Mã số mã vạch chắc hẳn đã rất quen thuộc với tất cả mọi người, tuy nhiên các bạn có biết pháp luật quy định như thế nào về mã số mã vạch không? ACC sẽ giải đáp cho bạn thông qua bài viết: Có bắt buộc phải đăng ký mã vạch không? (Quy định 2023)

1.Có bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch không?

Hầu hết các sản phẩm lưu hành trên thị trường đều có mã số mã vạch trên bao bì, tuy nhiên pháp luật có bắt buộc phải đăng ký mã vạch không? ACC sẽ giải đáp cho các bạn ngay sau đây:

Pháp luật Việt Nam không có quy định hàng hóa lưu hành trên thị trường phải sử dụng mã số mã vạch, điều đó đồng nghĩa với việc không bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch trên hàng hóa. Một câu hỏi được đặt ra là nếu không bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch thì tại sao hầu hết hàng hóa đều có mã số mã vạch? Câu trả lời là do lợi ích to lớn của mã số mã vạch. Cụ thể:

• Độ chính xác cao: cho phép nhận dạng chính xác vật phẩm, dịch vụ, thay thế khâu “nhập” và “truy cập” các dữ liệu bằng tay, vì vậy mà “kết quả” luôn được chính xác, không bị nhầm lẫn.
• Hỗ trợ truy xuất thông tin: Khi người tiêu dùng thực hiện thao tác quét mã, những thông tin nhà sản xuất, giá cả, quốc ..sẽ được hiển thị tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp.
• Dễ dàng đưa sản phẩm vào hệ thống bán lẻ: Các hệ thống bán lẻ lớn đều quản lý hàng hóa hàng hóa bằng mã số mã vạch, bao gồm cả hệ thống tính tiền. Sản phẩm của doanh nghiệp muốn có mặt trong các siêu thị thì đăng ký mã số mã vạch.
• Quản lý hoạt động nội bộ: là công cụ khá hữu ích trong việc quản lý hoạt động nội bộ của Doanh nghiệp như: theo dõi và điều hành quá trình xuất nhập nguyên liệu vật liệu; quản lý kho, quản lý nhân sự...
• Tăng hiệu quả quản lý sản phẩm trong doanh nghiệp: Một doanh nghiệp có thể sản xuất rất nhiều các loại sản phẩm khác nhau. Do vậy, mã số mã vạch là một công cụ hiệu quả để quản lý làm sao cho đem đến sự tiện lợi trong kiểm kê hàng hóa, quản lý dòng sản phẩm cũng như kiểm soát được sản phẩm trên thị trường.
• Đảm bảo uy tín chất lượng sản phẩm: tránh việc làm nhái, làm giả các sản phẩm nổi tiếng đã trở lên phổ biến, đăng ký mã số mã vạch là một giải pháp nhằm tạo thuận lợi trong việc quản lý và bảo vệ sản phẩm.
• Là vũ khí cạnh tranh hữu hiệu trong kinh doanh, nâng cao lợi ích kinh tế và uy tín thương mại của Doanh nghiệp

Như vậy, với những tính năng mã số mã vạch, thì việc đăng ký mã số mã vạch đối với các doanh nghiệp, công ty, cơ sở sản xuất… là hết sức cần thiết dù pháp luật không yêu cầu bắt buộc phải đăng ký mã vạch.

2.Sử dụng mã vạch thì có cần đăng ký không?

Tuy pháp luật không bắt buộc đăng ký mã vạch cho sản phẩm hàng hóa nhưng khi doanh nghiệp sử dụng mã vạch mà không thực hiện việc đăng ký thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính, cụ thể:

Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng mã số mã vạch có đầu mã Quốc gia Việt Nam (893) mà chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp quyền sử dụng mã số mã vạch.

3.Trình tự, thủ tục đăng ký mã số mã vạch

ACC đã giúp bạn trả lời câu hỏi: Sử dụng mã vạch có cần đăng ký không, nếu doanh nghiệp, cơ sở sản xuất của các bạn có nhu cầu đăng ký thì quy trình để được cấp giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bước 3: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tiếp nhận hồ sơ

Bước 4: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng Mã sỗ mã vạch nếu hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp, hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ hướng dẫn cho doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện hồ sơ.

Bước 5: Cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn sử dụng Mã số mã vạch

4.Những câu hỏi thường gặp về đăng ký mã số mã vạch

Câu 1: Có thể cho công ty khác sử dụng chung mã số mã vạch đã đăng ký hay không?

Trong cấu tạo mã số mã vạch có mã doanh nghiệp và doanh nghiệp được cấp một mã số doanh nghiệp nên việc cho công ty khác sử dụng chung mã số mã vạch là không khả thi.

Câu 2: Thời hạn của giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch?

 Hiện nay theo quy định mã số mã vạch có hiệu lực trong vòng 3 năm nhưng trong thời gian các năm đó bên bạn phải đi thực hiện thủ tục đóng phí duy trì và thời hạn đóng phí duy trì là trước ngày 30/6 hàng năm.

Nếu sau khi hết 3 năm sẽ phải thực hiện thủ tục cấp mới mã số mã vạch nhưng khi thực hiện cấp mới lại mã số mã vạch này không cần đóng phí cấp mới mã số mã vạch như lần đầu.

Câu 3: Cá nhân có đăng ký mã số mã vạch được không ?

Thực tế quy định hiện nay, cá nhân chưa đăng ký mã số mã vạch được mà muốn đăng ký mã số mã vạch thì cá nhân đó phải tối thiểu thành lập hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty TNHH, Công ty Cổ phần

Câu 4: ACC có cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch không và chi phí là bao nhiêu?

ACC có cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch với chi phí hợp lý, chi phí cụ thể sẽ được trao đổi với khách hàng khi khách hàng liên hệ với ACC.

5.Dịch vụ pháp lý của ACC

Trên đây là các tư vấn giải đáp của ACC cho bạn đọc giải đáp câu hỏi: Có bắt buộc phải đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm không? và một số vấn đề liên quan. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào khác hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của ACC, hãy liên hệ với chúng tôi qua:

• Tư vấn pháp lý: 1900.3330
• Zalo: 084.696.7979
• Mail: [email protected]