Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tnhh 1 thành viên như thế nào?

Để điều chỉnh vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên, việc nắm rõ quy trình giảm vốn là rất quan trọng. Vậy thủ tục giảm vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên như thế nào? câu hỏi này sẽ được làm rõ trong bài viết dưới đây của Công ty Luật ACC, giúp các chủ sở hữu dễ dàng thực hiện các thay đổi cần thiết một cách chính xác và hiệu quả.

Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty tnhh 1 thành viên như thế nào?

1. Vốn điều lệ là gì? 

Theo khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ được hiểu là:

“34. Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.”

Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ phải được các thành viên, cổ đông góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không góp đủ, công ty phải điều chỉnh lại vốn điều lệ theo quy định pháp luật.

2. Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

Việc giảm vốn điều lệ là một trong những thay đổi quan trọng đối với công ty TNHH một thành viên, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Đây không chỉ là yêu cầu về thủ tục hành chính mà còn phản ánh tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Để thực hiện việc giảm vốn điều lệ hợp lệ, công ty cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm các tài liệu bắt buộc theo quy định hiện hành. Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên gồm các tài liệu sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Văn bản này do người đại diện theo pháp luật của công ty ký, thể hiện rõ nội dung giảm vốn điều lệ.
• Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty: Tài liệu này thể hiện sự đồng ý của chủ sở hữu về việc thay đổi vốn điều lệ, được ban hành theo đúng trình tự, thủ tục quy định.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đây là tài liệu xác nhận thông tin đăng ký kinh doanh hiện tại của công ty.
• Cam kết của chủ sở hữu công ty: Văn bản cam kết đảm bảo công ty có đủ tài sản để thanh toán toàn bộ các khoản nợ và thực hiện các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn điều lệ.
• Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cần có giấy ủy quyền hợp lệ kèm theo.

Các tài liệu trên cần được lập đúng quy định và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

>>> Bài viết về Thời hạn góp vốn công ty TNHH một thành viên sẽ giúp bạn đọc biết thêm chính xác về thời gian góp vốn của công ty TNHH MTV 

3. Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Việc giảm vốn điều lệ trong công ty TNHH một thành viên cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục này:

Quy trình giảm vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Để bắt đầu quy trình giảm vốn điều lệ, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu. Hồ sơ phải được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty TNHH một thành viên đặt trụ sở chính. 

Đảm bảo rằng các tài liệu được chuẩn bị chính xác và đầy đủ để tránh việc hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

Bước 2: Xem xét hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh sẽ thực hiện việc xem xét tính hợp lệ của hồ sơ giảm vốn điều lệ. 

Nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, cơ quan này sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung (nếu cần). Công ty cần phải thực hiện các yêu cầu chỉnh sửa để hoàn tất thủ tục.

Bước 3: Công bố thông tin

Ngay sau khi giảm vốn điều lệ, công ty TNHH một thành viên phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày thực hiện thay đổi. 

Sau khi công bố thông tin, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy Biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, chứng nhận rằng việc giảm vốn đã được cập nhật.

Bước 4: Kê khai thuế

Việc giảm vốn điều lệ có thể làm giảm mức thuế môn bài mà công ty phải nộp. Do đó, công ty cần thực hiện các bước kê khai thuế sau:

• Kê khai và nộp tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST, theo quy định tại Thông tư số 105/2020/TT-BTC.
• Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung trong kỳ thuế năm liền kề để phản ánh sự thay đổi trong mức vốn điều lệ và điều chỉnh số thuế phải nộp.

Việc tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp công ty thực hiện việc giảm vốn điều lệ một cách hiệu quả và hợp pháp.

4. Công ty TNHH 1 thành viên thay đổi vốn điều lệ trong trường hợp nào?

Công ty TNHH một thành viên có thể giảm vốn điều lệ trong hai trường hợp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020:

Trường hợp 1: Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu, theo đó công ty được phép giảm vốn điều lệ bằng cách hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập.

Sau khi hoàn trả vốn, công ty vẫn bảo đảm khả năng thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

Trường hợp 2: Vốn điều lệ không được thanh toán đầy đủ và đúng hạn. Nếu chủ sở hữu công ty không thanh toán đầy đủ và đúng hạn phần vốn điều lệ đã cam kết góp theo quy định tại Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty buộc phải điều chỉnh giảm vốn điều lệ xuống mức tương ứng với số vốn thực tế đã góp.

