Hướng dẫn cách xử lý mã số thuế cá nhân bị sai tên 2021

logo accACC
Danh Phạm

Mã số thuế cá nhân là một dãy số, kí tự được lập riêng dựa trên thông tin của người lao động. Tuy nhiên vấn đề mã số thuế bị sai tên là thường gặp phải nhất, nguyên do từ việc đa số người lao động sẽ không trực tiếp đăng ký mã số thuế cá nhân mà do bộ phận hành chính tại cơ quan trụ sở làm việc thực hiện đăng ký lần đầu tiên. Nhưng ảnh hưởng của nhiều yếu tố như: luân chuyển công tác, nghỉ việc,…, việc mã số thuế bị sai tên sẽ hoàn toàn do cá nhân tự liên hệ, điều chỉnh sửa đổi tránh trường hợp xảy ra bất lợi không đáng có

Đầu tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu những đối tượng cụ thể phải có thực hiện đăng kí mã số thuế cá nhân

1. Những đối tượng phải đăng ký mã số thuế cá nhân

Theo quy định tại Điều 27 Nghị định số 65/2013/NĐ-CP (quy định chi tiết một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân năm 2007, Luật sửa đổi bổ sung năm 2012) thì đối tượng phải đăng ký thuế thu nhập cá nhân bao gồm:

–        Tổ chức, cá nhân thực hiện chi trả thu nhập cho người lao động bao gồm:

+ Các đơn vị, tổ chức kinh doanh bao gồm cả chi nhánh, đơn vị phụ thuộc hay trực thuộc có hoạt động khai báo tài chính riêng lẻ;

+ Cơ quan quản lý hành chính nhà nước;

+ Các đơn vị sự nghiệp;

+ Các tổ chức chính trị, chính trị xã hội và tổ chức nghề nghiệp;

+ Các tổ chức quốc tế có hoạt động thuê nhân công tại Việt Nam

+ Các tổ chức chi trả tiền lương khác

–        Cá nhân có phát sinh thu nhập bao gồm:

+ Người có hoạt động sản xuất, kinh doanh bao gồm cả việc hành nghề độc lập; cá nhân hay hộ gia đình làm nông nghiệp (không thuộc diện được miễn thuế thu nhập cá nhân);

+ Người có thu nhập từ tiền công, tiền lương kể cả người nước ngoài;

+ Cá nhân buôn bán, chuyển nhượng bất động sản;

+ Các cá nhân có thu nhập chịu thuế khác.

2. Phải làm thế nào khi phát hiện mã số thuế cá nhân bị sai tên hoặc các thông tin khác

Việc mã số thuế cá nhân bị sai tên luôn là trường hợp phổ biến nhất khi thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân, nhưng với đặc thù và tính chất quan trọng của dãy số này mà mỗi một cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế cá nhân duy nhất, khi phát hiện đăng ký mã số thuế cá nhân bị sai tên cần phải lập tức tiến hành các bước chỉnh sửa chứ không thể làm đơn đăng ký mã số thuế mới

Dãy số này không phụ thuộc vào tính chất công việc hiện tại hay đơn vị mà cá nhân đang công tác. Và quan trọng là những hậu quả mang lại khi mã số thuế cá nhân bị sai tên thông thường chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích của chính cá nhân đóng thuế. Do đó, việc theo dõi, nắm rõ thông tin liên quan đến mã số thuế cá nhân cần được chính người lao động thực hiện

Sau đây là các bước mà người lao động cần thực hiện ngay khi phát hiện mã số thuế cá nhân bị sai tên:

–        B1: Sử dụng các thiết bị có kết nối mạng truy cập vào website: https://tncnonline.com.vn/

–        B2: Quan sát trên màn hình hiển thị và chọn vào mục “MST cá nhân”

–        B3: Nhập số CMND hoặc số thẻ căn cước vào mục “Tra cứu mã số thuế cá nhân”, sau đó click “Tra cứu”

–        B4: Xem kỹ thông tin mã số thuế cá nhân bị sai tên như thế nào (thiếu chữ hay sai chính tả,…). Ngoài ra cần kiểm tra kĩ các thông tin kèm theo có sai sót gì hay không, bao gồm: Mã số thuế (MST), Ngày cấp mã số thuế cá nhân, Tình trạng hoạt động, Cơ quan quản lý thuế (để biết bản thân đăng ký ở cơ quan nào thì cần so sánh với giấy chứng nhận đăng ký thuế, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp), Tên cá nhân, Ngày sinh, Số CMND/ thẻ CCCD, Ngày cấp CMND/ thẻ CCCD, Cơ quan cấp CMND/ CCCD, MST cơ quan chi trả (nếu có), Tên cơ quan chi trả (nếu có).

