Khi nào nên thành lập công ty hợp danh?

Công ty hợp danh là một hình thức doanh nghiệp đặc biệt, nơi các thành viên cùng nhau góp vốn, góp sức và chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ của công ty. Mặc dù không phổ biến bằng các hình thức khác như công ty TNHH hay công ty cổ phần, nhưng công ty hợp danh vẫn có những ưu điểm riêng và phù hợp với một số trường hợp kinh doanh cụ thể. Vậy khi nào nên thành lập công ty hợp danh? Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về vấn đề này thông qua bài viết dưới đây. 

Khi nào nên thành lập công ty hợp danh?

1. Định nghĩa về công ty hợp danh theo quy định pháp luật?

Theo nội dung quy định tại Điều 177 Luật Doanh nghiệp 2020, định nghĩa như sau về công ty hợp danh:

“1. Công ty hợp danh là doanh nghiệp, trong đó:

a) Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn;

b) Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty;

c) Thành viên góp vốn là tổ chức, cá nhân và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty.

2. Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Công ty hợp danh không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.”

Theo quy định pháp luật, công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp có ít nhất hai thành viên hợp danh cùng góp vốn và chịu trách nhiệm liên đới, vô hạn về các nghĩa vụ của công ty. Ngoài ra, công ty hợp danh cũng có thể có thành viên góp vốn, những người chỉ chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp.

Thêm vào đó, các thành viên hợp danh là những cá nhân có quyền điều hành, quản lý công ty, và không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

2. Các trường hợp nên thành lập công ty hợp danh

Khi muốn thành lập một công ty hợp danh nơi có nhiều cá nhân cùng nhau hợp tác và chia sẻ trách nhiệm, có thể mang lại nhiều lợi ích quan trọng, theo đó các trường hợp mà bạn nên cân nhắc thành lập công ty hợp danh:                     

2.1. Khi có uy tín cá nhân tốt trong lĩnh vực kinh doanh

Trong một số lĩnh vực kinh doanh, uy tín cá nhân không chỉ là tài sản quý giá mà còn là yếu tố then chốt quyết định thành công của doanh nghiệp. Việc thành lập công ty hợp danh sẽ phát huy tối đa ưu thế này.

Đối với các doanh nghiệp gia đình, sự tin tưởng giữa các thành viên là điều không thể thiếu. Khi các thành viên trong gia đình cùng nhau kinh doanh, họ không chỉ chia sẻ lợi ích mà còn xây dựng một thương hiệu mang tên gia đình, tạo nên sự uy tín và tin tưởng lâu dài từ khách hàng.

Những ngành nghề như dịch vụ tư vấn, luật sư, kế toán, y tế, và các dịch vụ chuyên nghiệp khác đều yêu cầu mức độ tin cậy cao. Trong những lĩnh vực này, uy tín cá nhân của từng thành viên trong công ty sẽ góp phần quan trọng trong việc tạo dựng và duy trì niềm tin từ phía khách hàng. Một công ty hợp danh sẽ tận dụng tối đa giá trị cá nhân của mỗi thành viên, từ đó tạo nên một tổ chức mạnh mẽ và đáng tin cậy.

2.2. Khi muốn tập trung vào một lĩnh vực kinh doanh cụ thể

Việc thành lập công ty hợp danh cũng rất phù hợp khi mục tiêu chính của bạn là chuyên môn hóa và tập trung nguồn lực vào một lĩnh vực kinh doanh cụ thể. 

Đặc biệt đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc tập trung vào một lĩnh vực mà mình am hiểu sâu sắc sẽ giúp tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Không cần thiết phải mở rộng quá lớn, thay vào đó, tập trung vào chất lượng và sự chuyên nghiệp sẽ mang lại kết quả tốt hơn.

Một công ty hợp danh cho phép các thành viên chia sẻ kinh nghiệm, kỹ năng và nguồn lực với nhau. Điều này không chỉ giúp mỗi thành viên phát huy hết khả năng của mình mà còn tạo ra sự phối hợp hiệu quả, từ đó đạt được kết quả kinh doanh cao nhất. Việc hợp tác chặt chẽ giữa các thành viên sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa mọi cơ hội và nguồn lực sẵn có.

