Xin nghỉ phép tiếng Anh là gì?

Xin nghỉ phép tiếng Anh là gì?

Xin nghỉ phép tiếng Anh là gì? 

Trong Tiếng Việt, "nghỉ phép" được hiểu là việc người lao động được nghỉ làm chính đáng trong một khoảng thời gian, yêu cầu thông qua đơn xin được cấp trên phê duyệt. Trong trường hợp được chấp nhận, người lao động thường nhận lương như khi đi làm.

Xin nghỉ phép tiếng Anh là  "to be on furlough" hoặc "to be on leave". Dưới đây là một số ví dụ giúp hiểu rõ hơn về ngữ cảnh sử dụng:

Ví Dụ 1:

• A: How long have you been on furlough? (Cậu nghỉ phép trong bao lâu)
• B: For 3 days. (Khoảng 3 ngày)

Ví Dụ 2:

• I was on leave after giving birth. (Tôi được nghỉ phép sau khi sinh con)

Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh là gì?

Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh là "Leave of Absence Letter".

Khi một nhân viên đối mặt với công việc đột xuất hoặc cần phải nghỉ làm gấp, họ sẽ soạn thảo đơn này để đệ đơn lên cấp trên và ban lãnh đạo.

Trong đơn, nhân viên sẽ trình bày lý do cụ thể và kèm theo nguyện vọng của mình. Tất cả đều được viết bằng tiếng Anh để đảm bảo sự hiểu rõ từ phía người quản lý.

Ở Việt Nam, việc sử dụng đơn xin nghỉ phép tiếng Anh thường xuyên xảy ra khi người lao động làm việc trong công ty có quốc tịch nước ngoài hoặc có sếp là người ngoại quốc. Điều này giúp trong việc giao tiếp và xử lý hồ sơ nghỉ phép một cách chính xác và hiệu quả.

Một số từ vựng và mẫu câu cơ bản liên quan đến nghỉ phép tiếng Anh

Từ Vựng Cơ Bản:

1. Furlough (n): Việc cho nghỉ phép; (v): cho ai đó nghỉ phép
2. Paid leave (n): Nghỉ phép có hưởng lương
3. Unpaid leave (n): Nghỉ phép không hưởng lương
4. Sick-leave (n): Nghỉ phép vì bị ốm
5. Compassionate leave (n): Nghỉ phép vì tang gia
6. Paternity leave (n): Nghỉ phép vì sinh nở
7. Maternity leave (n): Nghỉ phép hậu sản
8. Annual leave (n): Nghỉ phép theo năm

Mẫu Câu Cơ Bản:

1. Wouldn't it be possible for me to take the day off this Tuesday?

   • Tôi có thể xin phép nghỉ thứ Ba này được không?

2. I got an afternoon off and went to the hospital.

   • Tôi xin nghỉ phép chiều nay để đến bệnh viện.

3. I want to take a day off to see a doctor.

   • Tôi muốn được nghỉ phép một ngày để đi khám bệnh.

4. I'm sorry, Sir/Madam, but I may not be able to work tomorrow since I'm not feeling well right now/I'm sick.

   • Xin lỗi sếp, tôi nghĩ có lẽ ngày mai tôi không thể đi làm vì tôi cảm thấy trong người không được khỏe.

5. I need tomorrow off.

   • Tôi xin phép nghỉ làm vào ngày mai.

6. I'm asking for 1-week personal leave for my wife's labor.

   • Tôi xin phép được nghỉ một tuần vì vợ tôi sắp sinh em bé.

Tùy vào tình huống cụ thể, bạn có thể linh hoạt áp dụng từ vựng và mẫu câu phù hợp để viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh.

Lý do phải viết đơn xin nghỉ phép tiếng Anh là gì?

1. Đối với Người Lao Động

Trong quá trình làm việc, người lao động có thể đối mặt với nhiều tình huống khẩn cấp như sự cố, vấn đề cá nhân, bệnh tật hay tai nạn. Trong những trường hợp này, việc viết đơn xin nghỉ phép là không thể tránh khỏi. Bằng cách viết bằng tiếng Anh, nhất là đối với nhân viên làm việc tại công ty nước ngoài, họ có thể tuân thủ thủ tục hành chính một cách chính xác, đảm bảo sự chấp nhận từ phía ban lãnh đạo và tạo niềm an tâm khi nghỉ phép. Việc này cũng thể hiện thái độ làm việc chuyên nghiệp và trách nhiệm của nhân viên.

2. Đối với Doanh Nghiệp và Công Ty

Lợi ích của việc viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh không chỉ giới hạn ở phía người lao động mà còn mở rộng đến doanh nghiệp và công ty.

Đầu tiên, yêu cầu nhân viên nộp đơn xin nghỉ phép là một biện pháp ràng buộc kỷ luật. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và có hiệu suất cao.

Thứ hai, đơn xin nghỉ phép là một văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý và xử lý công việc dễ dàng hơn. Nó không chỉ là cơ sở để xác nhận thông tin mà còn là tài liệu quan trọng để lưu trữ và theo dõi quá trình chuyên cần của nhân viên, tạo nên sự minh bạch và đồng thuận trong quản lý nhân sự.

Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ phép chuẩn bằng tiếng Anh

1. Thông Tin Quan Trọng:

• Employee Name: [Họ và tên nhân viên]
• Employee Personal Phone Number: [Số điện thoại của nhân viên]
• Employee Address: [Địa chỉ thường trú của nhân viên]
• Authority Department: [Bộ phận có thẩm quyền xét duyệt đơn]
• Authority Name: [Họ và tên của người có thẩm quyền xét duyệt đơn]
• Date: [Ngày tháng năm]
• Name of Organization: [Tên đầy đủ của doanh nghiệp, công ty]
• Organization Address: [Địa chỉ doanh nghiệp, công ty]

2. Nội Dung Chính:

Nội dung chính của đơn xin nghỉ phép tiếng Anh tập trung vào lý do và thời gian nghỉ phép. Người viết cần trình bày một cách ngắn gọn và chính xác, sử dụng cấu trúc ngữ pháp và chính tả đúng. Đề xuất sử dụng 2-3 câu nhằm mô tả lý do chính đáng và xác định thời gian nghỉ.

Ví dụ: "I am writing to request a leave of absence due to [đặt lý do]. The requested period for my leave is from [ngày bắt đầu] to [ngày kết thúc]. I believe this time off will allow me to [giải thích lợi ích hoặc mục tiêu]."

3. Kết Thúc Đơn:

Ở phần kết thúc, người viết nên mở đường cho phản hồi hoặc phê duyệt từ ban lãnh đạo. Lời cảm ơn cũng là quan trọng để thể hiện sự tôn trọng và lòng biết ơn.

Ví dụ: "I appreciate your prompt attention to this matter and kindly request your approval. Please feel free to contact me for any additional information. Thank you for your understanding and consideration."

Lưu ý:

• Nên tuân thủ định dạng và yêu cầu của tổ chức.
• Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và chuyên nghiệp.
• Ghi rõ ngày bắt đầu và kết thúc nghỉ để thuận tiện cho quản lý nhân sự.

Đây là bản hướng dẫn giúp bạn viết một đơn xin nghỉ phép tiếng Anh chuẩn và hiệu quả.

Các lưu ý khi viết đơn nghỉ phép tiếng Anh

Đôi khi, việc viết đơn nghỉ phép tiếng Anh có thể quyết định sự chấp nhận của đơn vị công tác. Dưới đây là một số điều cần lưu ý để đảm bảo đơn của bạn được xem xét và chấp nhận một cách suôn sẻ.

1. Chuẩn Bị Tốt Trước Khi Viết Đơn: Trước hết, đảm bảo rằng đơn của bạn được viết đúng quy chuẩn. Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, tránh sử dụng ngôn ngữ mờ nhạt và không chính xác.

2. Trình Bày Rõ Ràng và Sạch Đẹp: Làm cho đơn của bạn dễ đọc và hiểu bằng cách trình bày rõ ràng. Phân chia nội dung thành các đoạn văn ngắn, và kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp để giữ cho nó sạch sẽ và chuyên nghiệp.

3. Thời Gian Gửi Đơn: Hãy đảm bảo rằng bạn nộp đơn trước ít nhất 1 tuần so với thời điểm bạn muốn nghỉ. Điều này tạo cơ hội cho ban lãnh đạo xem xét và tổ chức công việc thay thế nếu cần.

4. Thông Báo Trường Hợp Đột Xuất: Trong trường hợp không thể báo trước, hãy thông báo ngay lập tức. Gọi điện và báo cáo với cấp trên sớm nhất có thể, thể hiện sự chủ động và trách nhiệm của bạn đối với công việc.

5. Hình Thức Gửi Đơn: Lựa chọn hình thức gửi đơn phù hợp với quy định của công ty. Bạn có thể gửi trực tiếp đến phòng hành chính – nhân sự hoặc sử dụng email. Tuân thủ quy định giúp đơn của bạn đến đúng nơi, nhanh chóng và hiệu quả.

Nhớ rằng, một đơn nghỉ phép được viết đúng cách không chỉ thể hiện tôn trọng đối với công ty mà còn giữ cho mọi thứ diễn ra một cách thuận lợi.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao cần viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh?

   Trả lời: Việc viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh là quan trọng để đảm bảo sự hiểu rõ và chấp nhận từ phía ban lãnh đạo, đặc biệt là khi làm việc trong môi trường quốc tế hoặc có sếp là người ngoại quốc. Điều này giúp trong việc giao tiếp và xử lý hồ sơ nghỉ phép một cách chính xác và hiệu quả, thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của nhân viên.

2. Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh được gọi là gì?

   Trả lời: Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh được gọi là "Leave of Absence Letter".

3. Từ vựng và mẫu câu cơ bản nào liên quan đến nghỉ phép tiếng Anh?

   Trả lời: Một số từ vựng bao gồm "Furlough", "Paid leave", "Unpaid leave", "Sick-leave", và mẫu câu như "I want to take a day off to see a doctor."

4. Cần chuẩn bị những thông tin gì khi viết đơn xin nghỉ phép tiếng Anh?

   Trả lời: Khi viết đơn xin nghỉ phép tiếng Anh, bạn cần chuẩn bị thông tin như tên nhân viên, số điện thoại, địa chỉ, ngày viết đơn, tên đầy đủ của tổ chức, và địa chỉ của tổ chức.