Khi thành lập văn phòng đại diện, nhiều doanh nghiệp thắc mắc về yêu cầu tổ chức bộ máy kế toán, trong đó có vai trò của kế toán trưởng. Vậy, văn phòng đại diện có kế toán trưởng hay không? Bài viết dưới đây của Công ty Luật ACC sẽ làm rõ các quy định liên quan đến vấn đề này.
Văn phòng đại diện có kế toán trưởng không?
1. Văn phòng đại diện là gì?
Tại Điều 44.2 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định “Văn phòng đại diện là đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp được thành lập để thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại, giao dịch với khách hàng và đối tác tại một khu vực cụ thể. Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân, không thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp và không có khả năng tạo ra doanh thu.”
>>> Các bạn có thể tham khảo Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh tại đây.
2. Văn phòng đại diện có kế toán trưởng không?
Theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP, các đơn vị kế toán phải bổ nhiệm kế toán trưởng, trừ những trường hợp ngoại lệ được nêu tại Khoản 2 Điều 20 của nghị định này.
Nếu một đơn vị chưa bổ nhiệm được kế toán trưởng ngay lập tức, họ có thể chỉ định người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán trưởng trong thời gian tối đa là 12 tháng. Sau thời gian này, đơn vị phải thực hiện việc bổ nhiệm kế toán trưởng.
Theo Luật Kế toán 2015, các đơn vị có trách nhiệm lập báo cáo tài chính bao gồm: cơ quan ngân sách nhà nước, tổ chức sử dụng ngân sách, doanh nghiệp Việt Nam, chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam, cũng như hợp tác xã.
Vậy nên dựa trên các quy định trên, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam phải có kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán. Trong khi đó, văn phòng đại diện của doanh nghiệp Việt Nam không yêu cầu phải có kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán.
3. Quy định về việc bổ nhiệm người làm phụ trách kế toán tại văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài
Theo Mục 2 Phần III của Thông tư liên tịch 13/2005/TTLT-BTC-BLĐTBXH, tiêu chuẩn và điều kiện để bổ nhiệm người làm phụ trách kế toán được quy định như sau:
- Người được bổ nhiệm làm phụ trách kế toán phải đáp ứng các tiêu chuẩn về đạo đức và trình độ chuyên môn, nghiệp vụ tương tự như yêu cầu đối với kế toán trưởng.
- Ngoài ra, người được bổ nhiệm có thể chưa đủ thời gian công tác thực tế trong lĩnh vực kế toán hoặc chưa sở hữu Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng thì vẫn có thể đủ điều kiện làm người phụ trách kế toán.
>>> Xem thêm: Quy định bổ nhiệm kế toán trưởng trong doanh nghiệp tại đây.
4. Kế toán trưởng có được làm trưởng văn phòng đại diện không?
Kế toán trưởng có được làm trưởng văn phòng đại diện không?
Căn cứ Điều 38 Nghị định 129/2004/NĐ-CP quy định tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng như sau:
“Căn cứ Điều 53 của Luật Kế toán, tiêu chuẩn và điều kiện chuyên môn của kế toán trưởng được quy định như sau:
1. Người được bố trí làm kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn sau:
a) Kế toán trưởng của đơn vị kế toán quy định tại điểm a, b, c, e khoản 1 Điều 2 của Nghị định này phải có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là hai năm. Trường hợp có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ cao đẳng thì thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là ba năm;
b) Kế toán trưởng của đơn vị kế toán quy định tại điểm d, đ, g, i khoản 1 Điều 2 của Nghị định này phải có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ bậc trung cấp trở lên và có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là ba năm; c) Kế toán trưởng của đơn vị kế toán có các đơn vị kế toán trực thuộc và kế toán trưởng Tổng công ty nhà nước phải có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là năm năm.
2. Người được bố trí làm kế toán trưởng phải có các điều kiện sau đây:
a) Không thuộc các đối tượng không được làm kế toán quy định tại Điều 51 của Luật Kế toán;
b) Đã qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng và được cấp chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng theo quy định của Bộ Tài chính”
Theo những quy định nêu trên, không có trường hợp nào cấm kế toán trưởng được làm trưởng văn phòng đại diện của công ty. Như vậy, kế toán trưởng có thể được đứng tên trưởng văn phòng đại diện cho công ty nếu điều lệ công ty không có hạn chế về vấn đề này.
5. Một số câu hỏi liên quan
Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài cần có kế toán trưởng nếu chỉ thực hiện các hoạt động không liên quan đến tài chính?
Nếu văn phòng đại diện của công ty nước ngoài không thực hiện các hoạt động liên quan đến tài chính hoặc kế toán, thì không cần phải có kế toán trưởng. Tuy nhiên, nếu văn phòng thực hiện các hoạt động tài chính, thì việc bố trí kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán là cần thiết.
Kế toán trưởng tại văn phòng đại diện có những nhiệm vụ gì khác so với các doanh nghiệp?
Kế toán trưởng tại văn phòng đại diện chủ yếu thực hiện các công việc liên quan đến ghi chép chi phí hoạt động và quản lý tài chính nội bộ. Khác với doanh nghiệp, họ không phải thực hiện các nghiệp vụ kế toán doanh thu, lợi nhuận hay tính thuế do văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh.
Văn phòng đại diện có thể hoạt động mà không cần bố trí người làm kế toán không?
Văn phòng đại diện có thể hoạt động mà không cần bố trí người làm kế toán nếu không thực hiện các giao dịch tài chính. Tuy nhiên, nếu văn phòng thực hiện các giao dịch tài chính hoặc quản lý quỹ, việc bố trí người làm kế toán là cần thiết.
Hy vọng thông qua bài viết trên của Công ty Luật ACC đã giúp các bạn trả lời được câu hỏi “Văn phòng đại diện có kế toán trưởng không?”. Để đảm bảo tuân thủ các quy định các công ty nên xem xét kỹ lưỡng các yêu cầu pháp lý của văn phòng đại diện của mình. Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến vấn đề này, quý khách hàng có thể liên hệ với Công ty Luật ACC để được tư vấn chi tiết.
Nội dung bài viết:
Bình luận