2.3. Khi muốn có sự linh hoạt trong quản lý

Sự linh hoạt trong quản lý là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng với các thay đổi của thị trường và môi trường kinh doanh. Công ty hợp danh có thể mang lại sự linh hoạt này một cách tối ưu.

Trong một công ty hợp danh, các quyết định kinh doanh có thể được đưa ra một cách nhanh chóng và kịp thời. Không cần phải thông qua nhiều cấp quản lý hay phải chờ đợi sự phê duyệt từ nhiều phía, các thành viên có thể trực tiếp thảo luận và đưa ra quyết định ngay lập tức, giúp doanh nghiệp nắm bắt cơ hội và phản ứng kịp thời trước những thách thức.

Các thành viên có thể trực tiếp tham gia vào quá trình quản lý và điều hành công ty. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo ra sự linh hoạt, dễ dàng thích ứng với các thay đổi và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Sự tham gia trực tiếp của các thành viên cũng giúp tăng cường tinh thần trách nhiệm và sự cam kết đối với sự phát triển của công ty.

2.4. Khi muốn giảm bớt gánh nặng rủi ro

Rủi ro là một phần không thể tránh khỏi trong kinh doanh, nhưng việc chia sẻ rủi ro có thể giúp giảm bớt áp lực và tăng cường sự hợp tác giữa các thành viên. Một trong những lợi ích lớn của công ty hợp danh là khả năng chia sẻ rủi ro kinh doanh giữa các thành viên. Thay vì một cá nhân phải gánh vác toàn bộ rủi ro, các thành viên sẽ cùng nhau đối mặt và giải quyết những khó khăn, từ đó giảm thiểu áp lực cho từng cá nhân và tạo ra một môi trường làm việc hợp tác và đoàn kết hơn.

Vì thế, khi các thành viên cùng nhau đối mặt với khó khăn và thách thức, họ sẽ phát triển được sự gắn kết và hợp tác chặt chẽ hơn. Sự hợp tác này không chỉ giúp vượt qua các khó khăn mà còn tạo ra một nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của công ty. Các thành viên sẽ học cách tin tưởng và hỗ trợ lẫn nhau, tạo ra một tinh thần đồng đội mạnh mẽ và đoàn kết.

Trong những trường hợp này, việc thành lập công ty hợp danh không chỉ giúp bạn tận dụng tối đa các ưu thế của mô hình kinh doanh này mà còn mang lại nhiều lợi ích lâu dài cho sự phát triển của doanh nghiệp.

>>> Bài viết về: Trách nhiệm tài sản của thành viên trong công ty hợp danh sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ các trách nhiệm tài sản của cả thành viên hợp danh và thành viên góp vốn trong công ty hợp danh theo quy định pháp luật 

3. Các ngành nghề phù hợp để thành lập công ty hợp danh

Công ty hợp danh, với đặc điểm các thành viên chịu trách nhiệm liên đới và vô hạn, thường phù hợp với những ngành nghề đòi hỏi sự tin tưởng cao, sự hợp tác chặt chẽ giữa các thành viên. Một số ngành nghề điển hình như: 

 Ngành nghề phù hợp thành lập công ty hợp danh 

- Ngành dịch vụ:

• Tư vấn: Tư vấn luật, tư vấn tài chính, tư vấn quản lý...
• Kế toán: Các công ty kế toán thường được thành lập dưới hình thức công ty hợp danh để đảm bảo tính độc lập và uy tín.
• Kiểm toán: Tương tự như kế toán, các công ty kiểm toán cũng thường chọn hình thức hợp danh.
• Luật: Các công ty luật thường được thành lập dưới hình thức hợp danh để đảm bảo tính độc lập và uy tín của các luật sư.

- Ngành sáng tạo:

• Kiến trúc: Các công ty kiến trúc thường có các kiến trúc sư cùng nhau hợp tác, chia sẻ kinh nghiệm và chịu trách nhiệm chung về chất lượng công trình.
• Thiết kế: Các công ty thiết kế đồ họa, nội thất... cũng có thể chọn hình thức hợp danh để tạo ra những sản phẩm sáng tạo.

- Ngành nghề đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao:

• Y tế: Các phòng khám, trung tâm y tế có thể thành lập dưới hình thức hợp danh để đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự hợp tác chặt chẽ giữa các bác sĩ.
• Công nghệ thông tin: Các công ty công nghệ có thể thành lập dưới hình thức hợp danh khi các thành viên có kỹ năng chuyên môn cao và muốn cùng nhau phát triển sản phẩm.

