Mã số thuế là một yếu tố quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của bất kỳ hộ kinh doanh nào. Việc đăng ký mã số thuế online mang lại nhiều lợi ích cho người nộp thuế như tiết kiệm thời gian, chi phí và thủ tục đơn giản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh online chi tiết.
Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh online
1. Mã số thuế là gì?
Mã số thuế là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự được cấp bởi cơ quan quản lý thuế theo quy định của Luật quản lý thuế cho người nộp thuế. Mã số thuế được sử dụng để xác định và phân biệt các cá nhân hay tổ chức nộp thuế, bao gồm cả những người có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu và được quản lý thống nhất trên toàn quốc.
2. Đối tượng nào phải đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh?
Tại khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019 quy định người nộp thuế phải thực hiện đăng ký thuế và được cơ quan thuế cấp mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Đối tượng đăng ký thuế bao gồm:
- Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp và quy định khác của pháp luật có liên quan;
- Tổ chức, cá nhân không thuộc trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019 thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
3. Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh online
Quy trình đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh online bao gồm ba bước chính: truy cập hệ thống, khai tờ khai đăng ký mã số thuế và theo dõi kết quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:
Bước 1: Truy cập hệ thống
Truy cập vào Cổng thông tin điện tử Quốc gia về thuế: Mở trình duyệt và truy cập vào trang web: https://dichvucong.gov.vn.
Chọn mục "Dịch vụ thuế điện tử": Tại giao diện chính, tìm và chọn mục "Dịch vụ thuế điện tử" để bắt đầu quá trình đăng ký.
Chọn mục "Đăng ký thuế": Tiếp tục chọn "Đăng ký thuế" để truy cập vào phần đăng ký mã số thuế.
Chọn đối tượng "Hộ kinh doanh - cá nhân": Trong danh sách các đối tượng đăng ký, chọn "Hộ kinh doanh - cá nhân".
Chọn mục "Đăng ký thuế lần đầu" và chọn "Kê khai nộp hồ sơ": Tiếp theo, chọn mục "Đăng ký thuế lần đầu" và nhấn "Kê khai nộp hồ sơ" để bắt đầu điền thông tin.
Chọn "Đối tượng tương ứng" sau đó chọn "Tiếp tục": Chọn đúng đối tượng đăng ký và nhấn "Tiếp tục" để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 2: Khai tờ khai đăng ký mã số thuế
Điền đầy đủ và chính xác thông tin: Trên màn hình, điền đầy đủ các thông tin cần thiết theo hướng dẫn. Các thông tin này bao gồm tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, v.v.
Đính kèm bản scan giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân và giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu có): Đính kèm các bản scan của giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân và giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu có) vào hồ sơ.
Kiểm tra lại thông tin đã khai và chọn "Nộp hồ sơ": Sau khi điền đầy đủ và chính xác các thông tin, kiểm tra lại một lần nữa trước khi nhấn "Nộp hồ sơ".
Bước 3: Theo dõi kết quả
Hệ thống sẽ gửi thông báo qua email hoặc tin nhắn SMS: Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo về tình trạng hồ sơ qua email hoặc tin nhắn SMS cho người nộp thuế.
Cơ quan thuế kiểm tra hồ sơ và thông báo kết quả: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ và thông báo kết quả qua hệ thống. Nếu hồ sơ hợp lệ, người nộp thuế sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế qua email hoặc bưu điện.
Hồ sơ không hợp lệ: Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan thuế sẽ thông báo lý do và hướng dẫn người nộp thuế sửa chữa, bổ sung hồ sơ.
4. Trách nhiệm và thời hạn đăng ký mã số thuế của hộ kinh doanh
Trách nhiệm và thời hạn đăng ký mã số thuế của hộ kinh doanh
Theo khoản 3, điều 6 thông tư 95/2016/TT-BTC quy định về thời gian đăng ký mã số thuế như sau:
Cá nhân, nhóm cá nhân, gia đình kinh doanh phải thực hiện việc đăng ký thuế và thời hạn nộp hồ sơ khai thuế lần đầu cùng một lúc. Đối với trường hợp hộ kinh doanh được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì hộ kinh doanh phải thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Cá nhân, tổ chức ngưng hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng phát sinh nghĩa vụ phải nộp ngân sách cho nhà nước hoặc thời hạn nộp hồ sơ hoàn thuế lần đầu theo quy định của Luật quản lý thuế hoặc được hoàn thuế thực hiện đăng ký thuế cùng với thời hạn nộp hồ sơ khai thuế.
Cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc cùng lúc với thời hạn thực hiện thủ tục. Người phụ thuộc sẽ được giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
Cơ quan thuế sẽ thực hiện chi trả đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập bao gồm tiền công, tiền lương và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân. Thời gian chi trả thu nhập là một lần trong năm và chậm nhất là 10 ngày làm việc trước khi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.
5. Hồ sơ đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh online bao gồm những giấy tờ quan trọng nào?
Theo khoản 8 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC, dù là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nhưng tùy thuộc vào từng đối tượng cụ thể mà chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ khác nhau, cụ thể:
5.1. Đối với cá nhân, các cá nhân, hộ gia đình kinh doanh
Bộ hồ sơ đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh bao gồm:
Tờ khai đăng ký mã số thuế theo mẫu 03-DK-TCT và bảng kê khai của cửa hàng (nếu có) được ban hành trong Thông tư này.
Một bản sao không yêu cầu chứng thực của Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Đối với người có quốc tịch Việt Nam, yêu cầu bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn hiệu lực pháp lý. Đối với cá nhân là người nước ngoài có quốc tịch Việt Nam nhưng sống ở nước ngoài, yêu cầu 01 bản sao không chứng thực Hộ chiếu còn hiệu lực.
5.2. Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình kinh doanh có chung đường biên giới tại Việt Nam
Đối với trường hợp này thì hồ sơ đăng ký mã số thuế gồm có:
Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 03-DK-TCT và bảng kê của cửa hàng (nếu có) được ban hành trong Thông tư này.
Bản sao không cần chứng thực một trong những giấy tờ sau còn hiệu lực pháp lý: Hộ chiếu hoặc Giấy tờ khác có giá trị xuất nhập cảnh được pháp luật của nước có chung biên giới cấp (đối với cá nhân kinh doanh); Giấy thông hành xuất nhập cảnh vùng biên giới hoặc Giấy chứng minh thư biên giới.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không yêu cầu chứng thực đối với cá nhân kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với hộ kinh doanh theo quy định pháp luật của nước có chung đường biên giới.
5.3. Trường hợp người đại diện hộ kinh doanh đã được cấp mã số thuế cá nhân, khi phát sinh hoạt động kinh doanh khác
Hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:
Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 03-DK-TCT và bảng kê khai của cửa hàng (nếu có) được ban thành trong Thông tư này.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không yêu cầu chứng thực (nếu có).
6. Câu hỏi thường gặp
Cần có giấy phép đăng ký kinh doanh trước khi đăng ký mã số thuế online?
Không. Hộ kinh doanh có thể đăng ký mã số thuế online trước hoặc sau khi đăng ký kinh doanh.
Có thể sử dụng tài khoản cá nhân trên Cổng thông tin điện tử Quốc gia về thuế để đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh online?
Không. Cần tạo tài khoản riêng cho mục đích đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh.
Có thể sửa chữa thông tin trong tờ khai đăng ký mã số thuế sau khi đã nộp?
Có. Tuy nhiên, cần liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được hỗ trợ.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh online. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận