Hồ sơ khai thuế ban đầu cho hộ kinh doanh

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hộ kinh doanh (HKD) khi mới thành lập phải thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế địa phương. Việc khai thuế ban đầu đầy đủ và chính xác sẽ giúp HKD thực hiện nghĩa vụ thuế một cách trọn vẹn ngay từ khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Trong bài viết sau hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về Hồ sơ khai thuế ban đầu cho hộ kinh doanh để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

Hồ sơ khai thuế ban đầu cho hộ kinh doanh

1. Hộ kinh doanh là gì? 

Căn cứ khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hộ kinh doanh như sau: “Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh”. Như vậy, hộ kinh doanh là một tổ chức kinh doanh do cá nhân hoặc nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ tuổi theo quy định và có khả năng chịu trách nhiệm hành vi dân sự của mình hoặc hộ gia đình làm chủ, chỉ được đăng ký kinh doanh dưới quy mô 10 người lao động và chịu trách nhiệm bằng chính tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ.

2. Hồ sơ khai thuế ban đầu cho hộ kinh doanh

Hồ sơ khai thuế ban đầu cho hộ kinh doanh bao gồm các loại giấy tờ sau:

Giấy tờ chung:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao công chứng hoặc bản sao có dấu xác nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Giấy tờ tùy thân của chủ hộ: Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (bản sao công chứng hoặc bản sao có dấu xác nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh).
• Giấy ủy quyền (nếu có): Trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ khai thuế, phải có giấy ủy quyền hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ khai thuế:

• Tờ khai thuế: Sử dụng mẫu tờ khai theo quy định của pháp luật về thuế.
• Chứng từ: Hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh trong kỳ kê khai.
• Sổ sách kế toán (nếu có): Nếu hộ kinh doanh thực hiện chế độ kế toán theo quy định.

3. Phương thức nộp hồ khai thuế ban đầu cho hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ khai thuế ban đầu theo một trong hai phương thức sau:

Nộp trực tiếp:

• Hộ kinh doanh đến trực tiếp cơ quan thuế có thẩm quyền để nộp hồ sơ khai thuế.
• Hồ sơ khai thuế phải được lập đầy đủ, chính xác và có đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định.
• Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn hộ kinh doanh hoàn thiện thủ tục nếu cần thiết.
• Sau khi kiểm tra hồ sơ, cơ quan thuế sẽ cấp biên lai xác nhận đã nhận hồ sơ cho hộ kinh doanh.

Nộp qua bưu điện:

• Hộ kinh doanh gửi hồ sơ khai thuế qua bưu điện đến cơ quan thuế có thẩm quyền.
• Hồ sơ khai thuế phải được gửi trong phong bì kín và ghi rõ thông tin người gửi, người nhận.
• Hộ kinh doanh phải giữ lại bưu phí và biên lai gửi bưu điện để làm bằng chứng xác nhận đã nộp hồ sơ.

Ngoài ra, hộ kinh doanh cũng có thể nộp hồ sơ khai thuế ban đầu qua mạng thông qua hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế.

4. Nghĩa vụ khai thuế ban đầu cho hộ kinh doanh

Nghĩa vụ khai thuế ban đầu cho hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh có nghĩa vụ khai thuế ban đầu sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Việc khai thuế ban đầu nhằm mục đích giúp cơ quan thuế nắm bắt thông tin về hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh phải nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế có thẩm quyền trong vòng 15 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

5. Nơi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho hộ kinh doanh

Nơi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho hộ kinh doanh phụ thuộc vào địa điểm đặt trụ sở chính của hộ kinh doanh:

• Hộ kinh doanh đặt trụ sở chính tại xã, phường, thị trấn: Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế huyện, thị xã, thành phố nơi đặt trụ sở chính.
• Hộ kinh doanh đặt trụ sở chính tại quận, huyện: Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế quận, huyện nơi đặt trụ sở chính.
• Hộ kinh doanh do Cục Thuế quản lý: Nộp hồ sơ tại Cục Thuế tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính.

6. Câu hỏi thường gặp

Hồ sơ khai thuế ban đầu có cần nộp mẫu 01/ĐK-TCT (tờ khai đăng ký thuế) không?

Có: Mẫu 01/ĐK-TCT (tờ khai đăng ký thuế) là một phần không thể thiếu trong hồ sơ khai thuế ban đầu của hộ kinh doanh.

Có cần nộp mẫu 02-CK-TNCN (tờ khai cam kết thuế thu nhập cá nhân) trong hồ sơ khai thuế ban đầu không?

Không: Mẫu 02-CK-TNCN không cần nộp trong hồ sơ khai thuế ban đầu, chỉ cần nộp khi có thu nhập chịu thuế từ lao động cá nhân.

Hộ kinh doanh có cần nộp bản sao các giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh trong hồ sơ khai thuế ban đầu không?

Có: Các giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh như giấy phép, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu kinh doanh thực phẩm) cũng cần nộp kèm trong hồ sơ khai thuế ban đầu.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Hồ sơ khai thuế ban đầu cho hộ kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.