Thủ tục giải thể hộ kinh doanh mới nhất

Giải thể hộ kinh doanh là quy trình chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh, bao gồm việc thanh lý tài sản, trả nợ và hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý với cơ quan quản lý. Quy trình giải thể hộ kinh doanh có thể thay đổi tùy theo quy định cụ thể của từng địa phương và cập nhật mới của pháp luật. Trong bài viết sau hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về Thủ tục giải thể hộ kinh doanh mới nhất để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

Thủ tục giải thể hộ kinh doanh mới nhất

1. Giải thể hộ kinh doanh là gì?

Giải thể hộ kinh doanh là quá trình chính thức chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh, đồng thời thực hiện các thủ tục cần thiết để hoàn tất việc thanh lý tài sản, thanh toán các nghĩa vụ tài chính, và hủy bỏ đăng ký kinh doanh. Đây là bước cuối cùng khi chủ hộ kinh doanh quyết định ngừng hoạt động kinh doanh và không tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ pháp lý liên quan.

2. Nguyên nhân dẫn đến giải thể hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cá thể, mặc dù có nhiều ưu điểm như yêu cầu vốn ít, thủ tục đơn giản, và mức thuế thấp, nhưng cũng có những lý do khiến chủ hộ phải giải thể hoặc chấm dứt hoạt động. Dưới đây là một số lý do phổ biến:

• Phải đóng cửa hoặc hạn chế kinh doanh do dịch bệnh kéo dài: Khi dịch bệnh xảy ra, nhiều hộ kinh doanh phải đối mặt với tình trạng giảm sút doanh thu nghiêm trọng do khách hàng không thể đến cửa hàng hoặc do các quy định hạn chế hoạt động kinh doanh. Trong trường hợp này, nếu không thể phục hồi hoặc thích ứng với tình hình, việc giải thể hoặc tạm ngừng hoạt động có thể là một giải pháp hợp lý.
• Khó khăn do thiếu vốn, ứng dụng công nghệ và marketing: Hộ kinh doanh có thể gặp khó khăn khi thiếu vốn để duy trì hoạt động, đầu tư vào công nghệ mới, hoặc thực hiện các chiến lược marketing hiệu quả. Sự thiếu hụt trong các lĩnh vực này có thể dẫn đến doanh thu giảm sút, lượng khách hàng ít, và cuối cùng là thua lỗ. Khi tình trạng này kéo dài, giải thể có thể là phương án để giảm thiểu tổn thất.
• Chuyển địa chỉ kinh doanh: Khi hộ kinh doanh muốn chuyển địa chỉ sang một quận/huyện khác, việc giải thể hộ kinh doanh tại địa chỉ cũ và đăng ký lại ở địa chỉ mới có thể là yêu cầu pháp lý để đảm bảo việc đăng ký và quản lý thuế được thực hiện đúng quy định. Điều này giúp tránh các vấn đề pháp lý và đảm bảo việc kinh doanh tại địa chỉ mới diễn ra suôn sẻ.
• Muốn thành lập công ty để tiếp cận đối tượng khách hàng doanh nghiệp: Nếu chủ hộ kinh doanh muốn mở rộng quy mô và tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng doanh nghiệp hơn, việc chuyển từ mô hình hộ kinh doanh sang mô hình công ty có thể là một bước đi hợp lý. Công ty có thể cung cấp nhiều cơ hội kinh doanh hơn, mở rộng khả năng hợp tác và đầu tư, và mang lại nhiều lợi ích pháp lý và tài chính khác.

3. Thủ tục giải thể hộ kinh doanh

Bước 1: Đóng Mã Số Thuế Hộ Kinh Doanh

Để hoàn tất thủ tục giải thể hộ kinh doanh, chủ hộ cần thực hiện các bước sau:

Hoàn thành Nghĩa vụ Thuế và Nghĩa vụ với Người Lao Động, Chủ Nợ

• Nghĩa vụ với người lao động và chủ nợ: Thanh toán đầy đủ các khoản lương, thưởng và các khoản nợ cho người lao động và chủ nợ. Nếu chưa thanh toán hết ngay, cần có biên bản thỏa thuận với người lao động hoặc chủ nợ về phương án xử lý nợ sau này.
  
• Nghĩa vụ với cơ quan thuế: Liên hệ với cán bộ quản lý thuế để kiểm tra và hoàn tất nghĩa vụ thuế, bao gồm thanh toán các khoản thuế phát sinh và nộp các tờ khai, báo cáo chưa thực hiện (nếu có).
  

Nộp Hồ Sơ Đóng Mã Số Thuế

Hồ sơ cần nộp bao gồm:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu số 24/ĐK-TCT);
• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh;
• Công văn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh.

Nơi nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý cấp quận/huyện.

Quy Trình Xử Lý Hồ Sơ

Trong vòng 2 ngày làm việc:

• Chi cục Thuế ra thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh từ “Đang hoạt động” sang “Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.”

Trong vòng 3 ngày làm việc tiếp theo:

• Cơ quan thuế cấp Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hộ kinh doanh (Mẫu số 18/TB-ĐKT).
• Cấp thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Bước 2: Chấm Dứt Hoạt Động Hộ Kinh Doanh Tại UBND Quận/Huyện

Sau khi hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế, thực hiện các bước sau tại UBND quận/huyện nơi cấp giấy phép hoạt động cho hộ kinh doanh:

Hồ Sơ Chấm Dứt Hoạt Động Hộ Kinh Doanh

• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
• Thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế (do cơ quan thuế cấp ở Bước 1).
• Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hộ kinh doanh (Mẫu số 18/TB-ĐKT).
• Bản sao công chứng biên bản họp của các thành viên hộ gia đình về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (nếu các thành viên cùng thành lập hộ kinh doanh).

Nơi nộp hồ sơ: UBND quận/huyện nơi cấp giấy phép hoạt động.

Quy Trình Xử Lý Hồ Sơ. Trong vòng 3 ngày làm việc: UBND quận/huyện sẽ ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động cho hộ kinh doanh cá thể.

Việc giải thể hộ kinh doanh cần được thực hiện theo đúng quy trình pháp lý để đảm bảo tất cả nghĩa vụ và yêu cầu pháp lý được hoàn tất. Quy trình này bao gồm cả việc hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác, cũng như thực hiện các thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

4. Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh tại cơ quan thuế

Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh tại cơ quan thuế

Thủ tục đóng mã số thuế (MST) hộ kinh doanh, hay còn gọi là thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Hoàn Thành Nghĩa Vụ Thuế và Nghĩa Vụ Với Người Lao Động, Chủ Nợ

Nghĩa vụ với người lao động và chủ nợ:

• Thanh toán đầy đủ: Đảm bảo tất cả các khoản tiền lương, thưởng, và nợ phải được thanh toán đầy đủ cho người lao động và các chủ nợ.
• Biên bản thỏa thuận: Nếu không thể thanh toán ngay toàn bộ nợ, cần có biên bản thỏa thuận giữa chủ hộ kinh doanh và người lao động hoặc chủ nợ về phương án xử lý nợ trong tương lai. 

Nghĩa vụ với cơ quan thuế:

• Liên hệ với cán bộ thuế: Kiểm tra và hoàn tất tất cả nghĩa vụ thuế liên quan, bao gồm thanh toán thuế chưa đóng và nộp các tờ khai, báo cáo thuế chưa thực hiện (nếu có).

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Đóng Mã Số Thuế

Hồ sơ cần chuẩn bị và nộp gồm:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Sử dụng mẫu số 24/ĐK-TCT.
• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế của hộ kinh doanh.
• Công văn xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế: Được cấp bởi cơ quan thuế.

Nơi nộp hồ sơ: Chi cục Thuế quản lý cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đăng ký mã số thuế.

Bước 3: Quy Trình Xử Lý Hồ Sơ

Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ:

Trong vòng 2 ngày làm việc:

• Chi cục Thuế sẽ ra thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Cập nhật trạng thái mã số thuế từ “Đang hoạt động” sang “Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế” trên hệ thống.

Trong vòng 3 ngày làm việc tiếp theo:

• Cơ quan thuế sẽ cấp Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hộ kinh doanh (Mẫu số 18/TB-ĐKT).
• Cung cấp thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

5. Hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động kinh doanh mà không thông báo thì bị phạt bao nhiêu?

Theo Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, có quy định chi tiết về việc đóng mã số thuế hộ kinh doanh. Dưới đây là nội dung chi tiết từ các điểm quy định này:

Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

• Không báo cáo tình hình kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện;
• Thay đổi chủ hộ kinh doanh nhưng không gửi hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký;
• Tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo nhưng không gửi thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký;
• Chuyển địa điểm kinh doanh nhưng không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện;
• Chấm dứt hoạt động kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh mà không thông báo hoặc không nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện;
• Thay đổi ngành, nghề kinh doanh nhưng không gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính;
• Hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh, cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị trường. Trường hợp có vi phạm pháp luật về thuế thì xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.

Biện pháp khắc phục hậu quả:

• Buộc báo cáo tình hình kinh doanh theo yêu cầu đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 1 Điều này;
• Buộc thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b, điểm
• điểm d, điểm đ, điểm e và điểm g khoản 1 Điều này.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian để hoàn tất thủ tục giải thể hộ kinh doanh là bao lâu?

Thời gian để hoàn tất thủ tục giải thể hộ kinh doanh phụ thuộc vào việc hoàn tất nghĩa vụ thuế, thanh lý tài sản, và thời gian xử lý hồ sơ của cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông thường, quá trình này có thể mất từ vài tuần đến vài tháng.

Có cần phải nộp thuế khi giải thể hộ kinh doanh không?

Có. Bạn cần kê khai và nộp các khoản thuế còn thiếu như thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), và thuế môn bài trước khi giải thể. Đồng thời, nộp tờ khai quyết toán thuế với cơ quan thuế.

Nếu không hoàn thành nghĩa vụ tài chính và thuế, tôi có thể bị xử phạt không?

Có. Nếu không hoàn thành nghĩa vụ tài chính và thuế, bạn có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Đảm bảo rằng tất cả các nghĩa vụ tài chính và thuế được hoàn tất trước khi tiến hành giải thể.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục giải thể hộ kinh doanh mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.