Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động

Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của Công ty Luật ACC cung cấp giải pháp nhanh chóng và chính xác cho doanh nghiệp cần duy trì tính hợp pháp khi sử dụng lao động nước ngoài.đội ngũ chuyên viên tư vấn pháp lý của Công ty Luật ACC giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro pháp lý, đảm bảo quy trình gia hạn được thực hiện hiệu quả và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

1. Điều kiện để gia hạn giấy phép lao động của người nước ngoài

Điều kiện để gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, theo Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, bao gồm:

• Giấy phép lao động hiện tại còn hiệu lực: Giấy phép lao động phải còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi hết hạn.
• Chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Cần có sự chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
• Xác nhận tiếp tục làm việc: Cung cấp giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động hiện tại.

Nếu đáp ứng đủ các điều kiện này, người lao động nước ngoài sẽ đủ điều kiện để gia hạn giấy phép lao động.

2. Chi phí cho dịch vụ gia hạn giấy phép lao động thường là bao nhiêu?

Chi phí cho dịch vụ gia hạn giấy phép lao động thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Phí dịch vụ của công ty luật hoặc đơn vị tư vấn: Các công ty luật và dịch vụ tư vấn có thể tính phí dựa trên mức độ phức tạp của hồ sơ và thời gian xử lý.
• Các khoản phí hành chính: Bao gồm các khoản phí nộp cho cơ quan chức năng như Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

Chi phí tổng thể cho dịch vụ gia hạn giấy phép lao động thường dao động trong khoảng từ vài triệu đồng đến vài triệu đồng, tùy thuộc vào từng đơn vị cung cấp dịch vụ và yêu cầu cụ thể của hồ sơ. Để có thông tin chính xác và chi tiết, nên liên hệ trực tiếp với các công ty tư vấn hoặc dịch vụ pháp lý.

>> Mời các bạn tham khảo thêm thông tin liên quan tại Trường hợp không được gia hạn giấy phép lao động

3. Khách hàng sử dụng dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại Công ty Luật ACC cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Để thực hiện dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại Công ty Luật ACC, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau theo quy định tại Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP):

• Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
• 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Giấy phép lao động hiện tại còn thời hạn đã được cấp.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật.
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp (trừ các trường hợp làm việc theo điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP).
• Giấy tờ quy định tại các khoản 3, 4, 6 và 7 Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực. Nếu tài liệu từ nước ngoài, cần phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt, trừ các trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại.

Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu này sẽ giúp quy trình gia hạn giấy phép lao động diễn ra thuận lợi tại Công ty Luật ACC.

>> Tham khảo thêm các thông tin khác tại Quy định giấy phép lao động được gia hạn bao nhiêu lần?

4. Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động có bao gồm việc xử lý các vấn đề phát sinh không?

Có, dịch vụ gia hạn giấy phép lao động thường bao gồm việc xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quy trình gia hạn. Các dịch vụ này thường bao gồm:

• Tư vấn và hướng dẫn: Cung cấp thông tin và hướng dẫn chi tiết về các yêu cầu và tài liệu cần thiết để gia hạn giấy phép lao động.
• Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ: Giúp chuẩn bị và soạn thảo các tài liệu cần thiết, đảm bảo rằng hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Xử lý các vấn đề pháp lý: Xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình gia hạn, chẳng hạn như yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc sửa đổi thông tin.
• Theo dõi và giải quyết: Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ tại các cơ quan chức năng và giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có trong quá trình xem xét và cấp giấy phép.
• Hỗ trợ liên hệ với cơ quan chức năng: Giúp liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để giải quyết các vấn đề hoặc thắc mắc liên quan đến hồ sơ gia hạn.

Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của các công ty tư vấn pháp lý như Công ty Luật ACC không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo rằng tất cả các vấn đề phát sinh đều được xử lý một cách hiệu quả và kịp thời.

