Dịch vụ kế toán và thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán 2024

Dịch vụ kế toán và thành lập doanh nghiệp là hai khái niệm liên quan đến quá trình khởi tạo và quản lý một doanh nghiệp. Dịch vụ kế toán bao gồm các hoạt động như lập sổ sách, quản lý thuế, báo cáo tài chính và tư vấn tài chính để đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến tài chính và thuế.

1. Sự khác nhau giữa dịch vụ kế toán và dịch vụ thành lập doanh nghiệp

Dịch vụ thành lập công ty là dịch vụ tư vấn, hỗ trợ các cá nhân, tổ chức về nhiều vấn đề liên quan đến chuẩn bị hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, xin con dấu,... và các nhiều thủ tục khác nhằm giúp chủ doanh nghiệp sẳn sàng bước vào thị trường kinh doanh. Trong khi đó,

Dịch vụ kế toán là công việc ghi chép, thu nhận và xử lý các thông thông tin về tình hình tài chính của một doanh nghiệp hay tổ chức kinh doanh khách sạn. Bộ phận kế toán thuộc lĩnh vực quản lý kinh tế, đảm nhận tất cả những công việc liên quan đến tài chính của khách sạn. Kế toán nhà hàng khách sạn được xếp vào loại kế toán doanh nghiệp.

Để tìm hiểu thêm về Giấy chứng nhận đầu tư nước ngoài, mời bạn tham khảo bài viết: Giấy chứng nhận đầu tư nước ngoài.

2. Thành lập doanh nghiệp và dịch vụ kế toán

- Lợi ích của việc thành lập doanh nghiệp

Thứ nhất

• Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.
• Vậy nếu kinh doanh nhưng không thành lập doanh nghiệp có được không? Câu trả lời là có.
• Tuy nhiên, không phải lĩnh vực nào cá nhân cũng có thể tiến hành hoạt động kinh doanh, như kinh doanh bất động sản, thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, thiết lập trang mạng xã hội, đăng ký thành lập sàn thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến...là những ngành nghề bắt buộc chủ thể kinh doanh là doanh nghiệp hoặc tổ chức. Chưa kể một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề, như Luật sư, Môi giới bất động sản...nếu các cá nhân muốn hoạt động độc lập.
• Hơn nữa, việc kinh doanh mà không thành lập doanh nghiệp sẽ gặp phải nhiều khó khăn, đặc biệt với những người xác định kinh doanh lâu dài, bài bản, có định hướng phát triển lớn mạnh.

Thứ hai

• Chỉ khi thành lập công ty, người kinh doanh mới có Mã số doanh nghiệp và Mã số thuế, có Giấy chứng nhận đăng ký thành lập, có tư cách pháp nhân. Có nghĩa, đã được Nhà nước công nhận và xác định là có tồn tại, có vốn, có chức năng kinh doanh các ngành nghề như đã đăng ký. Mỗi một đối tác sẽ yên tâm hơn nhiều khi ký kết hợp đồng với một doanh nghiệp, thay vì một cá nhân nhỏ bé.

Thứ ba 

• Chỉ Doanh nghiệp mới được phép xuất hóa đơn, các cá nhân không thể thực hiện được việc này. Với các đối tượng khách hàng cần hóa đơn để làm cơ sở minh bạch hóa chi phí thì đương nhiên họ sẽ sử dụng dịch vụ, mua hàng của một doanh nghiệp.

Thứ tư

• Việc thành lập công ty dễ dàng hơn trong việc huy động vốn. Các cá nhân cùng muốn kinh doanh có thể dễ dàng tiến hành góp vốn, hoặc các cá nhân cũng có thể góp vốn cùng các Doanh nghiệp khác để thành lập một Doanh nghiệp, hoặc cũng có thể góp vốn vào một Doanh nghiệp đang tồn tại. Việc góp vốn vào Doanh nghiệp sẽ được cơ quan nhà nước chứng nhận, chính vì vậy các cá nhân có thể yên tâm về việc được đảm bảo các quyền và nghĩa vụ.

Thứ năm

• Một Doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức, quản lý rõ ràng, minh bạch, với các quyền, nghĩa vụ của các thành viên góp vốn/ cổ đông, các chức danh quản lý quan trọng được quy định cụ thể trong Luật Doanh nghiệp 2020
• Tất nhiên, ngoài thành lập Doanh nghiệp, quý khách hàng cũng có thể cân nhắc lựa chọn loại hình Hộ kinh doanh cá thể hoặc Hợp tác xã, tùy thuộc vào quy mô, lĩnh vực kinh doanh của mình.

