Thủ tục đăng ký quảng cáo trong thang máy công cộng

Quảng cáo trong thang máy  thu hút sự chú ý của đông đảo người sử dụng, đặc biệt là tại các tòa nhà cao tầng, trung tâm thương mại sầm uất. Để đảm bảo hoạt động quảng cáo diễn ra hợp pháp việc nắm rõ thủ tục đăng ký là vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết về thủ tục đăng ký quảng cáo trong thang máy công cộng.

1. Điều kiện để được đăng ký  quảng cáo trong thang máy công cộng

Việc sử dụng thang máy theo đúng mục đích là để di chuyển. Tuy nhiên hoạt động quảng cáo trong thang máy thường được thực hiện thông qua hình thức quảng cáo trên màn hình chuyên quảng cáo do đó vẫn có thể thực hiện được nếu đảm bảo các điều kiện sau:

- Không thuộc vào các trường hợp hành vi, sản phẩm, hàng hóa bị cấm quảng cáo theo quy định tại Điều 7, Điều 8 Luật Quảng cáo 2012

- Được sự chấp thuận của các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư tại Hội nghị nhà chung cư, trung tâm thương mại;

- Nội dung, hình thức quảng cáo phải đảm bảo tính trung thực, chính xác, phải tuân thủ nghiêm túc các quy định của Luật Quảng cáo và các văn bản hướng dẫn;

- Đảm bảo thực hiện theo quy định của Luật Nhà ở và các văn bản hướng dẫn, tuân thủ việc sử dụng âm thanh theo quy định pháp luật về môi trường, đồng thời đảm bảo về mỹ quan, trật tự, an toàn cho người sử dụng khi lắp đặt màn hình quảng cáo.

2. Thủ tục đăng ký quảng cáo trong thang máy công cộng

Đối với thành phần hồ sơ đăng ký quảng cáo trong thang máy công cộng sẽ bao gồm:

- Đơn đăng ký quảng cáo: do doanh nghiệp cung cấp, ghi rõ thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ quảng cáo, vị trí, thời gian, hình thức quảng cáo,…

- Giấy phép kinh doanh: còn hiệu lực của doanh nghiệp.

- Mẫu nội dung quảng cáo: thể hiện đầy đủ nội dung, hình thức quảng cáo.

- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ sản phẩm (nếu có): đối với sản phẩm quảng cáo.

- Các giấy tờ khác: theo yêu cầu của ban quản lý tòa nhà hoặc hội nghị nhà chung cư.

Thủ tục đăng ký quảng cáo trong thang máy công cộng cung giống với việc đăng ký quảng cáo trong thang máy chung cư, sẽ đều tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: 

Tổ chức, doanh nghiệp thực hiện việc quảng cáo tại các tòa nhà chung cư, trung tâm thương mại, thang máy công cộng sẽ phải chuẩn bị hồ sơ về dự thảo các nội dung quảng cáo, hình thức, thời lượng, diện tích đặt biển quảng cáo và các vấn đề khác có liên quan và cung cấp bộ hồ sơ này giao cho Ban quản lý tòa nhà.

Bước 2:

Ban quản lý nhà sẽ tiến hành tổ chức, mở hội nghị nhà chung cư theo quy định của Luật Nhà ở năm 2014 trong đó biểu quyết để quyết định về việc có cho quảng cáo trong phạm vi thang máy thuộc quyền sở hữu chung của chung cư, hình thức, nội dung quảng cáo, số tiền thuê và các vấn đề khác có liên quan.

Bước 3: 

Sau khi kết thúc hội nghị sẽ thông báo cho đơn vị muốn đăng ký hoạt động quảng cáo và các cư dân trong tòa nhà chung cư biết.

Bước 4: 

Tiến hành ký kết hợp đồng quảng cáo với các đơn vị quảng cáo và thực hiện việc quảng cáo theo đúng quy định của pháp luật về quảng cáo như đã nêu ở trên.

3. Các hình thức quảng cáo trong thang máy

Hiện nay, việc quảng cáo trong thang máy vô cùng phổ biến và thường được sử dụng quảng cáo dưới các hình thức sau:

3.1. Quảng cáo decal:

Decal là hình thức quảng cáo truyền thống, sử dụng decal dán trực tiếp lên bề mặt vách thang máy, cửa thang máy hoặc sảnh chờ. Nội dung quảng cáo thường là các hình ảnh, logo, slogan ấn tượng cùng thông tin liên hệ của doanh nghiệp.

