Dịch vụ làm giấy phép lao động

Khi doanh nghiệp tuyển dụng lao động nước ngoài, việc xin cấp giấy phép lao động là một bước quan trọng và bắt buộc. Dịch vụ làm giấy phép lao động giúp các công ty hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết, giảm bớt gánh nặng hành chính và đảm bảo người lao động nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Mời các bạn cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết về dịch vụ làm giấy phép lao động.

 Dịch vụ làm giấy phép lao động

1. Giấy phép lao động là gì? Điều kiện xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài?

Giấy phép lao động là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận rằng người lao động nước ngoài đáp ứng các yêu cầu pháp lý để làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Điều kiện xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019 bao gồm:

• Tuổi và năng lực hành vi: Người lao động nước ngoài phải đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Trình độ và sức khỏe: Người lao động cần có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, hoặc kinh nghiệm làm việc phù hợp với công việc. Đồng thời, họ phải có sức khỏe tốt theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
• Tình trạng pháp lý: Người lao động không được đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa xóa án tích, hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật nước ngoài hoặc Việt Nam.
• Giấy phép lao động: Phải có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ những trường hợp được miễn theo quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động 2019.

Như vậy, giấy phép lao động là một yếu tố quan trọng và bắt buộc để người lao động nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

2. Khi nào doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ làm giấy phép lao động của Công ty Luật ACC?

Bạn cần làm dịch vụ làm giấy phép lao động tại Công ty Luật ACC trong các trường hợp sau:

• Khi tuyển dụng lao động nước ngoài: Nếu doanh nghiệp của bạn dự định tuyển dụng người lao động nước ngoài, dịch vụ này sẽ giúp bạn hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết để người lao động có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
• Khi cần gia hạn giấy phép lao động: Nếu giấy phép lao động của người lao động nước ngoài sắp hết hạn, dịch vụ gia hạn giấy phép lao động sẽ đảm bảo rằng họ có thể tiếp tục làm việc mà không bị gián đoạn.
• Khi điều chỉnh thông tin trên giấy phép lao động: Nếu có thay đổi về thông tin cá nhân của người lao động nước ngoài hoặc thay đổi về vị trí công việc, dịch vụ sẽ giúp bạn điều chỉnh và cập nhật giấy phép lao động cho phù hợp.
• Khi gặp khó khăn trong quá trình xin cấp giấy phép lao động: Nếu bạn gặp phải các vấn đề hoặc thắc mắc trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc xin cấp giấy phép lao động, dịch vụ của Công ty Luật ACC sẽ hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề pháp lý và đảm bảo hồ sơ của bạn đầy đủ và chính xác.
• Khi cần tư vấn về quy định pháp lý: Nếu bạn cần hướng dẫn chi tiết về các quy định pháp lý liên quan đến việc tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài, dịch vụ tư vấn của Luật ACC sẽ cung cấp thông tin và hỗ trợ bạn thực hiện đúng quy định.

3. Dịch vụ làm giấy phép lao động tại Công ty Luật ACC bao gồm những gì?

Dịch vụ làm giấy phép lao động tại Công ty Luật ACC thường bao gồm các bước và hỗ trợ sau:

• Tư vấn pháp lý: Cung cấp thông tin chi tiết về quy định pháp luật liên quan đến giấy phép lao động, bao gồm các yêu cầu, thủ tục và điều kiện cần thiết để xin cấp giấy phép.
• Soạn thảo hồ sơ: Hỗ trợ chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu cần thiết, bao gồm đơn xin cấp giấy phép lao động, hợp đồng lao động, giấy chứng nhận sức khỏe, và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép.
• Nộp hồ sơ: Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền và theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.
• Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh: Giải quyết các vấn đề hoặc yêu cầu bổ sung từ cơ quan cấp phép trong quá trình xét duyệt hồ sơ.
• Nhận giấy phép lao động: Nhận giấy phép lao động sau khi hồ sơ được chấp thuận và bàn giao cho doanh nghiệp.
• Gia hạn và điều chỉnh giấy phép: Hỗ trợ gia hạn hoặc điều chỉnh thông tin trên giấy phép lao động khi cần thiết, bao gồm thay đổi thông tin cá nhân hoặc thay đổi vị trí công việc.
• Tư vấn về các quy định liên quan: Cung cấp hướng dẫn về các nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp và người lao động nước ngoài để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài.

Dịch vụ của Công ty Luật ACC giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xử lý các thủ tục pháp lý liên quan đến giấy phép lao động, đồng thời đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu và quy định pháp luật được tuân thủ đầy đủ.

