Khi nào nên thành lập công ty hợp danh?

Công ty hợp danh là một hình thức doanh nghiệp đặc biệt, nơi các thành viên cùng nhau góp vốn, góp sức và chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ của công ty. Mặc dù không phổ biến bằng các hình thức khác như công ty TNHH hay công ty cổ phần, nhưng công ty hợp danh vẫn có những ưu điểm riêng và phù hợp với một số trường hợp kinh doanh cụ thể. Vậy khi nào nên thành lập công ty hợp danh? Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về vấn đề này thông qua bài viết dưới đây. 

Khi nào nên thành lập công ty hợp danh?

1. Các trường hợp nên thành lập công ty hợp danh

Khi muốn thành lập một công ty hợp danh nơi có nhiều cá nhân cùng nhau hợp tác và chia sẻ trách nhiệm, có thể mang lại nhiều lợi ích quan trọng, theo đó các trường hợp mà bạn nên cân nhắc thành lập công ty hợp danh:                     

1.1. Khi uy tín cá nhân là yếu tố quyết định

Trong một số lĩnh vực kinh doanh, uy tín cá nhân không chỉ là tài sản quý giá mà còn là yếu tố then chốt quyết định thành công của doanh nghiệp. Việc thành lập công ty hợp danh sẽ phát huy tối đa ưu thế này.

• Doanh nghiệp gia đình: Đối với các doanh nghiệp gia đình, sự tin tưởng giữa các thành viên là điều không thể thiếu. Khi các thành viên trong gia đình cùng nhau kinh doanh, họ không chỉ chia sẻ lợi ích mà còn xây dựng một thương hiệu mang tên gia đình, tạo nên sự uy tín và tin tưởng lâu dài từ khách hàng.
• Lĩnh vực đòi hỏi sự tin tưởng cao: Những ngành nghề như dịch vụ tư vấn, luật sư, kế toán, y tế, và các dịch vụ chuyên nghiệp khác đều yêu cầu mức độ tin cậy cao. Trong những lĩnh vực này, uy tín cá nhân của từng thành viên trong công ty sẽ góp phần quan trọng trong việc tạo dựng và duy trì niềm tin từ phía khách hàng. Một công ty hợp danh sẽ tận dụng tối đa giá trị cá nhân của mỗi thành viên, từ đó tạo nên một tổ chức mạnh mẽ và đáng tin cậy.

1.2. Khi muốn tập trung vào một lĩnh vực kinh doanh cụ thể

Việc thành lập công ty hợp danh cũng rất phù hợp khi mục tiêu chính của bạn là chuyên môn hóa và tập trung nguồn lực vào một lĩnh vực kinh doanh cụ thể. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh đáng kể.

• Doanh nghiệp nhỏ và vừa: Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc tập trung vào một lĩnh vực mà mình am hiểu sâu sắc sẽ giúp tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Không cần thiết phải mở rộng quá lớn, thay vào đó, tập trung vào chất lượng và sự chuyên nghiệp sẽ mang lại kết quả tốt hơn.
• Tận dụng tối đa nguồn lực: Một công ty hợp danh cho phép các thành viên chia sẻ kinh nghiệm, kỹ năng và nguồn lực với nhau. Điều này không chỉ giúp mỗi thành viên phát huy hết khả năng của mình mà còn tạo ra sự phối hợp hiệu quả, từ đó đạt được kết quả kinh doanh cao nhất. Việc hợp tác chặt chẽ giữa các thành viên sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa mọi cơ hội và nguồn lực sẵn có.

1.3. Khi muốn có sự linh hoạt trong quản lý

Sự linh hoạt trong quản lý là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng với các thay đổi của thị trường và môi trường kinh doanh. Công ty hợp danh có thể mang lại sự linh hoạt này một cách tối ưu.

• Quyết định nhanh chóng: Trong một công ty hợp danh, các quyết định kinh doanh có thể được đưa ra một cách nhanh chóng và kịp thời. Không cần phải thông qua nhiều cấp quản lý hay phải chờ đợi sự phê duyệt từ nhiều phía, các thành viên có thể trực tiếp thảo luận và đưa ra quyết định ngay lập tức, giúp doanh nghiệp nắm bắt cơ hội và phản ứng kịp thời trước những thách thức.
• Tính cá nhân hóa cao: Trong công ty hợp danh, các thành viên có thể trực tiếp tham gia vào quá trình quản lý và điều hành công ty. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo ra sự linh hoạt, dễ dàng thích ứng với các thay đổi và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Sự tham gia trực tiếp của các thành viên cũng giúp tăng cường tinh thần trách nhiệm và sự cam kết đối với sự phát triển của công ty.

