Báo quá kết quả thực hiện 5S tại các bệnh viện

1. Nguyên tắc 5S là gì? (5S-Kaizen)

5S có nghĩa là: Đây là tên phương pháp quản lý, sắp xếp nơi làm việc của người Nhật. Nó được viết tắt của 5 từ trong tiếng Nhật, bắt đầu bằng chữ S gồm Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke.

• Seiri (sàng lọc): Có nghĩa là phân loại, sàng lọc và loại bỏ những vật dụng không cần thiết tại nơi làm việc.
• Seiton (sắp xếp): Sau khi loại bỏ những vật dụng không cần thiết, tiến hành tổ chức, sắp xếp các vật dụng còn lại một cách trật tự, theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại.
• Seiso (sạch sẽ): Thường xuyên vệ sinh, giữ gìn nơi làm việc và tổ chức tổng vệ sinh hàng ngày máy móc, thiết bị, trần nhà.
• Seiketsu (săn sóc): Luôn luôn kiểm tra, săn sóc nơi làm việc bằng cách liên tục thực hiện 3S Seiri, Seiton, Seiso.
• Shitsuke (sẵn sàng): Tích cực rèn luyện, tạo nếp sống nề nếp, thói quen tự giác duy trì nơi làm việc sạch sẽ, khoa học.

2. Lợi ích của việc thực hiện quy tắc 5S cho văn phòng (5s-Kaizen)

Thực hiện 5S để làm gì? Vì sao phải thực hiện 5S trước khi làm kaizen? Dưới đây là 5 lợi ích của việc áp dụng nguyên tắc 5S của người Nhật Bản vào trong môi trường làm việc:

- 5S tạo ra môi trường làm việc thuận tiện, thoải mái và bầu không khí cởi mở.

- 5S giúp loại bỏ những lãng phí không nên có trong quá trình sản xuất, nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm và tăng tính cạnh tranh.

- 5S tạo ra môi trường làm việc thông thoáng, đảm bảo sức khỏe của nhân viên.

- Khuyến khích sự sáng tạo và cải tiến thông qua quy tắc 5S.

- Nâng cao ý thức làm việc vì tập thể, tăng cường sự gắn bó, đoàn kết giữa các nhân viên.

3. Yếu tố cơ bản để thực hiện thành công nguyên tắc 5S

• Lãnh đạo cam kết và hỗ trợ: Điều kiện tiên quyết cho sự thành công khi thực hiện 5S là sự hiểu biết và ủng hộ của lãnh đạo trong việc hình thành các nhóm công tác và chỉ đạo thực hiện
• Bắt đầu bằng đào tạo: Đào tạo cho mọi người nhận thức được ý nghĩa của các nguyên tắc thực hiện 5S, cung cấp cho họ những phương pháp thực hiện. Khi đã có nhận thức và có phương tiện thì mọi người sẽ tự giác tham gia và chủ động trong các hoạt động 5S.
• Tự nguyện tham gia: Bí quyết thành công khi thực hiện 5S là tạo ra môi trường khuyến khích được sự tham gia của mọi người
• Duy trì và cải tiến không ngừng: Thực hiện chương trình 5S là sự lặp lại không ngừng các hoạt động nhằm duy trì và cải tiến công tác quản lý.

4. Phương pháp Kaizen là gì? (5S-Kaizen)

Phương pháp Kaizen hay thuyết kaizen là những gì kết hợp hai từ Kai (thay đổi) và từ Zen (tốt hơn). Kaizen còn được hiểu là những hoạt động cải tiến liên tục trong công việc của mỗi nhân viên. Kaizen là những cải tiến nhỏ thực hiện từng bước trong một khoảng thời gian dài, mang tính tăng dần. Tại Nhật Bản, Kaizen đã có lịch sử hơn 50 năm.

Trước kia, Kaizen chủ yếu được áp dụng trong các công ty sản xuất như Toyota, Canon, Honda… Sau đó, Kaizen được áp dụng rộng rãi trong mọi công ty thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau và hiện nay, hầu hết các công ty của Nhật đều đang thực hiện Kaizen.

5. Lợi ích của phương pháp Kaizen

- Tích lũy các cải tiến nhỏ trở thành kết quả lớn (góp gió thành bão).
- Giảm các lãnh phí, tăng năng suất.
- Tạo động lực thúc đẩy cá nhân có các ý tưởng cải tiến.
- Tạo tinh thần làm việc tập thể, đoàn kết.
- Tạo ý thức luôn hướng tới giảm thiểu các lãng phí.
- Xây dựng nền văn hoá công ty.

6. Thực hiện 5S-Kaizen kết hợp – Phương pháp đổi mới thông minh

Kaizen là một triết lý, một chiến lược cụ thể trong suốt quá trình cải tiến và đổi mới liên tục của tổ chức. Quá trình này giúp tăng năng suất, tránh lãng phí và nâng cao ưu thế cạnh tranh. 5S là một phương pháp, một công cụ trong các công cụ thuộc Kaizen. Quy tắc 5S chú trọng vào sự gọn gang ngăn nắp, tạo ra môi trường làm việc thuận tiện.

Thực hiện tốt nguyên tắc 5S là tiền đề tiên quyết để thực hiện Kaizen. Bởi môi trường làm việc có thoải mái, khoa học thì mới kích thích sự sáng tạo cho nhân viên, dẫn đến các đổi mới ngày càng tốt hơn.

7. Báo quá kết quả thực hiện 5S tại các bệnh viện