Chủ tịch hội đồng thành viên công ty hợp danh là ai?

Chủ tịch hội đồng thành viên là một chức vụ quan trọng trong công ty hợp danh. Do đó, việc hiểu rõ chủ tịch hội đồng viên công ty hợp danh là ai có thể giúp bạn xác định được vai trò và trách nhiệm của thành viên hợp danh trong việc quản lý và điều hành loại hình công ty này. Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật ACC sẽ cung cấp một số thông tin liên quan đến chủ tịch hội đồng thành viên công ty hợp danh. 

Chủ tịch hội đồng thành viên công ty hợp danh là ai?

1. Chủ tịch hội đồng thành viên công ty hợp danh là ai?

Công ty hợp danh, một trong những mô hình doanh nghiệp phổ biến, hoạt động dựa trên sự hợp tác và trách nhiệm của các thành viên hợp danh. Trong cơ cấu tổ chức của công ty hợp danh, Chủ tịch hội đồng thành viên (Chủ tịch HĐTV) đóng một vai trò đặc biệt quan trọng. Vị trí này không chỉ đòi hỏi người đảm nhiệm phải có kiến thức sâu rộng về kinh doanh mà còn phải có khả năng lãnh đạo và quản lý hiệu quả. 

Chủ tịch HĐTV thường là một trong những thành viên hợp danh của công ty. Người này được bầu ra hoặc chỉ định bởi các thành viên hợp danh khác theo quy định của điều lệ công ty. Quá trình bầu chọn hoặc chỉ định này đảm bảo rằng người giữ chức vụ Chủ tịch phải có sự tín nhiệm và ủng hộ từ các thành viên hợp danh khác, đồng thời phải có năng lực và kinh nghiệm cần thiết để lãnh đạo công ty.

Việc bầu chọn thường diễn ra trong các cuộc họp HĐTV, nơi các thành viên hợp danh bỏ phiếu để chọn ra chủ tịch. Quy trình này có thể bao gồm nhiều vòng bầu cử để đảm bảo lựa chọn được người phù hợp nhất. Ngược lại nếu chỉ định chủ tịch HĐHV theo điều lệ thì trong trường hợp này, điều lệ công ty có thể quy định rõ ràng về cách thức và tiêu chuẩn để chỉ định chủ tịch HĐTV. Điều này giúp tạo ra một quy trình minh bạch và công bằng, tránh được những tranh chấp không đáng có.

>>> Tìm hiểu thêm: Trong công ty hợp danh có bao nhiêu loại thành viên?

2. Vai trò và trách nhiệm của chủ tịch hội đồng thành viên công ty hợp danh

Vai trò và trách nhiệm của chủ tịch hội đồng thành viên công ty hợp danh

Chủ tịch hội đồng thành viên là người đứng đầu cơ quan quản lý cao nhất của công ty. Người này có vai trò quan trọng trong việc điều hành và đại diện cho công ty.

2.1. Vai trò của chủ tịch hội đồng thành viên công ty hợp danh  

• Lãnh đạo và quản lý

Một trong những trách nhiệm chính của Chủ tịch HĐTV là lãnh đạo và quản lý các hoạt động của hội đồng thành viên. Điều này bao gồm việc điều hành các cuộc họp, giám sát các quyết định và đảm bảo rằng các hoạt động của công ty tuân thủ theo các quy định pháp luật cũng như điều lệ công ty.

Điều hành cuộc họp: Chủ tịch HĐTV có trách nhiệm chuẩn bị và chủ trì các cuộc họp HĐTV. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch, xác định nội dung thảo luận và đảm bảo rằng các cuộc họp diễn ra một cách hiệu quả.

Giám sát và thực thi quyết định: Sau khi các quyết định được hội đồng thành viên thông qua, chủ tịch có trách nhiệm giám sát việc thực thi các quyết định này. Điều này đảm bảo rằng các chiến lược và kế hoạch của công ty được thực hiện đúng cách và đạt được kết quả mong muốn.

• Đại diện cho công ty

Ngoài việc lãnh đạo và quản lý, chủ tịch HĐTV còn đại diện cho công ty trong các giao dịch quan trọng. Vai trò này đòi hỏi Chủ tịch phải có kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt, cũng như khả năng xây dựng mối quan hệ với các đối tác, khách hàng và các cơ quan chức năng.

Đại diện pháp lý: Chủ tịch HĐTV thường là người ký kết các hợp đồng và văn bản quan trọng của công ty. Điều này đòi hỏi họ phải hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan và đảm bảo rằng các giao dịch được thực hiện đúng pháp luật.

Xây dựng quan hệ đối ngoại: Chủ tịch cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác và khách hàng. Điều này không chỉ giúp công ty phát triển kinh doanh mà còn tạo dựng uy tín và thương hiệu cho công ty trên thị trường.

