Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh vận tải cho hộ gia đình kinh doanh

Ngành vận tải đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, góp phần thúc đẩy lưu thông hàng hóa và phát triển giao thương. Để đảm bảo hoạt động vận tải diễn ra an toàn, hiệu quả và tuân thủ pháp luật, việc cấp phép kinh doanh vận tải cho hộ gia đình kinh doanh là điều cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp giấy phép kinh doanh vận tải cho hộ gia đình kinh doanh.

Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh vận tải cho hộ gia đình kinh doanh

1. Kinh doanh vận tải là gì?

Theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 10/2020/NĐ-CP quy định: kinh doanh vận tải là việc thực hiện ít nhất một trong các công đoạn chính của hoạt động vận tải (trực tiếp điều hành phương tiện, lái xe hoặc quyết định giá cước vận tải) để vận chuyển hành khách, hàng hóa trên đường bộ nhằm mục đích sinh lợi.

2. Điều kiện để hộ gia đình được cấp giấy phép kinh doanh vận tải

Để xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, hộ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện sau:

2.1. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Khi làm thủ tục đăng ký kinh doanh, bạn cần đăng ký các mã ngành kinh doanh vận tải, chẳng hạn:

Mã ngành 4933 - vận tải hàng hóa bằng đường bộ trường hợp hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa;

Mã ngành 4932 - vận tải hành khách đường bộ khác trường hợp hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ vận tải hành khách theo hợp đồng (không theo tuyến cố định).

Lưu ý:

Nếu trên giấy phép hộ kinh doanh cá thể thiếu các mã ngành nghề về vận tải hàng hóa hoặc vận tải hành khách, thì hộ kinh doanh phải làm thủ tục bổ sung ngành nghề trước khi làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh vận tải.

2.2. Điều kiện kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe ô tô

Xe ô tô vận tải hàng hóa phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh phải có quyền sử dụng hợp pháp theo hợp đồng thuê xe với tổ chức/cá nhân cho thuê theo quy định pháp luật.

Trước ngày 01/07/2021, đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe công-ten-nơ, xe đầu kéo phải lắp camera hành trình trên các xe này để ghi và lưu trữ hình ảnh của lái xe trong quá trình xe lưu thông. Thời gian lưu trữ hình ảnh trên xe phải đảm bảo như sau:

Tối thiểu 24 giờ gần nhất đối với xe có trên hành trình đến 500km;

Tối thiểu 72 giờ gần nhất đối với xe có hành trình trên 500km.

2.3. Điều kiện kinh doanh vận tải hành khách

Xe ô tô vận tải hành khách theo hợp đồng (không theo tuyến cố định) của hộ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện sau:

Xe ô tô phải có phù hiệu “xe hợp đồng”. Phù hiệu xe phải được dán cố định ở phía bên phải mặt trong kính trước của xe;

Cụm từ “xe hợp đồng” phải được làm bằng vật liệu phản quang và dán cố định trên kính phía trước và kính phía sau xe với kích thước tối thiểu của cụm từ “xe hợp đồng” là 6 x 20cm;

Phải niêm yết thông tin gồm tên, số điện thoại của hộ kinh doanh vận tải trên phần đầu mặt ngoài 2 bên thân xe hoặc 2 bên cánh cửa xe với kích thước tối thiểu 20 x 20cm;

Số lượng, chất lượng, cách bố trí ghế ngồi trong xe phải đúng theo thiết kế của xe;

Xe chở khách phải trang bị dụng cụ thoát hiểm; đảm bảo điều kiện an toàn về PCCC.

3. Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh vận tải cho hộ gia đình kinh doanh

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải. Hồ sơ cần bao gồm các giấy tờ sau:

• Đơn Đề Nghị Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Vận Tải:

Đơn đề nghị này phải theo mẫu do Bộ Giao thông Vận tải quy định. Bạn có thể tìm mẫu đơn này trên trang web của Bộ Giao thông Vận tải hoặc tại các cơ quan liên quan.

