Hướng dẫn hạch toán tài sản cố định đã khấu hao hết [2024]

Khấu hao tài sản cố định đã và đang là một trong những vẫn đề quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào trên thị trường cũng đều quan tâm đến. Bởi lẽ, khấu hao tài sản cố định có ảnh hưởng trực tiếp đến việc hoạch toán chi phí của doanh nghiệp. Như vậy, việc cập nhật các thông tin và nội dung liên quan đến khấu hao tài sản cố định luôn là cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho quý bạn đọc thông tin về Hướng dẫn hạch toán tài sản cố định đã khấu hao hết [2023].

1. Khấu hao tài sản cố định là gì?

Khấu hao tài sản cố định là việc định giá và phân bổ giá trị của tài sản một cách có hệ thống do có sự hao mòn tài sản sau một khoảng thời gian sử dụng. Khấu hao tài sản cố định là khoản khấu hao được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong thời gian sử dụng tài sản đó. Hiểu hơn về khấu hao tài sản cố định là có liên quan đến việc hao mòn tài sản, là sự giảm dần về giá trị hoặc giá trị sử dụng do được sử dụng hay tham gia vào quá trình sản xuất có thể là do hao mòn từ tác động của tự nhiên hoặc do tiến bộ khoa học công nghệ.

Khấu hao tài sản cố định một cách hợp lý có ý nghĩa khá quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp cả về mặt tài chính và quản lý. Ý nghĩa của khấu hao tài sản cố định như sau:

• Là biện pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp bảo toàn tối ưu vốn cố định;
• Thu hồi được đầy đủ số vốn cố định khi tài sản đó hết thời gian sử dụng;
• Giúp xác định giá thành sản phẩm và đánh giá hiệu quả tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp;
• Là cơ sở quan trọng phục vụ cho việc tính toán trong các hoạt động đầu tư và tái sản xuất.

2. Trường hợp tài sản cố định đã khấu hao hết mà vẫn tiếp tục sử dụng

Trường hợp tài sản cố định đã khấu hao hết nhưng vẫn còn sử dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh thì không được tiếp tục trích khấu hao.

Khi này nguyên giá của nó trên sổ sách kế toán vẫn còn hiển hiện. Nhưng vì đã khấu hao hết rồi nên khi lập báo cáo tài chính, thì trên báo cáo tài chính phải ghi rõ nguyên giá của những Tài sản cố định đang sử dụng là bao nhiêu, của những Tài sản cố định đã khấu hao hết là bao nhiêu.

3. Trường hợp tài sản cố định đã khấu hao hết, không dùng nữa

3.1. Hồ sơ thanh lý tài sản cố định đã khấu hao hết gồm

• Lập hội đồng thanh lý tài sản cố định
• Quyết định thanh lý tài sản cố định
• Biên bản kiểm kê tài sản cố định
• Biên bản đánh giá lại tài sản cố định
• Hợp đồng kinh tế bán tài sản cố định được thanh lý
• Biên bản giao nhận tài sản cố định
• Thanh lý hợp đồng kinh tế bán tài sản cố định
• Biên bản thanh lý tài sản cố định

3.2. Hạch toán thanh lý tài sản cố định đã khấu hao hết

– Phản ánh số thu về thừ thanh lý:

Nợ TK 111, 112, 131/Có 711

Có TK 33311

– Ghi giảm tài sản cố định:

Nợ TK 214

Có TK211

Về kế toán thuế thì kế toán cần xuất hóa đơn tài chính để giao cho người mua. Giá trị hóa đơn dựa theo quyết định thanh lý Tài sản cố định

4. Các loại tài sản không phải trích khấu hao tài sản cố định

Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, tất cả Tài sản cố định hiện có của doanh nghiệp đều phải trích khấu hao, trừ những Tài sản cố định sau đây:

• Tài sản cố định đã khấu hao hết giá trị nhưng vẫn đang sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Tài sản cố định khấu hao chưa hết bị mất.
• Tài sản cố định khác do doanh nghiệp quản lý mà không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp (trừ Tài sản cố định thuê tài chính).
• Tài sản cố định không được quản lý, theo dõi, hạch toán trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
• Tài sản cố định sử dụng trong các hoạt động phúc lợi phục vụ người lao động của doanh nghiệp (trừ các Tài sản cố định phục vụ cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp như: nhà nghỉ giữa ca, nhà ăn giữa ca, nhà thay quần áo, nhà vệ sinh, bể chứa nước sạch, nhà để xe, phòng hoặc trạm y tế để khám chữa bệnh, xe đưa đón người lao động, cơ sở đào tạo, dạy nghề, nhà ở cho người lao động do doanh nghiệp đầu tư xây dựng).
• Tài sản cố định từ nguồn viện trợ không hoàn lại sau khi được cơ quan có thẩm quyền bàn giao cho doanh nghiệp để phục vụ công tác nghiên cứu khoa học.
• Tài sản cố định vô hình là quyền sử dụng đất lâu dài có thu tiền sử dụng đất hoặc nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất lâu dài hợp pháp.
• Các tài sản cố định loại 6 được quy định tại Khoản 2 Điều 1 Thông tư 45/2013/TT-BTC không phải trích khấu hao, chỉ mở sổ chi tiết theo dõi giá trị hao mòn hàng năm của từng tài sản và không được ghi giảm nguồn vốn hình thành tài sản.

Trên đây là nội dung về Hướng dẫn hạch toán tài sản cố định đã khấu hao hết [2023]. Mong rằng bài viết này sẽ cung cấp cho quý bạn đọc những thông tin bổ ích. Nếu có thắc mắc hay cần tư vấn, vui lòng liên hệ với công ty luật ACC để chúng tôi có thể giải đáp cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng nhất.