Trường hợp không được gia hạn giấy phép lao động

Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là vấn đề đang được rất nhiều doanh nghiệp cũng như lao động nước ngoài tại Việt Nam quan tâm hiện nay, đặc biệt khi có nhiều thay đổi về quy định gia hạn giấy phép lao động Việt Nam theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu lực từ ngày 15/02/2021. Bài viết sau đây, chúng ta cùng làm rõ hơn về Trường hợp không được gia hạn giấy phép lao động.

Trường hợp không được gia hạn giấy phép lao động

1. Gia hạn giấy phép lao động là gì?

Là việc gia hạn thời hạn giấy phép lao động gần hết hiệu lực, để người nước ngoài tiếp tục làm việc tại việt nam theo đúng vị trí, chức danh, người sử dụng lao động.

Có thể khẳng định, đây là một thủ tục hành chính bắt buộc dành cho cộng đồng người nước ngoài đang sống và làm việc lâu dài tại Việt Nam. Tuy nhiên, các thủ tục này hiện nay vẫn còn khá rườm rà và thường xuyên có sự thay đổi. Do đó, tốt nhất là sử dụng dịch vụ của một công ty chuyên nghiệp để tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như công sức. 

Để gia hạn Giấy phép lao động, giấy phép phải còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày (Quy định tại Khoản 2 Điều 13 Nghị định 11/2016/NĐ-CP). Tuy nhiên, doanh nghiệp phải làm thủ tục gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài trước ít nhất 20 ngày, trước khi Giấy phép gần hết hạn (do trừ thứ 7, chủ nhật không được tính). Vì vậy có rất nhiều trường hợp Doanh nghiệp hoặc người lao động chưa hiểu rõ thời gian phải gia hạn lại dẫn đến quá ngày hết hạn bắt buộc phải làm lại thủ tục Cấp mới giấy phép lao động hoặc sẽ bị xử phạt. Các mức phạt khá nặng nề. Hãy cùng xem ngay bên dưới!

2. Điều kiện gia hạn giấy phép lao động 

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP giấy phép lao động cấp trước thời điểm nghị định này có hiệu lực không được thực hiện thủ tục gia hạn. Điều kiện được gia hạn thời hạn giấy phép lao động quy định chi tiết tại điều 16 nghị định như sau:

Điều 16. Điều kiện được gia hạn Giấy phép lao động

1. Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

2. Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng Người lao động nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định này.

3. Giấy tờ chứng minh Người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung Giấy phép lao động đã được cấp.

Thực tế thời hạn giấy phép lao động luôn trùng với thời hạn của visa, thẻ tạm trú mà người nước ngoài đang sử dụng, nên trường hợp doanh nghiệp chờ đến khi giấy phép lao động gần hết hạn mới thực hiện thủ tục thì sẽ hay gặp vướng mắc vì người nước ngoài không thể gia hạn visa để tiếp tục cư trú tại Việt Nam.

3. Thời hạn của giấy phép lao động

• Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
• Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
• Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
• Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
• Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
• Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
• Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.
• Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
• Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Cơ sở pháp lý: Điều 10 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP

4. Trường hợp không được gia hạn giấy phép lao động

Căn cứ vào Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020, người nước ngoài thuộc một trong các trường hợp dưới đây không thuộc diện cấp giấy phép lao động và gia hạn giấy phép lao động:

1. Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn vào doanh nghiệp tư nhân có giá trị từ 3 tỷ đồng trở lên.
2. Hoặc là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên của Hội đồng quản trị doanh nghiệp cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ trở lên.
3. Người nước ngoài được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam.
4. Là thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài ở Việt Nam.
5. Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị xã hội.
6. Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
7. Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận người lao động nước ngoài vào Việt Nam để giảng dạy, nghiên cứu,…
8. Và một số trường hợp đặc biệt khác.

5. Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động

Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài:

• Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI.
• 02 ảnh màu 4*6cm nền trắng, chụp không quá 06 tháng;
• Bảo sao y công chứng Giấy phép lao động còn thời hạn đã cấp;
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
• Bản sao y công chứng hộ chiếu còn hạn (cả trang hộ chiếu và trang visa);
• Giấy chứng nhận sức khỏe khám trong vòng 12 tháng (nếu cấp tại Việt Nam thì mang bản gốc/bản sao y công chứng, nếu khám tại nước ngoài thì phải là bản hợp pháp hóa lãnh sự, được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt);
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo đúng nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp. Giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.

Như vậy, so với việc làm mới giấy phép lao động, thì hồ sơ gia hạn giấy phép lao động sẽ đơn giản hơn do đương đơn không cần chuẩn bị:

• Lý lịch tư pháp;
• Văn bằng, chứng minh kinh nghiệm.

6. Dịch vụ tư vấn gia hạn giấy phép lao động tại ACC

• Tư vấn điều kiện và thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
• Tư vấn và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết.
• Soạn thảo tất cả các tài liệu cần thiết cho việc gia hạn giấy phép lao động.
• Tư vấn và hướng dẫn khách hàng tiến hành thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam.
• Nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Tư vấn và giải thích, làm rõ những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện gia hạn giấy phép lao động.
• Hoàn thiện thủ tục, nhận giấy phép lao động được gia hạn và bàn giao cho khách hàng.

Như vậy, nội dung trên đây ACC đã cung cấp đến quý bạn đọc những thông tin liên quan đến những trường hợp không được gia hạn giấy phép lao động. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp ích đến quý bạn đọc trong công việc và cuộc sống. Cảm ơn quý bạn đọc đã dành thời gian theo dõi bài viết của chúng tôi.