Một số lưu ý và cách đặt tên cho công ty hợp danh

Đặt tên công ty là quá trình lựa chọn một cái tên độc đáo, ấn tượng và phù hợp để đại diện cho doanh nghiệp. Cái tên này không chỉ đơn thuần là một chuỗi từ ngữ mà còn là một biểu tượng, một lời hứa và một thông điệp mà công ty muốn gửi gắm đến khách hàng, đối tác và công chúng. Do đó, trong bài viết dưới đây Công ty Luật ACC sẽ bổ sung, thông tin một số lưu ý và cách đặt tên cho công ty hợp danh phù hợp đến Quý bạn đọc. 

Một số lưu ý và cách đặt tên cho công ty hợp danh

1. Đặt tên công ty hợp danh thế nào cho đúng? 

Đặt tên cho công ty hợp danh là bước đầu tiên và cũng là một trong những bước quan trọng nhất khi thành lập doanh nghiệp. Một cái tên hay không chỉ giúp doanh nghiệp dễ nhớ mà còn truyền tải được thông điệp, hình ảnh và định vị thương hiệu.

Căn cứ vào Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định chung cho cách đặt tên công ty, doanh nghiệp: 

“1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

a) Loại hình doanh nghiệp;

b) Tên riêng.

2. Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

3. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

4. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

5. Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 38, 39 và 41 của Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp.” 

Dựa vào quy định chung khi đặt tên công ty hợp danh thì cần lưu ý các điểm sau để đặt tên cho phù hợp với pháp luật Việt Nam yêu cầu: 

(i) Tên tiếng Việt: Phải bao gồm hai thành tố:

• Loại hình doanh nghiệp: Bắt buộc phải có cụm từ "Công ty hợp danh" hoặc viết tắt là "Công ty HD".
• Tên riêng: Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm cả các chữ cái F, J, Z, W, số và các ký hiệu khác.

(ii) Không trùng hoặc gây nhầm lẫn: Tên công ty không được phép trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

(iii) Không vi phạm pháp luật: Tên công ty không được sử dụng những từ ngữ trái pháp luật, xúc phạm đạo đức, tôn giáo, dân tộc. Điều này nhằm đảm bảo tính hợp pháp và tránh các xung đột không cần thiết trong quá trình hoạt động.

>>> Tìm hiểu thêm về: Mẫu giấy đăng ký thành lập công ty hợp danh

1.1. Các tiêu chí khi đặt tên công ty hợp danh

Khi đặt tên cho công ty hợp danh, có một số tiêu chí quan trọng cần lưu ý để đảm bảo tên công ty không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn tạo được ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác:

• Ngắn gọn, dễ nhớ: Tên quá dài hoặc phức tạp sẽ khó ghi nhớ và truyền đạt. Một tên ngắn gọn, súc tích sẽ dễ dàng hơn trong việc tiếp cận khách hàng và xây dựng thương hiệu.
• Độc đáo: Tên công ty nên có sự khác biệt và nổi bật để không bị nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác trên thị trường.
• Phù hợp với ngành nghề: Tên công ty nên phản ánh lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, giúp khách hàng dễ dàng nhận diện ngành nghề kinh doanh.
• Dễ phát âm: Tên công ty nên dễ phát âm cả bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài (nếu có), để thuận lợi cho việc giao tiếp và quảng bá ra thị trường quốc tế.
• Có ý nghĩa: Tên nên mang một thông điệp hoặc ý nghĩa nhất định, tạo nên giá trị và sự liên kết tinh thần với khách hàng.
• Dễ đăng ký: Trước khi quyết định tên, cần kiểm tra xem tên đã chọn có trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký chưa.

