Đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên trong gia đình thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động của kinh doanh.

• Hộ kinh doanh cá thể do một cá nhân hay các thành viên trong hộ gia đình thành lập và chịu tránh nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình với hoạt đông kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên của hộ gia đình đăng ký kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên trong gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.
• Hộ gia đình sản xuất nông nghiệp, lâm ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong... làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doah, trừ trường hợp kinh doanh các nghành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương với mức thu nhập ổn định trên phạm vi địa phương.

Tại sao cần phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể?

Theo Điều 62 của Nghị định số 122/2021/NĐ-CP ngày 28 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ về Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực Kế hoạch và Đầu tư, nếu cá nhân không đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp phải đăng ký, sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng và bị buộc phải đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Do đó, để tránh bị xử phạt theo quy định pháp luật, việc đăng ký HKD là rất cần thiết.

Ưu điểm và nhược điểm của việc thành lập hộ kinh doanh cá thể

Ưu điểm của HKD cá thể

1. Thủ tục thành lập đơn giản, không rườm rà;
2. Không cần phải khai thuế hàng tháng;
3. Sổ sách kế toán đơn giản;
4. Quy mô nhỏ, phù hợp với cá nhân kinh doanh nhỏ;
5. Áp dụng chế độ thuế khoán, giúp giảm bớt gánh nặng thuế cho chủ sở hữu.

Nhược điểm của HKD cá thể

1. Hộ kinh doanh cá thể chỉ được sử dụng tối đa chín lao động, tuy nhiên nếu bạn là chủ hộ kinh doanh cá thể và thường xuyên sử dụng từ mười lao động trở lên mà không thành lập doanh nghiệp, bạn vẫn có thể giữ mô hình Hộ kinh doanh nhưng sẽ cần chú ý đến phí phạt là 5 triệu đồng và bổ sung thành lập doanh nghiệp – theo quy định tại điểm c khoản 1 và điểm b khoản 3 Điều 41 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
2. Chủ hộ kinh doanh cá thể chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm cụ thể mà không được mở thêm chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác.
3. Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân và không được sử dụng con dấu pháp nhân.
4. Chủ hộ kinh doanh cá thể chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
5. Hộ kinh doanh cá thể không được áp dụng khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, vì thế bạn không được hoàn thuế và không thể xuất hóa đơn Giá trị gia tăng (hóa đơn VAT).
6. Do tính chất hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, có thể ít tạo niềm tin cho khách hàng trong những lần đầu hợp tác, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Quy trình và thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể 2023

✔  Bước 1: Chuẩn bị thành phần hồ sơ

• 1 Bản chính Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT)
• 1 Bản sao tài liệu pháp lý liên quan đến người chủ doanh nghiệp và các thành viên trong gia đình, nếu họ cũng tham gia vào việc đăng ký thành lập;
• 1 Bản sao của biên bản cuộc họp gia đình, nơi mà quyết định thành lập doanh nghiệp gia đình được thống nhất, trong trường hợp các thành viên trong gia đình cũng đăng ký; 
• 1 Bản sao của văn bản cho phép một thành viên trong gia đình đại diện để đăng ký, nếu các thành viên trong gia đình cũng tham gia vào việc đăng ký doanh nghiệp.

✔  Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

- Địa điểm nộp hồ sơ trực tiếp: Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả (Bộ phận một cửa) lĩnh vực đăng ký kinh doanh của UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

- Trang web Cổng thông tin dịch vụ công đăng ký hồ sơ online: dichvucong.gov.vn. Tìm và chọn "Đăng ký trực tuyến". Tại khung tìm kiếm, gõ "đăng ký hộ kinh doanh" và sau đó chọn phần thủ tục liên quan đến việc đăng ký HKD từ kết quả xuất hiện.

- Cách thức nộp hồ sơ:

+ Nộp trực tiếp (Trong trường hợp này bạn đóng lệ phí 100.000 đồng tại thời điểm nộp hồ sơ).