5. Các lỗi sai cơ bản thường gặp khi thực hiện dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại Công ty Luật ACC

Khi thực hiện dịch vụ gia hạn giấy phép lao động tại Công ty Luật ACC, các lỗi sai cơ bản thường gặp có thể bao gồm:

• Thiếu sót tài liệu: Không cung cấp đầy đủ các tài liệu cần thiết theo quy định của pháp luật, như văn bản đề nghị, giấy chứng nhận sức khỏe, hoặc hộ chiếu.
• Thông tin không chính xác: Cung cấp thông tin sai lệch hoặc không cập nhật trong các tài liệu, như số hiệu giấy phép lao động, thông tin về người lao động nước ngoài, hoặc thông tin của người sử dụng lao động.
• Hồ sơ không hợp lệ: Hồ sơ không đáp ứng yêu cầu về hình thức và nội dung, chẳng hạn như ảnh không đúng kích thước hoặc chất lượng, giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự khi cần thiết.
• Ký kết và xác nhận không đúng: Không có chữ ký hoặc xác nhận của người có thẩm quyền trên các tài liệu yêu cầu, dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc trì hoãn.
• Thời gian nộp hồ sơ không đúng: Nộp hồ sơ xin gia hạn không đúng thời gian quy định, có thể dẫn đến việc giấy phép lao động hết hạn trước khi được gia hạn.
• Chưa kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ: Các giấy tờ từ nước ngoài không được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch thuật không chính xác, gây khó khăn trong việc xét duyệt hồ sơ.
• Thiếu văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Không có hoặc không đủ các văn bản xác nhận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, làm ảnh hưởng đến việc gia hạn giấy phép.
• Không theo dõi tiến trình xử lý: Không theo dõi và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ gia hạn tại các cơ quan chức năng.

Những lỗi này có thể dẫn đến việc hồ sơ gia hạn bị từ chối hoặc bị trả lại, ảnh hưởng đến quy trình làm việc và sự tiếp tục hợp pháp của người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

>> Ngoài ra, để biết thêm các thông tin liên quan đến dịch vụ gia hạn giấy phép lao động các bạn có thể tham khảo Khi gia hạn giấy phép lao động có cần giấy khám sức khỏe không?

6. Điểm khác biệt của dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của Công ty Luật ACC so với đối thủ

Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của Công ty Luật ACC có những điểm khác biệt nổi bật so với đối thủ như sau:

• Chuyên môn và kinh nghiệm: Công ty Luật ACC sở hữu đội ngũ chuyên viên tư vấn pháp lý có kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực pháp lý và gia hạn giấy phép lao động. Điều này đảm bảo dịch vụ được thực hiện chính xác và hiệu quả, với sự am hiểu về các quy định pháp luật mới nhất.
• Dịch vụ toàn diện: Công ty ACC cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động trọn gói, bao gồm cả việc chuẩn bị hồ sơ, xử lý các vấn đề phát sinh, và theo dõi tiến trình xử lý tại các cơ quan chức năng. Đây là một sự khác biệt lớn so với nhiều công ty khác chỉ tập trung vào một phần của quy trình.
• Tư vấn cá nhân hóa: Dịch vụ của Công ty Luật ACC được cá nhân hóa theo nhu cầu cụ thể của từng khách hàng, đảm bảo rằng mọi yêu cầu và vấn đề đặc thù của doanh nghiệp được xử lý một cách chu đáo và hiệu quả.
• Xử lý vấn đề phát sinh: Công ty Luật ACC cung cấp hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình gia hạn, chẳng hạn như yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.
• Đảm bảo tuân thủ quy định: Công ty cam kết thực hiện các dịch vụ theo đúng quy định pháp luật và tiêu chuẩn chất lượng cao, giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo giấy phép lao động được gia hạn kịp thời và hợp pháp.

Các điểm khác biệt này không chỉ giúp Công ty Luật ACC nổi bật trong thị trường dịch vụ gia hạn giấy phép lao động mà còn đảm bảo rằng khách hàng nhận được dịch vụ chất lượng cao và hiệu quả nhất.

7. Bảo mật thông tin trong quá trình làm dịch vụ gia hạn giấy phép lao động

Công ty Luật ACC cam kết bảo mật thông tin trong quá trình cung cấp dịch vụ gia hạn giấy phép lao động. Chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân và doanh nghiệp của khách hàng. Vì vậy, Công ty ACC đã triển khai nhiều biện pháp an ninh để đảm bảo mọi dữ liệu được xử lý một cách an toàn và bảo mật, bao gồm:

• Chính sách bảo mật nghiêm ngặt: Công ty có các chính sách bảo mật thông tin cụ thể và chi tiết, đảm bảo mọi dữ liệu cá nhân và thông tin kinh doanh của khách hàng không bị lộ ra ngoài.
• Đội ngũ chuyên viên tư vấn pháp lý: Đội ngũ chuyên viên tư vấn pháp lý của Công ty Luật ACC đều được đào tạo bài bản và tuân thủ chặt chẽ quy định bảo mật thông tin, đảm bảo không tiết lộ dữ liệu của khách hàng cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự đồng ý.
• Hệ thống bảo mật công nghệ thông tin: Chúng tôi sử dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến và hệ thống bảo mật thông tin để ngăn chặn truy cập trái phép, bảo vệ dữ liệu khách hàng khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài.
• Quy trình làm việc an toàn: Tất cả tài liệu và thông tin liên quan đến quá trình gia hạn giấy phép lao động được xử lý và lưu trữ một cách an toàn, chỉ những người có thẩm quyền mới được phép truy cập.
• Cam kết bảo mật: Công ty Luật ACC ký kết các thỏa thuận bảo mật với khách hàng, đảm bảo rằng mọi thông tin được bảo vệ nghiêm ngặt theo đúng quy định pháp luật và cam kết của công ty.

Với những biện pháp trên, Công ty Luật ACC tự tin mang đến cho khách hàng sự yên tâm tuyệt đối về bảo mật thông tin trong quá trình sử dụng dịch vụ gia hạn giấy phép lao động.

>> Đọc tham khảo thêm thông tin tại Danh sách bệnh viện khám sức khỏe làm giấy phép lao động

8. Câu hỏi thường gặp

Có thể làm dịch vụ gia hạn giấy phép lao động trực tuyến không?

Hiện nay, việc gia hạn giấy phép lao động có thể thực hiện trực tuyến tùy thuộc vào quy định của từng địa phương và cơ quan cấp phép. Một số nơi cho phép nộp hồ sơ và tài liệu cần thiết thông qua cổng thông tin điện tử, giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với phương thức nộp trực tiếp. Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động trực tuyến, đảm bảo quy trình được thực hiện nhanh chóng và chính xác.

Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động có hỗ trợ tư vấn pháp lý liên quan đến giấy phép lao động không?

Có, dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của Công ty Luật ACC bao gồm cả việc tư vấn pháp lý liên quan đến giấy phép lao động. Đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẽ cung cấp các thông tin cần thiết về quy trình gia hạn, các yêu cầu pháp lý và hỗ trợ khách hàng xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình xin gia hạn. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng cung cấp các giải pháp pháp lý tối ưu cho khách hàng để đảm bảo quyền lợi tốt nhất trong quá trình làm việc với cơ quan nhà nước.

Có cần phải thay đổi giấy phép lao động nếu thay đổi chức danh công việc của nhân viên nước ngoài không?

Theo quy định pháp luật hiện hành, nếu có sự thay đổi về chức danh công việc, vị trí làm việc, hoặc người sử dụng lao động, thì giấy phép lao động đã cấp cho người lao động nước ngoài cần phải được thay đổi hoặc cấp mới. Việc này nhằm đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của mối quan hệ lao động. Do đó, nếu có bất kỳ thay đổi nào về chức danh công việc của nhân viên nước ngoài, doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan cấp phép để thực hiện các thủ tục thay đổi giấy phép lao động theo quy định. Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục thay đổi này một cách nhanh chóng và đúng pháp luật.

Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động của Công ty Luật ACC cung cấp sự hỗ trợ chuyên nghiệp và toàn diện, đảm bảo quy trình được thực hiện nhanh chóng và đúng quy định pháp luật. Sử dụng dịch vụ của chúng tôi, quý khách hàng sẽ tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời nhận được sự tư vấn pháp lý đầy đủ và chi tiết, giúp bảo vệ quyền lợi một cách tối ưu nhất.