1.4. Khi muốn giảm thiểu rủi ro

Rủi ro là một phần không thể tránh khỏi trong kinh doanh, nhưng việc chia sẻ rủi ro có thể giúp giảm bớt áp lực và tăng cường sự hợp tác giữa các thành viên. Công ty hợp danh là một mô hình lý tưởng để đạt được điều này.

• Chia sẻ rủi ro: Một trong những lợi ích lớn của công ty hợp danh là khả năng chia sẻ rủi ro kinh doanh giữa các thành viên. Thay vì một cá nhân phải gánh vác toàn bộ rủi ro, các thành viên sẽ cùng nhau đối mặt và giải quyết những khó khăn, từ đó giảm thiểu áp lực cho từng cá nhân và tạo ra một môi trường làm việc hợp tác và đoàn kết hơn.
• Tăng cường sự hợp tác: Khi các thành viên cùng nhau đối mặt với khó khăn và thách thức, họ sẽ phát triển được sự gắn kết và hợp tác chặt chẽ hơn. Sự hợp tác này không chỉ giúp vượt qua các khó khăn mà còn tạo ra một nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của công ty. Các thành viên sẽ học cách tin tưởng và hỗ trợ lẫn nhau, tạo ra một tinh thần đồng đội mạnh mẽ và đoàn kết.

Trong những trường hợp này, việc thành lập công ty hợp danh không chỉ giúp bạn tận dụng tối đa các ưu thế của mô hình kinh doanh này mà còn mang lại nhiều lợi ích lâu dài cho sự phát triển của doanh nghiệp.

2. Các ngành nghề phù hợp để thành lập công ty hợp danh

Công ty hợp danh, với đặc điểm các thành viên chịu trách nhiệm liên đới và vô hạn, thường phù hợp với những ngành nghề đòi hỏi sự tin tưởng cao, sự hợp tác chặt chẽ giữa các thành viên. Một số ngành nghề điển hình như: 

2.1. Ngành dịch vụ

• Tư vấn: Tư vấn luật, tư vấn tài chính, tư vấn quản lý...
• Kế toán: Các công ty kế toán thường được thành lập dưới hình thức công ty hợp danh để đảm bảo tính độc lập và uy tín.
• Kiểm toán: Tương tự như kế toán, các công ty kiểm toán cũng thường chọn hình thức hợp danh.
• Luật: Các công ty luật thường được thành lập dưới hình thức hợp danh để đảm bảo tính độc lập và uy tín của các luật sư.

2.2. Ngành sáng tạo

• Kiến trúc: Các công ty kiến trúc thường có các kiến trúc sư cùng nhau hợp tác, chia sẻ kinh nghiệm và chịu trách nhiệm chung về chất lượng công trình.
• Thiết kế: Các công ty thiết kế đồ họa, nội thất... cũng có thể chọn hình thức hợp danh để tạo ra những sản phẩm sáng tạo.

2.3. Ngành nghề đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao

• Y tế: Các phòng khám, trung tâm y tế có thể thành lập dưới hình thức hợp danh để đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự hợp tác chặt chẽ giữa các bác sĩ.
• Công nghệ thông tin: Các công ty công nghệ có thể thành lập dưới hình thức hợp danh khi các thành viên có kỹ năng chuyên môn cao và muốn cùng nhau phát triển sản phẩm.

2.4. Các ngành nghề khác

• Đại lý bất động sản: Các công ty đại lý bất động sản có thể chọn hình thức hợp danh để tăng cường sự tin tưởng của khách hàng.
• Thương mại: Các công ty thương mại nhỏ và vừa có thể chọn hình thức hợp danh để cùng nhau kinh doanh.

