Chính sách kế toán tại công ty TNHH

Một chính sách kế toán hiệu quả giúp công ty đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp luật. Thế nên, việc tìm hiểu về chính sách kế toán tại công ty TNHH sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều khi muốn thành lập công ty theo loại hình doanh nghiệp này. Trong bài viết dưới đây sẽ chứa đựng những thông tin liên quan đến vấn đề này. 

Chính sách kế toán tại công ty TNHH

1. Chính sách kế toán là gì?

Chính sách kế toán là một tập hợp các quy tắc, nguyên tắc và quy trình mà một doanh nghiệp sử dụng để ghi nhận, đo lường, phân loại, tổng hợp và trình bày thông tin tài chính của mình. Đây là "bộ luật" tài chính riêng của mỗi doanh nghiệp, giúp đảm bảo rằng mọi hoạt động tài chính đều được ghi chép và quản lý một cách nhất quán và minh bạch.

Do đó, Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là các công ty TNHH, việc thiết lập và tuân thủ chính sách kế toán đóng vai trò vô cùng quan trọng. Chính sách kế toán không chỉ đơn thuần là những quy tắc và nguyên tắc về cách thức ghi nhận và quản lý tài chính, mà còn là cơ sở để đảm bảo tính minh bạch, nhất quán và hợp pháp trong mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ và áp dụng chính sách kế toán một cách đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính tốt hơn, tạo niềm tin với các đối tác, nhà đầu tư và cơ quan quản lý.

>>> Tìm hiểu thêm về: Thủ tục, điều kiện thành lập công ty TNHH chi tiết nhất

2. Nội dung chính sách kế toán tại công ty TNHH

Chính sách kế toán của một công ty TNHH là tập hợp các quy định, nguyên tắc và quy trình chi tiết, hướng dẫn cách thức ghi nhận, đo lường, phân loại, tổng hợp và trình bày các thông tin tài chính của công ty. Nội dung của chính sách kế toán thường bao gồm các phần sau:

2.1. Nguyên tắc kế toán

Đây là nền tảng của chính sách kế toán, bao gồm các nguyên tắc cơ bản như:

• Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Khi nào doanh thu được ghi nhận? Khi hàng hóa đã giao, dịch vụ đã cung cấp hay khi tiền đã thu được?
• Nguyên tắc đối ứng: Mọi giao dịch kinh tế đều có hai mặt ghi nhận đồng thời.
• Nguyên tắc thận trọng: Ưu tiên ghi nhận các khoản lỗ tiềm ẩn, nhưng không được ghi nhận các khoản lợi nhuận tiềm năng.
• Nguyên tắc nhất quán: Áp dụng cùng một phương pháp kế toán cho các giao dịch có tính chất tương tự trong các kỳ kế toán.

2.2. Phương pháp kế toán

Đây là những phương pháp cụ thể được sử dụng để ghi nhận, đo lường và trình bày các sự kiện kinh tế. Ví dụ:

• Phương pháp tính giá gốc hàng tồn kho: FIFO (hàng vào trước, hàng ra trước), LIFO (hàng vào sau, hàng ra trước), giá trung bình...
• Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Đường thẳng, giảm dần, số dư giảm dần...
• Phương pháp kế toán chi phí: Kế toán chi phí theo đơn hàng, theo quá trình...

2.3. Chính sách liên quan đến các khoản mục tài chính

Bao gồm các chính sách cụ thể cho từng loại tài khoản như:

• Tài sản cố định: Cách thức xác định, ghi nhận, khấu hao tài sản cố định.
• Hàng tồn kho: Cách thức định giá, kiểm kê hàng tồn kho.
• Công nợ: Quản lý công nợ phải thu, phải trả.
• Thuế: Cách tính và nộp các loại thuế.