1.2. Các cách đặt tên công ty hợp danh

Có nhiều cách để đặt tên cho công ty hợp danh, mỗi cách đều có thể mang lại những lợi ích riêng:

• Đặt tên theo ngành nghề kinh doanh: Ví dụ: Công ty Hợp Danh Xây dựng ABC, Công ty Hợp Danh Thương mại XYZ. Cách đặt tên này giúp khách hàng dễ dàng nhận biết lĩnh vực hoạt động chính của công ty ngay từ cái nhìn đầu tiên.
• Đặt tên theo địa danh: Ví dụ: Công ty Hợp Danh Hà Nội, Công ty Hợp Danh Sài Gòn. Việc đặt tên theo địa danh giúp tạo sự gần gũi với khách hàng địa phương và khẳng định sự hiện diện của doanh nghiệp tại khu vực đó.
• Đặt tên theo tên của các thành viên: Ví dụ: Công ty Hợp Danh Nguyễn Văn A & B. Đây là cách đặt tên thể hiện sự cá nhân hóa, tạo niềm tin cho khách hàng về uy tín và trách nhiệm của từng thành viên trong công ty.
• Đặt tên theo đặc điểm của sản phẩm hoặc dịch vụ: Ví dụ: Công ty Hợp Danh Sản xuất Đồ gỗ Mỹ Nghệ. Cách này giúp khách hàng dễ dàng liên tưởng đến sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cung cấp.
• Đặt tên theo một ý nghĩa đặc biệt: Ví dụ: Công ty Hợp Danh Thành Công, Công ty Hợp Danh Phát Đạt. Những tên gọi này mang tính chất khích lệ và truyền tải thông điệp về sự phát triển và thịnh vượng.

Việc đặt tên cho công ty hợp danh đòi hỏi sự cẩn trọng và suy xét kỹ lưỡng. Một cái tên không chỉ là danh xưng mà còn là thương hiệu, là bộ mặt của doanh nghiệp.

2. Tầm quan trọng của việc đặt tên cho công ty hợp danh 

Việc đặt tên cho công ty hợp danh không chỉ đơn thuần là một thủ tục hành chính mà còn mang tính chiến lược, có ảnh hưởng lớn đến sự phát triển và thành công của doanh nghiệp. Một cái tên không chỉ là biểu tượng cho doanh nghiệp mà còn là công cụ mạnh mẽ trong việc xây dựng thương hiệu, truyền tải thông điệp, thu hút khách hàng và đối tác, cũng như đảm bảo tính hợp pháp, theo đó:     

• Giúp xây dựng nhận diện thương hiệu: Một cái tên riêng biệt, dễ nhớ sẽ giúp khách hàng và đối tác dễ dàng ghi nhớ và nhận biết công ty. Tên công ty không chỉ là dấu hiệu nhận biết mà còn là một phần quan trọng trong chiến lược marketing.
• Truyền tải thông điệp và giá trị: Tên công ty có thể truyền tải nhiều thông điệp và giá trị mà doanh nghiệp muốn gửi gắm đến khách hàng và đối tác. Đây là yếu tố giúp khách hàng hiểu rõ hơn về lĩnh vực hoạt động và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp
• Thu hút khách hàng và đối tác: Một cái tên hay và phù hợp có thể khơi gợi sự   tò mò của khách hàng và tạo động lực để họ tìm hiểu thêm về công ty. Đối với đối tác, một cái tên phù hợp có thể tạo cảm giác tin tưởng và hợp tác bền vững.
• Đầu tư lâu dài: Đặt tên công ty không chỉ là một quyết định ngắn hạn mà được sử dụng xuyên suốt quá trình hoạt động của công ty.
• Tính pháp lý: Việc đặt tên công ty phải tuân thủ các quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý.

>>> Tìm hiểu thêm về: Ưu và nhược điểm của công ty hợp danh

3. Lưu ý về những điều cấm trong cách đặt tên cho công ty hợp danh 

Lưu ý về những điều cấm trong cách đặt tên cho công ty hợp danh 

Khi đặt tên cho công ty hợp danh, có một số điều cấm cần lưu ý để đảm bảo tính hợp pháp và tránh những rủi ro pháp lý không mong muốn. Việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp công ty hoạt động minh bạch mà còn xây dựng hình ảnh uy tín và chuyên nghiệp. Theo quy định tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020: 

“1. Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật này.

2. Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
3. Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.”

Từ quy định trên có thể hiểu rằng, khi đặt tên cho công ty hợp danh các chủ thể thành lập cần lưu ý và tránh những điều sau:

(i) Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác

Một trong những điều cấm quan trọng nhất là không được đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Điều này giúp tránh sự xung đột, nhầm lẫn và bảo vệ quyền lợi của các doanh nghiệp đã tồn tại.

• Tên trùng: Tên công ty không được phép giống hệt với tên của bất kỳ doanh nghiệp nào đã đăng ký trong cùng lĩnh vực kinh doanh.
• Tên gây nhầm lẫn: Tên công ty không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu, hoặc cụm từ gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác. Ví dụ: tên quá giống về cách phát âm, viết tắt, hoặc cách sử dụng từ đồng nghĩa.

(ii) Không sử dụng các từ ngữ, ký hiệu trái pháp luật hoặc vi phạm đạo đức

Tên công ty không được chứa đựng các từ ngữ, ký hiệu hoặc hình ảnh vi phạm pháp luật, trái đạo đức, phong tục, tập quán, hoặc gây ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của doanh nghiệp và cộng đồng.

• Từ ngữ phản cảm: Không được sử dụng các từ ngữ phản cảm, tục tĩu, thiếu văn hóa hoặc mang tính chất xúc phạm người khác.
• Vi phạm đạo đức, tôn giáo: Tên công ty không được xúc phạm đạo đức, tôn giáo, dân tộc hoặc gây chia rẽ, kỳ thị trong cộng đồng.

(iii) Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội

Tên công ty không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức xã hội hoặc tên của các đơn vị vũ trang nhân dân mà không có sự đồng ý của các cơ quan, tổ chức đó.

• Tên cơ quan nhà nước: Không được sử dụng tên hoặc từ ngữ liên quan đến cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị mà không có sự chấp thuận bằng văn bản.
• Tên tổ chức xã hội, vũ trang: Tên công ty không được chứa các từ ngữ hoặc cụm từ liên quan đến các tổ chức xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân mà không có sự đồng ý của tổ chức liên quan.

(iv) Không sử dụng các từ ngữ, ký hiệu dễ gây hiểu lầm về loại hình doanh nghiệp

Tên công ty không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu gây hiểu lầm về loại hình doanh nghiệp, chẳng hạn như sử dụng từ "Công ty cổ phần" cho công ty hợp danh.

• Sai loại hình doanh nghiệp: Tên công ty phải phản ánh đúng loại hình doanh nghiệp, ví dụ không được gọi "Công ty cổ phần ABC" nếu thực tế là công ty hợp danh.
• Ký hiệu gây hiểu lầm: Tránh sử dụng các ký hiệu, từ ngữ dễ gây hiểu lầm về quy mô, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

Khi tránh những điều cấm trên, không chỉ giúp doanh nghiệp dễ thành lập không bị mất nhiều thời gian sửa đổi mà còn xây dựng hình ảnh uy tín và chuyên nghiệp trong Chú ý đến các quy định này sẽ giúp công ty khởi đầu vững chắc và phát triển bền vững trong tương lai.

>>> Xem thêm về: Quy trình, thủ tục thành lập công ty hợp danh mới nhất

4. Câu hỏi thường gặp

Tên công ty hợp danh có thể dài bao nhiêu ký tự?

Trả lời: Không giới hạn cụ thể, nhưng nên ngắn gọn, dễ nhớ, dễ phát âm và độc đáo.

Làm thế nào để kiểm tra tên công ty có trùng hay không?

Trả lời: 

• Tra cứu trên hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia.
• Sử dụng các công cụ trực tuyến.
• Liên hệ cơ quan đăng ký kinh doanh.

Có thể thay đổi tên công ty hợp danh sau khi đã đăng ký không?

Trả lời: Có thể, nhưng cần nộp hồ sơ, được phê duyệt, cập nhật giấy chứng nhận và thông báo công khai.

Trong bài viết, Công ty Luật ACC đã cung cấp một số lưu ý và cách đặt tên cho công ty hợp danh đến Quý bạn đọc. Nếu bạn cần trao đổi và tư vấn thêm về những vấn đề của công ty hợp danh có thể liên hệ với Công ty Luật ACC qua số hotline 1900.3330.