+ Nộp qua mạng thông qua hệ thống hành chính công trực tuyến (Trong trường hợp này bạn sẽ đóng lệ phí 100.000 đồng tài thời điểm nhận giấy chứng nhận đăng ký). Người đăng ký cần kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và dùng chữ ký số để xác thực hồ sơ trên hệ thống đăng ký kinh doanh. Điền đầy đủ thông tin yêu cầu cho hộ kinh doanh. Các thông tin của form đăng ký giống như hồ sơ nộp trực tiếp.

✔  Bước 3: Chờ cơ quan xét duyệt hồ sơ và nhận thông báo

Trường hợp nộp trực tiếp, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở nhận hồ sơ và cung cấp Giấy biên nhận cho người đăng ký. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, thông tin đăng ký được chuyển sang Hệ thống đăng ký thuế để kiểm tra sự phù hợp với luật thuế.

Nếu thông tin hợp lệ, Hệ thống đăng ký thuế sẽ tạo mã số kinh doanh, phân cấp cơ quan thuế quản lý và chuyển thông tin này trở lại hệ thống đăng ký kinh doanh.

Trường hợp nộp trực tuyến, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trả giấy biên nhận hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cho người nộp hồ sơ qua mạng.

Dựa trên thông tin từ Hệ thống đăng ký thuế, cơ quan đăng ký cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể và Thông báo về cơ quan thuế quản lý trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong vòng 3 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo cho người nộp hồ sơ để điều chỉnh. Kết quả sẽ được trả tại nơi bạn nộp hồ sơ.

Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể

Điều kiện để cấp giấy phép hộ kinh doanh cá thể

Đối với hồ sơ nộp trực tiếp

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, để được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Ngành, nghề mà bạn đăng ký kinh doanh không bị cấm hoặc có điều kiện đầu tư kinh doanh.
• Tên của hộ kinh doanh phải đặt đúng quy định tại Điều 88 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Bạn phải có hồ sơ đăng ký hợp lệ và nộp đủ lệ phí theo quy định.

Đối với hồ sơ nộp trực tuyến

Hồ sơ đăng ký online sẽ được chấp thuận nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Hồ sơ phải chứa tất cả các giấy tờ cần thiết, với thông tin đầy đủ và chính xác như quy định, dưới dạng điện tử. Tên của mỗi văn bản điện tử phải chính xác như tên của giấy tờ tương ứng trong hồ sơ bản giấy. Người chủ doanh nghiệp, thành viên trong gia đình, hoặc bất kỳ người nào khác ký trong hồ sơ có thể sử dụng chữ ký số trực tiếp trên văn bản điện tử, hoặc ký trên giấy và sau đó quét (scan) giấy vào hệ thống theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều 5g (bổ sung tại Khoản 2 Điều 1 Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT ngày 18/4/2023 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư sửa đổi).
• Thông tin đăng ký kinh doanh cần được nhập đầy đủ và chính xác vào hệ thống thông tin về đăng ký kinh doanh, phù hợp với thông tin trong hồ sơ đăng ký bản giấy. Điều này bao gồm thông tin liên lạc như số điện thoại và địa chỉ email của người nộp hồ sơ.
• Hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến phải được xác nhận bằng chữ ký số của người chủ doanh nghiệp, hoặc người được ủy quyền bởi chủ doanh nghiệp để hoàn thành quy trình đăng ký. Trong trường hợp được ủy quyền, hồ sơ phải đi kèm với các giấy tờ, tài liệu quy định tại khoản 4 Điều 84 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sẽ được cấp dựa trên thông tin trong hồ sơ đăng ký mà bạn tự khai và tự chịu trách nhiệm.

Khi đã có Giấy chứng nhận, bạn được quyền hoạt động kinh doanh từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Tuy nhiên, nếu ngành, nghề mà bạn kinh doanh có điều kiện, thì bạn phải đáp ứng các điều kiện đó trước khi được hoạt động kinh doanh.

Nếu bạn đăng ký hoạt động kinh doanh sau khi được cấp giấy chứng nhận, bạn vẫn được quyền hoạt động kinh doanh từ ngày đăng ký. Tuy nhiên, cũng áp dụng trường hợp điều kiện kinh doanh có yêu cầu.

Bạn có thể nhận Giấy chứng nhận trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện hoặc đăng ký và trả phí để nhận qua đường bưu điện.

Nếu cần, bạn có thể yêu cầu Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện cấp bản sao Giấy chứng nhận và nộp phí theo quy định.

Một số lưu ý khi đăng ký HKD cá thể

• Đối tượng: Cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Tên hộ kinh doanh: Không sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”. Tên riêng không trùng với tên của hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong cùng huyện. Không dùng tiếng Anh trừ khi thêm dấu chấm giữa các ký tự.
• Địa điểm kinh doanh: Nơi thực hiện hoạt động kinh doanh. Một hộ có thể hoạt động ở nhiều địa điểm nhưng phải đăng ký một nơi làm trụ sở. Không được lựa chọn địa điểm kinh doanh tại các khu tập thể, căn hộ chung cư, toà nhà không được phép kinh doanh; các khu vực đang nằm trong diện quy hoạch, giải toả, thu hồi; các trường hợp khác mà không được phép kinh doanh theo quy hoạch chung của địa phương.
• Vốn điều lệ: Không có số vốn tối thiểu hoặc tối đa. Tuy nhiên, hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn, nên cân nhắc về rủi ro.
• Số lượng lao động: Không giới hạn theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
• Ngành nghề: Hộ kinh doanh có quyền đăng ký nhiều ngành nghề không bị cấm.
• Giấy tờ cần thiết: Hợp đồng thuê nhà hoặc mượn nhà; sao y công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; sao y công chứng CMND/CCCD của chủ hộ và các thành viên góp vốn (nếu có); các chứng chỉ bằng cấp cho ngành nghề có điều kiện (nếu có). Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện hộ kinh doanh thì phải nộp kèm theo giấy uỷ quyền và bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân đó.

Mẫu đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo quy định mới

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH

Kính gửi: Phòng Tài chính - Kế hoạch ...............

Tôi là (ghi họ tên bằng chữ in hoa): .......................... Giới tính: …....

Sinh ngày: .... /..... /...... Dân tộc: ..................... Quốc tịch: .................

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: .................................

Ngày cấp: ...... /..... /...... Nơi cấp: ..........................................................

Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu không có CMND/CCCD): ..........

Số giấy chứng thực cá nhân: ..................................................................

Ngày cấp: ...... /..... /........ Ngày hết hạn: ....... /...... /....... Nơi cấp: .........

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: .................................................

Xã/Phường/Thị trấn: ....................................................................

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ..................................

Tỉnh/Thành phố: ..........................................................................

Chỗ ở hiện tại:

Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thôn: .................................................

Xã/Phường/Thị trấn: ....................................................................

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ..................................

Tỉnh/Thành phố: ..........................................................................

Điện thoại: ................................................ Fax: ...........................

Email: ....................................................... Website: .....................

Đăng ký hộ kinh doanh với các nội dung sau:

1. Tên hộ kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): ...............................
2. Địa điểm kinh doanh:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/xóm/ấp/thôn: ........................

Xã/Phường/Thị trấn: ..........................................................................

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ...........................................

Tỉnh/Thành phố: ...................................................................................

Điện thoại: ................................................ Fax: ...................................

Email: ....................................................... Website: .............................

3. Ngành, nghề kinh doanh : ........................... 
4. Vốn kinh doanh:

Tổng số (bằng số; VNĐ): ..................................... 

Phần vốn góp của mỗi cá nhân (đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân góp vốn thành lập; kê khai theo mẫu): Gửi kèm

5. Số lượng lao động: ........................................... 

Tôi và các cá nhân tham gia thành lập hộ kinh doanh cam kết:

- Bản thân không thuộc diện pháp luật cấm kinh doanh; không đồng thời là chủ hộ kinh doanh khác; không là chủ doanh nghiệp tư nhân; không là thành viên hợp danh của công ty hợp danh (trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại);

- Địa điểm kinh doanh thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của tôi và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật;

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung đăng ký trên.

ĐẠI DIỆN HỘ KINH DOANH
(Ký và ghi họ tên)

Các giấy tờ gửi kèm:
-..................................