Thủ tục đăng ký giấy phép tiến hành công việc bức xạ

Thủ tục đăng ký giấy phép tiến hành công việc bức xạ là rất quan trọng để đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định pháp luật trong các lĩnh vực sử dụng thiết bị bức xạ. Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện về quy trình này, giúp các tổ chức và doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Thủ tục đăng ký giấy phép tiến hành công việc bức xạ

1. Giấy phép tiến hành công việc bức xạ là gì? 

Giấy phép tiến hành công việc bức xạ là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép các tổ chức, cá nhân được sử dụng thiết bị bức xạ hoặc thực hiện các công việc liên quan đến bức xạ. Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo rằng hoạt động sử dụng nguồn bức xạ được thực hiện một cách an toàn, kiểm soát được các nguy cơ và tuân thủ các quy định pháp lý.

Giấy phép này nhằm mục đích đảm bảo an toàn cho người sử dụng, cộng đồng và môi trường xung quanh. Nó yêu cầu các cơ sở phải đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị an toàn, cũng như có đội ngũ nhân viên được đào tạo phù hợp với yêu cầu về bức xạ.

Để được cấp giấy phép tiến hành công việc bức xạ, các cơ sở cần phải nộp hồ sơ đầy đủ, bao gồm các tài liệu liên quan đến thiết bị bức xạ, quy trình an toàn, và thông tin về nhân sự. Quy trình cấp giấy phép này thường yêu cầu kiểm tra và đánh giá nghiêm ngặt để đảm bảo mọi hoạt động liên quan đến bức xạ đều được thực hiện đúng quy định và không gây nguy hại.

>> Các bạn có thể gia hạn Giấy phép tiến hành công việc bức xạ thông qua bài viết Thủ tục gia hạn giấy phép tiến hành công việc bức xạ

2. Đối tượng cần phải đăng ký giấy phép tiến hành công việc bức xạ?

Đối tượng cần phải đăng ký giấy phép tiến hành công việc bức xạ bao gồm:

• Công dân Việt Nam: Các cá nhân sử dụng hoặc thực hiện công việc liên quan đến thiết bị bức xạ, chẳng hạn như trong lĩnh vực y tế, công nghiệp hoặc nghiên cứu, đều phải đăng ký giấy phép.
• Người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Các cá nhân này nếu tham gia vào các hoạt động liên quan đến bức xạ tại Việt Nam cũng cần đăng ký giấy phép.
• Người nước ngoài: Những cá nhân từ quốc gia khác làm việc tại Việt Nam hoặc tham gia vào các công việc bức xạ cũng phải thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép.
• Doanh nghiệp: Các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực sử dụng thiết bị bức xạ, như y tế, công nghiệp, và nghiên cứu, cần phải có giấy phép để đảm bảo hoạt động của họ tuân thủ các quy định pháp lý.
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Các doanh nghiệp này cũng phải đăng ký giấy phép nếu họ thực hiện công việc bức xạ tại Việt Nam, tương tự như các doanh nghiệp trong nước.
• Tổ chức (không bao gồm doanh nghiệp, HTX): Các tổ chức khác, như các viện nghiên cứu, trường học, hoặc tổ chức phi lợi nhuận thực hiện các hoạt động liên quan đến bức xạ, cần phải đăng ký giấy phép.
• Tổ chức nước ngoài: Các tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, chẳng hạn như các dự án hợp tác quốc tế hoặc tổ chức nghiên cứu, cũng cần đăng ký giấy phép nếu họ sử dụng thiết bị bức xạ.
• Hợp tác xã: Các hợp tác xã, nếu tham gia vào các hoạt động sử dụng thiết bị bức xạ, cần phải thực hiện quy trình đăng ký giấy phép để đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý.

3. Thủ tục đăng ký giấy phép tiến hành công việc bức xạ

Thủ tục đăng ký giấy phép tiến hành công việc bức xạ

Bước 1: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ đến Cục An toàn bức xạ và hạt nhân (Cục ATBXHN). Hồ sơ này bao gồm các tài liệu cần thiết để chứng minh rằng tổ chức hoặc cá nhân đáp ứng các yêu cầu về sử dụng nguồn phóng xạ.

Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cục ATBXHN sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ thông báo bằng văn bản mức phí cần nộp và các lệ phí (nếu có). Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, Cục sẽ yêu cầu tổ chức hoặc cá nhân sửa đổi, bổ sung hồ sơ và thông báo bằng văn bản.