>> Mời các bạn tham khảo thêm khác thông tin liên quan tại Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động

4. Thời gian xử lý và cấp giấy phép lao động thường mất bao lâu?

Thời gian xử lý và cấp giấy phép lao động thường mất khoảng từ 7 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian này có thể thay đổi tùy theo:

• Tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ: Nếu hồ sơ hoàn chỉnh và không có thiếu sót, thời gian xử lý sẽ ngắn hơn. Ngược lại, nếu hồ sơ cần bổ sung thêm thông tin hoặc tài liệu, thời gian xử lý có thể kéo dài.
• Khối lượng công việc của cơ quan cấp phép: Thời gian xử lý có thể bị ảnh hưởng bởi số lượng hồ sơ đang được xử lý tại cơ quan cấp phép.
• Loại hình và phạm vi của giấy phép lao động: Các trường hợp đặc biệt hoặc yêu cầu cụ thể có thể yêu cầu thời gian xử lý lâu hơn.

Để đảm bảo rằng quá trình xin cấp giấy phép lao động diễn ra suôn sẻ, bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác và theo dõi thường xuyên với cơ quan cấp phép nếu cần thiết.

5. Khách hàng cần chuẩn bị tài liệu gì khi làm dịch vụ làm giấy phép lao động tại Công ty Luật ACC?

Khi làm dịch vụ làm giấy phép lao động tại Công ty Luật ACC, khách hàng cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI (Phụ lục I) ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền cấp có giá trị trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, hoặc giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phải là người đang chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích, không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Văn bản chứng minh người lao động là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, hoặc nghề, công việc theo quy định.
• Hai ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định.
• Một số giấy tờ liên quan khác theo quy định pháp luật.
• Hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng thực các giấy tờ theo quy định của pháp luật Việt Nam (nếu cần).

Trong trường hợp đặc biệt, khách hàng cũng cần chuẩn bị thêm:

• Giấy xác nhận của người sử dụng lao động trước đó về việc người lao động hiện đang làm việc, nếu người lao động đã được cấp giấy phép lao động và muốn làm việc cho người sử dụng lao động khác.
• Giấy phép lao động đã được cấp hoặc bản sao có chứng thực nếu người lao động thay đổi vị trí công việc hoặc chức danh công việc mà không thay đổi người sử dụng lao động.

Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu này sẽ giúp quá trình xin cấp giấy phép lao động diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

>> Đọc thêm các thông tin liên quan về giấy phép lao động tại Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

6. Chi phí trung bình để làm giấy phép lao động là bao nhiêu?

Chi phí trung bình để làm giấy phép lao động tại Việt Nam thường bao gồm các khoản chính sau:

• Lệ phí cấp giấy phép lao động: Bao gồm lệ phí cấp mới, gia hạn, hoặc cấp lại giấy phép.
• Chi phí dịch vụ tư vấn và hỗ trợ pháp lý: Các công ty dịch vụ pháp lý tính phí dựa trên mức độ hỗ trợ, độ phức tạp của hồ sơ và yêu cầu đặc thù của khách hàng.
• Chi phí khác: Có thể bao gồm chi phí hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực giấy tờ, hoặc các phí phát sinh khác tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Tổng chi phí có thể dao động tùy theo các yếu tố trên. Để có con số chính xác và phù hợp với nhu cầu của bạn, hãy liên hệ trực tiếp với các dịch vụ làm giấy phép lao động tại Công ty Luật ACC để được báo giá cụ thể.

>> Đọc thêm các thông tin liên quan tại Trường hợp không được gia hạn giấy phép lao động

7. Ưu điểm của dịch vụ làm giấy phép lao động tại Công ty Luật ACC so với dịch vụ của công ty khác

Dịch vụ làm giấy phép lao động tại Công ty Luật ACC có một số ưu điểm so với các công ty khác, bao gồm:

• Kinh nghiệm và chuyên môn: Công ty Luật ACC có đội ngũ chuyên viên tư vấn pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xin cấp giấy phép lao động, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị và xử lý đúng quy định pháp luật.
• Hỗ trợ toàn diện: Dịch vụ của Công ty Luật ACC không chỉ bao gồm việc chuẩn bị và nộp hồ sơ mà còn cung cấp tư vấn pháp lý chi tiết, giúp doanh nghiệp hiểu rõ các quy định và yêu cầu liên quan đến giấy phép lao động.
• Tiết kiệm thời gian: Với quy trình làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả, Công ty Luật ACC giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết để hoàn tất các thủ tục cấp giấy phép lao động.
• Giải quyết vấn đề nhanh chóng: Công ty Luật ACC có khả năng xử lý các vấn đề phát sinh và yêu cầu bổ sung từ cơ quan cấp phép một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp hồ sơ được duyệt mà không gặp phải các rắc rối không cần thiết.
• Dịch vụ khách hàng tận tâm: Công ty Luật ACC cam kết cung cấp dịch vụ khách hàng tận tâm, sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng trong suốt quá trình làm giấy phép lao động.
• Chi phí minh bạch: Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ với chi phí rõ ràng và minh bạch, giúp doanh nghiệp dễ dàng dự toán ngân sách và tránh các khoản phí bất ngờ.
• Cập nhật quy định pháp luật: Công ty Luật ACC liên tục cập nhật các thay đổi trong quy định pháp luật, đảm bảo rằng dịch vụ được cung cấp luôn tuân thủ các quy định mới nhất.

