Cách tính tỷ lệ phiếu biểu quyết trong công ty TNHH

Trong các công ty, việc ra quyết định là một quá trình quan trọng và phức tạp. Để đảm bảo mọi hoạt động và kế hoạch phát triển được triển khai hiệu quả, các thành viên có quyền quản lý thường phải thống nhất ý kiến thông qua phiếu biểu quyết. Trong bối cảnh của công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), Hội đồng thành viên cần có những quy định riêng về phiếu biểu quyết để đảm bảo các quyết định được đưa ra một cách minh bạch và hợp lý. Thế nên, việc tìm hiểu về cách tính tỷ lệ phiếu biểu quyết trong công ty TNHH sẽ giúp bạn bảo vệ được quyền và lợi ích của mình khi đầu tư, thành lập loại hình kinh doanh này.  

Cách tính tỷ lệ phiếu biểu quyết trong công ty TNHH

1. Phiếu biểu quyết là gì?

Trong bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào, quá trình ra quyết định tập thể là một phần không thể thiếu để đảm bảo sự minh bạch, công bằng và hiệu quả. Phiếu biểu quyết là một trong những công cụ được sử dụng để thu thập ý kiến của các thành viên trong một tổ chức, doanh nghiệp, hoặc trong các cuộc họp quan trọng. Nó thể hiện sự tán thành hoặc không tán thành của một cá nhân đối với một vấn đề cụ thể đang được đưa ra để biểu quyết. Phiếu biểu quyết có thể tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau, từ tờ giấy truyền thống cho đến các phương tiện điện tử hiện đại.

Hình thức của phiếu biểu quyết: Phiếu biểu quyết có thể được thực hiện dưới dạng giấy hoặc điện tử. Trong hình thức giấy, phiếu biểu quyết thường là một tờ giấy nhỏ ghi lại các lựa chọn có sẵn và thành viên tham gia chỉ cần đánh dấu vào lựa chọn của mình. Trong khi đó, hình thức điện tử có thể được thực hiện qua các phần mềm biểu quyết trực tuyến, email, hoặc các ứng dụng chuyên dụng, cho phép các thành viên đưa ra ý kiến một cách nhanh chóng và tiện lợi.

>>> Tìm hiểu thêm về: Thủ tục giảm vốn điều lệ của công ty TNHH

2.  Tại sao không có cách tính tỷ lệ phiếu biểu quyết trong công ty TNHH một thành viên 

Công ty TNHH một thành viên là một loại hình doanh nghiệp đặc biệt với những nét riêng biệt về cấu trúc sở hữu và cơ chế ra quyết định. Đấy là đặc điểm giúp chúng ta lý giải nguyên nhân rằng công ty TNHH một thành viên không cần thiết phải tính tỷ lệ phiếu biểu quyết. Theo đó: 

Thứ nhất, công ty chỉ có một chủ sở hữu duy nhất

• Quyền sở hữu và quyết định tập trung: Công ty TNHH MTV chỉ có một chủ sở hữu duy nhất. Chủ sở hữu này có thể là một cá nhân hoặc một pháp nhân khác. Điều này có nghĩa là toàn bộ quyền sở hữu và quyền quyết định trong công ty đều tập trung vào tay một người hoặc một thực thể duy nhất. Không có sự chia sẻ quyền lực giữa các thành viên như trong các công ty TNHH có nhiều thành viên hoặc công ty cổ phần.
• Tính đồng nhất trong quyền lợi: Với việc chỉ có một chủ sở hữu, mọi quyết định đều nhằm phục vụ lợi ích của một cá nhân hoặc pháp nhân duy nhất. Không có sự xung đột lợi ích giữa các thành viên khác nhau, vì không có thành viên nào khác để gây ra xung đột.

Thứ hai, quyền quyết định tập trung

• Không cần cơ chế biểu quyết phức tạp: Do chỉ có một chủ sở hữu, nên tất cả các quyết định quan trọng của công ty đều do chủ sở hữu này đưa ra. Không có sự cần thiết phải thảo luận, tranh luận hoặc biểu quyết như trong các công ty có nhiều thành viên. Chủ sở hữu duy nhất có quyền tối thượng trong việc quyết định mọi vấn đề liên quan đến công ty.
• Hiệu quả trong ra quyết định: Quy trình ra quyết định trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều. Chủ sở hữu có thể đưa ra quyết định ngay lập tức mà không phải trải qua quá trình biểu quyết và đạt được sự đồng thuận như trong các loại hình công ty khác. Điều này giúp công ty có thể phản ứng nhanh chóng trước các cơ hội và thách thức trên thị trường.

Từ những đặc điểm trên, chúng ta có thể rút ra một số kết luận quan trọng như sau:

• Không cần tính tỷ lệ phiếu biểu quyết: Với chỉ một chủ sở hữu, không có sự đa dạng ý kiến để cần phải cân nhắc. Mọi quyết định đều là quyết định của chủ sở hữu duy nhất, không có sự tham gia của các bên khác. Do đó, việc tính tỷ lệ phiếu biểu quyết trở nên vô nghĩa trong bối cảnh này.
• Quyết định nhanh gọn và hiệu quả: Việc ra quyết định trong công ty TNHH MTV diễn ra một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn so với các công ty có nhiều thành viên. Chủ sở hữu có thể đưa ra quyết định ngay lập tức mà không cần phải trải qua các bước thảo luận và biểu quyết phức tạp. Điều này giúp công ty tiết kiệm thời gian và tăng cường khả năng phản ứng nhanh chóng.

