Có được cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không?

Trong hoạt động kinh doanh, việc cần có bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là rất phổ biến, dùng trong các giao dịch thương mại và thủ tục pháp lý. Vậy, doanh nghiệp có được cấp bản sao giấy chứng nhận này không? Hãy cùng ACC tìm hiểu thêm về vấn đề này.

I. Thế nào là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh?

Căn cứ theo quy định tại khoản 15, Điều 4, Luật doanh nghiệp 2020, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được định nghĩa như sau:

" 15. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp."

Như vậy, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản được cấp bởi Cơ quan đăng ký kinh doanh. Nội dung của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là thông tin về đăng ký doanh nghiệp được cấp cho doanh nghiệp.

II. Có được cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không?

Căn cứ theo quy định tại điều 34, Nghị định 01/2021/NĐ-CP về việc cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:

"Điều 34. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Luật Doanh nghiệp.

2. Các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có giá trị pháp lý kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh sau ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp được quyền hoạt động kinh doanh kể từ ngày doanh nghiệp đăng ký, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

3. Doanh nghiệp có quyền yêu cầu Phòng Đăng ký kinh doanh cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định.

4. Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của các lần trước đó không còn hiệu lực."

=> Căn cứ quy định trên đây thì doanh nghiệp có quyền yêu cầu Phòng Đăng ký kinh doanh cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định.

III. Điều kiện để có được bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp.

• Doanh nghiệp đã được cấp GCDKĐ và GCDKĐ còn hiệu lực.
• Doanh nghiệp không vi phạm pháp luật về doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp không bị đình chỉ hoạt động kinh doanh.
• Doanh nghiệp không bị buộc giải thể.

2. Có nhu cầu sử dụng bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho mục đích chính đáng.

Mục đích sử dụng bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải phù hợp với quy định của pháp luật.

Mục đích sử dụng bản sao GCDKĐ phải liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Nộp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

• Hồ sơ đề nghị cấp bản sao GCDKĐ bao gồm:
• Đơn đề nghị cấp bản sao GCDKĐ (theo mẫu quy định).
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Giấy tờ chứng minh mục đích sử dụng bản sao GCDKĐ.
• Các giấy tờ khác liên quan theo quy định.

>> Tham khảo thêm thông tin tại Bản sao hợp lệ là gì? Những thông tin cần lưu ý [Mới nhất 2024]

IV. Trình tự thủ tục đăng ký cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

1. Nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại:Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua:Cổng thông tin điện tử Quốc gia đăng ký kinh doanh: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/

2. Hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị cấp bản sao GCDKĐ (theo mẫu quy định).Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.Giấy tờ chứng minh mục đích sử dụng bản sao GCDKĐ.Các giấy tờ khác liên quan theo quy định.

3. Thẩm định hồ sơ:

Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và thẩm định.Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp tục xử lý.Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp để bổ sung hồ sơ.

4. Cấp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:

Phòng Đăng ký kinh doanh cấp bản sao GCDKĐ cho doanh nghiệp.Bản sao GCDKĐ có đóng dấu giáp lai của Phòng Đăng ký kinh doanh.

5. Thời hạn giải quyết:

Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp bản sao GCDKĐ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

V. Câu hỏi thường gặp

1. Tôi có thể yêu cầu cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh online không?

Có, nhiều Phòng Đăng ký kinh doanh hiện nay cho phép nộp yêu cầu và nhận bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh qua hệ thống online.

2. Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh?

Doanh nghiệp cần sử dụng bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong các giao dịch thương mại, ký kết hợp đồng, nộp hồ sơ tại các cơ quan nhà nước hoặc khi có yêu cầu của đối tác, khách hàng.

3. Tôi có cần phải trả phí khi yêu cầu cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh không?

Doanh nghiệp cần trả một khoản phí theo quy định của Phòng Đăng ký kinh doanh.