- Lợi ích của dịch vụ kế toán

+ Tiết kiệm chi phí về lâu dài:

Một trong những lợi ích của dịch vụ kế toán mang lại đó chính là tiết kiệm chi phí, bởi lẽ:

• Không phát sinh phí tuyển dụng và đào tạo kế toán viên – một trong những vấn đề trăn trở của nhiều doanh nghiệp.
• Từ đó, doanh nghiệp không phải chi trả thêm các khoản BHYT, khen thưởng cũng như vận hành bộ máy kế toán.
• Đặc biệt, nếu doanh nghiệp lựa chọn được công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, am hiểu sâu rộng về thuế và pháp luật. Bạn sẽ được tư vấn và cung cấp các giải pháp về tài chính tốt nhất. Bất cứ lúc nào doanh nghiệp của bạn cũng luôn đóng đủ thuế và thực hiện đúng luật,…

+ Tiết kiệm thời gian, bảo mật sổ sách:

• Việc lập sổ sách kế toán và hồ sơ thuế có thể sẽ tốn khá nhiều thời gian của công ty bạn. Việc sử dụng dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp có thêm thời gian cho việc tập trung phát triển hoạt động kinh doanh.
• Sổ sách kế toán được cập nhật kịp thời, nhanh chóng, hiệu quả, đúng luật.

+ An toàn và hiệu quả:

• Thời gian hoàn thành nhanh chóng.
• Được đảm bảo chứng từ của bạn luôn hợp lệ và doanh nghiệp luôn làm đúng luật.
• Tính toán được các khoản thuế doanh nghiệp sẽ đóng. Việc này cũng rất có lợi cho doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh.

3. Dịch vụ kế toán và thành lập doanh nghiệp

Cả hai dịch vụ đều cần thiết đối các doanh nghiệp mới thành lập, bởi:

• Đối với dịch vụ kế toán

Với nhiều doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp mới thành lập, chi phí để duy trì hoạt động công ty luôn là yếu tố cần ưu tiên hàng đầu. Chủ doanh nghiệp phải trả các chi phí để duy trì đội ngũ nhân sự (lương, thưởng, bảo hiểm…), chi phí đào tạo và hàng loạt các chi phí cố định khác. Không giống như những công ty lớn, doanh nghiệp mới thành lập còn thiếu sót về nhiều mặt tài chính và nhân lực, chính vì vậy thuê ngoài hay tự làm kế toán với họ là cả một vấn đề.

Nhiều chủ doanh nghiệp lại lựa chọn thuê riêng nhân viên cố định làm kế toán cho doanh nghiệp mình. Nhưng họ nhanh chóng nhận rằng việc này cũng không hoàn hảo như mong đợi. Nếu một doanh nghiệp nhỏ thuê một kế toán có kinh nghiệm, chi phí họ phải trả cho nhân viên này sẽ rất cao, chưa kể đến khối lượng công việc ở những công ty nhỏ thường rất ít, gây lãng phí cả tiền bạc và nhân lực.

Với những vấn đề trên, rõ ràng thuê ngoài dịch vụ kế toán thuế là một lựa chọn không tồi cho các doanh nghiệp mới thành lập. Hơn nữa, doanh nghiệp vừa mới thành lập, còn khó khăn trăm bề, doanh thu hằng ngày không nhiều thì nên thuê ngoài dịch vụ kế toán – thuế. Việc này không chỉ giúp bạn giảm chi phí kinh doanh mà còn tối thiểu hóa nguy cơ dính vào các rắc rối pháp lí. Thêm vào đó, những dịch vụ như tối ưu thuế, làm báo cáo tài chính để vay vốn cũng đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

• Đối với dịch vụ thành lập doanh nghiệp

– Tiết kiệm được chi phí và công sức cho các bạn.

– Lựa chọn hợp tác với công ty dịch vụ, doanh nghiệp sẽ được tư vấn những vấn đề cùng dịch vụ phù hợp với mục đích kinh doanh mà công ty của bạn đang hướng tới.

– Những vấn đề thành lập lập doanh nghiệp được thực hiện một cách chuyên nghiệp, hạn chế những vấn đề phát sinh về sau trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

4. Kế toán và thành lập doanh nghiệp

Kế toán

Kế toán là bộ phận rất quan trọng, thực hiện nhiệm vụ thu nhận và xử lý các thông tin có liên quan đến tài sản, các nguồn thu, chỉ hay quá trình hình thành, vận động của tài sản trong các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh hiện nay.

Công việc của kế toán viên hiện nay theo đánh giá chung là khá nhiều và phức tạp, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế đang ngày càng được đẩy mạnh, phát triển không ngừng thì trách nhiệm của những nhân viên kế toán lại càng lớn lao.

Đa phần, công việc liên quan đến theo dõi các khoản thu-chi tài chính trong doanh nghiệp, lập các chứng từ về hoạt động tài chính, hoạch toán, làm báo cáo...

Thành lập doanh nghiệp

Một là, một số thủ tục hành chính về đăng ký doanh nghiệp không còn phù hợp, không cần thiết, tạo gánh nặng chi phí, thời gian cho doanh nghiệp.

Hai là, một số quy định chưa rõ ràng, không tương thích với sự thay đổi pháp luật có liên quan, không còn phù hợp với thực tiễn mới phát sinh.

Ba là, một số quy định chưa tạo thuận lợi cho cổ đông bảo vệ lợi ích hợp pháp của mình; ngược lại, cản trở đến thực hiện quyền của cổ đông...