Việc không có cách tính tỷ lệ phiếu biểu quyết trong công ty TNHH một thành viên là hoàn toàn hợp lý và phù hợp với đặc điểm của loại hình công ty này. Với chỉ một chủ sở hữu, mọi quyết định đều tập trung và thống nhất, giúp đơn giản hóa quy trình ra quyết định và tăng tính hiệu quả trong hoạt động của công ty. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công ty TNHH một thành viên hoạt động linh hoạt và hiệu quả trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay.

>>> Tìm hiểu thêm về: Thủ tục, điều kiện thành lập công ty TNHH chi tiết nhất

3. Cách tính phiếu biểu quyết trong công ty TNHH hai thành viên trở lên 

Theo quy định tại khoản 1 Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2020 thì Hội đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên sẽ thông qua nghị quyết, quyết định thuộc thẩm quyền bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định.

Việc pháp luật có quy định về tỷ lệ phiếu biểu quyết trong công ty TNHH hai thành viên trở lên đóng một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty. Việc xây dựng và thực hiện một quy định rõ ràng và minh bạch sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn và đạt được những mục tiêu đã đề ra.

3.1. Quy trình sử dụng phiếu biểu quyết

Để đảm bảo tính hiệu quả và chính xác trong quá trình ra quyết định, việc sử dụng phiếu biểu quyết cần tuân theo một quy trình cụ thể và rõ ràng. Dưới đây là quy trình sử dụng phiếu biểu quyết: 

• Chuẩn bị phiếu biểu quyết: Trước khi cuộc họp diễn ra, ban tổ chức cần chuẩn bị các phiếu biểu quyết cho các thành viên. Đối với hình thức giấy, cần in ấn và phân phát phiếu biểu quyết. Đối với hình thức điện tử, cần thiết lập hệ thống phần mềm và đảm bảo mọi thành viên đều có quyền truy cập.
• Hướng dẫn cách sử dụng phiếu biểu quyết: Trước khi bắt đầu biểu quyết, cần hướng dẫn rõ ràng cho các thành viên về cách sử dụng phiếu biểu quyết. Điều này bao gồm việc làm thế nào để điền phiếu giấy hoặc cách truy cập và sử dụng phần mềm biểu quyết điện tử.
• Tiến hành biểu quyết: Trong quá trình biểu quyết, mỗi thành viên sẽ điền vào phiếu biểu quyết của mình dựa trên ý kiến cá nhân. Đối với phiếu giấy, thành viên sẽ đánh dấu vào lựa chọn của mình. Đối với phiếu điện tử, thành viên sẽ chọn lựa trên hệ thống trực tuyến.
• Thu thập và kiểm đếm phiếu biểu quyết: Sau khi biểu quyết kết thúc, ban tổ chức sẽ thu thập và kiểm đếm phiếu biểu quyết. Quá trình này cần được thực hiện một cách công khai và minh bạch để đảm bảo tính công bằng và khách quan.
• Công bố kết quả: Kết quả của cuộc biểu quyết sẽ được công bố ngay sau khi quá trình kiểm đếm hoàn tất. Kết quả này sẽ là cơ sở để đưa ra quyết định cuối cùng về vấn đề đang được thảo

3.2. Cách tính tỷ lệ phiếu biểu quyết trong công ty TNHH

Cách tính tỷ lệ phiếu biểu quyết trong công ty TNHH

Việc xác định tỷ lệ phiếu biểu quyết trong công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên là một yếu tố để đảm bảo quá trình ra quyết định được thực hiện một cách minh bạch và công bằng. Các quy định về tỷ lệ phiếu biểu quyết giúp xác định rõ ràng mức độ đồng thuận cần thiết để thông qua các quyết định, từ những quyết định thường nhật đến các quyết định quan trọng ảnh hưởng lớn đến công ty.

Căn cứ vào quy định tại khoản 3 Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2020: 

“3. Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định một tỷ lệ khác, nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua tại cuộc họp trong trường hợp sau đây:

a) Được các thành viên dự họp sở hữu từ 65% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp trở lên tán thành, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này;

b) Được các thành viên dự họp sở hữu từ 75% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp trở lên tán thành đối với nghị quyết, quyết định bán tài sản có giá trị từ 50% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ hoặc giá trị khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty; sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; tổ chức lại, giải thể công ty.”

Như vậy, dựa vào quy định có thể hiểu rằng: 

(i) Tỷ lệ phiếu biểu quyết chung: Trong hầu hết các quyết định của Hội đồng thành viên, yêu cầu tối thiểu để một nghị quyết được thông qua là tỷ lệ phiếu biểu quyết đạt 65% tổng số vốn góp của tất cả thành viên tham gia cuộc họp. Điều này có nghĩa là, để một quyết định được thông qua, số phiếu tán thành phải đại diện cho ít nhất 65% tổng số vốn góp của các thành viên có mặt.