Bước 3: Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và phí, lệ phí (nếu có), Cục ATBXHN sẽ tổ chức thẩm định hồ sơ. Sau khi thẩm định, Cục sẽ cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ - sử dụng nguồn phóng xạ. Trường hợp không cấp giấy phép, Cục sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối cấp phép.

4. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị để đăng ký giấy phép tiến hành công việc bức xạ là gì?

Đơn đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ: Cần chuẩn bị một bản chính của Đơn đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ theo mẫu quy định. Mẫu đơn này có thể tải về từ tài liệu chính thức hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức: Chuẩn bị bản sao của một trong các giấy tờ sau: Quyết định thành lập tổ chức, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ. Nếu giấy tờ bị thất lạc, cần có xác nhận của cơ quan ban hành hoặc cấp giấy tờ đó. Cần một bản sao để nộp cùng hồ sơ.

Phiếu khai báo nhân viên bức xạ và người phụ trách an toàn: Cung cấp một bản chính của Phiếu khai báo nhân viên bức xạ và người phụ trách an toàn theo mẫu quy định. Đây là tài liệu quan trọng để đánh giá nhân sự có liên quan đến công việc bức xạ.

Giấy chứng nhận đào tạo an toàn bức xạ của nhân viên bức xạ: Cần nộp bản sao Giấy chứng nhận đào tạo an toàn bức xạ cho các nhân viên bức xạ. Giấy chứng nhận này phải chứng minh rằng nhân viên đã được đào tạo đầy đủ về an toàn bức xạ.

Bản sao văn bằng hoặc chứng nhận đào tạo về vật lý y khoa: Đối với nhân viên vật lý y khoa của cơ sở y học hạt nhân, cần chuẩn bị bản sao văn bằng hoặc chứng nhận đào tạo về vật lý y khoa.

Phiếu khai báo nguồn phóng xạ: Cung cấp một bản chính của Phiếu khai báo nguồn phóng xạ kín và nguồn phóng xạ hở theo các mẫu quy định. Tài liệu này là cần thiết để khai báo chi tiết về các nguồn phóng xạ sử dụng trong cơ sở.

Bản sao tài liệu của nhà sản xuất về nguồn phóng xạ: Chuẩn bị bản sao tài liệu của nhà sản xuất có thông tin về nguồn phóng xạ kín và nguồn phóng xạ hở. Trong trường hợp không có tài liệu của nhà sản xuất, phải nộp kết quả xác định tên đồng vị và hoạt độ của nguồn phóng xạ.

Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị PET/CT, SPECT/CT: Nếu sử dụng thiết bị PET/CT hoặc SPECT/CT với nguồn phóng xạ hở, cần nộp giấy chứng nhận kiểm định thiết bị kèm theo thiết bị.

Báo cáo đánh giá an toàn: Cung cấp một bản chính của Báo cáo đánh giá an toàn theo mẫu quy định. Báo cáo này cần phải đánh giá các yếu tố liên quan đến an toàn khi sử dụng nguồn phóng xạ.

Bản sao Biên bản kiểm xạ: Nộp bản sao Biên bản kiểm xạ, tài liệu này giúp kiểm tra việc tuân thủ các quy định về an toàn bức xạ trong cơ sở.

Kế hoạch ứng phó sự cố: Chuẩn bị một bản chính của Kế hoạch ứng phó sự cố theo mẫu quy định. Kế hoạch này cần đảm bảo các biện pháp ứng phó khi xảy ra sự cố liên quan đến nguồn phóng xạ.

Bản sao Chứng chỉ nhân viên bức xạ của người phụ trách an toàn: Cung cấp bản sao Chứng chỉ nhân viên bức xạ của người phụ trách an toàn. Nếu người phụ trách an toàn chưa có chứng chỉ, cần nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ cùng hồ sơ đăng ký giấy phép.

Bản sao có chứng thực quyết định thành lập tổ chức hoặc giấy chứng nhận hoạt động kinh doanh: Nộp bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu quyết định thành lập tổ chức hoặc giấy chứng nhận hoạt động kinh doanh của tổ chức.

Các tài liệu nêu trên đều cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác để đảm bảo quy trình đăng ký giấy phép tiến hành công việc bức xạ được thực hiện hiệu quả và nhanh chóng.

>> Tham khảo thêm các thông tin khác tại Chế độ thời gian làm việc và nghỉ ngơi đối với nhân viên bức xạ

5. Thời gian xử lý hồ sơ và cấp giấy phép tiến hành công việc bức xạ là bao lâu?

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và phí, lệ phí cấp phép (nếu có), Cục An toàn bức xạ và hạt nhân có thời gian xử lý là 45 ngày. Trong thời gian này, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ để đảm bảo tất cả các yêu cầu và điều kiện liên quan đều được đáp ứng.

