Mô tả công việc của kế toán trưởng chi tiết

Trong môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp, kế toán trưởng đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sự thành công của tổ chức. Bài viết của Công ty Luật ACC sẽ mô tả công việc của kế toán trưởng chi tiết nhằm giúp các bạn cần phải nắm vững để thực hiện công việc một cách toàn diện và chuyên nghiệp.

Mô tả công việc của kế toán trưởng chi tiết

1.  Kế toán trưởng là gì?

Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán của một tổ chức, đơn vị hoặc doanh nghiệp. Họ chịu trách nhiệm quản lý, điều hành và giám sát tất cả các hoạt động liên quan đến kế toán, tài chính của doanh nghiệp.

2. Mô tả công việc kế toán trưởng 

2.1 Quản lý và điều hành phòng kế toán

Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, điều hành và nâng cao hiệu quả làm việc của phòng kế toán. Họ là người chịu trách nhiệm cuối cùng về tất cả các vấn đề liên quan đến quản lý tài chính của doanh nghiệp. 

Một số nhiệm vụ cụ thể trong vai trò này bao gồm:

• Thiết lập các biểu mẫu và tài liệu tài chính tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam.
• Lên kế hoạch và triển khai các công việc của phòng kế toán.
• Tổ chức và giám sát hoạt động kiểm kê tài sản, dòng tiền liên quan đến các hoạt động kinh doanh và lợi ích của doanh nghiệp theo lịch trình.

2.2 Đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của sổ sách kế toán

Kế toán trưởng phải thường xuyên kiểm tra sổ sách kế toán để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật, vì đây là những tài liệu thường xuyên bị kiểm tra bởi các cơ quan có thẩm quyền.

Một số nhiệm vụ điển hình trong công tác này bao gồm:

• Tính toán giá thành sản phẩm và lập báo cáo thuế.
• Tính lương và bảo hiểm cho nhân viên.
• Đối chiếu công nợ với khách hàng, ngân hàng và các bên liên quan.
• Kiểm soát quy trình lập sổ sách, tài liệu và kiểm kê tài sản.
• Lập bảng cân đối kế toán và rà soát các báo cáo tài chính.
• Quản lý và lưu trữ sổ sách, tài liệu kế toán như hóa đơn và chứng từ theo đúng quy định.

2.3 Giám sát hoạt động tài chính cuối năm

Hoạt động quyết toán cuối năm thường ảnh hưởng lớn đến tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, kế toán trưởng cần giám sát kỹ lưỡng quá trình này để đảm bảo các yêu cầu của ban lãnh đạo được đáp ứng.

Việc giám sát này giúp kế toán trưởng nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh, từ đó đề xuất các biện pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

2.4 Lập báo cáo tài chính

Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức, kế toán trưởng có thể trực tiếp lập báo cáo tài chính hoặc giám sát các nhân viên kế toán thực hiện, sau đó phối hợp với kế toán tổng hợp để trình ban lãnh đạo hoặc cơ quan kiểm toán khi cần.

2.5 Tham gia phân tích và dự báo tài chính

Tham gia vào việc phân tích và dự báo tài chính là một nhiệm vụ quan trọng của kế toán trưởng. Dựa trên tình hình kinh tế trong và ngoài nước, cũng như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán trưởng cần đưa ra những dự báo chính xác để hỗ trợ các quyết định đầu tư và quản lý tài chính.

Những thông tin này sẽ giúp ban lãnh đạo quyết định lĩnh vực đầu tư, điều chỉnh ngân sách, và dự đoán rủi ro tiềm ẩn để kịp thời đưa ra các giải pháp phù hợp.

2.6 Điều hành và đào tạo nhân sự phòng kế toán

Với vai trò điều hành phòng kế toán, kế toán trưởng phải đảm bảo các kế toán viên hoàn thành công việc và đạt yêu cầu chuyên môn.

Các nhiệm vụ liên quan bao gồm:

• Phân công công việc phù hợp với năng lực của từng kế toán viên.
• Theo dõi, đo lường và đánh giá hiệu suất làm việc.
• Đề xuất và tham gia đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho các kế toán viên theo định kỳ.

2.7 Các nhiệm vụ khác

Kế toán trưởng còn phải thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau, phụ thuộc vào quy mô và đặc thù của doanh nghiệp. Một số công việc có thể bao gồm:

• Thực hiện giao dịch vay tín dụng với ngân hàng và các tổ chức tài chính.
• Đề xuất các cải tiến trong quy trình làm việc của phòng kế toán.
• Điều hành các cuộc họp nội bộ và tham gia họp với ban lãnh đạo cấp cao khi có yêu cầu.

>>> Xem thêm: Bảng mô tả công việc kế toán tổng hợp tại đây.

