Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì?

Để đưa doanh nghiệp đi vào hoạt động một cách phát triển, có rất nhiều việc cần phải làm nhằm tránh được những rủi ro đáng kể khi vận hành doanh nghiệp. Nếu bạn đang thắc mắc doanh nghiệp mới thành lập cần những gì, thì mời bạn đến với bài viết dưới đây của Công ty Luật ACC để giải đáp vấn đề trên.

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì?

1. Thành lập doanh nghiệp là gì?

Thành lập doanh nghiệp là việc hình thành một tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được thành lập theo quy định của pháp luật và hoạt động với mục đích kinh doanh. Quá trình này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, đăng ký thành lập tại cơ quan có thẩm quyền, và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Cụ thể, việc thành lập doanh nghiệp nhằm mục đích:

• Thực hiện các hoạt động kinh doanh hợp pháp.
• Đạt được lợi nhuận từ việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ, hoặc các hoạt động khác theo quy định pháp luật.
• Bảo đảm quyền và nghĩa vụ của các nhà đầu tư được bảo vệ một cách hợp pháp.

Thành lập doanh nghiệp là quá trình mà các cá nhân hoặc tổ chức tiến hành để tạo ra một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nhằm mục đích hoạt động kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật. Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ ràng về khái niệm, thủ tục, điều kiện và các bước thực hiện quá trình thành lập doanh nghiệp.

>> Tham khảo thêm bài viết Đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định mới nhất

2. Điều kiện để thành lập doanh nghiệp

Để thành lập một doanh nghiệp, cần phải tuân thủ các điều kiện quy định trong Luật Doanh nghiệp. Các điều kiện bao gồm:

a. Chủ thể thành lập doanh nghiệp

• Cá nhân hoặc tổ chức có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc các đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
• Những người không được phép thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp gồm cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan quân đội, sĩ quan công an, người chưa đủ 18 tuổi hoặc bị hạn chế hành vi dân sự.

b. Ngành nghề kinh doanh

• Doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.
• Ngành nghề kinh doanh phải được đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật nếu có sự thay đổi.

c. Tên doanh nghiệp

• Tên doanh nghiệp phải là tên hợp pháp và không trùng lặp với tên của các doanh nghiệp khác đã đăng ký. Tên phải bao gồm loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, tư nhân, hợp danh) và tên riêng.
• Không sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm văn hóa, đạo đức, lịch sử hoặc dễ gây nhầm lẫn.

d. Vốn điều lệ

• Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên, cổ đông cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi nhận trong điều lệ của doanh nghiệp.
• Đối với những ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định, doanh nghiệp phải đáp ứng đúng số vốn pháp định theo quy định.

e. Trụ sở doanh nghiệp

• Trụ sở chính của doanh nghiệp phải là địa chỉ xác định trên lãnh thổ Việt Nam, có đầy đủ thông tin về số nhà, tên đường, phường, xã, quận, huyện, tỉnh, thành phố.

3. Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì?

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì?

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, một doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện một số bước quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Dưới đây là các bước cụ thể mà doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện:

3.1. Công bố thông tin doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải công bố thông tin về việc thành lập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung công bố:

• Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
• Vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, và thông tin về người đại diện theo pháp luật.

Ý nghĩa: Việc công bố thông tin giúp tạo sự minh bạch và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan như khách hàng, đối tác, nhà đầu tư.

3.2. Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu

• Khắc con dấu: Doanh nghiệp có quyền tự quyết định mẫu dấu. Con dấu phải có thông tin tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
• Thông báo mẫu dấu: Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh và công bố trên Cổng thông tin quốc gia.
• Ý nghĩa: Con dấu là một biểu tượng pháp lý quan trọng, thể hiện sự xác thực của các văn bản, hợp đồng của doanh nghiệp.

3.3. Mở tài khoản ngân hàng

• Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính, bao gồm nhận vốn góp, thanh toán cho nhà cung cấp, và chi trả cho nhân viên.
• Yêu cầu: Khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật và các tài liệu liên quan khác.
• Ý nghĩa: Mở tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả, thuận tiện trong giao dịch và nâng cao tính minh bạch.

3.4. Đăng ký thuế

Doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký thuế với Cục thuế địa phương để được cấp mã số thuế. Mã số thuế là mã số xác định duy nhất của doanh nghiệp trong quan hệ với cơ quan thuế.

Nội dung đăng ký:

• Đăng ký loại thuế: thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế môn bài, thuế xuất nhập khẩu (nếu có).
• Thời gian nộp thuế, kê khai thuế.

Ý nghĩa: Đăng ký thuế là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ pháp luật và thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.

3.5. Lập và lưu giữ sổ sách kế toán

•  Doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật. Điều này bao gồm việc lập các sổ cái, báo cáo tài chính, chứng từ kế toán.
• Yêu cầu: Doanh nghiệp cần thuê hoặc bổ nhiệm một kế toán viên có đủ điều kiện để thực hiện công việc này.
• Ý nghĩa: Sổ sách kế toán giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, nắm rõ tình hình hoạt động kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế.

3.6. Thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm xã hội cho nhân viên

Nếu doanh nghiệp có nhân viên, cần thực hiện đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động.

Nội dung đăng ký:

• Đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương.
• Thực hiện các khoản đóng bảo hiểm theo quy định của pháp luật.

