Đăng ký hộ kinh doanh gia đình có mã số thuế không?

Mã số thuế đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bất kỳ tổ chức, cá nhân nào, và hộ kinh doanh gia đình cũng không ngoại lệ. Vậy, khi đăng ký hộ kinh doanh gia đình có mã số thuế hay không? Bài viết này sẽ giải đáp thắc mắc này của bạn, cùng với những thông tin quan trọng liên quan đến mã số thuế cho hộ kinh doanh gia đình.

Đăng ký hộ kinh doanh gia đình có mã số thuế không

1. Mã số thuế là gì?

Mã số thuế là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự được cấp bởi cơ quan quản lý thuế theo quy định của Luật quản lý thuế cho người nộp thuế. Mã số thuế được sử dụng để xác định và phân biệt các cá nhân hay tổ chức nộp thuế, bao gồm cả những người có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu và được quản lý thống nhất trên toàn quốc.

2. Đăng ký hộ kinh doanh gia đình có mã số thuế không?

Có, hộ kinh doanh có mã số thuế. Theo quy định của pháp luật thuế Việt Nam, hộ kinh doanh là một trong những đối tượng chịu thuế và có nghĩa vụ đăng ký mã số thuế. Mã số thuế của hộ kinh doanh được cấp cho chủ hộ kinh doanh, đồng thời là mã số thuế cá nhân của chủ hộ kinh doanh đó.

Lý do hộ kinh doanh cần có mã số thuế:

Để thực hiện nghĩa vụ thuế: Hộ kinh doanh có nghĩa vụ kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật. Mã số thuế là căn cứ để cơ quan thuế quản lý việc nộp thuế của hộ kinh doanh.

Để tạo dựng uy tín trong kinh doanh: Việc có mã số thuế giúp tạo dựng uy tín cho hộ kinh doanh, thể hiện sự tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp hộ kinh doanh dễ dàng ký kết hợp đồng, thực hiện các giao dịch kinh tế với các đối tác khác.

Để được hưởng các ưu đãi về thuế: Một số chính sách ưu đãi về thuế chỉ áp dụng đối với các hộ kinh doanh có mã số thuế.

3. Thủ tục đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh

Bước 1: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Mã Số Thuế Tại Chi Cục Thuế Nơi Hộ Kinh Doanh Đóng Trụ Sở

Bước đầu tiên trong quy trình đăng ký mã số thuế là nộp hồ sơ tại chi cục thuế nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ.

Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ đăng ký mã số thuế bao gồm giấy tờ chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh, giấy đăng ký kinh doanh và các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Nộp hồ sơ: Sau khi chuẩn bị đầy đủ, bạn mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại chi cục thuế. Đây là bước quan trọng vì hồ sơ của bạn sẽ được cơ quan thuế xem xét và kiểm tra để đảm bảo tính hợp lệ.

Bước 2: Cơ Quan Thuế Kiểm Tra Hồ Sơ Và Trả Kết Quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra và xử lý hồ sơ đăng ký mã số thuế của bạn. Quy trình này được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả để không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của bạn.

Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan thuế sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan thuế sẽ tiếp tục các bước xử lý tiếp theo.

Thời gian giải quyết: Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ. Điều này đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được kết quả trong thời gian ngắn, giúp bạn nhanh chóng hoàn thành các thủ tục cần thiết.

Bước 3: Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Mã Số Thuế Tại Chi Cục Thuế

Bước cuối cùng trong quy trình đăng ký mã số thuế là nhận giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế từ chi cục thuế. Đây là giấy tờ quan trọng, xác nhận rằng hộ kinh doanh của bạn đã hoàn thành các thủ tục đăng ký thuế và được cấp mã số thuế hợp lệ.

Nhận giấy chứng nhận: Sau khi cơ quan thuế xử lý xong hồ sơ, bạn sẽ được thông báo đến nhận giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế. Bạn cần đến chi cục thuế đúng thời gian hẹn để nhận giấy chứng nhận này.

