Tại bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các thủ tục cần thiết để thay đổi tên công ty cổ phần. Việc thay đổi tên công ty có thể là một phần quan trọng trong việc tái định hình thương hiệu hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu quy trình và các yêu cầu pháp lý liên quan.
Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần
1. Quy trình thay đổi tên công ty cổ phần
Quy trình thay đổi tên công ty cổ phần bao gồm các bước sau:
Bước 1: Quyết định của Đại hội đồng cổ đông - Công ty cần tổ chức Đại hội đồng cổ đông để thông qua quyết định thay đổi tên công ty. Quyết định này phải được thông qua bởi ít nhất 65% số phiếu biểu quyết của các cổ đông có quyền biểu quyết (hoặc tỷ lệ cao hơn nếu quy chế nội bộ yêu cầu).
Bước 2: Soạn thảo và ký quyết định - Lập biên bản cuộc họp và quyết định thay đổi tên công ty. Quyết định này cần phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật và ghi nhận trong biên bản cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông.
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Nộp hồ sơ đề nghị thay đổi tên công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ thường bao gồm đơn đề nghị thay đổi tên công ty và các tài liệu liên quan.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới - Sau khi hồ sơ được xem xét và chấp thuận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên công ty đã thay đổi.
Bước 5: Cập nhật thông tin và thông báo - Cập nhật tên mới trên các tài liệu, hợp đồng, và thông báo thay đổi đến các đối tác, cơ quan thuế, ngân hàng, và các bên liên quan khác.
>>> Tham khảo: Thủ tục thành lập công ty cổ phần
2. Tài liệu cần chuẩn bị khi thay đổi tên công ty
Tài liệu cần chuẩn bị khi thay đổi tên công ty
Khi thực hiện thay đổi tên công ty cổ phần, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp - Theo mẫu quy định của Phòng Đăng ký kinh doanh.
Quyết định của Đại hội đồng cổ đông - Về việc thay đổi tên công ty và biên bản họp.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại - Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật - Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
Tài liệu chứng minh lý do thay đổi tên công ty - Nếu có (ví dụ như các tài liệu liên quan đến chiến lược thương hiệu mới).
3. Các quy định pháp lý liên quan đến việc thay đổi tên công ty cổ phần
Các quy định pháp lý về việc thay đổi tên công ty cổ phần được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Các quy định quan trọng bao gồm:
Luật Doanh nghiệp 2020 - Quy định về quyền hạn và thủ tục thay đổi tên công ty, bao gồm yêu cầu phải thông qua quyết định của Đại hội đồng cổ đông và các bước nộp hồ sơ.
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP - Quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm các hướng dẫn cụ thể về việc thay đổi tên công ty.
Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT - Hướng dẫn thực hiện Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, quy định mẫu đơn và hồ sơ liên quan đến việc thay đổi tên công ty.
>>> Tham khảo: Hồ sơ, hình thức tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần
4. Những lưu ý khi thực hiện thay đổi tên công ty cổ phần
Khi thực hiện thay đổi tên công ty cổ phần, cần lưu ý các điểm sau:
Xác nhận tính khả dụng của tên mới - Đảm bảo rằng tên công ty mới không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty khác đã đăng ký.
Cập nhật tài liệu và hợp đồng - Sau khi thay đổi tên, cần cập nhật tất cả các tài liệu pháp lý, hợp đồng, và thông báo cho các đối tác, cơ quan liên quan về sự thay đổi.
Thông báo thay đổi đến các cơ quan chức năng - Đảm bảo thông báo kịp thời cho cơ quan thuế, ngân hàng, và các cơ quan khác để tránh các vấn đề liên quan đến việc quản lý và giao dịch.
Đảm bảo tuân thủ quy định về thương hiệu - Nếu tên công ty mới liên quan đến thương hiệu, cần kiểm tra và thực hiện đăng ký thương hiệu nếu cần thiết.
Lên kế hoạch truyền thông - Xây dựng kế hoạch truyền thông để thông báo về sự thay đổi tên công ty đến khách hàng và công chúng, đảm bảo rằng thay đổi này không gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh và uy tín của công ty.
>>> Tham khảo: Mẫu điều lệ công ty cổ phần mới nhất
5. Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần
Có cần thông báo thay đổi tên công ty đến các cơ quan chức năng khác ngoài Phòng Đăng ký kinh doanh không?
Có, sau khi thay đổi tên công ty được chấp thuận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty cần thông báo sự thay đổi đến các cơ quan chức năng khác như cơ quan thuế, ngân hàng, và các đối tác hợp tác. Điều này giúp cập nhật thông tin và đảm bảo không xảy ra vấn đề pháp lý hoặc tài chính.
Công ty có cần thay đổi con dấu sau khi đổi tên không?
Có, công ty cần phải thay đổi con dấu để phản ánh tên công ty mới. Việc thay đổi con dấu cần được thực hiện sau khi tên công ty được thay đổi và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Con dấu cũ cần được thu hồi và hủy bỏ để tránh nhầm lẫn.
Thay đổi tên công ty có thể làm thay đổi số đăng ký doanh nghiệp không?
Tên công ty thay đổi nhưng số đăng ký doanh nghiệp (mã số thuế) sẽ không thay đổi. Mã số thuế và số đăng ký doanh nghiệp là những thông tin cố định và không bị ảnh hưởng bởi việc thay đổi tên công ty.
Tại bài viết này, chúng tôi đã cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần. Để đảm bảo thực hiện đúng quy định và nhận được sự hỗ trợ pháp lý chính xác, hãy liên hệ Công ty Luật ACC. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề liên quan đến việc đổi tên công ty và các thủ tục pháp lý khác.
Nội dung bài viết:
Bình luận