• Ưu điểm:

- Chi phí thấp nhất so với các hình thức quảng cáo trong thang máy khác.

- Dễ dàng thi công, thay thế.

- Thu hút sự chú ý trực tiếp của người sử dụng thang máy.

• Nhược điểm:

- Hình thức đơn giản, ít thu hút hơn so với các hình thức quảng cáo kỹ thuật số.

- Nội dung quảng cáo tĩnh, không thể thay đổi thường xuyên.

- Dễ bị bong tróc, hư hỏng do tác động của môi trường.

3.2. Quảng cáo màn hình LCD:

Màn hình LCD được gắn cố định trong cabin thang máy hoặc sảnh chờ, hiển thị các nội dung quảng cáo dưới dạng video, hình ảnh động hoặc slideshow. Quảng cáo LCD có thể kết hợp âm thanh để tăng hiệu quả thu hút.

• Ưu điểm:

- Thu hút sự chú ý cao bởi hình ảnh và âm thanh sống động.

- Nội dung quảng cáo đa dạng, thay đổi dễ dàng.

- Có thể nhắm mục tiêu đối tượng quảng cáo theo thời điểm, khu vực.

• Nhược điểm:

- Chi phí cao hơn so với quảng cáo decal.

- Cần có thiết bị phát và phần mềm quản lý chuyên dụng.

- Chất lượng hình ảnh và âm thanh có thể bị ảnh hưởng bởi ánh sáng và môi trường xung quanh.

3.3. Quảng cáo Poster Frame:

Poster Frame là khung kỹ thuật số được gắn trong cabin thang máy, hiển thị các nội dung quảng cáo dưới dạng hình ảnh tĩnh hoặc slideshow. Poster Frame thường có kích thước lớn, thu hút sự chú ý của người sử dụng thang máy.

• Ưu điểm:

- Hình ảnh quảng cáo sắc nét, ấn tượng.

- Dễ dàng thay đổi nội dung quảng cáo.

- Chi phí thấp hơn so với quảng cáo màn hình LCD.

• Nhược điểm:

- Không có âm thanh, hiệu quả thu hút thấp hơn so với quảng cáo LCD.

- Nội dung quảng cáo tĩnh, không thể trình chiếu video.

- Kích thước khung có thể hạn chế nội dung quảng cáo.

Việc lựa chọn hình thức quảng cáo trong thang máy phù hợp còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như ngân sách, mục tiêu quảng cáo, đối tượng khách hàng tiềm năng và vị trí lắp đặt.

4. Ưu nhược điểm của quảng cáo trong thang máy

4.1.  Ưu điểm của quảng cáo trong thang máy

Quảng cáo trong thang máy đang dần trở thành một kênh tiếp thị hiệu quả được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi những ưu điểm nổi bật sau:

Sử dụng màn hình LCD sống động, thu hút sự chú ý:

- Thay vì những hình ảnh tĩnh thường thấy, quảng cáo thang máy sử dụng màn hình LCD hiện đại, trình chiếu hình ảnh chuyển động, video, kết hợp âm thanh sống động, tạo nên sự thu hút thị giác mạnh mẽ.

- Nội dung quảng cáo được thể hiện sắc nét, sinh động, truyền tải thông điệp một cách trực quan và ấn tượng, thu hút sự chú ý của khách hàng ngay từ những giây phút đầu tiên.

Tận dụng "thời gian vàng" của khách hàng:

- Trong khoảng thời gian chờ đợi thang máy di chuyển giữa các tầng, khách hàng thường cảm thấy nhàm chán và có xu hướng tìm kiếm những thứ để giải trí hoặc thu hút sự chú ý.

- Quảng cáo thang máy xuất hiện đúng lúc này, len lỏi vào "thời gian vàng" của khách hàng, khi họ có tâm lý tiếp nhận thông tin một cách cởi mở và ghi nhớ tốt hơn.

- Do đó, thông điệp quảng cáo được truyền tải dễ dàng, hiệu quả, tạo ấn tượng sâu sắc trong tâm trí khách hàng.

Chi phí tiết kiệm:

- So với các hình thức quảng cáo ngoài trời khác như Billboard hay màn hình LED cỡ lớn, quảng cáo thang máy có chi phí hợp lý và tiết kiệm hơn nhiều.

- Doanh nghiệp có thể tiếp cận lượng lớn khách hàng tiềm năng với mức chi phí đầu tư thấp, phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng tiềm năng:

- Quảng cáo thang máy có phạm vi tiếp cận rộng rãi và đa dạng đối tượng khách hàng.