Kiểm tra thông tin: Khi nhận giấy chứng nhận, bạn nên kiểm tra kỹ các thông tin trên giấy để đảm bảo rằng tất cả đều chính xác. Nếu có bất kỳ sai sót nào, bạn cần thông báo ngay cho cơ quan thuế để được điều chỉnh kịp thời.

4. Nguyên tắc tính thuế đối với hộ kinh doanh

Nguyên tắc tính thuế GTGT và thuế TNCN với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo Điều 4 Thông tư 40/2021/TT-BTC như sau:

- Nguyên tắc tính thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được thực hiện theo các quy định của pháp luật hiện hành về thuế GTGT, thuế TNCN và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch từ 100 triệu đồng trở xuống thì thuộc trường hợp không phải nộp thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN theo quy định pháp luật về thuế GTGT và thuế TNCN. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có trách nhiệm khai thuế chính xác, trung thực, đầy đủ và nộp hồ sơ thuế đúng hạn; chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực, đầy đủ của hồ sơ thuế theo quy định.

-. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo hình thức nhóm cá nhân, hộ gia đình thì mức doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống để xác định cá nhân không phải nộp thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN được xác định cho một (01) người đại diện duy nhất của nhóm cá nhân, hộ gia đình trong năm tính thuế.

5. Cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh

Cách tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh

Để tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh, bạn có thể tra cứu trực tiếp hoặc trực tuyến bằng 3 cách sau:

5.1. Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trên website Tổng cục thuế

Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trên website của Tổng cục Thuế Việt Nam là một cách để bạn xác minh thông tin về MST hộ kinh doanh cá thể của mình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

Bước 1: Truy cập website của Tổng cục thuế Việt Nam tại địa chỉ trang web là gdt.gov.vn

Bước 2: Bạn chọn mục "Dịch vụ công" (1) trên thanh công cụ và chọn vào "Tra cứu thông tin người nộp thuế"(2).

Bước 3: Bạn chỉ cần điền chính xác số CMND/CCCD (1) của người đại diện hộ kinh doanh để tra cứu.

Ngoài ra bạn cũng có thể nhập thêm các thông tin hỗ trợ tra cứu khác không bắt buộc điền gồm:Tên tổ chức cá nhân nộp thuế và địa chỉ trụ sở kinh doanh. Tuy nhiên 2 trường thông tin này là không cần thiết phải nhập và bạn phải lưu ý sử dụng đúng font unicode (TCVN:6909:2001 dạng dựng sẵn) để nhập tiếng Việt có dấu (nếu bạn điền tiếng Việt sai font sẽ không thực hiện tra cứu được)

Bước 4: Nhập "Mã xác nhận" để xác nhận phiên giao dịch. Sau đó bạn chọn "Tra cứu" để xem kết quả.

Kết quả sẽ hiển thị thông tin về mã số thuế của hộ kinh doanh (3) kèm các thông tin đăng ký kinh doanh khác gồm: Tên người nộp thuế, cơ quan Thuế nơi hộ kinh doanh đăng ký nộp thuế, thông tin số CMT/thẻ căn cước, ngày thay đổi thông tin gần nhất và tình trạng hoạt động.

5.2. Tra cứu qua website masothue

Bước 1: Truy cập vào trang https://masothue.com/

Ở bước này, doanh nghiệp chọn mục tra cứu mã số thuế cá nhân được hiển thị ở phía trên của menu chính màn hình

Bước 2: Tiến hành tra cứu mã số thuế

Nhập thông tin số CMND/CCCD sau đó chọn vào nút Tra cứu.

Các thông tin sẽ hiển thị để bạn xem, trang web này thủ tục tra cứu nhanh gọn và đơn giản hơn cách thức trên. Bạn có thể cân nhắc lựa chọn.

5.3. Tra cứu trực tiếp tại cơ quan thuế

Để tra cứu mã số thuế của hộ kinh doanh, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan thuế nơi hộ kinh doanh đã đăng ký kinh doanh. Việc này giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác từ các cán bộ thuế có thẩm quyền.