Những ưu điểm này giúp Công ty Luật ACC nổi bật trong việc cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động, mang lại sự thuận tiện và đảm bảo cho doanh nghiệp trong việc tuyển dụng lao động nước ngoài.

>> Tham khảo thêm các thông tin liên quan khác về dịch vụ làm giấy phép lao động tại Người nước ngoài sau khi có giấy phép lao động cần làm gì?

8. Năng lực và kinh nghiệm của đội ngũ chuyên viên tư vấn tại Công ty Luật ACC

Đội ngũ chuyên viên tư vấn tại Công ty Luật ACC có năng lực và kinh nghiệm nổi bật trong lĩnh vực pháp lý và dịch vụ làm giấy phép lao động, cụ thể như sau:

• Kinh nghiệm lâu năm: Các chuyên viên tại Công ty Luật ACC có nhiều năm kinh nghiệm trong việc xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến giấy phép lao động và các thủ tục hành chính khác. Họ đã làm việc với nhiều doanh nghiệp và tổ chức trong và ngoài nước, đảm bảo nắm vững các quy định và thực tiễn trong lĩnh vực này.
• Đội ngũ chuyên viên tư vấn pháp lý: Công ty Luật ACC quy tụ đội ngũ chuyên viên tư vấn pháp lý có chứng chỉ hành nghề và trình độ chuyên môn cao. Họ có khả năng phân tích và xử lý các vấn đề pháp lý phức tạp, cung cấp giải pháp hiệu quả và chính xác.
• Hiểu biết sâu rộng về quy định pháp luật: Chuyên viên tại Công ty Luật ACC luôn cập nhật và nắm bắt kịp thời các thay đổi trong quy định pháp luật, đặc biệt là các quy định liên quan đến giấy phép lao động, giúp đảm bảo rằng dịch vụ cung cấp luôn tuân thủ đúng quy định mới nhất.
• Khả năng tư vấn chi tiết và chính xác: Đội ngũ chuyên viên tư vấn pháp lý có khả năng cung cấp các hướng dẫn chi tiết và chính xác cho khách hàng về quy trình xin cấp giấy phép lao động, các yêu cầu cần thiết, và các vấn đề pháp lý liên quan.
• Kỹ năng xử lý hồ sơ hiệu quả: Các chuyên viên tại Công ty Luật ACC có kỹ năng xử lý hồ sơ nhanh chóng và hiệu quả, từ việc chuẩn bị tài liệu cho đến việc nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình cấp giấy phép lao động.
• Dịch vụ khách hàng tận tâm: Công ty Luật ACC cam kết cung cấp dịch vụ khách hàng tận tâm, sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng trong suốt quá trình làm giấy phép lao động.
• Danh tiếng và phản hồi tích cực: Công ty Luật ACC đã xây dựng được danh tiếng vững chắc trong ngành, với nhiều phản hồi tích cực từ khách hàng về chất lượng dịch vụ và sự chuyên nghiệp của đội ngũ.

Với năng lực và kinh nghiệm như vậy, đội ngũ chuyên viên tư vấn tại Công ty Luật ACC đảm bảo cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động chất lượng cao, giúp doanh nghiệp và tổ chức dễ dàng thực hiện các thủ tục pháp lý và đạt được mục tiêu tuyển dụng lao động nước ngoài.

9. Câu hỏi thường gặp

Ai là người có thẩm quyền cấp giấy phép lao động?

Người có thẩm quyền cấp giấy phép lao động tại Việt Nam là Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp tỉnh, thành phố nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Các cơ quan này sẽ xem xét và cấp giấy phép lao động dựa trên hồ sơ và các yêu cầu pháp lý liên quan.

Có thể xin giấy phép lao động cho những công việc tạm thời hoặc ngắn hạn không?

Có thể xin giấy phép lao động cho những công việc tạm thời hoặc ngắn hạn, tuy nhiên, quy định cụ thể có thể khác nhau tùy theo loại công việc và thời gian dự kiến làm việc. Đối với những công việc ngắn hạn, giấy phép lao động có thể được cấp với thời gian hiệu lực tương ứng. Để rõ ràng hơn, cần tham khảo các quy định pháp lý cụ thể hoặc tư vấn từ các chuyên gia pháp lý.

Có cần phải làm giấy phép lao động cho từng nhân viên nước ngoài trong một công ty không?

Có, mỗi nhân viên nước ngoài làm việc tại một công ty đều cần có giấy phép lao động riêng. Giấy phép lao động là yêu cầu pháp lý bắt buộc để đảm bảo rằng người lao động nước ngoài đủ điều kiện làm việc tại Việt Nam và công ty tuân thủ các quy định pháp luật về lao động. Việc này đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình làm việc của từng cá nhân.

Dịch vụ làm giấy phép lao động tại Công ty Luật ACC đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý khi tuyển dụng lao động nước ngoài. Với sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý, doanh nghiệp có thể dễ dàng hoàn tất các thủ tục cần thiết, từ chuẩn bị hồ sơ đến xử lý các yêu cầu từ cơ quan cấp phép.