- Khách hàng tiềm năng có thể là cư dân, nhân viên văn phòng, khách hàng đến thăm tại các tòa nhà cao tầng, chung cư, trung tâm thương mại,...

- Doanh nghiệp có thể lựa chọn khu vực lắp đặt quảng cáo phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu, đảm bảo hiệu quả truyền thông cao nhất.

Hạn chế nhiễu thông tin:

- Không gian trong thang máy thường kín đáo, hạn chế các yếu tố gây nhiễu thông tin bên ngoài, giúp khách hàng tập trung cao độ vào nội dung quảng cáo.

- Doanh nghiệp có thể truyền tải thông điệp một cách trọn vẹn, dễ hiểu, tạo ấn tượng sâu sắc và thúc đẩy hành động mua sắm của khách hàng.

4.2.  Nhược điểm của quảng cáo trong thang máy

Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm vượt trội, thì quảng cáo trong thang máy vânc tồn tại một vài những nhược điểm sau:

Phụ thuộc nhiều vào địa điểm lắp đặt

Hiệu quả của quảng cáo thang máy phụ thuộc rất lớn vào vị trí lắp đặt. Nếu như trung tâm thương mại, khu chung cư hay tòa nhà có lượng khách hàng đông đúc, thường xuyên sử dụng thang máy, thì chiến dịch quảng cáo sẽ có cơ hội tiếp cận được nhiều người hơn. Tuy nhiên, nếu lựa chọn những địa điểm ít người qua lại, hoặc đối tượng khách hàng không phù hợp với sản phẩm, thì hiệu quả quảng cáo sẽ bị ảnh hưởng đáng kể.

Hạn chế của quảng cáo màn hình LCD/Frame

Đối với hình thức quảng cáo màn hình LCD/Frame trong thang máy, một số hạn chế sau đây cần được lưu ý:

• Tính cạnh tranh cao: Do đặc thù hiển thị luân phiên nhiều quảng cáo của các doanh nghiệp khác nhau, đòi hỏi doanh nghiệp của bạn phải tạo ra những nội dung quảng cáo thật sự nổi bật, thu hút sự chú ý của người xem trong thời gian ngắn ngủi.
• Hạn chế về thời lượng và diện tích hiển thị: Quảng cáo trên màn hình LCD/Frame thường chỉ có thời lượng ngắn (khoảng 15-30 giây) và diện tích hiển thị hạn hẹp, khiến cho việc truyền tải đầy đủ thông tin sản phẩm hay dịch vụ gặp nhiều khó khăn.

5. Dịch vụ đăng ký quảng cáo trong thang máy công cộng tại ACC

ACC tự hào là đơn vị hàng đầu tư vấn và cấp giấy phép, đặc biệt là về đăng ký quảng cáo trong thang máy công cộng. Chúng tôi cam kết đảm bảo mọi vấn đề pháp lý và không nhận dự án nếu không chắc chắn. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Báo giá trọn gói, không phát sinh chi phí.
• Hỗ trợ toàn diện từ tư vấn đến ký hồ sơ.
• Tiết kiệm thời gian và công sức cho khách hàng.

Chúng tôi có kinh nghiệm và đội ngũ chuyên viên được đào tạo, đảm bảo cung cấp thông tin và dịch vụ nhanh chóng và đáng tin cậy nhất.

6. Câu hỏi thường gặp 

Có cần xin phép đăng ký quảng cáo trong thang máy công cộng không?

Có. Việc đăng ký quảng cáo trong thang máy công cộng phải tuân thủ theo quy định của pháp luật Việt Nam, cụ thể là Luật Quảng cáo 2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Doanh nghiệp cần xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi thực hiện hoạt động quảng cáo.

Có thể quảng cáo bất kỳ sản phẩm, dịch vụ nào trong thang máy công cộng không?

Không. Luật Quảng cáo 2012 quy định danh mục các sản phẩm, dịch vụ cấm quảng cáo. Doanh nghiệp không được phép quảng cáo những sản phẩm, dịch vụ thuộc danh mục này trong thang máy công cộng.

Có quy định về kích thước, thời lượng quảng cáo trong thang máy công cộng không?

Có. Theo quy định của pháp luật, kích thước, thời lượng quảng cáo trong thang máy công cộng phải đảm bảo phù hợp với không gian, thời gian sử dụng thang máy, không gây ảnh hưởng đến việc di chuyển của người dân.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục đăng ký quảng cáo trong thang máy công cộng. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.