2.2. Trách nhiệm của chủ tịch hội đồng thành viên.  

Việc quy định chủ tịch phải là thành viên hợp danh nhằm đảm bảo rằng người đứng đầu công ty có chung lợi ích và chịu trách nhiệm trực tiếp đối với các quyết định của mình. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của tất cả các thành viên hợp danh. Đây là một số trách nhiệm của chủ tịch hội đồng thành viên: 

• Tạo sự gắn kết lợi ích: Khi chủ tịch hội đồng thành viên là một thành viên hợp danh, người này sẽ có cùng lợi ích với các thành viên khác trong công ty. Điều này tạo ra một môi trường làm việc đồng thuận và hợp tác, vì mọi người đều hướng tới mục tiêu chung là sự phát triển bền vững của công ty.
• Trách nhiệm trực tiếp: Một điểm quan trọng khác là chủ tịch hội đồng thành viên sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp đối với các quyết định của mình. Điều này đảm bảo rằng mọi quyết định được đưa ra đều được cân nhắc kỹ lưỡng và có tính trách nhiệm cao. Tạo ra hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả, nơi mọi người đều có quyền giám sát và đánh giá hoạt động của chủ tịch.
• Bảo vệ quyền lợi chung: Quy định này giúp bảo vệ quyền lợi của tất cả các thành viên hợp danh bằng cách đảm bảo rằng người lãnh đạo cao nhất của công ty cũng là người có trách nhiệm với những quyết định ảnh hưởng trực tiếp đến họ.

Tóm lại, Chủ tịch Hội đồng thành viên của công ty hợp danh không chỉ là người lãnh đạo mà còn là người chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý và đại diện cho công ty. Vai trò này đòi hỏi sự tín nhiệm, kỹ năng lãnh đạo và hiểu biết sâu rộng về cả kinh doanh và pháp luật, nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững và thành công của công ty.

3. Quyền và giới hạn quyền của chủ tịch hội đồng thành viên công ty hợp danh 

Chủ tịch hội đồng thành viên của một công ty hợp danh có vai trò quan trọng gắn liền với các quyền hạn trong việc điều hành và quản lý công ty. Tuy nhiên, quyền hạn của Chủ tịch không phải là tuyệt đối mà luôn đi kèm với những giới hạn nhất định.

3.1. Quyền của chủ tịch hội đồng thành viên

• Đại diện pháp luật: Chủ tịch có quyền đại diện cho công ty ký kết các hợp đồng, giao dịch quan trọng, tham gia các hoạt động pháp lý thay mặt công ty.
• Chủ trì hội đồng Thành viên: Chủ tịch triệu tập và chủ trì các cuộc họp của Hội đồng Thành viên, điều phối các hoạt động của hội đồng.
• Giám sát hoạt động: Chủ tịch giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
• Quyền đề xuất: Chủ tịch có quyền đề xuất các vấn đề quan trọng để đưa ra thảo luận tại Hội đồng Thành viên.
• Quyền quyết định trong trường hợp khẩn cấp: Trong một số trường hợp khẩn cấp, chủ tịch có thể ra quyết định thay mặt hội đồng thành viên, nhưng phải báo cáo lại trong cuộc họp tiếp theo.

3.2. Giới hạn quyền của chủ tịch hội đồng thành viên

• Phải tuân thủ pháp luật: Tất cả các quyết định và hành vi của chủ tịch phải tuân thủ pháp luật Việt Nam và Điều lệ công ty.
• Phải tuân thủ quyết định của hội đồng thành viên: Các quyết định quan trọng của công ty đều phải được hội đồng thành viên thông qua. Chủ tịch phải thực hiện theo các quyết định này.
• Không được lợi dụng quyền hạn để vụ lợi cá nhân: Chủ tịch không được sử dụng vị trí của mình để trục lợi cá nhân hoặc gây thiệt hại cho công ty.
• Có trách nhiệm trước pháp luật: Chủ tịch phải chịu trách nhiệm về các hành vi của mình và các quyết định mà mình đưa ra. Nếu gây ra thiệt hại cho công ty hoặc các bên liên quan, chủ tịch có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý.

>>> Tìm hiểu thêm: Điều kiện để trở thành thành viên của công ty hợp danh

4. Chủ tịch Hội đồng thành viên của công ty hợp danh có bắt buộc phải là thành viên hợp đồng hay không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 182 Luật Doanh nghiệp 2020 liên quan đến Hội đồng thành viên: 

“Điều 182. Hội đồng thành viên

1. Hội đồng thành viên bao gồm tất cả thành viên. Hội đồng thành viên bầu một thành viên hợp danh làm Chủ tịch Hội đồng thành viên, đồng thời kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty nếu Điều lệ công ty không có quy định khác.
2. Thành viên hợp danh có quyền yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên để thảo luận và quyết định công việc kinh doanh của công ty. Thành viên yêu cầu triệu tập họp phải chuẩn bị nội dung, chương trình và tài liệu họp.” 

