Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán

Kế toán luôn được xem là một trong những hoạt động chủ chốt của doanh nghiệp nó phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp. Để giảm bớt gánh nặng trong công việc kế toán hiện nay trên thị trường đã xuất hiện rất nhiều các phần mềm kế toán như phần mềm kế toán ACC, phần mềm kế toán MISA, phần mềm kế toán FAST,...Vậy Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán Hãy cùng ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

1. Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một loại ứng dụng công nghệ được tích hợp trên các phương tiện như: máy tính, điện thoại hay các thiết bị điện tử khác. Dựa trên những ứng dụng công nghệ để tích hợp các chức năng trực tuyến tạo thành công cụ đặc lực hỗ trợ các Tổ chức/cá nhân trong hầu hết các nghiệp vụ kế toán.

2. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán

• Tự động hóa các thao tác kế toán thủ công

Đây là lợi ích dễ nhìn thấy nhất khi ứng dụng phần mềm vào xử lý công việc. Các thao tác nghiệp vụ đều được thực hiện một cách tự động từ các dữ liệu đầu vào do nhân viên kế toán nhập. Sau đó, các báo cáo, sổ sách… cũng sẽ tự động được tạo ra từ nguồn dữ liệu trên, giúp giảm bớt rất nhiều thao tác thủ công và nâng cao hiệu suất làm việc cho kế toán viên.

• Tiết kiệm được nhiều loại chi phí

Công tác kế toán được tự động hóa nhanh gọn sẽ giúp doanh nghiệp giảm bớt được rất nhiều công đoạn rắc rối thường thấy khi làm thủ công như: xuất – nhập dữ liệu, quản trị – tìm kiếm tài liệu, bảo quản hóa đơn…  Khi đã quy trình đã được vận hành trôi chảy, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản đáng kể. Bên cạnh đó, việc tăng năng suất làm việc của bộ phận kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân lực cũng như các loại chi phí khác.

• Giúp nhà quản lý đưa ra các dự báo và quyết định nhanh chóng, chính xác

Trong thị trường kinh doanh cạnh tranh và nhiều áp lực như hiện nay thì ai có thông tin nhanh hơn thì có khả năng chiến thắng cao hơn. Với việc sử dụng phần mềm kế toán, nhà quản trị sẽ luôn nắm được đầy đủ thông tin tài chính của doanh nghiệp khi cần thiết, từ đó hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.

• Xây dựng báo cáo dễ dàng, nhanh chóng hơn

Phần mềm kế toán có khả năng thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu cầu của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất. Ngoài ra, phần mềm còn có chức năng truy xuất tự động các báo cáo, sổ sách, tờ khai thuế, giúp nhân viên kế toán giảm nhiều thao tác cũng như công sức nếu lập các báo cáo, sổ sách này theo phương pháp thủ công. Hơn nữa, các báo cáo trên phần mềm có thể xuất ra các file Excel, Word hoặc các định dạng khác thuận tiện cho việc in ấn.

• Công tác kế toán có tính kế thừa

Phần mềm kế toán sẽ giúp cho công tác kế toán được liên tục kể cả khi nhân sự kế toán có sự thay đổi. Nhân sự dù có mới nhưng vẫn có thể tìm lại dữ liệu cũ để nghiên cứu và nắm rõ tình hình mà không cần sự trợ giúp của người khác.

3. Các loại phần mềm kế toán trên thị trường

Căn cứ vào cấu trúc phần mềm kế toán được chi thành 2 loại:

Phần mềm kế toán đóng gói

Phần mềm này phù hợp với loại doanh nghiệp vừa và nhỏ, các hoạt động kế toán - tài chính đơn giản, không phức tạp. Sản phẩm này được các nhà cung cấp thiết kế sẵn các phân hệ cố định với những tính năng cơ bản và cần thiết cho bộ phận kế toán.

Phần mềm kế toán tùy chỉnh theo yêu cầu

Cùng với sự phát triển của doanh nghiệp thì yêu cầu về việc quản lý tài chính - kế toán của doanh nghiệp cũng sẽ thay đổi. Việc sử dụng các sản phẩm phần mềm đóng gói chỉ có thể đáp ứng yêu cầu công việc của doanh nghiệp ở một thời điểm nhất định. Trong tương lai sẽ có sự thay đổi trong cấu trúc, quy mô hay cách thức quản lý của doanh nghiệp do đó việc sử dụng phần mềm đóng gói sẽ gặp nhiều hạn chế. Vì vậy, phương án sử dụng phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu sẽ là giải pháp tối ưu nhất.Theo đó, phần mềm sẽ được thiết kế theo cấu trúc và có thể tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu của quản trị đặc thù của Doanh nghiệp ở tùy thời điểm.

4. Phần mềm kế toán ACC - Phần mềm kế toán được nhiều khách hàng tin dùng 

Hiện nay, phần mềm kế toán ACC là phần mềm được khá nhiều khách hàng quan tâm. Với nhiều tính năng ưu việt có thể đáp ứng các nhu cầu của người làm kế toán nên phần mềm kế toán ACC đã dần chiếm được vị thế quan trọng trên thị trường, nhận được nhiều sự tin tưởng sử dụng từ các đơn vị hành chính, doanh nghiệp, tổ chức,...

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng; trong việc tính toán số liệu phần mềm kế toán ACC có thể tự tin là cực kỳ chính xác. Đồng thời, phần mềm còn đảm bảo khả năng bảo mật rất cao giúp bảo toàn dữ liệu của các doanh nghiệp.

Ngoài ra, đội ngũ chuyên viên tư vấn và hỗ trợ khách hàng của ACC cùng với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán, được sản xuất từ công ty uy tín, có quy mô lớn và giá cả hợp lý là những yếu tố quyết định góp phần tạo nên sự phổ biến của phần mềm kế toán ACC trên thị trường. Hỗ trợ sử dụng đa kênh: Hotline (19003330), Zalo , Viber , Whatsapp , hỗ trợ sử dụng… giúp khách hàng dễ dàng khi tìm hiểu sử dụng.

Trên đây là bài viết về Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán mời bạn đọc thêm tham khảo và nếu có thêm những thắc mắc về bài viết này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với ACC theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.