Xây thêm phòng karaoke có cần thông báo đến cơ quan nhà nước không

Việc mở rộng cơ sở kinh doanh, đặc biệt là trong ngành dịch vụ giải trí như karaoke, không chỉ đơn thuần là một quyết định kinh doanh mà còn phải tuân thủ các quy định pháp lý và yêu cầu an toàn. Vậy hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu thông tin pháp lý và trả lời câu hỏi “Xây thêm phòng karaoke có cần thông báo đến cơ quan nhà nước không?”

Xây thêm phòng karaoke có cần thông báo đến cơ quan nhà nước không

1. Xây thêm phòng karaoke có cần thông báo đến cơ quan nhà nước không?

Khi bạn có ý định xây thêm phòng karaoke, việc thông báo đến cơ quan nhà nước là bắt buộc. Theo Luật Doanh Nghiệp, bạn có trách nhiệm thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc mở rộng cơ sở kinh doanh. Điều này nhằm đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh của bạn vẫn tuân thủ các quy định về an toàn và môi trường. 

Đồng thời, bạn cũng cần làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh theo quy định tại khoản 2, Điều 12 Nghị định 54/2019/NĐ-CP. 

>> Đọc bài viết khác Quy định pháp luật về các loại giấy phép kinh doanh karaoke

2. Quy định pháp lý về việc mở rộng phòng karaoke

Mở rộng phòng karaoke không chỉ là một hoạt động kinh doanh đơn thuần mà còn phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý nhằm đảm bảo an toàn cho khách hàng và hoạt động hợp pháp của cơ sở. Dưới đây là những quy định pháp lý quan trọng mà chủ cơ sở karaoke cần nắm rõ khi thực hiện việc mở rộng cơ sở kinh doanh karaoke.

2.1 Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh

Theo quy định tại Nghị định 54/2019/NĐ-CP, khi doanh nghiệp thay đổi số lượng phòng karaoke, phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh. Do đó, bạn cần đáp ứng đầy đủ điều kiện cấp giấy phép kinh doanh karaoke. Cụ thể, bạn cần chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh và gửi đến cơ quan cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh.

2.2 Giấy phép xây dựng

Nếu bạn chưa có giấy phép xây dựng thì theo Luật Xây dựng năm 2014, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cấp Giấy phép xây dựng khi xây dựng công trình mới hoặc mở rộng công trình. Giấy phép này chứng nhận rằng công trình của bạn đã được kiểm tra và phù hợp với quy hoạch, kiến trúc đô thị, và các quy định khác của địa phương. Các bước cần thực hiện bao gồm:

• Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng: Hồ sơ thường bao gồm bản vẽ thiết kế, hồ sơ kỹ thuật công trình, và các tài liệu liên quan khác. 
• Thẩm định hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định. Quá trình này có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, tùy thuộc vào quy mô và tính chất công trình.
• Nhận giấy phép: Khi hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận được giấy phép xây dựng, cho phép bạn bắt đầu thi công.

3. Các yêu cầu về an ninh, phòng cháy chữa cháy khi xây thêm phòng

Việc xây dựng thêm phòng karaoke không chỉ đơn thuần là mở rộng không gian mà còn liên quan đến nhiều vấn đề an toàn, đặc biệt là an ninh và phòng cháy chữa cháy (PCCC). Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của bạn không chỉ an toàn mà còn hợp pháp, cần chú ý đến những yêu cầu sau đây:

3.1 Yêu cầu về phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Yêu cầu về phòng cháy chữa cháy (PCCC)

An toàn phòng cháy chữa cháy là yếu tố hàng đầu cần được chú trọng khi xây thêm phòng karaoke. Các yêu cầu cụ thể bao gồm:

• Thiết kế hệ thống báo cháy: Hệ thống báo cháy tự động là một phần quan trọng của bất kỳ cơ sở kinh doanh nào. Cần lắp đặt các thiết bị báo khói và cảm biến nhiệt để phát hiện sớm các dấu hiệu cháy nổ.
• Bình chữa cháy: Tùy thuộc vào diện tích và quy mô của phòng karaoke, cần lắp đặt đầy đủ bình chữa cháy với các loại phù hợp (bình CO2, bình bột khô,...) tại những vị trí dễ thấy và dễ tiếp cận. Bạn cũng cần đảm bảo bình chữa cháy được kiểm tra định kỳ.
• Hệ thống thoát hiểm: Cần thiết kế lối thoát hiểm rõ ràng và an toàn cho khách hàng và nhân viên trong trường hợp xảy ra sự cố. Các lối thoát hiểm phải được đánh dấu và chiếu sáng đầy đủ.
• Đào tạo nhân viên: Tổ chức các buổi đào tạo về PCCC cho nhân viên, giúp họ hiểu rõ cách sử dụng các thiết bị chữa cháy và quy trình sơ tán trong tình huống khẩn cấp.
• Chứng nhận PCCC: Sau khi hoàn tất xây dựng, cơ sở của bạn cần được kiểm tra và cấp chứng nhận đủ điều kiện PCCC từ cơ quan chức năng. Đây là bước bắt buộc trước khi đưa phòng karaoke vào hoạt động.

