú khác với chủ xe gốc hoặc có chứng từ chuyển nhượng hợp pháp của người bán cuối cùng khác tỉnh với chủ xe gốc.

Trong trường hợp cơ quan quản lý hồ sơ xe là cùng một cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe, người sử dụng xe không cần thực hiện thủ tục thu hồi hồ sơ. Thay vào đó, họ chỉ cần nộp giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe để thay thế cho giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

2. Trách Nhiệm của Cơ Quan Đăng Ký Xe

Trong quá trình thực hiện các thủ tục đăng ký xe, không chỉ tổ chức mà còn cá nhân đều phải tuân thủ các quy định rõ ràng từ phía cơ quan đăng ký xe. Luật sư Trần Văn Huy đã nhấn mạnh một số điểm quan trọng về trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe theo Thông tư 24/2023.

Cơ quan đăng ký xe đặt ra các điều kiện về chứng từ chuyển quyền sở hữu xe để đảm bảo tính chính xác và pháp lý của quá trình đăng ký. Đối với tổ chức hoặc cá nhân sử dụng xe và có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và người bán cuối cùng, cơ quan đăng ký xe yêu cầu: Trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe có trách nhiệm ra quyết định xử phạt đối với những trường hợp không thực hiện thủ tục thu hồi và đăng ký sang tên xe theo quy định.

Nếu không có đủ chứng từ chuyển quyền sở hữu, cơ quan đăng ký xe cấp giấy hẹn có giá trị trong thời hạn 30 ngày. Trong khoảng thời gian này, tổ chức hoặc cá nhân vẫn có quyền sử dụng xe.

Trong quá trình thủ tục, cơ quan đăng ký xe có trách nhiệm thông báo và niêm yết công khai về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị đăng ký tại trụ sở cơ quan. Hành động này nhằm tạo sự minh bạch và cung cấp thông tin cho cả chủ xe và cơ quan đăng ký xe đã đăng ký cho xe đó.

Nếu sau 30 ngày mọi thủ tục đều diễn ra suôn sẻ và không có tranh chấp, khiếu kiện, cơ quan đăng ký xe sẽ đưa ra quyết định xử phạt về hành vi không làm thủ tục thu hồi và giải quyết đăng ký sang tên xe theo quy định.

Luật sư Trần Văn Huy cũng chia sẻ thêm về quy định xác minh dữ liệu và thời gian cơ quan đăng ký xe cần để đơn vị quản lý dữ liệu xe mất cắp, xe vật chứng trả lời bằng văn bản: Trong thời gian 7 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận văn bản đề nghị xác minh của cơ quan đăng ký xe, đơn vị quản lý dữ liệu xe mất cắp, xe vật chứng có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho cơ quan đăng ký xe. Điều này giúp tăng cường tốc độ và hiệu quả trong quá trình xác minh thông tin.