Quá trình thẩm định bao gồm việc kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của các tài liệu, cũng như đánh giá khả năng của tổ chức hoặc cá nhân trong việc thực hiện công việc bức xạ theo các quy định hiện hành.

Sau khi hoàn tất quá trình thẩm định, nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Cục An toàn bức xạ và hạt nhân sẽ cấp giấy phép tiến hành công việc bức xạ cho tổ chức hoặc cá nhân. Trong trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp phép, cơ quan sẽ thông báo lý do và yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ cần thiết.

6. Chi phí để xin cấp giấy phép tiến hành công việc bức xạ là bao nhiêu?

Chi phí để xin cấp giấy phép tiến hành công việc bức xạ được phân loại theo phương thức nộp hồ sơ và mức độ nguy hiểm của nguồn phóng xạ như sau:

6.1 Trực tiếp:

• Nguồn phóng xạ có mức độ nguy hiểm phóng xạ dưới trung bình: 3.000.000 đồng/1 nguồn.
• Nguồn phóng xạ có mức độ nguy hiểm phóng xạ trung bình: 5.000.000 đồng/1 nguồn.
• Nguồn phóng xạ có mức độ nguy hiểm phóng xạ trên trung bình: 7.000.000 đồng/1 nguồn.

6.2 Trực tuyến:

• Nguồn phóng xạ có mức độ nguy hiểm phóng xạ dưới trung bình: 3.000.000 đồng/1 nguồn.
• Nguồn phóng xạ có mức độ nguy hiểm phóng xạ trung bình: 5.000.000 đồng/1 nguồn.
• Nguồn phóng xạ có mức độ nguy hiểm phóng xạ trên trung bình: 7.000.000 đồng/1 nguồn.

6.3 Dịch vụ bưu chính:

• Nguồn phóng xạ có mức độ nguy hiểm phóng xạ dưới trung bình: 3.000.000 đồng/1 nguồn.
• Nguồn phóng xạ có mức độ nguy hiểm phóng xạ trung bình: 5.000.000 đồng/1 nguồn.
• Nguồn phóng xạ có mức độ nguy hiểm phóng xạ trên trung bình: 7.000.000 đồng/1 nguồn.

>> Tham khảo các thông tin liên quan tại Cập nhật quy định mới về thời gian kiểm định, hiệu chuẩn an toàn bức xạ

7. Câu hỏi thường gặp

Có cần phải thực hiện kiểm tra an toàn bức xạ trước khi cấp giấy phép không?

Có, việc kiểm tra an toàn bức xạ là một bước quan trọng trong quy trình cấp giấy phép tiến hành công việc bức xạ. Cục An toàn bức xạ và hạt nhân sẽ thực hiện kiểm tra an toàn bức xạ nhằm đảm bảo rằng cơ sở đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn và bảo vệ sức khỏe con người và môi trường. Việc kiểm tra này thường được thực hiện sau khi hồ sơ được nộp và phí lệ phí đã được thanh toán.

Ai có thẩm quyền cấp giấy phép tiến hành công việc bức xạ?

Theo quy định, Cục An toàn bức xạ và hạt nhân thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép tiến hành công việc bức xạ. Cục này chịu trách nhiệm cấp, cấp lại, điều chỉnh và thu hồi giấy phép đối với các hoạt động liên quan đến nguồn phóng xạ và thiết bị bức xạ. Đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện công việc bức xạ, việc xin giấy phép từ Cục An toàn bức xạ và hạt nhân là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động của họ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn và pháp lý.

Có cần phải thực hiện đào tạo về an toàn bức xạ cho nhân viên không?

Có, việc đào tạo về an toàn bức xạ là bắt buộc đối với nhân viên làm việc tại các cơ sở có sử dụng nguồn phóng xạ. Các nhân viên bức xạ và người phụ trách an toàn cần phải có chứng chỉ đào tạo an toàn bức xạ phù hợp với yêu cầu của pháp luật. Việc này nhằm đảm bảo rằng nhân viên có đủ kiến thức và kỹ năng để làm việc an toàn và hiệu quả với các nguồn phóng xạ.

Tóm lại, thủ tục đăng ký giấy phép tiến hành công việc bức xạ là một quy trình quan trọng nhằm đảm bảo việc sử dụng nguồn phóng xạ được thực hiện an toàn và hợp pháp. Công ty Luật ACC có thể hỗ trợ bạn trong việc hoàn tất các thủ tục pháp lý và đảm bảo rằng bạn tuân thủ đúng quy định, từ đó giúp quá trình cấp phép diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.