5. So sánh dịch vụ kế toán và thành lập doanh nghiệp

Phạm vi công việc của dịch vụ kế toán liên quan tới công việc ghi chép, thu nhận và xử lý các thông thông tin về tình hình tài chính của một doanh nghiệp hay tổ chức kinh doanh khách sạn. Bộ phận kế toán thuộc lĩnh vực quản lý kinh tế, đảm nhận tất cả những công việc liên quan đến tài chính của khách sạn. Kế toán nhà hàng khách sạn được xếp vào loại kế toán doanh nghiệp.

Phạm vi của thành lập doanh nghiệp liên quan đến thủ tục đăng ký doanh nghiệp và các hoạt động liên quan đến doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản luật khác liên quan.

6. Sự khác biệt giữa dịch vụ kế toán và thành lập doanh nghiệp

Dịch vụ kế toán

Kế toán là một bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Thông tin do bộ phận kế toán cung cấp từ các nhiệm vụ chủ yếu của mình rất cần thiết cho nhà quản trị. Nếu thông tin kế toán sai lệch sẽ dẫn đến các quyết định của nhà quản trị không phù hợp, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng khó khăn.

Từ những quy định về công việc của kế toán trong pháp luật về kế toán, có thể thấy được rằng nếu một doanh nghiệp có bộ phận kế toán mạnh, làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp ích rất nhiều cho người điều hành. Bên cạnh đó, những kế toán giỏi sẽ biết cách tiết kiệm chi phí tối đa cho công ty. Đồng thời biết cách làm việc rất mau lẹ với cơ quan thuế. Từ đó tiết kiệm được thời gian cho việc phát triển sản xuất kinh doanh.

Thành lập doanh nghiệp

Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ được cơ quan nhà nước thông qua và cấp phép hoạt động thông qua việc cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo sử dụng mẫu con dấu tròn của doanh nghiệp. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp của bạn được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép và công nhận về mặt pháp luật để có quyền hoạt động kinh doanh những mặt hàng như đã đăng ký một cách hợp pháp và được pháp luật Việt Nam công nhận và bảo hộ.

Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp giúp cho cơ quan nhà nước sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý các hoạt động kinh doanh từ đó dễ dàng kiểm soát và quản lý doanh nghiệp và các thành phần kinh tế.

7. Dịch vụ kế toán và tư vấn thành lập doanh nghiệp của ACC

• Tiết kiệm chi phí: Khi sử dụng dịch vụ kế toán và tư vấn thành lập doah nghiệp không cần phải tuyển thêm nhân viên kế toán. Từ đó, sẽ giúp tiết kiệm được nhiều khoản về mặt nhân sự, bàn ghế, tủ, máy tính, phần mềm kế toán,… Chi phí của dịch vụ kế toán sẽ dựa vào khối lượng công việc tương ứng của doanh nghiệp bạn. Điều chắc chắn là chi phí này sẽ rẻ hơn nhiều so với chi phí vận hành 1 phòng kế toán tại doanh nghiệp của bạn.
• Nhiều kinh nghiệm về lĩnh vực kế toán: Công ty ACC GROUP là nơi tập hợp các nhân viên kế toán giỏi, nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp với khả năng làm việc vô cùng hiệu quả. Chúng tôi cam kết đảm bảo với quý khách hàng các số liệu luôn chính xác và đầy đủ.
• Là một công ty lớn trong lĩnh vực báo cáo tài chính, kế toán nên Fast Quality có rất nhiều uy tín đảm bảo chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có thực hiện có sai sót gì cho các doanh nghiệp.
• Luôn cập nhật thông mới nhất các luật về kế toán, thuế một cách nhanh chóng.
• Làm việc nhanh chóng: Chúng tôi với đội ngũ nhân viên đông nên có thể hoàn thành trong thời gian ngắn nhất.
• Phúc lợi nhiều hơn: Các doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ kế toán sẽ được hỗ trợ tư vấn trong việc tối ưu các chi phí đảm bảo cho các doanh nghiệp đóng các loại phí, thuế ở mức thấp nhất.

8. Những câu hỏi thường gặp

Sự khác biệt giữa dịch vụ kế toán và thành lập doanh nghiệp là gì?

Dịch vụ kế toán là các hoạt động liên quan đến tài chính, trong khi thành lập doanh nghiệp là các hoạt động liên quan đến việc thành lập một doanh nghiệp mới.

Dịch vụ kế toán và thành lập doanh nghiệp có liên quan gì đến nhau?

Thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên và cần thiết để bắt đầu một doanh nghiệp, trong khi dịch vụ kế toán là các hoạt động quản lý tài chính để giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.

Dịch vụ kế toán và thành lập doanh nghiệp cái nào nên sử dụng trước?

Trước khi sử dụng bất kỳ dịch vụ nào, cần phải hoàn thành việc thành lập doanh nghiệp, sau đó mới sử dụng dịch vụ kế toán.