Trong cả hai trường hợp, công ty cần tuân thủ các thủ tục giảm vốn điều lệ theo đúng quy định pháp luật, bao gồm việc thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh và điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

>>> Xem thêm bài viết về khái niệm công ty TNHH 1 thành viên tại đây.

5. Thời hạn giải quyết hồ sơ 

Thời hạn giải quyết hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên được quy định là 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong khoảng thời gian này, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra và xử lý hồ sơ để đảm bảo tất cả các thông tin và tài liệu đều đầy đủ và đúng quy định.

Tuy nhiên, nếu hồ sơ không đáp ứng đầy đủ yêu cầu hoặc còn thiếu thông tin, thời gian xử lý có thể bị kéo dài. Trong trường hợp này, cơ quan đăng ký sẽ thông báo cụ thể về những vấn đề cần điều chỉnh hoặc bổ sung, và công ty cần nhanh chóng thực hiện các yêu cầu này để hoàn tất quy trình.

6. Lời khuyên và lưu ý cho doanh nghiệp khi giảm vốn điều lệ 

Việc giảm vốn điều lệ là một quyết định quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp cần thực hiện cẩn thận để tránh các rủi ro pháp lý và tài chính. Dưới đây là một số lưu ý mà các doanh nghiệp nên cân nhắc khi thực hiện. Dưới đây là một số lời khuyên và lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp khi thực hiện giảm vốn điều lệ:

Trước khi thực hiện giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý liên quan, bao gồm điều kiện giảm vốn và các thủ tục cần thiết. Việc không tuân thủ quy định có thể dẫn đến rủi ro pháp lý và ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.

Khi giảm vốn, doanh nghiệp nên đảm bảo rằng tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính được thanh toán đầy đủ. Đảm bảo công ty đã hoạt động liên tục ít nhất 02 năm và có khả năng chi trả nợ sau khi giảm vốn là yếu tố quan trọng để tránh rủi ro tài chính.

Sau khi hoàn tất giảm vốn điều lệ, công ty cần công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Điều này giúp công ty cập nhật thông tin chính xác và tránh các vấn đề pháp lý trong tương lai.

Giảm vốn điều lệ có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của công ty. Doanh nghiệp cần kê khai và nộp tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế và thuế môn bài bổ sung để đảm bảo tính chính xác của các nghĩa vụ thuế.

>>> Bạn đọc có thể xem thêm về Hướng dẫn cách tra cứu vốn điều lệ công ty tại đây.

7. Một số câu hỏi thắc mắc khác 

Giảm vốn điều lệ có ảnh hưởng gì đến quyền lợi của các chủ nợ và đối tác không?

Trả lời: Giảm vốn điều lệ có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của các chủ nợ và đối tác vì nó làm giảm số vốn mà công ty có để đảm bảo các nghĩa vụ tài chính. Do đó, công ty cần cam kết thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản trước khi thực hiện giảm vốn.

Công ty có cần thông báo cho các cơ quan chức năng khác ngoài Phòng Đăng ký kinh doanh khi giảm vốn không?

Trả lời: Công ty không cần thông báo cho các cơ quan chức năng khác ngoài Phòng Đăng ký kinh doanh về việc giảm vốn điều lệ. Tuy nhiên, công ty cần thực hiện đầy đủ các thủ tục công bố thông tin và điều chỉnh thuế theo quy định.

Nếu công ty không thực hiện thủ tục giảm vốn đúng hạn, sẽ có hậu quả gì?

Trả lời: Nếu công ty không thực hiện thủ tục giảm vốn đúng hạn, có thể bị xử phạt hành chính vì không tuân thủ quy định pháp luật. Ngoài ra, việc này có thể dẫn đến sự không đồng bộ trong thông tin đăng ký doanh nghiệp và gây khó khăn trong các giao dịch kinh doanh.

Việc thực hiện đúng quy trình giảm vốn điều lệ là rất quan trọng để đảm bảo công ty tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan. Hy vọng qua bài viết về "Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên như thế nào? của Công ty Luật ACC đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc trên. Đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Luật ACC để được tư vấn chi tiết nhé!