Mẫu công văn xin xác nhận không nợ thuế theo quy định mới cập nhật

Trong quá trình hoạt động kinh doanh hoặc thực hiện các công việc quan trọng như chuyển nhượng tài sản, giải thể doanh nghiệp, hay định cư ở nước ngoài, một trong những giấy tờ bắt buộc phải có là Công văn xác nhận không nợ thuế. Bài viết dưới đây Công ty Luật ACC sẽ cung cấp thông tin và mẫu công văn xin xác nhận không nợ thuế theo quy định.

Mẫu công văn xin xác nhận không nợ thuế theo quy định

1. Công văn xác nhận không nợ thuế là gì?

Công văn xác nhận không nợ thuế là văn bản được cá nhân hoặc tổ chức nộp lên cơ quan thuế quản lý nhằm xác nhận rằng họ đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế. Điều này thường cần thiết trong các trường hợp như doanh nghiệp muốn giải thể, phá sản, hoặc cá nhân muốn xin thôi quốc tịch, định cư ở nước ngoài. Việc có công văn xác nhận không nợ thuế là bắt buộc để thực hiện các thủ tục này.

• Đơn xin xác nhận không nợ thuế: Đây là mẫu đơn dành cho cá nhân muốn xin thôi quốc tịch hoặc định cư nước ngoài, nhằm xác nhận rằng cá nhân không còn nợ thuế tại Việt Nam.
• Công văn đề nghị xác nhận không nợ thuế: Đây là biểu mẫu được dùng cho doanh nghiệp để xác nhận đã hoàn thành các nghĩa vụ thuế.
• Công văn đề nghị xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu: Mẫu công văn này được sử dụng khi cần xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu, thường gửi cho cơ quan hải quan.
• Xác nhận không nợ thuế của cơ quan Thuế: Đây là kết quả nhận được sau khi nộp đơn xin xác nhận không nợ thuế.

2. Thủ Tục Xác Nhận Không Nợ Thuế

Theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC, có 03 nơi có thể thực hiện thủ tục xin giấy xác nhận không nợ thuế: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp; Cơ quan thuế quản lý khoản thu ngân sách nhà nước; và Cơ quan thuế quản lý địa bàn nhận phân bổ theo quy định.

Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ xin xác nhận không nợ thuế tại nơi đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc kinh doanh hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế hoặc cơ quan thuế nơi phát sinh thu nhập chịu thuế hoặc nơi đăng ký hộ khẩu thường trú/tạm trú.

Quy trình xin xác nhận không nợ thuế bao gồm các bước:

• Nộp văn bản đề nghị: Người nộp thuế nộp văn bản đề nghị xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế, gửi qua bưu điện hoặc thực hiện online qua trang web của cơ quan thuế.
• Xác minh và thông báo số tiền thuế: Cơ quan thuế sẽ xác minh dữ liệu, thông tin về nghĩa vụ thuế và thông báo kết quả.

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị, cơ quan thuế sẽ phát hành thông báo xác nhận hoặc yêu cầu bổ sung thông tin.

>>>Mời bạn tham khảo Hướng dẫn cách tra cứu nợ thuế điện tử

3. Mẫu công văn xin xác nhận không nợ thuế

Mẫu công văn này phải nêu rõ thông tin về người nộp thuế, mã số thuế, và lý do xin xác nhận. Trong phần lý do, doanh nghiệp thường nêu rằng họ không thể tiếp tục hoạt động do các khó khăn như cạnh tranh trên thị trường hay hạn chế về vốn đầu tư. Sau đó, doanh nghiệp xin xác nhận từ cơ quan thuế để hoàn tất thủ tục giải thể.

Mẫu công văn xác nhận không nợ thuế Hộ kinh doanh:

Mẫu công văn xác nhận không nợ thuế Doanh nghiệp:

Lưu ý: Cần ghi rõ tên người nộp thuế, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế, và lý do xin xác nhận. Công văn thường nhằm mục đích giải thể doanh nghiệp, tạm ngừng kinh doanh, hoặc đóng mã số thuế. Người ký công văn phải là người đại diện pháp luật, nếu ủy quyền thì cần có văn bản ủy quyền kèm theo.

>>>Tìm hiểu thêm Tra cứu thông tin doanh nghiệp qua mã số thuế

4. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn hiệu lực của công văn xác nhận không nợ thuế là bao lâu?

Trả lời: Thông thường, công văn xác nhận không có thời hạn hiệu lực cụ thể. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu bạn cung cấp giấy tờ xác nhận lại.

Các loại phí phát sinh khi xin xác nhận không nợ thuế là gì?

Trả lời: Thông thường, không có phí phát sinh khi xin xác nhận không nợ thuế. Tuy nhiên, bạn có thể phải chịu một số chi phí phát sinh như phí photo, phí dịch thuật (nếu cần).

Tôi có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục xin xác nhận không nợ thuế thay mình được không?

Trả lời: Có, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục này. Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và ủy quyền hợp pháp.

Nếu tôi không có thời gian đến trực tiếp cơ quan thuế, tôi có thể làm thủ tục xin xác nhận online được không?

Trả lời: Nhiều cơ quan thuế hiện nay đã cung cấp dịch vụ đăng ký và nộp hồ sơ thuế trực tuyến. Bạn có thể kiểm tra trên trang web của cơ quan thuế để biết thông tin chi tiết.

Xác nhận không nợ thuế là một thủ tục quan trọng đối với cả doanh nghiệp và cá nhân, nhằm đảm bảo rằng các nghĩa vụ thuế đã được hoàn thành trước khi thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình hành chính. Hy vọng rằng bài viết của Công ty Luật ACC đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và cần thiết để hoàn tất thủ tục xác nhận không nợ thuế một cách nhanh chóng và hiệu quả.