Đơn phải được chủ hộ gia đình ký tên và đóng dấu để xác nhận tính chính xác và hợp pháp của thông tin cung cấp.

• Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Hộ Kinh Doanh:

Bản sao của giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh phải được công chứng để xác nhận tính hợp lệ của giấy tờ.

Giấy chứng nhận này khẳng định rằng hộ gia đình đã đăng ký kinh doanh và hoạt động hợp pháp.

• Giấy Chứng Nhận Đủ Điều Kiện Kinh Doanh Vận Tải:

Giấy chứng nhận này do Sở Giao thông Vận tải tỉnh/thành phố nơi chủ hộ gia đình cư trú cấp.

Để được cấp giấy chứng nhận này, bạn cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và quy định về an toàn, chất lượng và bảo vệ môi trường của phương tiện vận tải.

• Giấy Tờ Về Phương Tiện Vận Tải:

+ Đối với vận tải đường bộ:

Giấy chứng nhận đăng ký xe.

Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông.

Đối với vận tải đường thủy nội địa:

Giấy chứng nhận đăng ký tàu.

Chứng chỉ kiểm định chất lượng phương tiện giao thông.

+ Đối với vận tải hàng không:

Giấy phép bay.

Chung cho các loại hình vận tải:

Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ phương tiện giao thông.

• Giấy Tờ Về Người Lái Xe (Đối Với Vận Tải Hành Khách):

Giấy phép lái xe phù hợp với loại phương tiện và tuyến vận tải.

Giấy chứng nhận sức khỏe lái xe để đảm bảo tài xế đủ sức khỏe điều khiển phương tiện.

Giấy chứng nhận nghiệp vụ lái xe, xác nhận tài xế đã qua đào tạo chuyên môn.

• Giấy Tờ Về Người Phụ Trách Bốc Xếp Hàng Hóa (Đối Với Vận Tải Hàng Hóa):

Giấy chứng nhận nghiệp vụ bốc xếp hàng hóa, xác nhận người phụ trách đã qua đào tạo và có đủ kỹ năng cần thiết.

• Giấy Tờ Khác:

Giấy ủy quyền nếu có, trong trường hợp chủ hộ gia đình ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.

Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải, hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ tới Sở Giao thông vận tải tỉnh/thành phố theo 2 cách sau:

Cách 1: Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Giao thông vận tải cấp tỉnh;

Cách 2: Nộp hồ sơ online qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của tỉnh.

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Sở Giao thông vận tải tiến hành thẩm định hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô cho hộ kinh doanh.

Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, Sở Giao thông vận tải sẽ thông báo cho hộ kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Trường hợp không cấp giấy phép kinh doanh vận tải cho hộ kinh doanh, Sở Giao thông vận tải trả lời bằng văn bản hoặc gửi thông báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến và nêu rõ lý do từ chối cấp.

4. Quy định kinh doanh vận tải hàng hóa, hành khách đối với hộ gia đình kinh doanh

• Một số lưu ý khi cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa

Xe ô tô tải và xe taxi tải sử dụng vận tải hàng hóa phải được cấp phù hiệu “xe tải”. Thủ tục đăng ký phù hiệu xe tải sẽ được thực hiện sau khi hộ kinh doanh đã được cấp giấy phép kinh doanh vận tải. Bạn có thể tham khảo tại bài viết: Thủ tục cấp phù hiệu xe tải;

Đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa phải chịu trách nhiệm việc xếp hàng hóa lên xe ô tô theo hướng dẫn của Bộ Giao thông vận tải;

Đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa phải cung cấp cho lái xe giấy vận tải (hay còn gọi là giấy vận chuyển) trong quá trình vận chuyển hàng hóa trên đường. Giấy vận tải do đơn vị kinh doanh tự phát hàng và phải có xác nhận (ký, ghi rõ họ và tên) về số lượng, khối lượng hàng hóa đã xếp lên xe của chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy quyền hoặc đại diện đơn vị, cá nhân thực hiện việc xếp hàng;