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc lựa chọn chủ tịch hội đồng thành viên trong một công ty hợp danh không phải là một quyết định tùy ý mà phải tuân theo những quy định pháp lý rõ ràng. Một trong những quy định quan trọng đó là chủ tịch HĐTV bắt buộc phải là một trong những thành viên hợp danh của công ty. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên hợp danh, đồng thời tạo ra sự đồng thuận và hiệu quả trong quản lý và điều hành công ty.

5. Thủ tục thay đổi chủ tịch hội đồng thành viên công ty hợp danh 

Việc thay đổi chủ tịch hội đồng thành viên của một công ty hợp danh là một thủ tục quan trọng và cần được thực hiện đúng quy định. Thủ tục này thường được thực hiện thông qua các cuộc họp của Hội đồng Thành viên và việc đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Quy trình chung:

• Khởi xướng yêu cầu: Bất kỳ thành viên hợp danh nào cũng có quyền đề xuất việc thay đổi Chủ tịch. Đề xuất này có thể được đưa ra trong một cuộc họp Hội đồng Thành viên hoặc bằng văn bản gửi đến các thành viên khác.
• Triệu tập họp: Chủ tịch hiện tại hoặc một thành viên khác có quyền triệu tập một cuộc họp Hội đồng Thành viên để thảo luận và quyết định về việc thay đổi này. Thông báo về cuộc họp phải được gửi đến tất cả các thành viên, bao gồm cả người được đề xuất thay thế.
• Bầu cử: Trong cuộc họp, các thành viên tiến hành bầu cử Chủ tịch mới bằng hình thức bỏ phiếu. Quyết định được thông qua khi đạt được sự đồng thuận của đa số thành viên có mặt tại cuộc họp, và những người có mặt này đại diện cho đa số số vốn góp của công ty.
• Lập biên bản: Sau khi kết thúc cuộc họp, một biên bản ghi lại kết quả cuộc bầu cử sẽ được lập và ký bởi các thành viên tham dự.
• Thực hiện các thủ tục đăng ký: Biên bản cuộc họp cùng với các giấy tờ liên quan (giấy chứng minh nhân dân của Chủ tịch mới,...) sẽ được nộp đến cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin.
• Hồ sơ cần chuẩn bị:Biên bản cuộc họp Hội đồng Thành viên: Trong đó ghi rõ quyết định bầu Chủ tịch mới.
• Giấy chứng minh nhân dân của Chủ tịch mới: Bản sao có công chứng.
• Mẫu đơn thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh: Cung cấp bởi cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thời gian để hoàn tất thủ tục thay đổi: có thể khác nhau tùy thuộc vào từng địa phương và hiệu quả làm việc của cơ quan đăng ký kinh doanh.

>>> Xem thêm: Quy trình, thủ tục thành lập công ty hợp danh mới nhất

6. Câu hỏi thường gặp 

Tại sao Chủ tịch HĐTV phải là một thành viên hợp danh?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, Chủ tịch HĐTV bắt buộc phải là một thành viên hợp danh nhằm đảm bảo rằng người đứng đầu công ty có chung lợi ích và trách nhiệm với các thành viên khác. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của tất cả các thành viên hợp danh và tạo ra sự đồng thuận trong quản lý.

Điều kiện để trở thành Chủ tịch Hội đồng Thành viên là gì?

Trả lời: Phải là thành viên hợp danh của công ty. Và đáp ứng các điều kiện chung để tham gia hoạt động kinh doanh (không bị cấm, đủ năng lực hành vi dân sự).

Chủ tịch HĐTV có phải chịu trách nhiệm cá nhân về các quyết định của mình không?

Trả lời: Có, Chủ tịch HĐTV phải chịu trách nhiệm cá nhân về các quyết định và hành vi của mình. Nếu các quyết định của Chủ tịch gây thiệt hại cho công ty hoặc các bên liên quan, Chủ tịch có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý và bồi thường thiệt hại.

Công ty Luật ACC mong rằng qua bài viết có nội dung liên quan đến chủ tịch hội đồng thành viên công ty hợp danh là ai, sẽ giúp bạn đọc nắm rõ hơn những quy định và vấn đề gắn với chức vụ này trong công ty hợp danh. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến công ty hợp danh, bạn có thể liên hệ với Công ty Luật ACC qua số  số hotline 1900.3330 để nhận thêm sự tư vấn và hỗ trợ.