–        B5: Tiến hành ghi nhận thông tin vào Mẫu thông báo số 08-MST được ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC, nhằm thông báo sự thay đổi đến cơ quan quản lý thuế trực tiếp ghi trên giấy chứng nhận đăng ký thuế. Trường hợp mã số thuế cá nhân bị sai tên thì cần ghi rõ tên bị sai và tên đúng theo CMND/ thẻ CCCD

–        B6: Nộp Mẫu thông báo mã số thuế cá nhân bị sai tên số 08-MST cho cơ quan quản lý thuế và thời hạn thông báo kết quả thay đổi là 10 ngày sau khi tiếp nhận đơn thay đổi, bổ sung thông tin

–        B7: Cơ quan quản lý thuế sẽ liên hệ và tiến hành thu hồi giấy chứng nhận đăng ký thuế đã cấp có mã số thuế cá nhân bị sai tên và tiến hành thực hiện việc cấp giấy giấy chứng nhận đăng ký thuế mới cho phía bên người nộp thuế

3. Những điều cần lưu ý khi phát hiện mã số thuế cá nhân bị sai tên

–        Trường hợp 1: người lao động vẫn còn công tác tại cơ quan, tổ chức thực hiện việc đăng ký mã số thuế cá nhân thì cần liên hệ đến bộ phận hành chính nhân sự và nêu rõ thông tin mã số thuế cá nhân bị sai tên và bị sai cụ thể ở điểm nào

Việc kê khai, bổ sung thông tin phải do doanh nghiệp, cơ quan được người lao động ủy quyền đăng ký mã số thuế cá nhân tiến hành trước khi cơ quan thuế, cơ quan có thẩm quyền công bố quyết định kiểm tra thuế hay thanh tra thuế

–        Trường hợp 2: Cá nhân đang làm việc tự do và tự đóng thuế, quyết toán thuế cuối năm, cần phải thực hiện những bước kiểm tra và thông báo cho cơ quan quản lý thuế theo những bước nêu trên

Để lợi ích được đảm bảo hoàn toàn và không bị ảnh hưởng bởi việc mã số thuế cá nhân bị sai tên, người lao động cần phải thực hiện việc thông báo cơ quan quản lý thuế và nhận được giấy đăng ký mới với thông tin chính xác, chậm nhất là 10 ngày trước thời điểm quy định tiến hành nộp hồ sơ thực hiện việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Câu hỏi thường gặp khi xảy ra vấn đề mã số thuế cá nhân bị sai tên

–        Mã số thuế cá nhân bị sai tên sẽ ảnh hưởng như thế nào đến quyền lợi của người lao động?

Trả lời: Người lao động sẽ không nhận được các khoản trợ cấp khi thất nghiệp, thai sản, thiên tai dịch bệnh, trong trường hợp thông tin bị sai qua nhiều kỳ quyết toán sẽ rất khó để khiếu nại hay giải quyết

–        Điều chỉnh Mã số thuế cá nhân bị sai tên có dễ không?

Trả lời: Vô cùng dễ dàng khi việc tra cứu thông tin được thực hiện trên nền tảng internet và mẫu biểu thông báo việc thay đổi với cơ quan quản lý thuế được tải về sử dụng miễn phí

–        Có thể ủy quyền cho doanh nghiệp đang công tác thực hiện việc thay đổi thông tin mã số thuế khi Mã số thuế cá nhân bị sai tên không?

Trả lời: Có thể ủy quyền. Tuy nhiên người nộp thuế phải ủy quyền cho cơ quan đang công tác dựa trên các giấy tờ mà cơ quan nhà nước quy định

–        Sau khi nộp Mẫu thông báo thay đổi thông tin mã số thuế thì bao lâu sẽ có kết quả

Trả lời: thời gian trả kết quả sẽ là 10 ngày  sau khi tiếp nhận. Do đó người lao động nên trừ hao và canh chỉnh thời gian phù hợp tránh xảy ra chậm trễ ảnh hưởng đến việc quyết toán thuế

–        Mã số thuế cá nhân bị sai tên và đã được điều chỉnh chính xác có cần thông báo với cơ quan làm việc cũ hay không?

Trả lời: Không cần thiết thông báo với cơ quan, tổ chức làm việc cũ. Mã số thuế cá nhân chỉ phụ thuộc vào thông tin cá nhân, còn cơ quan làm việc là nơi được ủy quyền để thực hiện việc đăng ký, tính toán và nộp thuế giúp người lao động

Tóm lại, tuy việc chỉnh sửa và điều chỉnh mã số thuế cá nhân bị sai tên vô cùng đơn giản và nhanh gọn nhưng tầm quan trọng rất lớn. Các chính sách hỗ trợ của nhà nước dành cho người lao động sẽ căn cứ vào thông tin mã số thuế cá nhân từ đó chi trả qua ngân hàng hoặc địa phương, các thông tin trên CMND/ thẻ CCCD khác với thông tin kèm theo mã số thuế cá nhân sẽ dẫn đến nhiều rắc rối trong thủ tục hành chính. Công ty Luật ACC luôn cố gắng cập nhật những thông tin mới nhất về luật định nhằm hỗ trợ tốt nhất cho quý đọc giả về cách thức và những lưu ý liên quan tới mã số thuế cá nhân

Xin cảm ơn quý đọc giả đã quan tâm và theo dõi bài viết.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on email
Liên Hệ Với Chúng Tôi

Vui lòng để lại thông tin liên hệ, ACC sẽ gọi lại ngay cho bạn

Viết một bình luận