Dịch vụ gia hạn chữ ký số mới nhất, giá rẻ, nhanh chóng

Bất kỳ một loại chữ ký số nào cũng đều có thời hạn sử dụng nhất định. Tùy thuộc vào điều khoản hợp đồng giữa đơn vị cung cấp chữ ký số và doanh nghiệp mà thời hạn này có thể sẽ khác nhau. Trong bài viết này ACC sẽ giới thiệu đến bạn đọc Dịch vụ gia hạn chữ ký số mới nhất, giá rẻ, nhanh chóng

Bang Gia Gia Han Chu Ky So Ca 2

Dịch vụ gia hạn chữ ký số mới nhất, giá rẻ, nhanh chóng

1. Khái niệm chữ ký số

Chữ ký số hay còn có tên gọi khác là token. Đây được xem là một thiết bị dùng để kết nối với doanh nghiệp trong công nghệ số hoá. Khi doanh nghiệp đã sở hữu chữ ký số, việc thực hiện các thủ tục khai báo thuế môn bài, thế ban đầu mới được phép thực hiện. Nếu như doanh nghiệp không có chữ ký số thì không được phép kê khai.

Chữ ký số token sẽ được mã hoá bằng thông tin điện tử. Nhờ vậy mà doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số token để thay thế các chữ ký trên văn bản lẫn tài liệu khi giao dịch. Bên trong chữ ký số sẽ bao gồm các thông tin:

+ Mã số thuế của doanh nghiệp, tên của công ty

+ Số seri hay còn gọi là số hiệu của chứng từ

+ Thời gian mà các chứng từ có hiệu lực

+ Tổ chức chứng thực cho chữ ký số đã được đăng ký thành công (có thể như là VNPT-CA)

+ Các thư hạn chế mục đích, phạm vi sử dụng của chữ ký số token

+ Những phần hạn chế trong trách nhiệm của nơi cung cấp dịch vụ chữ ký số

+ Một số nội dung cần thiết theo quy định mà Bộ Thông tin và Truyền thông đã đưa ra

Chữ ký số có hình dạng tương tự giống như một chiếc USB. Người ta còn gọi đây là USB token. Doanh nghiệp sẽ sử dụng mã pin để bảo mật cho chữ ký số của mình. Khi sử dụng hệ thống sẽ hỏi mã pin.

2. Gia hạn chữ ký số là gì?

Gia hạn chữ ký số là thủ tục kéo dài thời hạn sử dụng chữ ký số đã được đăng ký, giúp cho các thủ tục có sử dụng chữ ký số của chủ sở hữu không bị gián đoạn bởi việc thời hạn sử dụng chữ ký số không còn. Để các thủ tục liên quan chữ kỹ số không bị gián đoạn và bị ảnh hưởng bởi việc hết hạn sử dụng chữ ký số thì cá nhân hoặc doanh nghiệp cần phải thực hiện thu tục gia hạn chữ ký số để được tiếp tục sử dụng.

3. Cách kiểm tra thời hạn sử dụng chữ ký số 

Cách 1: Sử dụng tài khoản thuế của doanh nghiệp.

  • Bước 1: Truy cập tranghttps://thuedientu.gdt.gov.vn/;
  • Bước 2: Đăng ký tài khoản, sau đó đăng nhập theo hướng dẫn trên hệ thống;
  • Bước 3: Sử dụng các tính năng được tích hợp theo từng mục hiển thị trên hệ thống. Tại bước này, nếu chữ ký số hết hạn sẽ có thông báo hiển thị tình trạng hết hạn của chữ ký số.

Cách 2: Cài đặt phần mềm chữ ký số của đơn vị cung cấp.

  • Bước 1: Cắm chữ ký (USB) vào máy tính;
  • Bước 2: Chọn chế độ “cài đặt tự động”;
  • Bước 3: Sau khi cài đặt, ở góc màn hình máy tính sẽ hiển thị thông tin về thời hạn sử dụng của chữ ký số.

4. Hồ sơ, thủ tục gia hạn chữ ký số

Hồ sơ gia hạn chữ ký số bao gồm:

  • USB Token hiện tại;
  • Giấy đăng ký kinh doanh (Bản gốc photo đóng dấu mộc công ty giáp lai);
  • Chứng minh thư của Người dại diện pháp luật (Bản gốc photo đóng dấu mộc công ty giáp lai);
  • Đóng dấu mộc vào Phiếu yêu cầu gia hạn

Sau khi đã chuẩn bị đủ các giấy tờ trên thì nộp tại cơ quan được cấp phép cung cấp dịch vụ chữ ký số như Viettel, VNPT,… Mức lệ phí cũng sẽ tùy thuộc vào từng cơ quan đưa ra cũng như tùy vào từng gói dịch vụ do doanh nghiệp lựa chọn.

5. Bảng Giá Gia hạn Chữ Ký Số 

Dưới đây là bảng giá gia hạn chữ ký số của 3 nhà cung cấp chữ ký số phổ biến hiện nay:

Gia hạn chữ ký số Viettel
Gói cước  1 Năm 2 Năm 3 Năm
Giá đã có VAT ghi trên hóa đơn 1.276.000 2.191.000 2.909.000
Giá khuyến mại km 990.000 1.490.000 1.590.000

Bảng giá gia hạn chữ ký số VNPT-CA

Tên gói dịch vụ Thời hạn Giá dịch vụ
OID Standard 01 năm 12 tháng 1.273.000
OID Standard 02 năm 24 tháng 2.191.000
OID Standard 03 năm 36 tháng 2.912.000

Lưu ý:

  • Giá trên đã bao gồm 10% VAT
  • Khi gia hạn thì thời gian còn lại của dịch vụ cũ sẽ cộng dồn vào tổng thời gian của gói đăng ký gia hạn mới.

Bảng giá gia hạn chữ ký số NewCA (NewTel)

Gói Cước Thời Gian Sử Dụng
1 Năm Tặng 6 Tháng 2 Năm Tặng 6 Tháng 3 Năm Tặng 6 Tháng
Giá Niêm Yết 1.275.000đ 2.192.000đ 2.908.000đ
Giảm Giá Cònkm 800.000đ 1.000.000đ 1.100.000đ
Ghi Chú
  • Giá trên đã bao gồm 10%VAT
  • icon hotTặng kèm 500 số hoá đơn điện tử (Đã áp dụng chuẩn TT78) – Cam kết không thu thêm phí khởi tạo, không thu phí duy trì hằng năm và sẽ hỗ trợ khách hàng phát hành hoá đơn đầy đủ!
  • icon hotHoặc Tặng phần mềm Bảo Hiểm Xã Hội
  • Áp Dụng Cho Gói Cước 4 năm và 3 năm Đến 31/10/2022
  • Khuyến mại không có giá trị quy đổi sang tiền

6. Thủ tục gia hạn chữ ký số mất bao lâu?

Để việc ACC hỗ trợ gia hạn cho quý khách được tiến hành nhanh chóng và mất ít thời gian, quý khách cần chuẩn bị hồ sơ đầu đủ bảo gồm:

– Đơn cấp chứng thư số theo mẫu của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.

– Giấy tờ kèm theo bao gồm:

  •  Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
  • Đối với tổ chức: Quyết định thành lập hoặc quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư; chứng minh nhân dân, hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của tổ chức.

– ACC nhanh chóng tiến hành khảo sát thực tế cơ sở kinh doanh và tư vấn để thực hiện đúng quy định, quy trình một chiều về kinh doanh (Đây là một bước vô cùng quan trọng để cá nhân hoặc  tổ chức có thể thuận lợi kinh doanh dù có bất kỳ đoàn kiểm tra nào của cơ quan nhà nước)

– Sau khi khảo sát chúng tôi sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ trong vòng 3 ngày nếu quý khách đã cung cấp đủ hồ sơ theo yêu cầu.

Khi đã hoàn thành thủ tục gia hạn chữ ký số chúng tôi sẽ bàn giao thiết bị Token, hồ sơ và thu phí theo như bảng giá đã thống nhất với khách hàng.

7. Cách xóa chữ ký số hết hạn cho doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp không muốn gia hạn chữ ký số vì có nhu cầu chuyển sang sử dụng chữ ký số của một nhà cung cấp khác thì cần phải xóa chữ ký số và cập nhật chữ ký số mới thay thế.

Để xóa chữ ký số hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện như sau:

– Truy cập vào phần mềm hoặc ứng dụng chữ ký số mà doanh nghiệp đang sử dụng;

– Chọn mục Quản lý tài khoản chữ ký số;

– Chọn Thông tin tài khoản để nắm được những thông tin về tài khoản chữ ký số mà doanh nghiệp đã đăng ký;

– Sau đó, chọn Chỉnh sửa => chọn tiếp Chứng thư số mới để xóa chữ ký số hết hạn;

– Đến đây, doanh nghiệp cần cập nhật chứng thư số mới trên USB token hoặc trên ứng dụng chữ ký số để nghĩa vụ nộp thuế trên phần mềm kê khai không bị gián đoạn bằng cách nhập mã PIN => nhấn Lưu lại/cập nhật rồi chọn Đăng ký. Như vậy, doanh nghiệp đã hoàn thành quá trình xóa chữ ký số hết hạn và cập nhật chữ ký số mới cho doanh nghiệp.

Nếu chữ ký số hết hạn không được kịp thời gia hạn hay xóa đi để cập nhật chữ ký số mới thì hệ thống sẽ tự động xóa vĩnh viễn chữ ký số đó. Điều này có thể khiến doanh nghiệp bị gián đoạn không thể thực hiện được bất kỳ giao dịch nào.

Để tránh rơi vào tình huống bị động như vậy, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín có khả năng thông báo về tình trạng của chữ ký số, giúp doanh nghiệp luôn chủ động kiểm soát được tình hình ký số của mình.

8. Tại sao nên chọn dịch vụ chữ ký số của ACC

Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay nhưng là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác. Bởi nên, với dịch vụ chữ ký số tại ACC, quý khách hàng sẽ được những lợi ích như sau:

  • Ký duyệt điện tử  thao tác nhanh gọn tiết kiệm thời gian
  • Ký duyệt ngay trên file doc, pdf,… giải quyết bài toán chi phí in ấn và tiết kiệm chi phí doanh nghiệp, góp phần bảo vệ môi trường
  • Gửi chứng từ online mọi lúc mọi nơi mà không cần phải chờ đợi chữ ký thực như trước
  • Tối ưu quỹ thời gian xử lý công việc chuyên môn, đặc biệt thuận tiện kê khai thuế điện tử, khai hải quan điện tử, đăng ký BHXH, đấu thầu giấy phép trực tuyến, giao dịch trực tuyến, email,…
  • Giảm tình trạng gián đoạn công việc và đảm bảo việc bảo mật và tính an toàn khi lựa chọn phần mềm chữ ký số tốt nhất để sử dụng.

Trên đây là bài viết Dịch vụ gia hạn chữ ký số mới nhất, giá rẻ, nhanh chóng. Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai… Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

Hãy để lại thông tin để được tư vấn

comment-blank-solid Bình luận

084.696.7979 19003330 Báo giá Chat Zalo