• Lý do cho tỷ lệ 65%

Đảm bảo tính đồng thuận: Tỷ lệ 65% đảm bảo rằng quyết định được sự đồng thuận của phần lớn các thành viên, giúp tránh tình trạng quyết định được thông qua bởi một thiểu số.

Đại diện công bằng: Tỷ lệ này phản ánh một cách công bằng quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên dựa trên tỷ lệ vốn góp của họ.

• Ví dụ minh họa

Giả sử trong một cuộc họp của công ty TNHH, tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp là 100 triệu đồng. Để một nghị quyết được thông qua, cần có ít nhất 65 triệu đồng phiếu tán thành. Cụ thể:

- Thành viên A góp 40 triệu đồng (40%)

- Thành viên B góp 35 triệu đồng (35%)

- Thành viên C góp 25 triệu đồng (25%)

Nếu cả thành viên A và B đều tán thành nghị quyết, tổng số vốn góp của họ là 75 triệu đồng, vượt mức 65 triệu đồng, nên nghị quyết sẽ được thông qua. Tuy nhiên, nếu chỉ có thành viên A và C tán thành, tổng số vốn góp của họ là 65 triệu đồng, đủ để thông qua nghị quyết nhưng rất sát ngưỡng yêu cầu tối thiểu.

(ii) Tỷ lệ phiếu biểu quyết đối với các quyết định quan trọng: Đối với các quyết định có ảnh hưởng lớn đến công ty, như bán tài sản lớn, sửa đổi điều lệ, tổ chức lại hoặc giải thể công ty, yêu cầu về tỷ lệ phiếu biểu quyết sẽ cao hơn, thường lên đến 75% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp.

• Lý do cho tỷ lệ 75%

Đảm bảo sự đồng thuận cao: Các quyết định quan trọng ảnh hưởng lớn đến hướng đi và hoạt động của công ty, do đó cần sự đồng thuận cao hơn để đảm bảo rằng quyết định được xem xét kỹ lưỡng và phù hợp với lợi ích lâu dài của công ty.

Ngăn chặn quyết định vội vàng: Tỷ lệ 75% giúp ngăn chặn những quyết định vội vàng hoặc không phù hợp, bảo vệ công ty khỏi những rủi ro tiềm ẩn.

• Ví dụ minh họa

Trong cùng cuộc họp với tổng số vốn góp là 100 triệu đồng, để thông qua một quyết định quan trọng, cần có ít nhất 75 triệu đồng phiếu tán thành. Giả sử:

- Thành viên A tán thành (40 triệu đồng)

- Thành viên B tán thành (35 triệu đồng)

- Thành viên C không tán thành

Với tổng số vốn góp của thành viên A và B là 75 triệu đồng, quyết định quan trọng này sẽ được thông qua. Tuy nhiên, nếu chỉ có thành viên A và C tán thành, tổng số vốn góp của họ là 65 triệu đồng, không đủ để thông qua quyết định.

Tóm lại, việc có cách tính tỷ lệ phiếu biểu quyết trong quá trình ra quyết định của công ty TNHH, sẽ đảm bảo tính đồng thuận và công bằng giữa các thành viên. Việc yêu cầu tỷ lệ phiếu biểu quyết khác nhau cho các loại quyết định khác nhau giúp đảm bảo rằng các quyết định quan trọng được xem xét kỹ lưỡng và phù hợp với lợi ích lâu dài của công ty. Qua việc hiểu rõ các tỷ lệ này, các thành viên trong công ty có thể tham gia và đóng góp vào quá trình ra quyết định một cách hiệu quả và minh bạch.

>>> Xem thêm: Quyền và nghĩa vụ của giám đốc công ty TNHH

4. Câu hỏi thường gặp

Tỷ lệ phiếu biểu quyết trong công ty TNHH là gì?

Trả lời: Tỷ lệ phiếu biểu quyết là phần trăm tổng số vốn góp cần thiết để thông qua một quyết định trong công ty.

Làm thế nào để tính tỷ lệ phiếu biểu quyết?

Trả lời: Tính 65% hoặc 75% của tổng số vốn góp của các thành viên dự họp.

Có thể thay đổi tỷ lệ phiếu biểu quyết không?

Trả lời: Có thể, nếu được đồng thuận và quy định trong điều lệ công ty, tuân thủ quy định pháp luật.

Hiểu rõ về cách tính tỷ lệ phiếu biểu quyết trong công ty TNHH là rất cần thiết để đảm bảo quá trình ra quyết định trong công ty diễn ra một cách minh bạch và công bằng. Việc nắm vững các quy định và quy trình này, các thành viên có thể tham gia vào quá trình quản lý và điều hành công ty một cách hiệu quả và bảo vệ được quyền lợi của mình. Thông qua bài viết, nếu Quý bạn đọc còn có những thắc mắc về công ty TNHH có thể liên hệ với Công ty Luật ACC qua số hotline 1900.3330 để nhận thêm sự hỗ trợ tư vấn.