3. Quy định về vị trí kế toán trưởng của pháp luật

Quy định về vị trí kế toán trưởng của pháp luật

Theo quy định của Luật Kế toán số 88/2015/QH13, điều kiện để trở thành Kế toán trưởng bao gồm:

• Phải có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết và có ý thức chấp hành pháp luật.
• Có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên.
• Phải có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng.
• Có kinh nghiệm thực tế về kế toán ít nhất 2 năm đối với người có trình độ đại học trở lên, hoặc ít nhất 3 năm đối với người có trình độ trung cấp, cao đẳng.

Đối tượng không được trở thành Kế toán trưởng theo quy định trên bao gồm:

• Người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
• Người đang bị cấm hành nghề kế toán hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Người có quan hệ gia đình với người quản lý tài chính trong cùng đơn vị kế toán (trừ một số trường hợp đặc biệt).
• Người đang là quản lý, thủ kho, thủ quỹ, hoặc liên quan đến hoạt động mua bán tài sản trong cùng đơn vị kế toán (trừ các trường hợp ngoại lệ).

4. Nhiệm vụ của kế toán trưởng trong doanh nghiệp

Nhiệm vụ của một kế toán trưởng bao gồm việc quản lý và giám sát các hoạt động kế toán và tài chính trong tổ chức. Một số nhiệm vụ chính của kế toán trưởng bao gồm:

• Thực hiện các quy định pháp luật về kế toán và tài chính trong đơn vị.
• Tổ chức và điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật Kế toán.
• Lập báo cáo tài chính tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và trung thực của các báo cáo tài chính.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của người đứng đầu đơn vị kế toán, như Giám đốc Tài chính.

>>> Có thể tham khảo: Phân biệt kế toán trưởng và trưởng phòng kế toán tại đây.

5. Một số yêu cầu đối với Kế toán trưởng

Kế toán trưởng là một vị trí yêu cầu kỹ năng và chuyên môn cao. Để đạt được vị trí này, bạn cần nỗ lực đáp ứng các yêu cầu sau:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kế toán, Tài chính, hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên tại vị trí Kế toán trưởng hoặc các vị trí tương đương.
• Kiến thức chuyên môn: Nắm vững cách hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quy định về thuế, tài chính và các chính sách, chế độ kế toán hiện hành.
• Kỹ năng tin học: Thành thạo tin học văn phòng và có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý tài chính, kế toán.
• Phẩm chất cá nhân: Trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận; có kỹ năng tổng hợp, phân tích và đánh giá tốt.
• Đạo đức nghề nghiệp: Đảm bảo tác phong chuyên nghiệp, chỉnh chu trong công việc và có tinh thần đoàn kết.
• Khả năng tính toán: Nhạy bén với các con số, có khả năng tính toán tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và quản lý: Có kỹ năng giao tiếp, quản lý, điều hành; kỹ năng phân tích số liệu và lập báo cáo.
• Sức khỏe: Sức khỏe tốt, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu đi công tác hoặc tăng ca khi cần thiết.

6. Những lưu ý khi tuyển dụng kế toán trưởng

6.1 Mức lương phổ biến của Kế toán trưởng hiện nay

Mức lương trung bình của Kế toán trưởng trên thị trường hiện nay là khoảng 20 triệu VNĐ/tháng và khoảng lương phổ biến nhất cho vị trí này dao động từ 14-27 triệu VNĐ/tháng.

6.2 Những câu hỏi phỏng vấn Kế toán trưởng

Những câu hỏi phỏng vấn về năng lực chuyên môn:

- Bạn có thể trình bày một ví dụ về bản báo cáo kế toán mà bạn đã từng thực hiện không?

- Bạn sử dụng công cụ gì để hỗ trợ việc tính toán số liệu và quản lý số liệu kế toán?

- Bạn có thể mô tả các chức năng và cách hoạt động của các ứng dụng kế toán mà bạn đã sử dụng không?

- Bạn thường thực hiện quy trình kiểm tra và đánh giá sổ sách định kỳ của phòng kế toán như thế nào?

Những câu câu hỏi phỏng vấn về hành vi:

- Theo bạn, một Kế toán trưởng cần nắm vững những chuyên môn, nghiệp vụ nào nhất?

- Bạn sẽ làm gì để đảm bảo cấp dưới chấp hành nghiêm túc và thực hiện kỷ luật hiệu quả trong công việc?

- Theo bạn, Kế toán trưởng thường phải đối mặt với những thách thức nào và thách thức lớn nhất đối với họ hiện nay là gì?

Việc hiểu rõ mô tả công việc của kế toán trưởng chi tiết giúp cả các nhà quản lý lẫn ứng viên có cái nhìn rõ ràng về yêu cầu và trách nhiệm của vị trí này. Qua bài viết trên của Công ty Luật ACC, hy vọng bạn đã có thêm thông tin cần thiết để định hình chiến lược quản lý tài chính hoặc lộ trình phát triển nghề nghiệp của mình.