>>> Tìm hiểu thêm về: Trách nhiệm tài sản của thành viên trong công ty hợp danh

3. Một số lưu ý quan trọng để thành lập công ty hợp danh 

Khi quyết định thành lập công ty hợp danh, bên cạnh việc nắm rõ thủ tục, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra thuận lợi và hoạt động kinh doanh của công ty được bền vững:

• Trách nhiệm của thành viên hợp danh:

Trách nhiệm liên đới và vô hạn: Đây là đặc điểm nổi bật của công ty hợp danh. Thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình để thanh toán các khoản nợ của công ty, ngay cả khi khoản nợ đó vượt quá số vốn đã góp.

Quyền và nghĩa vụ: Thành viên hợp danh có quyền tham gia quản lý, điều hành công ty, nhưng đồng thời cũng phải chịu trách nhiệm về các quyết định của mình.

• Vốn điều lệ:

Không có quy định về mức vốn tối thiểu: Tuy nhiên, vốn điều lệ phải bằng tổng giá trị tài sản do các thành viên góp vào.

Hình thức góp vốn: Có thể góp bằng tiền, bằng hiện vật hoặc bằng quyền sử dụng đất.

• Điều lệ công ty:

Nội dung bắt buộc: Điều lệ công ty phải quy định rõ tên công ty, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cơ cấu quản lý...

Tính pháp lý: Điều lệ phải đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật 

• Ngành nghề kinh doanh: 

Tự do lựa chọn: Công ty hợp danh được phép kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm.

Giấy phép kinh doanh: Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, công ty cần phải xin giấy phép kinh doanh theo quy định. 

• Thay đổi thông tin:

Thông báo với cơ quan đăng ký: Khi có bất kỳ thay đổi nào về thông tin công ty như tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, thành viên... phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật. 

• Tư vấn pháp lý: 

Việc tham khảo ý kiến của luật sư hoặc các chuyên gia pháp lý là rất cần thiết để đảm bảo các thủ tục được thực hiện đúng quy định và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

>>> Xem thêm về: Thành viên hợp danh liên đới chịu trách nhiệm về khoản nợ

4. Quy trình đăng ký công ty hợp danh trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

Khi đăng ký thành lập công ty hợp danh trực tiếp tại cơ quan chức năng hoặc thông qua dịch vụ bưu chính, người nộp hồ sơ cần thực hiện theo các bước sau:

• Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: 

Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị và nộp đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ này phải được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính.

• Tiếp nhận và cấp Giấy biên nhận:

Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và trao Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ. Đây là bằng chứng xác nhận rằng hồ sơ đã được nộp và đang trong quá trình xử lý. 

• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 

Nếu hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy chứng nhận này xác nhận rằng doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục đăng ký và chính thức được công nhận.

• Thông báo về hồ sơ chưa hợp lệ:

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp. Thông báo này sẽ nêu rõ những nội dung cần sửa đổi, bổ sung và được gửi trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Quá trình này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo đúng quy định của pháp luật, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân và tổ chức trong việc khởi nghiệp và phát triển kinh doanh.

5. Câu hỏi thường gặp

Khi nào thì việc thành lập công ty hợp danh là lựa chọn tốt nhất?

Trả lời: Công ty hợp danh là lựa chọn tốt khi các thành viên có sự tin tưởng lẫn nhau cao, đặc biệt trong các doanh nghiệp gia đình hoặc lĩnh vực cần uy tín cá nhân, khi bạn muốn tập trung vào chuyên môn và có sự linh hoạt trong quản lý, hoặc khi bạn muốn chia sẻ rủi ro và tăng cường sự hợp tác giữa các thành viên.

Công ty hợp danh có phù hợp với các doanh nghiệp gia đình không?

Trả lời: Công ty hợp danh rất phù hợp với các doanh nghiệp gia đình. Đây là hình thức doanh nghiệp giúp các thành viên trong gia đình cùng nhau quản lý và phát triển doanh nghiệp.

Công ty hợp danh có thể hoạt động trong các ngành nghề nào?

Trả lời: Công ty hợp danh phù hợp với nhiều ngành nghề, đặc biệt là các lĩnh vực yêu cầu uy tín cá nhân cao như tư vấn, luật sư, kế toán, và các dịch vụ chuyên nghiệp khác.

Đây là tất cả nội dung liên quan đến khi nào nên thành lập công ty hợp danh cho từng trường hợp và các ngành ngành nghề phù hợp với loại hình này. Nếu Quý bạn đọc có những thắc mắc liên quan công ty hợp danh cần được tư vấn, hãy liên hệ với Công ty Luật ACC qua số hotline 1900.3330.