3.2 Yêu cầu về an ninh khi xây thêm phòng karaoke

Yêu cầu về an ninh khi xây thêm phòng karaoke

Đảm bảo an ninh cho cơ sở karaoke là cần thiết để bảo vệ tài sản, khách hàng và nhân viên. Một số yêu cầu cụ thể bao gồm:

• Lắp đặt camera giám sát: Hệ thống camera giám sát cần được lắp đặt ở các khu vực trọng điểm như lối vào, hành lang và các khu vực dễ xảy ra sự cố. Hệ thống này giúp theo dõi hoạt động trong và ngoài cơ sở, đồng thời tạo ra một môi trường an toàn cho khách hàng.
• Nhân viên bảo vệ: Tùy vào quy mô và giờ hoạt động của phòng karaoke, việc thuê nhân viên bảo vệ là cần thiết để đảm bảo an toàn. Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm giám sát và kiểm soát ra vào, cũng như xử lý các tình huống không mong muốn.
• Kiểm soát ra vào: Cần thiết lập quy trình kiểm soát ra vào chặt chẽ để đảm bảo chỉ những khách hàng đã được xác thực mới có thể vào sử dụng dịch vụ. Điều này có thể bao gồm việc sử dụng thẻ từ, mã PIN hoặc nhân viên kiểm tra.
• Thực hiện quy trình xử lý sự cố: Cần xây dựng quy trình xử lý sự cố an ninh, giúp nhân viên phản ứng nhanh chóng trong các tình huống khẩn cấp như trộm cắp, bạo lực hoặc các sự cố khác.
• Hợp tác với cơ quan chức năng: Nên duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng như công an địa phương để kịp thời nhận được sự hỗ trợ khi cần thiết. Đặc biệt, hãy thực hiện các buổi họp định kỳ để cập nhật tình hình an ninh khu vực và các biện pháp cần thiết.

>> Tìm hiểu nội dung liên quan Thủ tục thu hồi giấy phép kinh doanh karaoke

4. Thủ tục thông báo đến cơ quan nhà nước khi xây thêm phòng karaoke

Thủ tục thông báo đến cơ quan nhà nước khi xây thêm phòng karaoke

Thủ tục thông báo đến cơ quan nhà nước khi bạn quyết định xây thêm phòng karaoke được quy định tại khoản 3, 4, 5 Điều 12 Nghị định 54/2019/NĐ-CP. Bạn cần thực hiện đầy đủ các bước như sau:

4.1 Thủ tục cấp phép xây dựng (nếu chưa có)

Nếu bạn chưa có Giấy phép xây dựng, việc xây dựng thêm phòng karaoke cần tuân thủ theo các quy định trong Luật Xây dựng năm 2014. Dưới đây là các bước chi tiết để xin cấp Giấy phép xây dựng.

Hồ sơ xin cấp Giấy phép xây dựng cần được chuẩn bị đầy đủ, bao gồm:

• Đơn xin cấp Giấy phép xây dựng: Theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ thông tin về chủ đầu tư, địa điểm, loại hình công trình và mục đích xây dựng.
• Bản vẽ thiết kế: Gồm các bản vẽ mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, thể hiện rõ ràng công năng sử dụng của phòng karaoke và các khu vực liên quan.
• Hồ sơ kỹ thuật công trình: Chi tiết về kết cấu, vật liệu xây dựng, các biện pháp phòng cháy chữa cháy và đảm bảo an toàn lao động.
• Báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu cần): Đối với các dự án có quy mô lớn hoặc có khả năng tác động đến môi trường.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất: Để xác nhận bạn có quyền xây dựng trên khu đất đó.

Hồ sơ cần được nộp tại Phòng Quản lý đô thị hoặc Uỷ ban nhân dân cấp huyện nơi có công trình. Khi nộp hồ sơ, hãy chuẩn bị một bộ hồ sơ sao để lưu giữ. Bạn cần đảm bảo tất cả thông tin trong hồ sơ đều chính xác và đầy đủ, tránh tình trạng bị từ chối do thiếu sót.

Cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ trong vòng 15 ngày làm việc (tùy theo quy định của từng địa phương). Trong quá trình này, họ có thể yêu cầu bổ sung thông tin hoặc tài liệu nếu cần thiết.

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, bạn sẽ nhận được Giấy phép xây dựng trong vòng 05 ngày làm việc sau khi hoàn tất thẩm định.

4.2 Chuẩn bị thành phần hồ sơ thông báo đến cơ quan nhà nước khi xây thêm phòng karaoke

• Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 54/2019/NĐ-CP.
• Các tài liệu liên quan chứng minh sự thay đổi, như thiết kế, bản vẽ kỹ thuật và thông tin về các biện pháp an ninh, phòng cháy chữa cháy cho phòng karaoke mới.

4.3 Nộp hồ sơ thủ tục xây thêm phòng karaoke

Bạn có thể thực hiện việc nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh qua một trong các phương thức sau:

• Nộp trực tiếp: Bạn có thể đến trực tiếp cơ quan cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh, cụ thể là Phòng Văn hóa và Thông tin cấp huyện để nộp hồ sơ. Khi đến, hãy chắc chắn mang theo đầy đủ các tài liệu cần thiết để thuận tiện trong quá trình xử lý.
• Gửi qua bưu điện: Nếu không thể nộp trực tiếp, bạn có thể gửi hồ sơ qua bưu điện đến Phòng Văn hóa và Thông tin cấp huyện. Hãy đảm bảo rằng bạn gửi hồ sơ theo hình thức an toàn để tránh thất lạc và lưu giữ biên nhận gửi hàng để có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ.
• Nộp trực tuyến: Ngoài ra, bạn có thể truy cập vào Cổng thông tin dịch vụ Quốc gia để gửi hồ sơ. Sau đó, theo dõi tình trạng hồ sơ bằng mã hồ sơ trên trang online. Phương thức này thường giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

4.4 Nhận giấy phép điều chỉnh

Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đúng quy định, cơ quan cấp Giấy phép sẽ gửi văn bản thông báo yêu cầu hoàn thiện hồ sơ. Bạn cần nhanh chóng bổ sung hoặc điều chỉnh theo yêu cầu. Nếu hồ sơ đầy đủ, trong thời hạn 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan sẽ thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế các nội dung thay đổi.

Nếu các yêu cầu được đáp ứng, cơ quan sẽ cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh đã được điều chỉnh. Nếu không cấp Giấy phép điều chỉnh, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối. Sau đó, bạn có thể tiến hành mở rộng phòng karaoke. 

>> Xem bài viết liên quan Thủ tục Làm Giấy phép Phòng cháy chữa cháy Karaoke

5. Tư vấn thủ tục khi mở rộng và xây dựng phòng karaoke tại Công ty Luật ACC

Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục mở rộng và xây dựng phòng karaoke với một loạt các hoạt động cụ thể nhằm hỗ trợ khách hàng hiệu quả. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ này của ACC:

• Tiết kiệm thời gian: Giảm thiểu thời gian tìm hiểu và thực hiện thủ tục pháp lý, giúp bạn tập trung vào hoạt động kinh doanh.
• Tư vấn chuyên sâu: Được cung cấp thông tin đầy đủ về quy định pháp luật, đảm bảo bạn nắm rõ yêu cầu và quy trình cần thực hiện.
• Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ: Đội ngũ luật sư giúp bạn soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ theo đúng mẫu quy định, tránh sai sót.
• Theo dõi hồ sơ: Chúng tôi sẽ giám sát tiến độ xử lý hồ sơ và thông báo kịp thời kết quả, giúp bạn yên tâm hơn.
• Giải quyết vấn đề phát sinh: Hỗ trợ kịp thời trong việc xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình mở rộng và xây dựng.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Đảm bảo mọi hoạt động mở rộng và xây dựng đều tuân

6. Một số câu hỏi thường gặp 

Mở rộng phòng karaoke có cần xin cấp giấy phép xây dựng không?

Có, nếu việc mở rộng phòng karaoke ảnh hưởng đến kết cấu công trình hoặc diện tích sử dụng, bạn cần xin cấp giấy phép xây dựng từ cơ quan có thẩm quyền.

Có thời gian giới hạn nào cho việc điều chỉnh giấy phép không?

Có. Theo quy định, bạn cần thực hiện điều chỉnh giấy phép trước khi bắt đầu các hoạt động xây dựng hoặc mở rộng để tránh vi phạm pháp luật.

Việc xây thêm phòng karaoke không chỉ là quyết định kinh doanh mà còn cần tuân thủ quy định pháp lý. Thông báo đến cơ quan nhà nước là bắt buộc để đảm bảo hoạt động của bạn hợp pháp và an toàn. Đừng quên thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến giấy phép đủ điều kiện kinh doanh, giấy phép xây dựng và các yêu cầu về an toàn. Nếu bạn đang có kế hoạch mở rộng, hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện các thủ tục một cách hiệu quả và an toàn. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn!