messenger whatsapp viber zalo phone mail

5 điều bạn cần biết về chữ ký số [Chi tiết 2023]

Nếu bạn đang đi tìm khái niệm về chữ ký số là gì và những điều cơ bản liên quan đến chữ ký số thì chia sẻ trong bài viết sau đây chính là lời giải đáp chi tiết nhất. Trong bài viết này ACC sẽ giới thiệu đến bạn đọc 5 điều bạn cần biết về chữ ký số. Hãy cùng tìm hiểu và lưu lại ngay những thông tin cần thiết nhé!

Những điều cần biết về chữ ký số
Những điều cần biết về chữ ký số

1.   Định nghĩa chữ ký số

Chữ ký số là gì? Chữ kỹ số hay còn có tên gọi khác là token. Đây được xem là một thiết bị dùng để kết nối với doanh nghiệp trong công nghệ số hoá. Khi doanh nghiệp đã sở hữu chữ ký số, việc thực hiện các thủ tục khai báo thuế môn bài, thế ban đầu mới được phép thực hiện. Nếu như doanh nghiệp không có chữ ký số thì không được phép kê khai.

Chữ ký số token sẽ được mã hoá bằng thông tin điện tử. Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số token để thay thế các chữ ký trên văn bản lẫn tài liệu khi giao dịch. Bên trong chữ ký số sẽ bao gồm các thông tin:

+ Mã số thuế của doanh nghiệp, tên của công ty

+ Số seri hay còn gọi là số hiệu của chứng từ

+ Thời gian mà các chứng từ có hiệu lực

+ Tổ chức chứng thực cho chữ ký số đã được đăng ký thành công (có thể như là VNPT-CA)

+ Các thư hạn chế mục đích, phạm vi sử dụng của chữ ký số token

+ Những phần hạn chế trong trách nhiệm của nơi cung cấp dịch vụ chữ ký số

+ Một số nội dung cần thiết theo quy định mà Bộ Thông tin và Truyền thông đã đưa ra

2. Cơ sở pháp lý của chữ ký số

Theo quy định, ngày 29/11/2005 nhà nước đã ban hành Luật Giao dịch điện tử. Trong đó có quy định chi tiết về phần chữ ký số và những dịch vụ có liên quan đến loại hình chữ ký này. Riêng tại Nghị định 26/2007/NĐ-CP được ban hành vào ngày 15/2/2007 khi tiến hành các giao dịch điện tử chữ ký số công cộng phải được tổ chức cung cấp, có chứng thực. Việc đăng ký chữ ký số sẽ có 2 quá trình như sau:

+ Giai đoạn tạo chữ ký (có khoá bí mật để sử dụng chữ ký)

+ Giai đoạn kiểm tra chữ ký (xem chữ ký đã công khi và hợp lệ hay chưa)

3. Có thể xin cấp chữ ký số ở đâu?

Cho đến thời điểm hiện tại, việc đăng ký để mua được một chữ ký số cho doanh nghiệp là điều rất dễ dàng. Các đơn vị như: Viettel, FPT, CK, VINA, BKAV, NEWTEL, NACEN.COM… đều có cung cấp dịch vụ đăng ký chữ ký điện tử token cho doanh nghiệp. Mọi vấn đề đều đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Viettel là một trong các đơn vị đăng cấp chữ ký số

Ngoài ra, một số đơn vị dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp cũng có khả năng đáp ứng chữ ký số (hợp tác với các đơn vị uy tín). Có thể giá thành sẽ cao hơn, nhưng đổi lại doanh nghiệp không mất nhiều thời gian và được hỗ trợ phần thực hiện thủ tục, để quá trình làm chữ ký số được rút ngắn. Dù là dịch vụ, nhưng những thông tin bảo mật vẫn được đảm bảo tối đa.

4. Đặc điểm của chữ ký số

Chữ ký số có hình dạng tương tự giống như một chiếc USB. Người ta còn gọi đây là USB token

Doanh nghiệp sẽ sử dụng mã pin để bảo mật cho chữ ký số của mình. Khi sử dụng hệ thống sẽ hỏi mã pin.

Chữ ký số giống như một chiếc USB

5. Công dụng của chữ ký số

Nếu bạn đang tự hỏi không biết chữ ký số được dùng cho mục đích gì thì có thể nói thiết bị chữ ký số rất hữu ích khi dùng để kê khai thuế môn bài, kê khai qua hải quan điện tử, các loại hình giao dịch điện tử cũng trở nên nhanh chóng hơn bao giờ hết. Doanh nghiệp cũng có thể giao dịch chứng khoán điện tử ngay từ đây. Dựa vào cổng thông tin quốc gia, các cơ quan hành chính nhà nước sẽ không phải in những tờ khai, và đóng dấu mộc đỏ như trước. Thay vào đó, chữ ký token có thể đáp ứng các giao dịch một cách hợp pháp. Nó còn có thể sử dụng cho việc kê khai bảo hiểm xã hội điện tử cho nhân viên trong công ty.

Chữ ký số có rất nhiều công dụng với doanh nghiệp

Chữ ký điện tử token ngoài các hữu ích trên, nó còn có thể giúp doanh nghiệp dùng để ký hợp đồng trực tiếp. Giữa hai bên sau khi thống nhất, đàm phán và thoả thuận hợp lý xong có thể ký hợp đồng và gửi file qua email điện tử. Việc làm này thuận tiện và tiết kiệm thời gian cho cả hai bên trong quá trình hợp tác.