• Chuẩn Bị Giấy Tờ

Trước khi đến cơ quan thuế, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để việc tra cứu mã số thuế diễn ra thuận lợi và nhanh chóng:

Giấy tờ tùy thân: Đầu tiên, bạn cần mang theo các giấy tờ tùy thân như Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân. Đây là những giấy tờ bắt buộc để xác minh danh tính của bạn.

Giấy tờ liên quan đến hộ kinh doanh: Ngoài giấy tờ tùy thân, bạn cũng cần mang theo các giấy tờ liên quan đến hộ kinh doanh như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hoặc các giấy tờ liên quan khác mà cơ quan thuế có thể yêu cầu. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp bạn tránh được tình trạng phải đi lại nhiều lần.

• Thực Hiện Tra Cứu Tại Cơ Quan Thuế

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn tiến hành đến cơ quan thuế nơi hộ kinh doanh đã đăng ký. Tại đây, bạn sẽ gặp các cán bộ thuế để yêu cầu tra cứu mã số thuế.

Trình bày yêu cầu: Khi đến cơ quan thuế, bạn sẽ gặp cán bộ thuế tại bộ phận tiếp nhận và giải đáp thắc mắc. Bạn cần trình bày rõ yêu cầu của mình là tra cứu mã số thuế cho hộ kinh doanh.

Trình giấy tờ: Tiếp theo, bạn sẽ trình các giấy tờ tùy thân và giấy tờ liên quan đến hộ kinh doanh mà bạn đã chuẩn bị. Cán bộ thuế sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ này.

• Nhận Kết Quả Tra Cứu

Sau khi kiểm tra giấy tờ, cán bộ thuế sẽ tiến hành tra cứu mã số thuế cho bạn.

Quá trình tra cứu: Cán bộ thuế sẽ sử dụng hệ thống cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế để tra cứu thông tin mã số thuế của hộ kinh doanh. Quá trình này thường diễn ra nhanh chóng nếu các giấy tờ của bạn đầy đủ và hợp lệ.

Cung cấp thông tin: Sau khi tra cứu xong, cán bộ thuế sẽ cung cấp cho bạn mã số thuế của hộ kinh doanh cùng với các thông tin liên quan khác (nếu có). Bạn nên ghi lại thông tin này để sử dụng cho các mục đích kê khai thuế và quản lý kinh doanh sau này.

6. Trường hợp hộ kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Các trường hợp hộ kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế hay đóng mã số thuế được quy định tại khoản 2 Điều 39 Luật Quản lý thuế năm 2019 như sau:

Chấm dứt hoạt động kinh doanh

Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Căn cứ khoản 1 Điều 93 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký trong các trường hợp:

Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là giả mạo

Ngừng hoạt động kinh doanh quá 06 tháng liên tục nhưng không thông báo với Phòng Tài chính – Kế hoạch nơi đăng ký và Cơ quan thuế

Kinh doanh ngành, nghề bị cấm

Hộ kinh doanh do những người không được quyền thành lập hộ kinh doanh thành lập

Hộ kinh doanh không gửi báo cáo theo yêu cầu đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo/ có yêu cầu bằng văn bản

Trường hợp khác theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

7. Câu hỏi thường gặp

Đăng ký hộ kinh doanh gia đình có bắt buộc phải có mã số thuế không? 

Có. Theo quy định của pháp luật thuế Việt Nam, tất cả các hộ kinh doanh, bao gồm cả hộ kinh doanh gia đình, đều có nghĩa vụ đăng ký mã số thuế.

Mã số thuế của hộ kinh doanh gia đình được cấp cho ai? 

Mã số thuế của hộ kinh doanh gia đình được cấp cho chủ hộ kinh doanh. Chủ hộ kinh doanh là người chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh và có nghĩa vụ thực hiện các nghĩa vụ thuế.

Hộ kinh doanh gia đình có thể sử dụng chung mã số thuế với cá nhân không? 

Không. Mã số thuế của hộ kinh doanh gia đình là mã số thuế riêng biệt, không thể sử dụng chung với mã số thuế cá nhân của chủ hộ kinh doanh.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Đăng ký hộ kinh doanh gia đình có mã số thuế không? Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.