Hướng dẫn cách tra cứu hoá đơn đỏ chính xác nhất

Việc tra cứu hóa đơn đỏ là một việc vô cùng quen thuộc và cần thiết đối với các doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Sau khi đăng ký và áp dụng hóa đơn điện tử theo thông tư mới, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã có thể xuất hóa đơn điện tử gửi cho người mua và chuyển dữ liệu này đến cơ quan thuế. Vậy hóa đơn đỏ là gì? Làm thế nào để tra cứu thông tin hóa đơn chính xác và cách tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống của Tổng cục thuế ra sao? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của ACC để được giải đáp một cách cụ thể và chi tiết.

1. Hóa đơn đỏ là gì?

2. Cách tra cứu hóa đơn đỏ theo quy định mới nhất

Những doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới tại Thông tư 78 và Thông tư 123 thì sẽ tra cứu hóa đơn điện tử trên trang web sau đây:

2.1 Tra cứu hóa đơn điện tử online

Khi nhận được hóa đơn điện tử từ bên bán gửi đến, kế toán có thể tra cứu trên hệ thống Cổng thông tin điện tử về hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế để xác minh xem hóa đơn mình nhận được có hợp lệ hay không. Địa chỉ tra cứu hóa đơn điện tử online tại: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Sau khi truy cập vào trang web hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, bạn đã có thể tra cứu thông tin hóa đơn điện tử nhanh chóng.

Tìm hiểu các cách tra cứu tiền điện đơn giản và nhanh chóng nhất trong bài viết: Tra cứu hoá đơn tiền điện

2.2 Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử theo từng hóa đơn

Tại cổng thông tin hóa đơn điện tử, chọn Tab Tra cứu hóa đơn điện tử. Bạn nhập đầy đủ các thông tin của hóa đơn cần tra cứu. Những trường có dấu * đỏ là trường bắt buộc phải nhập. Các thông tin của hóa đơn điện tử cần nhập bao gồm:

1 - MST người bán: nhập mã số thuế của bên bán xuất hóa đơn

2 - Loại hóa đơn: chọn loại hóa đơn cần tra cứu trong danh sách như hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán tài sản công, hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý.

3 - Ký hiệu hóa đơn: nhập kí hiệu hóa đơn gồm 6 ký tự, ví dụ C21TML

4 - Số hóa đơn: Nhập vào số hóa đơn cần tra cứu trên hóa đơn

5 - Tổng tiền thanh toán: nhập tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn bằng số

6 - Mã Capcha: là mã bảo mật, người dùng nhập chính xác mã capcha có trong hình bên trái. Lưu ý các kí tự chữ cần viết hoa và không có dấu cách trong mã.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin tra cứu hóa đơn điện tử, bạn ấn vào nút Tìm kiếm.

Nếu là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hợp pháp (Đã được cấp hóa đơn) thì cho ra kết quả dưới đây:

Nếu nhận được kết quả là "Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm" tức là hóa thông tin hóa đơn cần tra cứu không tồn tại, người dùng cần kiểm tra lại các thông tin đã nhập liệu tìm kiếm ở trên đã chính xác hay chưa và thử lại. Nếu vẫn không có kết quả cần liên hệ với bên bán để kiểm tra lại.

2.3 Tra cứu thông tin hóa đơn theo danh sách mua vào/ bán ra

Doanh nghiệp đã đăng ký hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP có thể tra cứu thông tin hóa đơn theo danh sách hóa đơn mua vào/ bán ra nhanh chóng.

Bước 1: Tại cổng thông tin hóa đơn điện tử, bạn tiến hành Đăng nhập theo thông tin tài khoản đã được cơ quan thuế cấp khi hoàn tất thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.

Bước 2: Tại menu Tra cứu > Chọn Tra cứu hóa đơn

Bước 3: Tại mẫu Tra cứu hóa đơn, chọn Tab Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào

Tại đây, doanh nghiệp có thể xem được danh sách hóa đơn mua vào, bao gồm các thông tin như: Ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập, thông tin hóa đơn, tổng tiền chưa thuế, tổng tiền có thuế, chiết khấu, tổng tiền thanh toán…

Bạn có thể sử dụng bộ lọc tìm kiếm theo các điều kiện và chọn xem chi tiết hóa đơn cần xem. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem được hóa đơn điện tử bán ra của doanh nghiệp xuất gửi cho khách hàng tại tab Hóa đơn điện tử bán ra.

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn đỏ chính xác nhất theo quy định cập nhật mới nhất năm 2022. Chúng tôi mong rằng quý khách hàng đã nắm được những thông tin hữu ích liên quan đến quyền lợi của mình. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm nào và có nhu cầu sử dụng dịch vụ của ACC xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi về Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn đỏ chính xác nhất, khi quý khách hàng có nhu cầu tìm hiểu về vấn đề này cũng như hoạt động pháp lý khác liên quan, liên hệ chúng tôi để nhận được tư vấn qua các thông tin được đề cập dưới đây. Với kinh nghiệm 20 năm thực hiện tư vấn pháp luật và đội ngũ chuyên viên đầy năng lực, Công ty Luật ACC sẽ là một lựa chọn hợp lý cho quý khách hàng ủy quyền tư vấn.

Trân trọng!