Người lái xe phải mang theo giấy vận tải bản bản giấy/bản điện tử và các giấy tờ lái xe của phương tiện theo quy định;

Đơn vị kinh doanh vận tải và lái xe không được chở hàng vượt quá khối lượng cho phép;

Giấy vận tải phải thể hiện đầy đủ các thông tin gồm: tên đơn vị vận tải, biển kiểm soát xe, thông tin bên thuê vận tải, hành trình (điểm đầu, điểm cuối), số hợp đồng, thời gian ký hợp đồng (nếu có); loại hàng và khối lượng hàng hóa vận chuyển cụ thể trên xe;

Từ ngày 01/07/2022, trước khi thực hiện vận chuyển, đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa phải cung cấp đầy đủ các nội dung của giấy vận tải qua phần mềm của Bộ Giao thông vận tải.

• Một số lưu ý khi cung cấp dịch vụ vận tải hành khách

Hợp đồng vận chuyển phải được ký kết giữa hộ kinh doanh và hành khách trước khi cung cấp dịch vụ vận chuyển. Hộ kinh doanh chỉ được ký kết hợp đồng vận chuyển với người thuê nếu họ có nhu cầu thuê cả chuyến xe (bao gồm cả xe và người lái xe);

Khi vận chuyển hành khách, ngoài các giấy tờ phải mang theo quy định của Luật Giao thông đường bộ, lái xe phải mang theo hợp đồng vận chuyển và danh sách hành khách có xác nhận của hộ kinh doanh. Với hợp đồng vận chuyển phục vụ đám tang, đám cưới thì không cần mang theo hợp đồng vận chuyển và danh sách hành khách.

5. Hình thức cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa của hộ kinh doanh

Hình thức cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa của hộ kinh doanh

Hiện nay, hộ kinh doanh có thể cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa theo 2 hình thức sau:

- Trực tiếp cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa đối với hộ kinh doanh có xe ô tô và lái xe;

- Thuê xe ô tô hoặc hợp tác với các nhà xe đủ điều kiện để cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa. Với hình thức này, hộ kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm làm đầu mối thu nhận hàng hóa ký gửi, thu tiền, liên lạc với bên gửi hàng và bên nhận hàng, chịu trách nhiệm mang hàng đến nhà xe (hay còn gọi là chành hàng, chành xe) để gửi hàng.

Tại các tỉnh miền Tây, miền Nam thì đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa, hành khách còn được gọi với tên là chành hàng, chành xe. Trong đó:

• Chành xe là đơn vị nhận vận chuyển cả hàng hóa và hành khách;
• Chành hàng là đơn vị chỉ chuyên vận chuyển hàng hóa. 

Thường các chành xe, chành hàng này thường cung cấp hàng hóa theo tuyến cố định từ tỉnh này qua tỉnh khác tại các địa điểm cố định. Ví dụ: Chành xe Nam Định - Hà Nội là dịch vụ vận tải hàng hóa từ Nam Định lên Hà Nội và ngược lại hoặc chành xe Bắc Nam cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa từ các tỉnh miền Bắc vào Miền Nam và ngược lại.

Do đó, nếu hộ gia đình có nhu cầu đăng ký hoạt động chành hàng bằng xe ô tô thì cần đăng ký hộ kinh doanh và xin giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa.

6. Câu hỏi thường gặp

Hộ gia đình kinh doanh nộp hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải ở đâu?

Có. Hộ gia đình kinh doanh nộp hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải tại Sở Giao thông Vận tải tỉnh/thành phố nơi chủ hộ gia đình cư trú.

Thời hạn giải quyết cấp giấy phép kinh doanh vận tải cho hộ gia đình kinh doanh là bao lâu?

Có. Thời hạn giải quyết cấp giấy phép kinh doanh vận tải cho hộ gia đình kinh doanh là không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Hộ gia đình kinh doanh có phải trả lệ phí khi xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải không?

Có. Hộ gia đình kinh doanh phải trả lệ phí giải quyết cấp giấy phép kinh doanh vận tải theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh vận tải cho hộ gia đình kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.