2.4. Quy trình kế toán

Mô tả chi tiết các bước thực hiện công việc kế toán từ khi phát sinh giao dịch đến khi lập báo cáo tài chính, bao gồm:

• Nhận biết và ghi nhận giao dịch: Cách thức ghi nhận các chứng từ gốc.
• Phân loại và tổng hợp: Phân loại các giao dịch vào các tài khoản kế toán phù hợp.
• Lập báo cáo tài chính: Cách thức lập các báo cáo tài chính định kỳ (báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tình hình tài chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ).

2.5. Hệ thống tài khoản

Là sơ đồ các tài khoản kế toán được sử dụng trong doanh nghiệp, giúp phân loại và tổng hợp các giao dịch.

2.6. Kiểm soát nội bộ

Các biện pháp kiểm soát để đảm bảo tính chính xác và an toàn của thông tin kế toán, bao gồm:

• Phân quyền trách nhiệm: Phân chia công việc giữa các nhân viên kế toán.
• Kiểm tra chéo: Kiểm tra lại công việc của nhau.
• Lưu trữ chứng từ: Bảo quản chứng từ kế toán một cách khoa học.

>>> Tìm hiểu thêm về: Thủ tục chuyển nhượng vốn góp trong công ty TNHH

3. Xây dựng chính sách kế toán tại công ty TNHH thế nào?

3.1. Quy trình lập chính sách kế toán tại công ty TNHH 

Quy trình lập chính sách kế toán tại công ty TNHH 

(i) Xác định quy mô và đặc thù kinh doanh của công ty

• Ví dụ: Một công ty TNHH sản xuất giày dép sẽ có những đặc thù khác so với một công ty TNHH kinh doanh dịch vụ tư vấn. Công ty sản xuất giày dép sẽ cần quan tâm đến chính sách về hàng tồn kho, chi phí sản xuất, trong khi công ty tư vấn sẽ tập trung vào chính sách về công nợ, chi phí nhân sự.

(ii) Tham khảo các chuẩn mực kế toán

• Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS): Đây là bộ tiêu chuẩn kế toán chung mà hầu hết các công ty TNHH tại Việt Nam phải tuân thủ.
• Chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS): Áp dụng cho các công ty có quy mô lớn, hoạt động đa quốc gia hoặc có nhu cầu huy động vốn trên thị trường quốc tế.
• Các hướng dẫn, thông tư của cơ quan quản lý nhà nước: Luôn cập nhật các văn bản pháp luật liên quan để đảm bảo chính sách kế toán phù hợp với quy định.

(iii) Xây dựng các chính sách cụ thể

• Chính sách về tài sản cố định: Cách thức xác định, ghi nhận, khấu hao tài sản cố định (máy móc, thiết bị, nhà xưởng...).

Ví dụ: Tài sản cố định có giá trị trên 100 triệu đồng sẽ được khấu hao trong vòng 5 năm theo phương pháp đường thẳng.

• Chính sách về hàng tồn kho: Cách thức định giá, kiểm kê hàng tồn kho (nguyên vật liệu, sản phẩm thành phẩm).

Ví dụ: Áp dụng phương pháp FIFO để định giá hàng tồn kho.

• Chính sách về công nợ: Quản lý công nợ phải thu, phải trả (khách hàng nợ, nhà cung cấp).

Ví dụ: Đối chiếu công nợ với khách hàng hàng tháng, áp dụng lãi suất phạt đối với khách hàng quá hạn thanh toán.

• Chính sách về thuế: Cách tính và nộp các loại thuế (thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng...).

Ví dụ: Áp dụng mức thuế suất thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

(iv) Xây dựng quy trình kế toán

• Quy trình ghi nhận và xử lý chứng từ: Mô tả chi tiết các bước từ khi nhận được chứng từ gốc đến khi ghi vào sổ sách.
• Quy trình lập báo cáo tài chính: Quy định về thời điểm lập, nội dung và hình thức trình bày các báo cáo tài chính.
• Quy trình kiểm tra nội bộ: Các biện pháp kiểm soát để đảm bảo tính chính xác và an toàn của thông tin kế toán.

(v) Phê duyệt chính sách kế toán

• Lãnh đạo công ty: Người có thẩm quyền cuối cùng phê duyệt chính sách kế toán.
• Kế toán trưởng: Người chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát việc tuân thủ chính sách kế toán.