- Các ngành nghề khác: 

• Đại lý bất động sản: Các công ty đại lý bất động sản có thể chọn hình thức hợp danh để tăng cường sự tin tưởng của khách hàng.
• Thương mại: Các công ty thương mại nhỏ và vừa có thể chọn hình thức hợp danh để cùng nhau kinh doanh.

4. Vốn điều lệ để thành lập công ty hợp danh là bao nhiêu? 

Pháp luật hiện hành của Việt Nam không quy định một mức vốn điều lệ tối thiểu cụ thể cho việc thành lập công ty hợp danh. Thay vào đó, vốn điều lệ sẽ do các thành viên hợp danh và thành viên góp vốn tự thỏa thuận và cam kết đóng góp trong quá trình thành lập công ty.

Tuy nhiên, trong một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, mức vốn điều lệ tối thiểu có thể được yêu cầu theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Do đó, khi thành lập công ty hợp danh, các thành viên cần xem xét kỹ yêu cầu về vốn nếu công ty dự định hoạt động trong các ngành nghề này.

Vốn điều lệ của công ty hợp danh cần phải được góp đủ và chính xác theo cam kết để đảm bảo trách nhiệm pháp lý của các thành viên và hoạt động của công ty.

>>> Đọc thêm bài viết về: Thông tin mới nhất về vốn điều lệ công ty hợp danh được quy định sẽ giúp bạn đọc nắm được chi tiết thông tin quy định liên quan đến vốn điều lệ của công ty hợp danh 

5. Quy trình đăng ký công ty hợp danh trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

Khi đăng ký thành lập công ty hợp danh trực tiếp tại cơ quan chức năng hoặc thông qua dịch vụ bưu chính, người nộp hồ sơ cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: 

Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị và nộp đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ này phải được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính.

Bước 2: Tiếp nhận và cấp Giấy biên nhận:

Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và trao Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ. Đây là bằng chứng xác nhận rằng hồ sơ đã được nộp và đang trong quá trình xử lý. 

Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 

Nếu hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận này xác nhận rằng doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục đăng ký và chính thức được công nhận.

Bước 4: Thông báo về hồ sơ chưa hợp lệ:

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp. Thông báo này sẽ nêu rõ những nội dung cần sửa đổi, bổ sung và được gửi trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Quá trình này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo đúng quy định của pháp luật, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân và tổ chức trong việc khởi nghiệp và phát triển kinh doanh.

>>> Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm vấn đề về Tài sản của công ty hợp danh gồm những gì? sẽ giúp bạn biết được những loại tài sản mà công ty hợp danh sở hữu.

6. Câu hỏi thường gặp

Khi nào thì việc thành lập công ty hợp danh là lựa chọn tốt nhất?

Trả lời: Công ty hợp danh là lựa chọn tốt khi các thành viên có sự tin tưởng lẫn nhau cao, đặc biệt trong các doanh nghiệp gia đình hoặc lĩnh vực cần uy tín cá nhân, khi bạn muốn tập trung vào chuyên môn và có sự linh hoạt trong quản lý, hoặc khi bạn muốn chia sẻ rủi ro và tăng cường sự hợp tác giữa các thành viên.

Công ty hợp danh có phù hợp với các doanh nghiệp gia đình không?

Trả lời: Công ty hợp danh rất phù hợp với các doanh nghiệp gia đình. Đây là hình thức doanh nghiệp giúp các thành viên trong gia đình cùng nhau quản lý và phát triển doanh nghiệp.

Công ty hợp danh có thể hoạt động trong các ngành nghề nào?

Trả lời: Công ty hợp danh phù hợp với nhiều ngành nghề, đặc biệt là các lĩnh vực yêu cầu uy tín cá nhân cao như tư vấn, luật sư, kế toán, và các dịch vụ chuyên nghiệp khác.

Đây là tất cả nội dung liên quan đến khi nào nên thành lập công ty hợp danh cho từng trường hợp và các ngành ngành nghề phù hợp với loại hình này. Nếu Quý bạn đọc có những thắc mắc liên quan công ty hợp danh cần được tư vấn, hãy liên hệ với Công ty Luật ACC qua số hotline 1900.3330.