Ý nghĩa: Bảo hiểm xã hội là quyền lợi của người lao động, giúp bảo vệ quyền lợi của nhân viên trong trường hợp gặp rủi ro, bệnh tật, hoặc nghỉ hưu.

3.7. Thực hiện nghĩa vụ về tài chính

Doanh nghiệp mới thành lập cần nắm rõ các nghĩa vụ tài chính như thuế, phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.

Nội dung thực hiện:

• Đóng thuế môn bài theo quy định.
• Kê khai, nộp thuế đầy đủ và đúng thời hạn.

Ý nghĩa: Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính là cách bảo vệ uy tín và đảm bảo sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp.

3.8. Xây dựng nội quy, quy chế làm việc

• Doanh nghiệp cần xây dựng các nội quy, quy chế làm việc để quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh hiệu quả.
• Nội dung xây dựng: Quy định về quyền và nghĩa vụ của nhân viên, cơ cấu tổ chức, quy trình làm việc, chính sách lương thưởng.
• Ý nghĩa: Nội quy, quy chế giúp tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, nâng cao hiệu suất làm việc và hạn chế các rủi ro pháp lý.

3.9. Lên kế hoạch kinh doanh và chiến lược phát triển

• Doanh nghiệp mới cần có kế hoạch kinh doanh cụ thể, xác định các mục tiêu, chiến lược phát triển, thị trường mục tiêu, sản phẩm/dịch vụ, và phương thức tiếp cận khách hàng.
• Ý nghĩa: Kế hoạch kinh doanh rõ ràng giúp doanh nghiệp định hướng hoạt động, quản lý tài chính hiệu quả và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

>> Tham khảo thêm bài viết Dịch vụ thành lập công ty uy tín, trọn gói 

4. Một số lưu ý đối với doanh nghiệp mới thành lập

Doanh nghiệp mới thành lập cần lưu ý nhiều yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Dưới đây là một số điểm cần chú ý:

• Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là một quyết định quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp có thể chọn giữa công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh. Mỗi loại hình có ưu điểm và nhược điểm riêng, do đó cần xem xét kỹ lưỡng trước khi quyết định.
• Tuân thủ các quy định pháp luật: Doanh nghiệp mới cần nắm rõ các quy định của Luật Doanh nghiệp và các luật liên quan khác. Việc không tuân thủ quy định có thể dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng, như bị xử phạt hành chính hoặc thậm chí bị đình chỉ hoạt động. Do đó, cần thường xuyên cập nhật và tìm hiểu các quy định mới.
• Lập hồ sơ đầy đủ và chính xác: Khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, cần đảm bảo rằng mọi thông tin cung cấp đều chính xác và đầy đủ. Bất kỳ sai sót nào trong hồ sơ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc phải sửa đổi, làm chậm trễ trong quá trình thành lập. Việc này yêu cầu sự tỉ mỉ và chú ý đến chi tiết trong từng tài liệu.
• Quản lý tài chính chặt chẽ: Doanh nghiệp cần thiết lập một hệ thống quản lý tài chính rõ ràng ngay từ đầu. Điều này bao gồm việc lập ngân sách, theo dõi chi phí, và định kỳ kiểm tra báo cáo tài chính. Quản lý tài chính hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định mà còn là cơ sở để thu hút nhà đầu tư trong tương lai.
• Chú trọng xây dựng thương hiệu và marketing: Khi mới thành lập, doanh nghiệp cần đầu tư vào việc xây dựng thương hiệu và các chiến lược marketing để thu hút khách hàng. Điều này bao gồm việc xác định đối tượng khách hàng mục tiêu, phát triển chiến lược truyền thông, và quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ một cách hiệu quả. Thương hiệu mạnh sẽ giúp doanh nghiệp nổi bật trên thị trường.
• Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng và đối tác: Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng và đối tác là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Cần thường xuyên giao tiếp, lắng nghe ý kiến phản hồi và cải thiện dịch vụ, sản phẩm dựa trên những thông tin này. Khách hàng hài lòng sẽ trở thành nguồn giới thiệu quan trọng cho doanh nghiệp.
• Đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp mới thành lập cần chú ý đến việc đăng ký thuế đúng hạn và nộp thuế đầy đủ theo quy định. Cần hiểu rõ các loại thuế phải nộp, thời hạn kê khai và nộp thuế để tránh các vi phạm có thể dẫn đến phạt hành chính. Hệ thống kế toán cần được duy trì để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
• Lên kế hoạch dài hạn và phát triển bền vững: Cuối cùng, doanh nghiệp cần có một kế hoạch phát triển dài hạn, không chỉ tập trung vào lợi nhuận ngắn hạn mà còn cân nhắc đến phát triển bền vững. Kế hoạch này nên bao gồm các mục tiêu rõ ràng, chiến lược phát triển và các chỉ số đánh giá hiệu suất để theo dõi tiến trình.

5. Một số câu hỏi thường gặp

Có thể thay đổi thông tin doanh nghiệp sau khi thành lập không?

Có thể thay đổi thông tin doanh nghiệp như tên, địa chỉ, vốn điều lệ, hoặc ngành nghề kinh doanh sau khi đã thành lập. Tuy nhiên, bạn cần thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ thay đổi thường bao gồm Giấy đề nghị thay đổi, điều lệ sửa đổi, và các tài liệu liên quan khác.

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thông thường là 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Tuy nhiên, nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký có thể yêu cầu bổ sung thông tin, điều này có thể làm chậm tiến trình thành lập.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì?. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.