3.2. Những lưu ý liên quan đến việc lập chính sách kế toán tại công ty TNHH 

Việc xây dựng một chính sách kế toán hiệu quả và phù hợp là điều vô cùng quan trọng đối với mọi công ty TNHH. Dưới đây là một số lưu ý cần đặc biệt quan tâm:

(i) Tính khả thi

• Phù hợp với quy mô và đặc thù kinh doanh: Chính sách cần đơn giản, dễ hiểu và thực hiện được đối với quy mô của công ty.
• Có tính khả thi về tài chính: Chi phí triển khai và duy trì hệ thống kế toán phải phù hợp với khả năng tài chính của công ty.

(ii) Tính minh bạch

• Ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu: Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên môn quá phức tạp.
• Sắp xếp logic, rõ ràng: Các quy định cần được trình bày theo một trình tự hợp lý, dễ theo dõi.

(iii) Tính nhất quán

• Áp dụng thống nhất cho tất cả các giao dịch: Tránh tình trạng áp dụng nhiều cách hạch toán khác nhau cho cùng một loại giao dịch.
• Cập nhật thường xuyên: Chính sách cần được cập nhật để đảm bảo tính nhất quán với các thay đổi của pháp luật và hoạt động kinh doanh.

(iv) Tính linh hoạt

• Khả năng điều chỉnh: Chính sách cần có tính linh hoạt để thích ứng với những thay đổi của môi trường kinh doanh.
• Mở rộng: Có thể bổ sung hoặc điều chỉnh các quy định khi cần thiết.

(v) Tuân Thủ Pháp Luật

• Các chuẩn mực kế toán: Phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) hoặc các chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS) nếu áp dụng.
• Các quy định của pháp luật: Luôn cập nhật các quy định mới về thuế, kế toán để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

(vi) Tham khảo ý kiến chuyên gia

• Kế toán trưởng: Người có kinh nghiệm và am hiểu sâu về kế toán sẽ đưa ra những tư vấn hữu ích.
• Cố vấn pháp lý: Đảm bảo các quy định trong chính sách kế toán tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

(vii) Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ:

• Kiểm tra chéo: Các nhân viên kế toán kiểm tra lại công việc của nhau.
• Kiểm toán nội bộ: Thực hiện kiểm toán nội bộ định kỳ để đánh giá hiệu quả của hệ thống kế toán.

(viii) Đào tạo nhân viên

• Nâng cao nhận thức: Tổ chức các buổi đào tạo để nhân viên hiểu rõ về chính sách kế toán và tầm quan trọng của nó.
• Nâng cao kỹ năng: Đào tạo nhân viên về các phần mềm kế toán, các kỹ năng xử lý dữ liệu kế toán.

>>> Tìm hiểu thêm về: Mẫu quy chế lương thưởng của công ty TNHH

4. Câu hỏi thường gặp 

Tại sao công ty TNHH cần có chính sách kế toán?

Trả lời: Để đảm bảo tính chính xác, minh bạch, tuân thủ pháp luật và hỗ trợ quá trình quản lý kinh doanh.

Ai là người xây dựng chính sách kế toán?

Trả lời: Thông thường, kế toán trưởng cùng với sự tham vấn của ban lãnh đạo và các chuyên gia kế toán sẽ xây dựng chính sách.

Chính sách kế toán có cần phải cập nhật không?

Trả lời: Có, cần phải cập nhật thường xuyên để phù hợp với các thay đổi của pháp luật và hoạt động kinh doanh.

Mong rằng qua những nội dung của bài viết có thể giúp Quý bạn đọc biết thêm những kiến thức mới về chính sách kế toán tại công ty TNHH. Nếu bạn còn những thắc mắc liên quan đến vấn đề của công ty TNHH, đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để được hỗ trợ tư vấn giải quyết. 

Gọi trực tiếp cho chúng tôi theo hotline 1900.3330 để được tư vấn chi tiết.