Cách xóa tài sản cố định trên misa như thế nào?

Quản lý tài sản cố định là một phần quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp, và việc thực hiện các thao tác trên phần mềm kế toán như MISA giúp đơn giản hóa quy trình này. Trong quá trình sử dụng, đôi khi bạn cần thực hiện các thao tác như xóa tài sản cố định để cập nhật chính xác số liệu và đảm bảo tính hợp lệ của báo cáo tài chính. Trong bài viết này, Công ty Luật ACC sẽ hướng dẫn bạn cách xóa tài sản cố định trên MISA một cách chi tiết và dễ hiểu. 

Cách xóa tài sản cố định trên misa như thế nào?

1. Trường hợp nào cần xóa tài sản cố định trên Misa?

Việc xóa tài sản cố định trên phần mềm MISA có thể cần thiết trong một số trường hợp cụ thể để duy trì tính chính xác của dữ liệu kế toán và báo cáo tài chính. Dưới đây là những tình huống khi việc xóa tài sản cố định là cần thiết:

• Xóa chứng từ ghi tăng của tài sản cố định đã có phát sinh chứng từ liên quan.
• Xóa chứng từ Khai báo tài sản đầu kỳ khi kế toán đã thực hiện khóa sổ kỳ kế toán.
• Xóa chứng từ Ghi tăng tài sản cố định có Ngày ghi tăng nhỏ hơn hoặc bằng ngày khóa sổ kỳ kế toán.

2. Cách xóa tài sản cố định trên Misa theo từng trường hợp

2.1 Trường hợp 1: Xóa chứng từ ghi tăng của tài sản cố định đã có phát sinh chứng từ liên quan

Chương trình không cho phép xóa các chứng từ ghi tăng của tài sản cố định hoặc công cụ dụng cụ đã có phát sinh chứng từ liên quan để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Khi cố gắng xóa chứng từ trong tình huống này, chương trình sẽ hiển thị thông báo “Xóa không thành công”.

Để xóa được chứng từ này, kế toán thực hiện như sau:

Nhấn “Có” để xem danh sách các chứng từ liên quan

 Thực hiện bỏ ghi/xóa lần lượt các chứng từ phát sinh, bắt đầu từ chứng từ phát sinh muộn nhất (có ngày hạch toán lớn nhất) và tiếp tục ngược về các chứng từ phát sinh trước đó cho đến khi hết.

 >>> Xem thêm về Hạch toán công nợ phải thu trên misa qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

2.2 Trường hợp 2: Xóa chứng từ Khai báo tài sản đầu kỳ khi kế toán đã thực hiện khóa sổ kỳ kế toán

Chương trình không cho phép xóa các chứng từ khai báo tài sản đầu kỳ khi kế toán đã thực hiện khóa sổ kỳ kế toán để đảm bảo số liệu đã khóa sổ không bị thay đổi. Do vậy khi xóa chương trình sẽ hiển thị thông báo xóa chứng từ không thành công.

Để xóa được chứng từ, kế toán cần Bỏ khóa sổ kỳ kế toán về Ngày bắt đầu hạch toán trên dữ liệu – 1.

2.3 Trường hợp 3: Xóa các chứng từ Ghi tăng tài sản cố định có Ngày ghi tăng nhỏ hơn hoặc bằng ngày khóa sổ kỳ kế toán

• Chương trình không cho phép xóa các chứng từ Ghi tăng tài sản cố định có Ngày ghi tăng <= Ngày khóa sổ kỳ kế toán để đảm bảo số liệu đã khóa sổ không bị thay đổi. Do vậy khi thực hiện xóa chương trình hiển thị thông báo xóa không thành công.
• Để xóa được chứng từ này, kế toán thực hiện Bỏ khóa sổ kỳ kế toán về ngày < Ngày ghi tăng của TSCĐ. 

Thực hiện xóa TSCĐ bằng cách, vào Phân hệ Tài sản cố định, tab Ghi tăng, xổ mũi tên phần chức năng chọn Xóa.

 >>> Xem thêm về Các tính năng của phần mềm kế toán misa qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

Hy vọng rằng hướng dẫn chi tiết về cách xóa tài sản cố định trên MISA mà Công ty Luật ACC cung cấp sẽ giúp bạn thực hiện các thao tác một cách dễ dàng và chính xác. Việc xóa tài sản cố định đúng cách không chỉ giúp làm sạch dữ liệu kế toán mà còn đảm bảo rằng thông tin trong hệ thống luôn được cập nhật và phản ánh chính xác thực trạng tài sản của doanh nghiệp.