Với khả năng bảo mật cao, chữ ký số được xem là một sản phẩm công nghệ hiện đại, đáp ứng nhiều nhu cầu và lợi ích cho doanh nghiệp. Giá trị của chữ ký số hoàn toàn không có gì khác biệt so với ký tay bằng văn bản. Do đó, doanh nghiệp có trách nhiệm và đảm bảo tính pháp lý cho quyết định của mình. Khi có những bất hoà giữa hai bên làm việc, các giấy tờ được ký kết sẽ được pháp luận phân tích và làm chứng cứ pháp lý.

Ngoài ra, khi sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp không cần phải in bất kỳ một loại giấy tờ nào, tiết kiệm thời gian và lại rất dệ lưu trữ thông tin bằng file dữ liệu mềm.

6. Những câu hỏi thường gặp.

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số hay token điện tử… là một thiết bị đã mã hóa tất cả dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp, dùng ký thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong giao dịch điện tử hay qua mạng internet. Hay nói cách khác, chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử. Nó có vai trò giống như chữ ký đối với cá nhân và con dấu đối với doanh nghiệp và được thừa nhận về mặt pháp lý.


Chữ ký số dùng để làm gì?

Chữ ký số sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, cơ quan hành chính, ký hợp đồng với đối tác làm ăn trực tuyến và gửi qua email.


Chữ ký số chứa những thông tin gì?

Trong chữ ký số sẽ chứa các thông tin như tên tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số, thông tin của doanh nghiệp như mã số thuế, tên công ty…và có các thông tin liên quan như số hiệu của chứng thư số, thời hạn có hiệu lực, khóa công khai…


Dùng chữ ký số có an toàn không?

Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng chữ ký số. Bởi đây là thiết bị đảm bảo an toàn và chính xác, có tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu cao, là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cá nhân/cơ quan/tổ chức yên tâm hơn với giao dịch điện tử của mình.

Thông qua nội dung trên, với 5 điều quan trọng cần biết về đăng ký chữ ký số đã giúp cho doanh nghiệp hình dung rõ những lợi ích của phương tiện này. Theo đó, doanh nghiệp nên nhanh chóng thực hiện đăng ký để sở hữu cho mình một chữ ký số, đáp ứng tiện ích trong công việc.

1.6/5 - (7 bình chọn)
✅ Dịch vụ thành lập công ty ⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh ⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin
NHẬN BÁO GIÁ

Liên Hệ Với Chúng Tôi

Vui lòng để lại thông tin, ACC sẽ gọi lại ngay
Tu Van Vien 2






    Bài viết liên quan:

    Dịch vụ làm giấy phép an toàn thực phẩm vsattp trọn gói 2023

    ACC chuyên dịch vụ làm giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, chuyên xin giấy phép vsattp trọn gói.

    Lượt xem: 1.828

    Văn phòng ảo là gì? Những thông tin cần thiết [Mới 2023]

    Mô hình dịch vụ cho thuê văn phòng ảo phát triển mạnh mẽ trong mảng cho thuê văn phòng. Hiện nay, văn phòng ảo được các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp startups, cũng như các chi nhánh, văn phòng đại diện khá ưa chuộng. Đây được xem là vị cứu tinh của họ trong vấn [...]

    Lượt xem: 2.894

    Dịch vụ ly hôn nhanh trọn gói giải quyết ngay chỉ từ 1 ngày

    Bạn đang tìm kiếm Dịch vụ ly hôn thuận tình nhanh? Dịch vụ ly hôn đơn phương nhanh? Bạn đang thắc mắc về vấn đề ly hôn và gặp khó khăn trong việc làm thủ tục ly hôn? Bạn có thể chọn Dịch vụ ly hôn của Công ty Luật ACC. Với nhiều năm kinh [...]

    Lượt xem: 2.324

    Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói toàn quốc [2023]

    Nội dung bài viết:1.   Định nghĩa chữ ký số2. Cơ sở pháp lý của chữ ký số3. Có thể xin cấp chữ ký số ở đâu?4. Đặc điểm của chữ ký số5. Công dụng của chữ ký số6. Những câu hỏi thường gặp.Chữ ký số là gì?Chữ ký số dùng để làm gì?Chữ ký số [...]

    Lượt xem: 2.206

    5 điều bạn cần biết về chữ ký số [Chi tiết 2023]

    Nếu bạn đang đi tìm khái niệm về chữ ký số là gì và những điều cơ bản liên quan đến chữ ký số thì chia sẻ trong bài viết sau đây chính là lời giải đáp chi tiết nhất. Trong bài viết này ACC sẽ giới thiệu đến bạn đọc 5 điều bạn cần [...]

    Lượt xem: 3.192

    Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính (trọn gói , uy tín) [2023]

    Nội dung bài viết:1.   Định nghĩa chữ ký số2. Cơ sở pháp lý của chữ ký số3. Có thể xin cấp chữ ký số ở đâu?4. Đặc điểm của chữ ký số5. Công dụng của chữ ký số6. Những câu hỏi thường gặp.Chữ ký số là gì?Chữ ký số dùng để làm gì?Chữ ký số [...]

    Lượt xem: 2.523

    Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh theo quy định 2023-2024

    Đăng ký giấy phép kinh doanh là thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình. Bài viết này sẽ giúp bạn có thêm thông tin về quy trình, cách thức, thủ tục để đăng ký kinh doanh; hoàn thành thủ tục ban đầu để có thể tiến [...]

    Lượt xem: 1.558

    Phản hồi (0)

    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *